南華大學校務行政系統 功能表列 資訊室 曾清義.

Presentation on theme: "南華大學校務行政系統 功能表列 資訊室 曾清義."— Presentation transcript:

1 南華大學校務行政系統 功能表列 資訊室 曾清義

2 校務行政系統 校務行政系統 系統管理 公共信息系統 人事系統 教務系統 學務系統 總務系統 會計室系統

3 系統管理(1) 系統管理 系統代碼類別維護 1.系統發展管理 系統代碼細項維護 設定系統組態 樹狀代碼編輯工具 2.系統更新管理
代碼樹與代碼總表 轉換 系統代碼類別查詢 3.權限管理

4 系統管理(2) 系統管理 系統程式庫維護 1.系統發展管理 系統代碼細項維護 文件範本與資料檔 維護 前端作業更新管理 2.系統更新管理
輔助說明編輯 輔助說明瀏覽 3.權限管理 系統工作表

5 系統管理(3) 系統管理 管理者分派工作 工作群組維護 1.系統發展管理 群組管理者設定 個人指定工作代理 分派群組工作 變更使用者設定
群組成員設定 帳號密碼表列印 2.系統更新管理 月工作時程設定 使用者帳號查詢 個人帳號設定 個人密碼設定 3.權限管理 成員隸屬 指派個人工作 3.權限管理

6 公共信息系統(1) 系統管理 單位基本資訊維護 1.單位組織 單位基本資訊查詢 單位組織查詢 2.公告管理 行政公告登錄 行政公告查詢
網路公佈欄 3.行事曆管理 校內 作業 管理流程簡報 4.簡訊管理

7 公共信息系統(2) 系統管理 1.單位組織 單位行事曆維護 2.公告管理 全校行事曆查詢 行事曆查詢_進階 3.行事曆管理 簡訊通知
4.簡訊管理 統計與費用計算 個人發送簡訊檢視 簡訊查詢

8 人事系統(1) 人事系統 學術專長 人事基本設定 1.員工基本資料管理 個人基本資料 個人學歷 2.職務異動管理 個人聯絡資訊校正 教師資格
訓練 3.基本薪資管理 員工索引表 考試認證 查詢人事基本與 本職資料 4.教師鐘點費管理 個人經歷 個人家屬 5.教師著作管理 精通語言 6.差假管理 人事借調 1.員工基本資料管理

9 人事系統(2) 人事系統 員工本職表 1.員工基本資料管理 員工任職經歷表 2.職務異動管理 員工新進 遷調改敘 3.基本薪資管理 兼任職務
4.教師鐘點費管理 免兼 離職 5.教師著作管理 休職 6.差假管理 復職 人事異動查詢

10 人事系統(3) 人事系統 查詢個人請假狀況 1.員工基本資料管理 月薪資-DBF檔匯入 2.職務異動管理 每月薪資付款作業 3.基本薪資管理
每月薪資 通知 查詢月薪資明細 4.教師鐘點費管理 月薪資統計表 5.教師著作管理 6.差假管理

11 人事系統(4) 人事系統 每月鐘點費 建立學期在職教師 EMail通知 鐘點表 1.員工基本資料管理 學期授課鐘點 基本表查詢 調查兼任教師
本職單位 2.職務異動管理 每月鐘點費明細 查詢 教師鐘點費基本表 3.基本薪資管理 鐘點費年度 統計表 教師個人鐘點費 維護 4.教師鐘點費管理 學期教師個人 鐘點費檢視 兼任教師本月來校 次數登錄 5.教師著作管理 每月鐘點費 計算與調整 6.差假管理 每月鐘點費 付款作業 4.教師鐘點費管理

12 人事系統(5) 人事系統 1.員工基本資料管理 2.職務異動管理 3.基本薪資管理 4.教師鐘點費管理 個人著作 5.教師著作管理
著作查詢與列印 6.差假管理 個人著作統計表 網路著作查詢

13 人事系統(6) 人事系統 1.員工基本資料管理 2.職務異動管理 3.基本薪資管理 4.教師鐘點費管理 5.教師著作管理 假單檢視與申請
假單審查與回覆 6.差假管理 員工假單查詢

14 教務系統(1) 教務系統 1.學制管理 學制設定 （修業類別) 2.課程管理 系所學期資訊統計 3.學籍管理 教務系統 管理與設定
4.總成績管理 教務系統資料查詢 5.學期授課管理 新生報到統計查詢 6.教學評量 7.招生管理

15 教務系統(2.1) 系所總課程維護 教務系統 課程維護 課程索引表 1.學制管理 系所總課程查詢 學程管理 學程建立與維護 2.課程管理
學程科目設定 3.學籍管理 學程包含學門設定 4.成績管理 學程複核作業 學程基本查詢 5.學期授課管理 學程瀏覽檢視 6.教學評量 通識或系所 學門管理 學程適用學生設定 7.招生管理 學生選讀輔系設定 學生修讀學程 查詢列印

16 教務系統(2.2) 教務系統 課程維護 1.學制管理 學程管理 學門建立與維護 2.課程管理 學門科目設定 3.學籍管理 通識或系所
學門管理 學門適用學程設定 4.成績管理 學門檢核作業 學門瀏覽與列印 5.學期授課管理 科系學門查詢 6.教學評量 7.招生管理

17 教務系統(3.1) 學生基本資料維護 入學基本資料維護 學生學籍維護(系所) 教務系統 RFID過卡與檢視 1.學制管理 重設學生密碼
變更學生聯絡資訊 2.課程管理 校外生學籍建檔 學籍異動 3.學籍管理 學生索引表 學生索引表(在學) 學期學生學籍 更新作業 4.總成績管理 學生基本資料查詢 (系所) 5.學期授課管理 學籍書表列印 新生整批匯入作業 新生身份證號檢查 6.教學評量 系所新生人數設定 7.招生管理 新生 密碼表列印 學生證列印 學生資料列印

18 教務系統(3.2) 入學基本資料維護 教務系統 取消入學資格 保留學籍 1.學制管理 學籍異動 休,復學 2.課程管理 退/轉學 分班/轉系
3.學籍管理 學期學生學籍 更新作業 學籍異動審核 4.總成績管理 學生學籍異動刪除 學籍書表列印 學生學籍異動查詢 5.學期授課管理 學生離校申請 6.教學評量 學生離校審核(單位) 學生離校查詢 7.招生管理 學生異常學籍 資料查詢

19 教務系統(3.3) 入學基本資料維護 教務系統 1.學制管理 學籍異動 單位主管電子簽章上傳 中英文畢業證書列印 2.課程管理 學期學生學籍
更新作業 中文畢業證書列印-直式 3.學籍管理 英文畢業證書列印-直式 中英文畢業證書列印 (97版、98版) 4.總成績管理 學籍書表列印 5.學期授課管理 學生修業證明書列印 修業(轉學)證明書列印 (98版) 6.教學評量 學生在學證明書列印 7.招生管理

20 教務系統(4.1) 學生抵免資料維護 教務系統 抵免(校際選課)登錄 1.學制管理 學分抵免處理 課程抵免檢核與過帳 學生抵免資料列印
2.課程管理 校外課程抵免 資料查詢 3.學籍管理 成績異動申請單登錄 4.總成績管理 歷年成績異動 成績異動單明細 維護與檢核 5.學期授課管理 成績異動單檢核與過帳 成績異動單查詢 6.教學評量 成績異動單明細瀏覽 論文成績處理 成績異動明細查詢 7.招生管理 畢業資格處理 成績列印

21 學生學程審查意見輸入 (服務、通識、體育、 語文、系所)
教務系統(4.2) 教務系統 學分抵免處理 碩博士論文登錄 1.學制管理 歷年成績異動 學生學程學門統計總表 2.課程管理 論文成績處理 學生學程成績審查表 列印 3.學籍管理 學程審查表列印(98版) 畢業資格處理 4.總成績管理 學程審查表列印(批次) 學生通過學程學門科目 查詢 5.學期授課管理 重新產生通過學程學門 科目 6.教學評量 學生學程審查意見輸入 (服務、通識、體育、 語文、系所) 7.招生管理 學程結畢業審查設定 成績列印 學生結畢業審查終結 學生畢業資格審查列印

22 教務系統(4.3) 教務系統 學分抵免處理 1.學制管理 歷年成績異動 2.課程管理 歷年成績單列印-A3 (系所) 論文成績處理
3.學籍管理 歷年成績單列印-英文 畢業資格處理 4.總成績管理 歷年成績單列印-英文 (單學期) 成績列印 學生成績排名列印 (單學期) 5.學期授課管理 學生成績排名列印 (學年度) 6.教學評量 7.招生管理

23 教務系統(5.1) 學期科目設定 教務系統 學期科目設定- 開課處理 依權責單位 1.學制管理 學期科目資料變更 學期科目維護-
2.課程管理 學期科目維護- 已鎖定科目 3.學籍管理 學期科目檢核(鎖定) 授課教師 學期科目停開(刪除) 4.總成績管理 排課處理 學期科目查詢 選課 5.學期授課管理 學期科目明細 點名 6.教學評量 成績 7.招生管理 學期統計更新

24 教務系統(5.2) 教務系統 學期授課教師維護 學期教師資料變更 開課處理 1.學制管理 學期教師不能上課 時段設定 授課教師 2.課程管理
學期科目教師維護 教師授課課程大綱上傳 3.學籍管理 教師授課課程大綱上傳- 依教師 4.總成績管理 排課處理 教師授課時數列印 選課 5.學期授課管理 點名 學期授課教師查詢 6.教學評量 成績 7.招生管理 學期統計更新

25 教務系統(5.3) 教務系統 學期教室上課時段維護 開課處理 1.學制管理 學期教室上課時段維護 -依權責單位 授課教師 學期中教室上課
2.課程管理 學期中教室上課 時段維護 排課處理 教室上課時段查詢 3.學籍管理 教室課表列印 4.總成績管理 選課 學期教師上課時段維護 5.學期授課管理 學期教師上課時段維護- 依權責單位 點名 6.教學評量 成績 學期中教師上課時段 維護 7.招生管理 學期統計更新 教師上課時段查詢 教師任課表列印 教師上課時段 依時段別查詢

26 教務系統(5.4) 網路選課作業 教務系統 各系所上網時間設定 開課處理 1.學制管理 科目學生登錄(系所) 授課教師 科目初選審查
2.課程管理 排課處理 學生加退選 3.學籍管理 選課 學生加退選審查 4.總成績管理 學生學期選課檢核鎖定 科目學生選課鎖定 5.學期授課管理 學生期末棄選處理 點名 6.教學評量 各科選課人數統計列印 成績 學生選課單列印(系所) 7.招生管理 學期統計更新 學生學期授課統計查詢

27 教務系統(5.5) 科目學生瀏覽與列印 教師點名計分表列印 教務系統 教師任課Email通知 開課處理 1.學制管理 教師點名單登錄(網路)
授課教師 科目點名單登錄 2.課程管理 排課處理 點名單缺課明細 維護與檢核 3.學籍管理 選課 活動科目點名單登錄 4.總成績管理 點名 活動點名單缺曠 明細維護 點名單檢核與過帳 5.學期授課管理 科目點名單/缺課明細 瀏覽 6.教學評量 成績 點名單查詢與鎖定 7.招生管理 學期統計更新 學生缺課明細查詢 學生缺曠課通知 學生每週缺曠課 統計查詢 學生每週缺曠課 統計與通知

28 科目成績登錄 (期中、學期) (教務處、教師)
教務系統(5.6) 教務系統 網路成績登錄 開課處理 學生網路成績查詢 1.學制管理 教師網路成績輸入列印 授課教師 2.課程管理 科目成績登錄 (期中、學期) (教務處、教師) 排課處理 3.學籍管理 選課 學生期中不及格科目 查詢，列印 4.總成績管理 點名 學期成績繳交檢核 成績 5.學期授課管理 學生成績單列印-A4 校外生成績單列印 6.教學評量 學期成績彙整郵局資料 產生，列印 7.招生管理 學期統計更新 學生成績排名列印- (單學期、學年度) 學生學期授課統計查詢

29 教務系統(5.7) 教務系統 開課處理 1.學制管理 授課教師 2.課程管理 排課處理 3.學籍管理 選課 4.總成績管理 點名 成績
5.學期授課管理 成績 科目相關統計更新 學期統計更新 6.教學評量 教師相關統計更新 學生相關統計更新 7.招生管理

30 教務系統(6) 教務系統 1.學制管理 學生網路教學評量 學期課程教學 反應調查設定 2.課程管理 3.學籍管理
學生問卷調查 填寫查詢與設定 4.總成績管理 意見欄單筆修改 意見欄彙整列印 (教務處、教師) 5.學期授課管理 單科統計列印 (教務處、教師) 6.教學評量 7.招生管理 單科綜合評估查詢

31 教務系統(7.1) 考試類別總檔維護 教務系統 系統相關設定 招生代碼維護 考生相片檔整批 匯入作業 1.學制管理 考試考區設定
2.課程管理 考試使用者設定 3.學籍管理 招生系統資料查詢 系所相關設定 4.總成績管理 考試時間節次設定 考生相關設定 招生系所設定 5.學期授課管理 系所考區流水號設定 考場事務 系所錄取設定 6.教學評量 成績與榜單處理 系所考試科目群組設定 7.招生管理 網路報名處理 系所考試科目設定 招生系所索引表 甄試入學系組設定

32 教務系統(7.2) 考生索引表 考生報名登錄 教務系統 系統相關設定 考生互填志願設定 1.學制管理 系所相關設定 考生基本資料查詢-系所
考生相關設定 考生地址標籤列印 2.課程管理 考生基本資料列印 3.學籍管理 考生報名人數統計列印 4.總成績管理 考生准考證列印 考生桌上標籤列印 5.學期授課管理 考場事務 考生試卷封面列印 6.教學評量 考生試卷份數統計列印 成績與榜單處理 考生報名正副表列印 7.招生管理 網路報名處理 考生報名信封封面列印

33 教務系統(7.3) 教務系統 系統相關設定 考場資訊維護 自動排考場作業 1.學制管理 系所相關設定 考場座位表列印 考生相關設定
2.課程管理 考場節次座位表列印 考場事務 3.學籍管理 試題卷封袋表列印 考場分配表列印 4.總成績管理 試題印製統計表列印 5.學期授課管理 考生資料明細表列印 考場座位表匯入調整 6.教學評量 成績與榜單處理 7.招生管理 網路報名處理

34 教務系統(7.4) 教務系統 考生成績輸入 系統相關設定 考生成績單列印 1.學制管理 系所相關設定 考生成績計算排名作業 考生相關設定
2.課程管理 考生成績計算排名作業 (填志願) 考場事務 3.學籍管理 成績與榜單處理 考生審查表列印 4.總成績管理 考生成績審查表列印-B4 考生總成績排名調整 5.學期授課管理 各類招生考試榜單處理 6.教學評量 7.招生管理 網路報名處理

35 教務系統(7.5) 教務系統 系統相關設定 1.學制管理 系所相關設定 考生相關設定 2.課程管理 網路報名人數統計 考場事務 3.學籍管理
考生繳費資料維護 成績與榜單處理 4.總成績管理 網路報名手動登記 網路報名考生 資料轉入 5.學期授課管理 網路報名處理 考生網路報名確認 6.教學評量 考生網路報名查詢 7.招生管理

36 學務系統(1) 學務系統 獎懲建議單登錄 1.獎懲與操行管理 建議單核可審查 2.學雜費減免 學生獎懲公告 3.就學貸款 學生獎懲通知
4.兵役管理 學期操行成績計算 5.導師管理 學生操行獎懲 證明列印 6.學生請假管理 獎懲建議單瀏覽 7.學生宿舍管理 獎懲建議單查詢 獎懲學生名單查詢

37 學務系統(2.1) 學務系統 會計系統收費 標準轉入/異動 1.獎懲與操行管理 減免標準設定 學雜費減免申請 2.學雜費減免 就學優待減免
減免優待申請表 3.就學貸款 學雜費夜間部學分計算 4.兵役管理 減免轉入繳費檔 5.導師管理 弱勢助學金 減免印領清冊 6.學生請假管理 減免查詢/匯出 安定助學金 7.學生宿舍管理 減免補助金查詢 學雜費與會計相關查詢 減免關係人維護

38 學務系統(2.2) 學務系統 弱勢助學金申請 1.獎懲與操行管理 弱勢助學金查詢/匯出 2.學雜費減免 就學優待減免 弱勢助學金申請
請領結果查詢 3.就學貸款 弱勢助學金 弱勢助學金轉入繳費檔 4.兵役管理 弱勢助學與會計相關 查詢 5.導師管理 弱勢助學服務時數處理 6.學生請假管理 安定助學金 安定助學金申請 7.學生宿舍管理 安定助學金查詢/匯出

39 學務系統(3) 學務系統 教育部系所對照維護 就學貸款與會計 相關查詢 1.獎懲與操行管理 就學貸款學生基本資料 就學貸款轉入繳費檔
2.學雜費減免 就學貸款申請/查詢 就學貸款異動查詢 就貸財稅中心名冊 3.就學貸款 就學貸款查詢及匯出匯入 就貸財稅中心媒體製作 4.兵役管理 就學貸款檔號產生 5.導師管理 就學貸款銀行名冊 6.學生請假管理 就學貸款銀行媒體製作 7.學生宿舍管理 就學貸款異動清單 就學貸款償還通知書 3.就學貸款

40 學務系統(4) 學務系統 兵役戶籍地輸入 兵役緩徵儘召發文 1.獎懲與操行管理 兵役發文回覆處理 兵役調查輸入 兵役資料查詢 2.學雜費減免
緩徵學生名冊處理 學籍異動兵役查詢 復學緩徵學生名冊處理 3.就學貸款 延長緩徵學生名冊處理 4.兵役管理 緩徵消滅學生名冊處理 5.導師管理 儘後召集名冊處理 6.學生請假管理 復學儘後召集名冊處理 7.學生宿舍管理 延長儘後召集名冊處理 4.兵役管理

41 學務系統(5) 學務系統 1.獎懲與操行管理 學生隸屬導師設定 2.學雜費減免 學生導師年度處理 3.就學貸款 導師學生資訊查詢
4.兵役管理 導師學生 5.導師管理 特殊教育需求評估作業 班級幹部資料維護 6.學生請假管理 7.學生宿舍管理

42 學務系統(6) 學務系統 學生請假申請登錄 1.獎懲與操行管理 假單明細維護與檢核 2.學雜費減免 學生假單檢核與過帳 3.就學貸款
學生學期假單瀏覽 4.兵役管理 學生假單明細瀏覽 5.導師管理 學生假單查詢 6.學生請假管理 學生假單明細表查詢 7.學生宿舍管理 網路宿舍管理

43 總務系統(1) 總務系統 總務基本設定 1.空間場地管理 空間資料維護 2.廠商管理 場地借用申請 3. 修繕管理 場地審核作業
4.車輛管理 場地繳費作業 尋找可借場地 5.財產管理 場地借用查詢 6.出納收入管理 場地上課時段查詢 場地查詢 單一場地借用查詢

44 總務系統(2) (3) 總務系統 廠商資料維護 1.空間場地管理 廠商查詢 2.廠商管理 3. 修繕管理 維修申請 4.車輛管理 維修處理
5.財產管理 維修完工 維修單查詢 6.出納收入管理 維修明細查閱

45 總務系統(4) 總務系統 1.空間場地管理 2.廠商管理 員工自屬車輛 3. 修繕管理 車籍登錄維護 個人車輛維護 4.車輛管理 通行證查詢
5.財產管理 車輛違規紀錄查詢 6.出納收入管理 車籍查詢

46 總務系統(5.1) 請購登錄 總務系統 採購 請購單索引 請購預算審核 1.空間場地管理 議價與招決標 請購單明細檢視 2.廠商管理 驗收
3. 修繕管理 驗收單登錄/維護 入庫 4.車輛管理 驗收單檢核/入帳 異動 驗收單與品項查詢 5.財產管理 借還 6.出納收入管理 財產分類設定與統計 財產查詢

47 總務系統(5.2) 驗收品項入庫 總務系統 採購 財產登錄維護 財產照片維護 1.空間場地管理 驗收 撥用維護與審查 入庫 2.廠商管理
異動 個人移交登錄與審查 3. 修繕管理 部門移轉登錄與審查 4.車輛管理 報廢登錄與審查 轉出校外登錄與審查 5.財產管理 借還 異動單/品項查詢/檢視 6.出納收入管理 財產分類設定與統計 財產查詢

48 總務系統(5.3) 總務系統 採購 1.空間場地管理 驗收 入庫 2.廠商管理 異動 財產借還作業 3. 修繕管理 借還 4.車輛管理
分類設定維護 分類設定與統計 每月分類統計 5.財產管理 6.出納收入管理 照片檢視 財產查詢 財產批號查詢 品項查詢

49 總務系統(6.1) 總務系統 收款登錄 收據 收據查詢及列印 1.空間場地管理 收入帳款審核 2.廠商管理 收據號碼調整 出納收據資料異動
3. 修繕管理 出納收據資料異動 收據退回 收據退回登錄 4.車輛管理 收據退現金審核 票據 5.財產管理 收入統計查核 6.出納收入管理

50 總務系統(6.2) 總務系統 收據 1.空間場地管理 收據退回 票據登錄 2.廠商管理 票據 票據託收與兌現 3. 修繕管理 收入統計查核
收入與提帳金額統計 4.車輛管理 收入款項及存入帳號 統計 5.財產管理 收入與計畫查核 收入款項與收入預算 查核 6.出納收入管理 收入預算實收一覽表

51 會計室系統(1) 會計室系統 1.預算管理 年度預算管理 專案預算管理 2. 總帳管理 統籌款管理 3.薪資報稅管理 收入預算
4.學雜費管理 預算出納管理 預算其他管理

52 會計室系統(1.1.1) 1.預算管理 年度預算資料維護 預算編列/結案 年度預算查詢及列印 年度預算管理 訓輔專款資料維護/查詢
流用與調整 年度預算核准處理 專案預算管理 年度預算金額異常處理 借款 年度預算結案處理 統籌款管理 請購/總務採購管理 新舊計畫對照處理 單位別年度預算查詢 收入預算 核銷 年度預算科目相關查詢 年度預算款項相關查詢 預算出納管理 年度預算查詢 年度預算索引表 預算其他管理

53 會計室系統(1.1.2) 1.預算管理 預算流用維護 預算編列/結案 預算流用查詢及列印 年度預算管理 流用與調整 預算流用核准處理
專案預算管理 年度預算調整維護 借款 統籌款管理 年度預算調整 查詢及列印 請購/總務採購管理 年度預算調整核准處理 收入預算 核銷 年度預算增減歷程查詢 預算出納管理 預算其他管理

54 會計室系統(1.1.3) 1.預算管理 預算編列/結案 預算借款作業 年度預算管理 預算借款單列印 流用與調整 預算借款核准處理
專案預算管理 借款 借款單查詢 請購/總務採購管理 統籌款管理 年度預算請購借支查詢 收入預算 核銷 預算出納管理 預算其他管理

55 會計室系統(1.1.4) 1.預算管理 年度預算核銷處理 預算編列/結案 年度預算核銷 查詢及列印 年度預算管理 流用與調整
年度預算核銷核准處理 專案預算管理 年度預算核銷處理特殊 借款 請購/總務採購管理 核銷單收退件登錄 統籌款管理 核銷單收退件查詢 核銷 收入預算 年度核銷索引表 年度預算控制表查詢 預算出納管理 單位年度預算款項 核銷查詢 預算其他管理

56 會計室系統(1.2.1) 1.預算管理 個人專案計畫申請 預算編列/結案 專案人員維護 年度預算管理 專案人員查詢 流用與調整
專案計畫維護管制 專案預算管理 專案預算金額異常處理 借款(同年度預算) 統籌款管理 請購/總務採購管理 單位別專案預算查詢 收入預算 核銷 專案預算資料查詢 預算出納管理 專案預算索引表 預算其他管理

57 會計室系統(1.2.2) 1.預算管理 所屬專案預算調整 預算編列/結案 專案預算調整管制 年度預算管理 流用與調整
專案預算額度 增減歷程查詢 專案預算管理 借款(同年度預算) 統籌款管理 請購/總務採購管理 所屬專案預算核銷 收入預算 專案預算核銷管制 核銷 預算出納管理 專案預算控制表查詢 預算其他管理 專案預算控制一覽表

58 會計室系統(1.3) 統籌款類別設定 1.預算管理 統籌款需求維護 統籌款需求查詢與列印 年度預算管理 統籌款核准處理 統籌款需求彙整列印
預算彙整編列 統籌款需求彙整列印 專案預算管理 統籌款彙整查詢 統籌款轉年度計畫 統籌款管理 統籌款每月執行表 收入預算 統籌款單位使用查詢 統籌款預算控制表查詢 預算出納管理 請購/給付 統籌款購買申請維護 統籌款購買申請 查詢及列印 預算其他管理 統籌款購買給付維護

59 會計室系統(1.4) 1.預算管理 收入預算維護 收入預算查詢與列印 年度預算管理 收入預算控制表 收入預算實收一覽表 專案預算管理
收入預算索引表 統籌款管理 收入退費借款作業 預算借款單列印 收入預算 預算借款核准處理 預算出納管理 收入退費核銷處理 收入退費核銷 查詢及列印 預算其他管理 收入退費核銷核准處理

60 會計室系統(1.5) 1.預算管理 出納付款通知 出納付款查詢 年度預算管理 借款撥款通知 學生銀行帳號異動 專案預算管理
教職員銀行帳號異動 統籌款管理 出納付款明細對帳單 收入預算 個人及廠商請領款 明細查詢 預算出納管理 標餘款調整維護 標餘款調整核准處理 預算其他管理 單據登錄人異動 欲到期保固金資訊查詢 研究生口試費登錄 研究生口試費查詢

61 會計室系統(2) 日常傳票編製 日常傳票核閱 會計室系統 日常傳票過帳 會計基本設定 1.預算管理 日常傳票瀏覽 年度科目設定
日常傳票作廢處理 2. 總帳管理 傳票查詢 傳票作業處理 傳票分錄查詢 3.薪資報稅管理 現金簿 4.學雜費管理 總分類帳 分錄簿 總分類帳科目彙總表 科目日記表查詢 記帳科目日記表查詢 科目明細分類帳 科目結存月報表

62 會計室系統(3) 所得人基本資料維護 會計室系統 所得人索引表 所得資料-根據個人 1.預算管理 所得資料-根據傳票 2. 總帳管理
DBF檔整批匯入 3.薪資報稅管理 個人所得統計表 4.學雜費管理 年度所得月份統計表 年度所得明細查詢 核銷年度所得處理 國稅局年度所得匯轉

63 會計室系統(4.1) 學雜費款項設定 學期款項基本表設定 會計室系統 費用與設定管理 學期科系學分 1.預算管理 標準表設定 學期科系款項
2. 總帳管理 3.薪資報稅管理 學期繳費學生 資料維護 學生費用處理 4.學雜費管理 整批匯入學生 標準學雜費 繳費單據處理 學生學雜費款項調整 統計與查詢 (整批)學生學雜費 款項調整 學期超修生 學分費用處理 學生學雜費設定調整 轉出粽所稅教育費用檔

64 會計室系統(4.2) 整批產生學生 繳款單據 會計室系統 單據調整與入帳 費用與設定管理 1.預算管理 單據窾項調整 學生費用處理
單據查詢/列印 2. 總帳管理 繳費單據處理 轉出信用卡繳費檔 3.薪資報稅管理 單據核銷 單據代收聯核銷(銀行) 4.學雜費管理 統計與查詢 單據存查聯核銷 (註冊作業) 單據核銷複核 單據整批入帳 學生完成註冊註記 整批產生學生 退補繳單據

65 會計室系統(4.3) 查詢學生歷年 學雜費差額 會計室系統 查詢學期未在繳費檔 之在學生 費用與設定管理 1.預算管理 學雜費總額統計表
學生費用處理 學雜費款項統計表 2. 總帳管理 繳費單據處理 查詢學雜費單據 3.薪資報稅管理 統計與查詢 查詢學雜費單據 款項明細 4.學雜費管理 查詢學雜費應繳總額 查詢學雜費 應繳款項明細 每月出入統計表 年度出入帳統計表 退撫基金提撥查詢 學雜費特殊查詢工具 銀行帳戶查詢