台南市政府水利局 遠端工程管理系統 教育訓練

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1 台南市政府水利局 遠端工程管理系統 教育訓練
水利局及區公所人員

2 教育訓練課程項目 系統帳號申請及管理 工程案創建 主辦工程案管理 督導/查核系統介紹 預警系統說明 其他功能說明

3 系統帳號申請及管理 水局相關人員帳號申請步驟

4 申請帳號 水利局各科人員: 請洽詢各科帳號管理人員，協助開設 帳號。 區公所人員:
請洽詢各科帳號管理人員，協助開設 帳號。 區公所人員: 請洽詢所承辦之工程，該工程之負責 水利局科室，該科之帳號管理人員。 Tip: 廠商之帳號為自行申請 與此方法不同。

5 帳號開設-帳號管理員 帳號管理>開新帳號: 依步驟進行新增 Step 1:帳號格式及重複驗證 Step 2:輸入帳號基本資料
Tip: 只有擁有帳號管理權限者 才有此功能

6 帳號查詢-帳號管理員 帳號查詢功能: 查詢帳號 設定帳號資訊 更改群組 協助修改密碼 Tip: 只有擁有帳號管理權限者 才有此功能

7 帳號權限 登入首頁: 確認帳號群組 權限群組種類: 專家_內部專家 專家_外部專家 管理者_外部專家 管理者_內部專家 管理者_管考人員
帳號_內部管理者 帳號_外部管理者 工程師_內部工程師 工程師_外部工程師 註冊者_註冊者 資料管理_SOP Tip: 權限群組影響所能使用之功能 影響重大

8 關閉帳號 請至帳號查詢頁面關閉帳號: Tip: 只有擁有帳號管理權限者 才有此功能
選取欲關閉之帳號，將其設為關閉即可，系統不提供帳號刪除功能，使其保留其工程管理記錄

9 工程案創建 於系統內建置一個工程

10 工程案建立 最初步的工程資料 遠端工程管理系統之工程案，目前依靠人為輸入創建。 請至工程庫>新增工程頁面建立工程 操作需求群組:
管理者_管考人員 Tip: 只有擁有管理者_管考人員 權限者才有此功能

11 工程案建立 注意選項差異 新增工程時，部份選項將影響系統操作: 採購類別: 工程或勞務 工程屬性: 一般工程及開口工程 開口工程子屬性:
重機具、僱工、搶修搶險 專案 工程 一般 開口 僱工及重機具 搶修搶險 勞務

12 工程案搜尋及列表 查詢及確認已創建之工程 請至工程庫>搜尋工程搜尋已建置之工程 如搜尋不到所查詢之工程，請確認搜尋條件
如果確認條件仍搜查不到，代表系統內無此工程案(或於垃圾桶內) Tip: 只有擁有管理者_管考人員 權限者才有此功能

13 工程案刪除 工程案第一次刪除，將會進入資源回 收桶 如須刪除所建之工程案，請點擊於工程案列表，該工程列右側資源回收桶按鈕，送入回收桶
工程案第一次刪除，將會進入資源回 收桶 如須刪除所建之工程案，請點擊於工程案列表，該工程列右側資源回收桶按鈕，送入回收桶 Tip: 只有擁有管理者_管考人員 權限者才有此功能

14 工程案刪除 工程案若要完全刪除，則可進入資源 回收區刪除 如須完全刪除工程案，則須進入資源回收區刪除工程案。
工程案若要完全刪除，則可進入資源 回收區刪除 如須完全刪除工程案，則須進入資源回收區刪除工程案。 注意!!影響之功能眾多，請確認該工程無人使用。 Tip: 只有擁有管理者_管考人員 權限者才有此功能

15 主辦工程管理 管理自己所承辦之工程案

16 主辦工程管理 主辦工程管理其流程如下 匯入工程 基本資料 確認資訊 日報表 確認進度 確認填報確實 品質相片(施工記錄) 確認查驗點
給予廠商認證碼 主辦工程管理其流程如下 竣工/結案

17 匯入工程案 請先於系統綁定成為工程主辦 至遠端管理系統>匯入工程頁面，搜尋所承辦之工程。
於工程列表找到欲匯入之工程，按下我是主辦按鈕，成為此工程主辦工程師 Tip: 匯入工程案功能，只有工程師 群組擁有

18 我的工程 成功匯入後，該工程將會進入我的工 程頁面內之列表中
成功匯入後，該工程將會進入我的工 程頁面內之列表中 如成功匯入，工程將記錄於 遠端管理系統>我的工程頁面，未來可直接於此頁面觀看其工程狀況以及系統連結。 我的工程頁面內之工程列表，也包含工程提示，預警等功能。

19 匯入工程案-協辦 協辦管理工程，一樣使用匯入工程方 式 於工程列表找到欲匯入之工程，按下我是協辦按鈕，成為此工程協辦工程師
協辦管理工程，一樣使用匯入工程方 式 於工程列表找到欲匯入之工程，按下我是協辦按鈕，成為此工程協辦工程師 協辦工程師需要主辦工程師同意，才可使用相關功能。 Tip: 匯入工程案功能，只有工程師 群組擁有

20 退出或轉移工程案 被轉移者先以協辦身分進入，主辦才 可依照系統功能轉移或退出 Step 1 欲轉移或退出之工程內，必需要有主辦及協辦工程人員
被轉移者先以協辦身分進入，主辦才 可依照系統功能轉移或退出 欲轉移或退出之工程內，必需要有主辦及協辦工程人員 每個工程案必定要有一個主辦工程師。 Step 2 Step 3

21 工程案管理-基本資料 請於我的工程進入工程基本資料，開 始進行工程管理

22 基本資料分頁 工程認領碼 進入工程基本資料頁後，先找到兩個認領碼 欄位，並按下顯示，將兩個認領碼分別給予 監造及營造廠商
進入工程基本資料頁後，先找到兩個認領碼 欄位，並按下顯示，將兩個認領碼分別給予 監造及營造廠商 提供更換認領碼、廠商列表(廠商認領後)及 廠商帳號管理功能

23 基本資料填寫-要求廠商補足資料 工程基本資料分頁內容有: 工程基本資料 工程內容設定 重要事件記錄 報竣/驗收文件 督導/查核
工程竣工及結案設定

24 基本資料填寫-配合圖資系統 請廠商確實繪製工程概略圖:

25 工程管理-日報表系統 如何進入日報表系統: 可從基本資料頁面超連結 可從基本資料頁面超連結

26 日報表系統 確認是否確實填寫 確認是否確實填寫: 利用日報表>填寫日報表頁面上之日曆，初步確認 參考列表確認 休息日 已填寫 停工
停工有填寫 強制開工 參考列表確認 雙方填報不一樣 監造已填 營造已填

27 日報表系統 日報數量提示 確認其是否工項數量填報正確: 累積數量超過 累積數量未滿 累積輸量剛好 檢查廠商是否將數量填錯工項。 未達 超過

28 日報表系統 進度管理圖 可利用進度管理圖，瞭解工程施作情況: 變更設計 預定進度 實際進度 工程超前/落後

29 工程管理-施工相片系統 如何進入施工相片系統: 可從基本資料頁面超連結 可從基本資料頁面超連結

30 施工相片系統 確認是否設置查驗點 確認監造是否設置查驗點: 除系統預設查驗點外，監造應針對工程案設置查驗點，預設查驗點如下: 檢核點
督導查核 環境保護措施 勞工安全衛生

31 施工相片系統 確認是否確實上傳相片 確認廠商是否於施作期間上傳 相片作為記錄: 廠商應隨工程施作逐漸上傳相片，做為記錄
確認廠商是否於施作期間上傳 相片作為記錄: 廠商應隨工程施作逐漸上傳相片，做為記錄 可點擊相片放大顯示，確認是否有缺失

32 工程管理-竣工/結案設定 請主辦工程師確實協助結案: Tip: 申請竣工:監造廠商可申請竣工(可勾選依數量竣工)
設定為結案:主辦工程師請確實設定結案 請主辦工程師確實協助結案: Tip: 依數量竣工文號設定: 如勾選，則於竣工日期後之 進度直接顯示100%。 如需正常顯示實際趴數，則 不須勾選，直接申請竣工即 可。

33 督導/查核系統介紹 督導及查核作業

34 督導系統 搜尋督導記錄 新增督導記錄 督導案件篩選 統計表 督導系統為針對工程督導及缺失回覆 使用。 Tip: 管理者及主辦權限可看
督導系統為針對工程督導及缺失回覆 使用。 搜尋督導記錄 新增督導記錄 督導案件篩選 統計表 Tip: 管理者及主辦權限可看 除了督導記錄及統計表外， 其他功能針對綜企科開放

35 督導系統 查看督導記錄。 可觀看工程案之督導記錄

36 督導系統 督導案件缺失改善 紀錄完成後，將對該工程資料頁面，督導/查核分頁連結處，顯示紅色警示燈，告知廠商填寫缺失改善表。
系統另外提供督導/查核簡報下載

37 督導系統 督導案件缺失改善 填報缺失改善表，待監造廠商核可後，方完成該次改善紀錄。

38 督導系統 督導案件缺失改善 填報缺失改善記錄，可藉由系統產出制式表單，將填寫之資訊整理產生WORD檔案。

39 督導系統 督導案件缺失改善 其中缺失改善上傳之照片，將會放置到施工相片系統>缺失改善相片內。(分改善前、中、後)

40 督導系統 督導案件統計列表 提供督導查詢功能及以下統計表單： 本局年度督導案件追蹤表 本局/區公所年度督導案件表
本局/區公所品質缺失懲罰性違約金扣點統計表 本局/區公所年度督導缺失樣數統計表

41 督導系統 督導案件統計列表 各項表單皆可匯出EXCEL檔案：

42 查核系統 搜尋查核記錄 統計表 同步單一記錄 查核系統為針對工程案管理系統上所 記錄之查核工程案資訊。 Tip: 管理者及主辦權限可看
查核系統為針對工程案管理系統上所 記錄之查核工程案資訊。 搜尋查核記錄 統計表 同步單一記錄 Tip: 管理者及主辦權限可看 除了查核記錄及統計表外， 其他功能針對綜企科開放

43 查核系統 查核紀錄列表及查核記錄 針對工程會標案管理系統資料，統計其相關數據

44 查核系統 查核紀錄統計 針對工程會標案管理系統資料，統計其相關數據

45 預警系統說明 系統自動判斷

46 預警系統>預警項目 新增五項預警項目: 日報表監造/營造進度不一致>10% 日報表進度落後(監造)>10%
日報表未填寫超過7日 日報表進度超過110% 日報表進度超過10%，相片數量為0張者

47 預警系統>被預警工程提示 預警工程提示相關人員:
除了預警列表以外，預警之工程將會於首頁系統警示，並於我的工程頁面，詳細告知使用者預警項目 。

48 其他功能說明 其餘功能

49 遠端工程>搜尋結果匯出 匯出需要之表單: 依據搜尋條件，選擇需要之資料欄位後，匯出統整後之excel表。 可設定常用樣版