公假系統使用規則. 1. 由校內同仁登入正修訊息網（公假系統權限僅開放全校教職員） 點選學務資訊 → 學務管理系統.

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1 公假系統使用規則

2 1. 由校內同仁登入正修訊息網（公假系統權限僅開放全校教職員） 點選學務資訊 → 學務管理系統

3 2. 進入學務管理系統後選擇學期別（系統預設為當學期） 點選進入

4 3. 學務管理系統頁面 點選公假處理

5 4. 學務管理系統頁面 點選公假單填寫

6 5. 學務管理系統頁面 依公假類別、事因類別、日期、事由、地點、節次、學號填入資料，若需整班輸入則點 選班級，輸入完畢後點選加入名單

7 6. 學務管理系統頁面 加入名單後，頁面下方顯示輸入之學生請假資料供核對，可個別將不需請假之節次取消 勾選。 待資料確認無誤後點選確定送出請假資料。

8 6-1. 填寫說明 （一）公假類別： 1. 競賽演出：參加校方主辦或代表學校參加校外單位舉辦之競賽、表演相關活動 2. 社團活動：校內凡與社團相關之活動公假 3. 系會活動：由系學會主辦之相關活動（迎新、系盃競賽、相關節慶活動 … 等） 4. 考試測驗：參加校方或系上認定之證照考試、測驗等相關活動 5. 行政公務：由校內行政人員指派活動協助或行政協助工作（校內行政單位舉辦活動之 工作人員、行政準備人員） 6. 課程活動：代表校方參與競賽前練習（如調酒競賽、校外體育或技能競賽）、校外實 習、公演相關活動（公演、走秀、展覽等） （二）事因類別： 1. 開學典禮：開學典禮點名及協助人員專用 2. 新生輔導：新生入學輔導點名及協助人員專用 3. 班級週會：班會、系週會請假專用 4. 其他：一般公假 ＊若為個別學生可選擇學號輸入，若需整班請公假則選擇班級 ＊如需輸入大量學生，可請學生至學務處網頁下載 Excel 格式填入之資料後送交承辦人 員，承辦人員複製學號貼入輸入框即可。路徑：正修首頁 → 行政單位 → 學生事務處 → 各式表單下載 → 集體公假電子檔格式

9 6-2. 填寫規則說明 （一）公假審核填寫權責 1. 競賽演出：校外競賽（如世運會、大專盃等）、演出（如正修舞蹈隊等）由體育室或 休運系承辦人員負責審核輸入。 2. 社團活動：由課外活動組各社團承辦人員負責審核輸入。 3. 系會活動：由系學會辦理之各項活動，由系輔導老師負責審核輸入。 4. 考試測驗：（如即測即評、英檢）可由系助理或評測中心協助審核輸入。 5. 行政公務：（如行政事務協助、會議活動協助等）由各承辦人員負責審核輸入 6. 課程活動：由系助理或該課程指導老師負責審核輸入 （二）公假輸入時限 1. 於未到課日起十日內（含缺課當日）上網填報公假資料。 2. 提早請假不限時間（請各位同仁斟酌是否有請了公假，學生卻未到場參加之情形） ※為免公假申請浮濫，請各業務承辦人審慎查核學生請假事由正當性，輔導學生建立良 好的請假及工作觀念。 ※社團開會、練習、社辦整理、活動試玩請盡量利用課餘時間非必要性公務，請利用課 餘時間或以事假辦理。 ※請假事由請詳細填寫，以利統計分類。

10 7. 學務管理系統頁面 資料送出後，點選左方選單公假單維護，可看見已輸入之公假資料。 若發現資料有誤可點維護刪除請假資料重新輸入，資料審核完成後，生輔組承辦人將資 料轉入資料庫（系統將自動發送 MAIL 通知製單人已轉檔完成）。

11 7-1. 公假資料維護 1. 公假資料以一日為一筆資料，若需辦理多日請承辦人員依日期分筆輸入 2. 公假資料送出後不得修改，僅可刪除，請承辦人員輸入時確認無誤再行送出 3. 公假資料送出後經課外活動組長、生活輔導組長審核後由生輔組承辦人員轉檔輸入。 若有公假使用問題請洽生輔組承辦人員：鄭先生 分機 2255