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政大圖書館推廣服務組 編製 2014/03/14
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基本介紹 安裝或更新版本 EndNote X7 新功能 EndNote Library 概念 EndNote X7 操作介面 操作與寫作說明 Import 收集 Management 管理 Retrieval 查找 Writing 撰寫 2
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(1) 第一次安裝 Endnote 請至 iNCCU → 校園授權軟體 → 學習輔助軟體 →ENDNOTE X7 ( 軟體下載處有安裝說明可供下載 ) ※注意事項 ◎ 關閉 MS Office 程式 ◎檔案解壓縮後安裝， License 序號檔勿刪除 3
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(2) 從舊版 Endnote 升級 建議先將舊版移除，再安裝新版 ( 至控制台 → 新 增移除程式 ) 建議在移除舊版前先進行備份 ， 備份方式如下 4
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5 (2) 進入後點選方式如下圖 (3) 儲存檔案。此動作完成後，即可移除舊 版，並重新安裝新版 (1) 先進入 file →Compressed library
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可可設定 PDF 自動匯入資料夾，並自動帶入資料夾階層做為 Group 標籤及自動 分類。 使使用者可自行設定使用特定欄位的資料做為 PDF 檔名。 可可在 Output style 或是 Microsoft Word 中將參考文獻清單利用 Category Bibliography 進行分類。 在在 PowerPoint 插入引用文獻 ( 適用於 Windows 版 ) 可可以在 Library 中拖曳並移動欄位。 加加強同步功能，讓同步可在背景執行 可可同步 Share Groups 加加強 Quick Search 快速檢索功能，能查詢 PDF 以及 PDF 註記資料 設設定 Read/Unread 狀態 在在 Change/Move/Copy Fields 中新增可複製 record number 欄位資料到其他欄 位 程程式自動檢查更新 新新增文獻類型 :Podcast, Press Release, Interview, 並調整 Conference Paper, Blog, Data Set, Thesis and Manuscript 欄位 6
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以「 Library 」作為 EndNote 中參考文獻集合的名 稱。 每一 Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維 持程式執行效能，建議勿超過 50,000 筆。 每一 Library 檔案以.enl 為副檔名。 存檔完畢，會出現 xxx.Data 子目錄與 xxx.enl 檔案 共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩個皆備份。 7
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8 8 可調整視窗顯示的方式。 顯示欄位替換： 可從 Edit > Preference 內進入 Display Fields 更改出現在 Library 的欄位。 可切換不同 的使用模式。 簡目區：顯示參考書目資料清單 分類區：以 Group 方式分 類管理參考書 目 編輯預覽區：可快速編修與預覽參考書目 Style
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圖示名稱說明 Integrated Local Library & Online Search Mode 可讓使用者匯入資料亦可 進行線上檢索。 Local Library Mode 針對該次開啟的 Library 進 行利用，不包含線上檢索 功能。 Online Mode (Temporary Library) 線上檢索到的資料會暫時 性儲存，使用者可自行挑 選欲保存之文獻。 9
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EndNote 建立參考文獻方式有五種如下： 手動輸入 ( 自建參考書目 ) 從資料庫直接匯入參考文獻 將從資料庫下載的純文字檔案用 Filter 匯入 用 PDF 檔匯入 利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄，並將 資料轉入 (Online Search) 10
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11 (1) 進入 References New reference (2) 選擇參考文獻類型 ( 不同類型的輸入欄 位各不相同 )
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12 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可
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作者 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 ( 或以 ; \ / 分隔 ) 作者可用兩種寫法： 姓, 名 ( 如 Srivastava, Samir K.) 名姓 ( 如 Samir K. Srivastava) 每個團體作者後須加一個逗點 (,) 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,) 區隔 關鍵詞 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列 ( 或以 ; \ / 分 隔 ) 13
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資料庫提供 RIS 格式的匯出選項，且副檔名為.ris 或.enw 或 ciw 重點 : (1) 需瞭解資料庫匯出書目的方法 (2) 注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) 目前可直接匯入的資源 ( 資料庫 ) 如下： Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost ScienceDirect Online (Elsevier) Google Scholar 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) 其餘國外資源可參考 Help 中的 Direct Export Providers 國外資料庫多半已提供直接匯出至 EndNote 的功能 14
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15 再新增至勾選的清單 先勾選想要的書目
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16 選擇已勾選的清單
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17 匯入後確認參考文獻內容是否正確
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18 2 3 請先至「設定」啟動導入 EndNote 的功能。 1
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通常在資料庫裡，是以另存文字檔或 email 方式匯 出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged) 匯入時須選擇適當的匯入選項 (Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation) 20
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23 1. 2. 3. 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇 Filter 3. 選擇適用字碼 匯入後確認參考文獻內容是否正確
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EndNote 可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的 PDF 檔來建立參考文獻， EndNote 程式會利用 PDF 檔中 的 DOI ，連線到 CrossRef 網站 (www.crossref.org) 比對並 取得其他書目資訊。www.crossref.org 匯入方式： 1. 利用 File→Import 路徑，可匯入單一 PDF 檔，也可選 擇匯入 PDF 檔案夾。 2. 可設定一資料夾做為 “ 自動匯入資料夾 ” ，設定完成後， 只要該資料夾裡有新的 PDF 檔，在開啟 Endnote 時便 會自動匯入。 24
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25 Import Option 選擇 PDF
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26 匯入後參考文獻直接附加 PDF 檔
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27 點選 Edit Preferences 在 PDF auto import folder 中，選擇欲匯入的資 料夾
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28 設定完成後，只要一開啟 Endnote 系統便會自動偵測，自動將 新的 PDF 檔匯入 Endnote library 中。 新增的 PDF 檔 開啟 Endnote 便會自動匯入書目資料
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29 已匯入成功的 PDF 檔，會被歸入系統自動產生的 “imported” 資料 夾中。 注意 : 若將 PDF 檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。 其他子資料夾無法 自動匯入 匯入完成的檔案會歸入 此資料夾 新增的 PDF 檔在下次開啟 endnote 時會自動匯入
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PDF 匯入時的預設名稱為使用者當初存檔檔名。若想更改 預設檔名， Endnote X7 也提供其他選項可供選擇 ( 如 author, title 等 ) 30
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利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載 資料。 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： 1. 對方必須提供並開放 Z Server 查詢才能順利連線。 2. 價購的資料庫 Z Server 另需帳密連結，本校多數資料 庫並非以帳密管控。 3. 查詢功能較資料庫原有功能少。 4. 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中 大量下載的規範，將造成本校被停權。 31
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32 1. 2. 選擇查詢對象 3.
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33 4. 選擇查詢欄位 5. 輸入查詢詞 6. 開始查詢 7. 取回資料
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34 匯入的結果
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查詢 編輯 群組分類管理 自訂群組 (Create Group) 智慧群組 (Smart Group) 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups) 重覆資料的管理 (Find Duplicates) 其他輔助功能： 查找全文 (Find Full Text) 查找更新資料 (find Reference Updates) 設定 Read/Unread 狀態 (Endnote X7 新功能 ) 35
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快速查詢 (Quick Search) 查詢詞欄位 查詢對象 布林邏輯
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EndNote 可透過插入附檔將參考文獻的全文及相 關檔案一同管理。 37 會複製一份到.DATA 資料夾下 c c
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38 可直接編修參考文獻 可直接瀏覽 PDF 檔並加上註記
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39 輸入群組名稱 選定參考文獻後以滑鼠右鍵 用 Add References To 將 文獻加到指定的群組中。
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智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合 條件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。 40
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41 2. 1. 3.
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可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組。 42
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可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此 分類可以進一步建立子群組 (Group) 、 或者智慧群組 (Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 43
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可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標 示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。 44
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45 無 Read 狀態 : 書目資料為細黑體，且前方無 標記 有 Unread 狀態 : 書目資料為粗黑體，且前方有 標記
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有三種模式設定顯示 Read/Unread 狀態。 46 (1) 只有自行將 改為 或是點兩下時，才會 變成 Read 狀態 (2) 只要在 Reference, PDF 或 Preview 其中一 個視窗中閱讀該筆書目，即會顯示成 Read (3) 只要改變 Rating 星星數即會顯示成 Read
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EndNote 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOffice Writer 等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。 EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一 EndNote 工具 CWYW ，使用 Word 等軟體撰寫論文時，即可 透過此工具插入引用文獻及參考書目。 CWYW 使用參數，插入引文後需用 CWYW 中的 Edit and Manage Citation(s) 來修正及移除引文，以免發生錯誤。 47
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48 (3) 將游標移至欲插入引文的位置 (4) 切換至 EndNote 程式 (1) 切換至 CWYW 工具 (2) 選擇引文格式
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49 (5) 選定欲插入的參考文獻 (6) 按下 Insert Citation 按鈕
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50 文章中所插入的引文 文章後自動產生參考書目
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51 (3) 將游標移至欲插入引文的位置 (4) 選擇 Insert Citation 下的 Find Citation (1) 切換至 CWYW 工具 (2) 選擇引文格式
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52 (5) 以作者的姓及年代查詢 (6) 選擇欲插入的引文 (7) 插入引文 EndNote 提供多種引文選項
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53 利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻 插入選定之引文
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需利用 Edit and Manage Citations 功能編輯引文 。 55 調整多重引文的順序 移除引文 !! 編修完後需更新 引文及書目內容
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當插入所有引文後，可以在文章最後的參考文獻 清單中，以 功能依據不 同的資料類型做分類。 56
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57 所有的參考書目 未分類的參考書目 預設的分類標題，可利用右鍵 →rename 進行修改
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58 用 ctrl+ 滑鼠左鍵選取欲歸類的多筆書目後，將其拖曳到 該分類中。
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59 分類完成後，在文章最後方的 References 部分即會出現剛剛的分類標題
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60 若出現 Uncategorized References, 則表示有些書目未分類完成。請再進入剛剛的 分類介面進行操作。 若欲暫時取消此分類功能，則進入 categorize refeferences 裡，把 Group references by custom categories 的打勾取消掉即可。
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61 (2) 點選 EndNote X7 功能表 (3) 點選 Insert Citation (1) 將游標移至欲插入引文之處。
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62 (4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查詢。
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63 (1) 將游標移至欲插入參考書目之處 (3) 點選 Insert Reference (2) 點選 EndNote X7 功能列
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64 (4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查詢。
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一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數的 Word 文件， 可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便 日後管理及再運用。 65
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EndNote 「 Sync 」功能，讓使用者可以透過該功能同步個 人的 EndNote Library 與 EndNote Web 上的資料。 66 第一次使用需輸入 EndNote Web 帳號 若未申請過帳號, 點 Sing up 註冊帳號 輸入 EndNote Web 帳號及密碼
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在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時，需填申請表， * 號為 必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「 I Agree 」 ，完成後 ，即可點選「 Sync 」按鈕進行同步。 第一次同步時， EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用者是否 需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請點選「是」 ，若不需要備份，點選「否」 。 ( 建議要備份比較安全 ) 67
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Endnote X7 新功能 : 同步正在執行時，視窗右下方會出 現處理訊息，且此功能會在背景中執行。 68
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每份仍保有參數的文件，使用者可從 Export to EndNote 的 功能下方，點選 Export Traveling Library ，形成另一個新 的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用。 69
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70 透過此功能，可打包產生一個包含.enl 及.DATA 資 料夾的.enlx 檔案此備份檔只要點擊兩下即可開啟。 選擇是否需要包含附檔 可選擇備份全部或部份參考文獻
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EndNote 網站 http://endnote.com 最新消息、程式更新、訓練教材、 EndNote User Forum EndNote Web http://myendnoteweb.com/ 碩睿公司網站 客戶服務 http://www.sris.com.tw/service.asp EndNote X7 中文操作手冊 影音教材 (Windows 及 Mac) 71
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政治大學圖書館推廣服務組 TEL:29393091 轉 63182 E-mail: libnews@nccu.edu.tw 72
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