图说 毕业生档案 学生工作部 2016 年 5 月. 毕业生档案 毕业前 文字记载 书面材料 家庭情况政治思想 身体状况学习成绩 高校毕业前文字记载的书面材料 用人单位选拔、聘用毕业生的重 要人事依据 工作后人事档案的基础和雏形 什么是毕业生档案？

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1 图说 毕业生档案 学生工作部 2016 年 5 月

2 毕业生档案 毕业前 文字记载 书面材料 家庭情况政治思想 身体状况学习成绩 高校毕业前文字记载的书面材料 用人单位选拔、聘用毕业生的重 要人事依据 工作后人事档案的基础和雏形 什么是毕业生档案？

3 鉴定类材料 研究生报考思想政治情况表、报考博士的专 家推荐信（两封）、实习鉴定表 学习成绩材料 学生成绩汇总表、研究生课程学习成绩表 党、团组织材料 学位证明材料 本科生的学士学位证明书，研究生的学 位申请书、答辩决议、学位授予决定书 奖惩材料 上海市户籍证明 外地生源留沪，档案去向为上海的人才 机构，需有户籍证明 就业通知书 白联，委培、考研者无 各类登记表 高考报考表、学生登记表、高等学校毕业生登 记表、研究生报考登记表、毕业研究生登记表 其他材料：免费师范生的《协议书》、学生公派出国的《因公出国（境）人员审查表》、教师 资格认定申请表、体检表、支教信息、参军入伍信息等。 档案包括哪些材料？

4 延时符 入党入团 评定职称 计算工龄、退休时间、养老 金金额，住房补贴发放 转正定级，获取干部身份 政审：公务员、出国等 录取研究生材料之一 进国企或事业单位工作 01 02 03 04 05 06 07 档案有什么作用？

5 延时符 最安全可靠 最保密隐私 最正规合法 根据上海市机要通信局的有关要求，高校毕业生档案统一采用机要通信 的方式投递。 档案采用什么方式转递？

6 延时符 就业 企业如有接收档案资质，转递至企业 若无，可转递至户籍所在地的人力资 源和社保局（或人才交流中心），或 区县就业促进中心等档案托管单位 其他事业单位、公务员 根据 “ 就业协议 ” 上的单位地址信息进行转递 根据工作单位人事档案投递单或调档函进行转递 根据行业类别，投递至上级管理部门 毕业了，档案怎么处理？ 企业公司

7 延时符 升学 考取本校的毕业生：档案不转递 读博、考研、直研、专升本 考取外校的毕业生：根据考取单位提供的 “ 调档函 ” 或 “ 档案投递通知书 ” 进行转递 出国留学 可转递至教育部留学服务中心留学人员档案室 可转递至户籍所在地的人力资源和社保局（或 人才交流中心）委托保管

8 延时符 回户籍所在地 无论是否参加工作，都可将档案转至户籍所在地 的人事管理部门或人力资源管理部门。 例如： XXXX 人事局 XXXX 人才交流中心 XXXX 大中专高校毕业生就业指导中心 XXXX 人力资源和社会保障局 XXXX 就业促进中心 XXXX 人才市场 XXXX 人才大厦 ……

9 延时符 未就业、未工作 上海生源毕业生，及已落沪外地生源 档案转递至上海的人才机构，如区县就业促进中心、 上海市人才中心，金融人才管理机构，上海市对外 服务有限公司等 非上海生源毕业生（未落沪） 请参考 “ 回原籍所在地 ” 有关内容

10 延时符 毕业生档案工作流程如何安排？ 5 月底 6 月初 6 月中旬 6 月底 7月7月 收集档案材料 整理档案 填写、核对档案 转递地址 转递符合要求 的档案 8月8月 转递其他档案 整理各种原因没 被转递的档案

11 延时符 登录： http://www.xgb.ecnu.edu.cn 在 “ 学生信息管理系统登录 ” 处输入 用户名、密码，点击 “ 学生 登录 ” 进入 如何查询档案是否转递？

12 延时符 查询方式 基本信息区 学生信息管理系统 档案信息一栏表 档案转递

13 延时符 查询提醒 < 1 年 > 1 年 机要局查询寄件时间期限为一年， 超过一年，将无法查询。 一年内 须一年内到档案去向单位确认个人档案到达情况 如果单位否认收到，可根据查询方式记下：转递日期、去向、转递编号 机要号码 致电 62232284 ，咨询机要号码，如有必要，可请机要室老 师查找对方签收人。

14 延时符 未转递未转递 档案内缺少材料 毕业时未及时提供档案投递 单位、地址、邮编等信息 所提供的档案投递单位不符 合机要收寄要求，被退回 申请暂留 尽快补齐所缺材料 如未落实工作，请自行及时联系户籍所在地的相关人事部 门询问可以接收档案的地址并告知校学生档案室 如已落实工作，请根据 “ 就业协议 ” 、调档函、人事档案处 理单等材料上的档案信息提供档案接受地址 为什么我的档案没有转递？

15 档案是否可以暂留在学校？ 需填写《华东师范大学因公暂时存档证明》 公派留学 国际汉语教 师志愿者 三支一扶 西部计划 因公暂留 毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留。如有特殊情况， 可参照以下几种情况处理：

16 需填写《毕业生档案因私暂留学校申请表》 延期毕业 缺少材料 申请上海 户口 尚在 签约中 因私暂留 档案是否可以暂留在学校？

17 结业 肄业 退学 结业 肄业 退学 须主动联系教育部或户籍所在地的 人力资源和社保局、人才交流中心、 或区县就业促进中心等档案托管单 位，并主动提供档案接收单位名称、 地址、邮编信息 根据 “ 就业协议 ” 上的单位地址信息 进行投递 未签 “ 就业协议 ” 已签 “ 就业协议 ” 结业、肄业、退学的，档案如何处理？

18 学生档案室联系方式 学生档案室 中北校区： 地理馆 102 室， 62232348 闵行校区： 办公楼 210 室， 54344862

19 谢 谢谢 谢