104 學年度第 1 學期期末 社團大會 日期： 104 年 12 月 29 日 時間： 18 ： 00 地點：築夢學苑 B1.

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1 104 學年度第 1 學期期末 社團大會 日期： 104 年 12 月 29 日 時間： 18 ： 00 地點：築夢學苑 B1

2 校外經費補助案 社團申請校外經費補助案 注意事項 校外經費補助者 即日起，社團若需爭取校外經費補助者，請務必遵行下列規 定： 一、同一服務方案，其經費預算應一致。不應 隨著申請單位不同而有異。 二、並請務必在申請前告知課外組並獲同意後 再向校外單位申請，以確保對方核銷流程 符合本校規定。 ☆ ☆凡若未經課外同意而逕行申請者，則課外組將恕難配合，經費將一律 退回贊助單位。 2

3 104-2 學期學輔案案件數確認 案件數 79 件。 ( 若案件數有誤，請於 105/1/6( 三 ) 前回覆大羊 ) 3 序號社團名稱案件數序號社團名稱案件數序號社團名稱案件數 1 財經法律學系系學會 1 17 視光學系系學會 2 33 晨星社 2 2 健康產業管理學系系學會 2 18 亞洲大學網球社 2 34 管樂社 2 3 護理學系系學會 2 19 亞洲大學競技啦啦隊 2 35 翔音擊團 2 4 心理學系系學會 2 20 咖啡研究社 2 36 黑泡泡熱舞社 2 5 外國語文學系系學會 2 21 武學研究社 1 37 慈青社 2 6 幼兒教育學系系學會 2 22 羽球社 1 38 D 調吉他社 2 7 光電與通訊學系系學會 2 23 法律服務社 2 39 Rainbow 百性社 2 8 進修部社工系系學會 2 24 流行音樂社 2 40 歌唱研習社 2 9 保健營養生技學系系學會 2 25 香草園點心社 1 41 藏鋒社 1 10 會計與資訊學系系學會 2 26 真善美禪學社 2 42 禪悅佛學社 1 11 經營管理學系系學會 2 27 亞洲大學馬來西亞同學會 2 43 ASIA 動保社 1 12 資訊工程學系系學會 2 28 競技羽球社 1 44 攝影社 1 13 生科系系學會 2 29 健康服務社 2 45 歡樂桌球社 1 14 行動商務與多媒體應用學系系學會 2 30 中東肚皮舞社 1 15 時尚系系學會 2 31 國際標準舞社 2 16 國際企業學系系學會 2 32 崇德青年志工社 2

4 Here comes your footer  Page 4 課外組 * 電話通知領回 ，簽章後儘速送回課外組 * 分配經費原則：依據經費、案件數、企劃書 內容及上一學期執行狀況及結案進度 學務處第二次初稿編修 社團繳交企劃書初稿 Vicki 進行第一次初稿編修 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 送回課外組 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 正式送行政單位簽核 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 提送「諮議委員會」審議 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 通知「社團」確認文稿並簽章 學務處第二次初稿編修 Vicki 進行第一次初稿編修 課外組進行第一次初稿編修 以 mail 告知審核結果 *mail 方式通知：活動總召、社長或系會長 * 預計全部案件完成通知：最晚開學第 1 週完成。 ☆

5 其 他 1. 請各社 ( 會 ) 長、副社 ( 會 ) 長 加入 FB ： 105 年各性質社團 - 社 ( 會 ) 長及 副社 ( 會 ) 長專區 4. LINE ： 0910482182 5. Mail Box : vicki@asia.edu.tw 5

6 社團業務 社團資料更新 辦理活動注意事項 活動宣達 諮議委員選舉

7 社團資料更新 社團通訊錄更新 (1/15 中午 12:00 之前 ) 社團網站登記 (1/15 中午 12:00 之前 ) 社團帳戶申請表 (1/15 中午 12:00 之前繳交 ) 社團交接呈核表 (1/15 中午 12:00 之前繳交 ) 指導老師新聘、續聘、改聘表 (1/15 中午 12:00 之前繳交 ) 「 105 年寒假青少年休閒育樂活動」資訊填報 (1/15 中午 12:00 之 前繳交 ) 以上項目，逾期概不受理。

8 已申請指導老師經費核銷名單 104-1 學年度 (104/9/16~104/12/31) 指導老師經費核銷 (1/8 中 午 12:00 之前繳交 ) 流行音樂社、創意飲料調製社、競技羽球社、網球社、攝影 社、 D 調吉他社、劍道社、健康團契社、排球社、歌唱研習 社、 Asia 動保社、生存研習社、禪悅佛學社、武學研究社、 翔音擊團社、咖啡研究社、國標社、綠油油康輔社、香草園 點心社 逾期概不受理。

9 活動注意事項 公益勸募條例教育宣導 常用連結 - 餐飲衛生與食品安全管理 1. 社團自製商品 2. 外訂食品 3. 檢體冰存 24 小時

10 活動宣達 「大專校院社團帶動中小學社團發展計畫」 1. 105/1/30 中午 12:00 截止 2. 如需範本請洽課外組大羊 歲寒三友研習會分享

11 諮議委員選舉 1. 曾任會長、副會長 社長、副社長 2. 曾任諮議委員 乙職 自治性質 2 人 服務性質 1 人 聯誼性質 1 人 音樂性質 1 人 體育性質 1 人 學藝性質 1 人

12 104-2 學期 A101 與 M001 場地登記 請至課外組下載場地登記表，並於 105/01/08( 五 ) 送回 2/17 、 2/24 、 3/2 、 3/9 、 3/23 、 3/30 、 4/6 、 4/13( 期中考 ) 、 4/20 、 4/27 、 5/4 、 5/11 、 5/18( 畢業考 ) 、 5/25 、 6/1 、 6/8 、 6/15

13 社團空間分配 社團成果評鑑比賽：  六大性質社團將各取前兩名 ( 計十二名 ) ，可以獲獎狀乙紙及社團儲物空間使用權  大型社團儲物間：幼教、心理、社工、團契、禪悅、攝影、咖啡、熱舞、武學、 康輔、健服、流音、吉他  請心理系會、禪悅社移出社櫃；百姓社、財金系學會移往社櫃  新成立社團請於 1/4~1/6 至課外組登記社團社櫃位置

14 器材分配 系學會：手拉、長桌、海報板 各性質社團已提報器材：  劍道社：竹刀、刀袋  熱舞社：落地鏡  桌球社：回收網  咖啡社：義式半自動咖啡機  流音社：電吉他音箱、 keyboard  翔 音：電子套鼓  微電影：指向型麥克風 + 穩定架

15 2016 器材營 2016/2/16 ，築夢學苑地下室 流程高幹報名時公佈 未參訓、未完成參訓：桌子、椅子、 基礎： TRUSS 、舞台板、對講機、手拉、歐帳、布幕、卡啦 OK 、基礎： 捲延、大聲公 專業：二代, 三代專音、 600i 、專業燈光組、吉他音箱