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信息技术信息技术 第四节 电子表格软件的使用 制作：沙有威 北京景山学校北京景山学校
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学习目的 学习目的 （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， 掌握 Excel 中建立 表格以及输入数据的基本方法； （ 2 ）学会 Excel 中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （ 3 ）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （ 4 ）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （ 5 ）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。 的使用等）。 （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， （ 1 ）熟悉电子表格 Excel 的工作界面， 掌握 Excel 中建立 表格以及输入数据的基本方法； （ 2 ）学会 Excel 中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （ 3 ）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （ 4 ）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （ 5 ）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右 的使用等）。
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窗口简介 输入数据 数据统计 编辑与修饰 图表绘制 Excel 主目录
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Excel 的工作界面 行坐标行坐标 列坐标列坐标 编辑栏编辑栏 当前活动单元当前活动单元 名称栏名称栏 工作表标签工作表标签 当前工作表标签当前工作表标签
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在 Excel 工作表的单元格 中输入数据的一般方法 在 Excel 工作表的单元格 中输入数据的一般方法 （ 1 ）单击单元格，使之成为活动单元格； （ 2 ）从键盘直接输入相应的数据。 （ 1 ）单击单元格，使之成为活动单元格； （ 2 ）从键盘直接输入相应的数据。
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在活动单元中输 入的数值型数据靠右。 在活动单元中输 入的数值型数据靠右。 在活动单元中输 入的字符型数据靠左。 在活动单元中输 入的字符型数据靠左。
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数据的自动填充 修改数据 输入字符数据 输入数字数据 计算总和
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一、对数据进行统计的一般步骤一、对数据进行统计的一般步骤 （ 1 ）将表格数据 输入到 Excel 工作 表中的相应单元 格中； （ 2 ）对输入的数 据进行相关的统 计计算。 （ 1 ）将表格数据 输入到 Excel 工作 表中的相应单元 格中； （ 2 ）对输入的数 据进行相关的统 计计算。
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文件的存盘 给工作表命名 公式的复制 计算平均值
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二、表格的编辑与修饰二、表格的编辑与修饰 调换两列数据 合并单元格 插入行 插入列
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二、表格的编辑与修饰二、表格的编辑与修饰 对齐表格中的数据 表格的打印 设置表格的框线 输入制表日期
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图表数据的取值 选择图表类型并生成图表
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b 普通字符数据在活动单元直接输入。 b 若字符数据的首字符为运算符号、数 字或容易与公式混淆的字符时要先输 入单引号再输入字符数据。 b 字符数据输入后靠单元格左端显示。 b 普通字符数据在活动单元直接输入。 b 若字符数据的首字符为运算符号、数 字或容易与公式混淆的字符时要先输 入单引号再输入字符数据。 b 字符数据输入后靠单元格左端显示。 输入字符数据 返回
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输入数字数据 b 普通数字数据在活动单元直接输入。 b 数字数据输入后靠单元格右端显示。 b 若数字数据是公式时，在输入时要先 输入等号。 b 普通数字数据在活动单元直接输入。 b 数字数据输入后靠单元格右端显示。 b 若数字数据是公式时，在输入时要先 输入等号。 返回
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b 可以用拖动填充柄的方 法输入有规律的连续数 据 b 例如：要在 C 列输入 A 列 的一、二、 …… 六，可以 在单元 C3 输入 “ 一 ” ，然后 拖动填充柄至 C8 ， 6 个数 据即可被输入 b 可以用拖动填充柄的方 法输入有规律的连续数 据 b 例如：要在 C 列输入 A 列 的一、二、 …… 六，可以 在单元 C3 输入 “ 一 ” ，然后 拖动填充柄至 C8 ， 6 个数 据即可被输入 填充柄 数据的自动填充数据的自动填充 返回
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修改数据 b 原数据不保留时，可以直接在 单元格中输入新的数据。 b 在选定修改数据的单元后将光 标移到编辑栏内对单元格内容 进行修改 。 b 在原数据单元上修改或添加内 容时，按 F2 键，将光标移动到 修改位置，修改或添加内容 b原b原b原b原数据不保留时，可以直接在 单元格中输入新的数据。 b在b在b在b在选定修改数据的单元后将光 标移到编辑栏内对单元格内容 进行修改。 b在b在b在b在原数据单元上修改或添加内 容时，按F2键，将光标移动到 修改位置，修改或添加内容 修改无效 修改有效 返回
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（ 1 ）在 S8 单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。 求和范围 在单元 S8 中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。 计算总和
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求和函数按钮 求和范围 在单元 S8 中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。 （ 2 ）选定 S8 单元，单击 求和函数按钮，选定求 和范围。 计算总和 返回
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公式复制 （ 1 ）单击要复制 的公式所在的单 元格（如： G4 ）， 移动鼠标至 “ 填充 柄 ” 。
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（ 2 ）当指针显示 十字形状时拖曳 鼠标至目的区域 的最后一个单元 格即可。 返回
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计算平均值 用鼠标单击要计算平均值 的单元格（如 H4 ），输 入平均值函数名并在括号 内输入被求平均值的区域， 敲回车键。 返回
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文件存盘
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1. 输入新的文件名 如果输入文件名时不写 扩展名 Excel 会自动将扩 展名定为.XLS 。
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文件存盘 2. 单击保存按钮 返回
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给工作表命名 （ 1 ）在格式菜单中，选 “ 重命名 ” 命 令。 “ 重命名 ” 命 令。 （ 1 ）在格式菜单中，选 “ 重命名 ” 命 令。 “ 重命名 ” 命 令。
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给工作表命名 输入新的文件名输入新的文件名 （ 2 ）当工作表名 反向显示时，键 入新名后敲回车 键。
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给工作表命名 右键单击当前工 作表标签，在快 捷菜单中，选 “ 重 命名 ” ，当工作表 名反向显示时， 键入新名后敲回 车键。 返回
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插入行插入行 （ 1 ）在活动单元 的上面插入一行， 可以用右键单击 活动单元。
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插入行插入行 （ 2 ）在出现的快 捷菜单选插入命 令。
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插入行插入行 在对话框中选 定整行后敲确 定按钮。
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返回插入行插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。
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插入列插入列
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插入列插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。
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插入的列 插入列插入列 返回
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调换两列数据调换两列数据 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动 列数据的操作来完成。
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调换两列数据调换两列数据 步骤 1 ：在数学列前插入一个空白列。
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调换两列数据调换两列数据 步骤 2 ：将总分所在列的数据选定。
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调换两列数据调换两列数据 步骤 3 ：将选定的数据移动到空白列的相应位置。
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调换两列数据调换两列数据 步骤 4 ：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。
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调换两列数据调换两列数据 步骤 5 ：删除空白列 。 调换后的两列 返回
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合并单元格合并单元格 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。
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返回
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设置表格框线设置表格框线 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 返回
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对齐表格中的数据对齐表格中的数据
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输入制表日期输入制表日期 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 返回
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表格的打印表格的打印 选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。 设定打印区域
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表格打印的页面设置表格打印的页面设置 （ 1 ）在文件菜单中选页面设置命令。
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表格打印的页面设置表格打印的页面设置 （ 2 ）对页面进行设置 （ 3 ）选打印预览命令。
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表格的打印预览表格的打印预览 对打印的内容放 大或缩小观看。 对打印的内容放 大或缩小观看。
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表格的打印预览表格的打印预览 发布打印命令。
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表格的打印表格的打印 设置打印机
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表格的打印表格的打印 设置打印范围
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表格的打印表格的打印 设置打印内容
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表格的打印表格的打印 设置打印份数 返回
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图表数据的取值 选定图表数据区域 选图表命令 返回
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选择图表类型并生成图表 （ 1 ）选定图表数据区域
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选择图表类型并生成图表 （ 2 ）单击图表按钮
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选择图表类型并生成图表 （ 3 ）选择图表类型后，按完成按钮
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选择图表类型并生成图表 返回
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