補習班管理系統-EK版 適合補習班、安親班、才藝班、幼兒園… Before And After School Tutoring

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1 補習班管理系統-EK版 適合補習班、安親班、才藝班、幼兒園… Before And After School Tutoring
協助管理“學生資料”、“班級課程”、“學生報名”、“學生點名”、 “帳單收款”等、以最便利的方式產生 並列印繳費帳單或每月帳單，隨時掌握所有的資訊。 Before And After School Tutoring Before and after-school programs are a place where learning and fun come together

2 軟體簡介 產生每期帳單的收費管理型態 適合補習班、安親班、才藝班、幼兒園
協助全面性的管理“學生資料”、“班級課 程”、“學生報名”、 “學生點名”、“開 立繳款帳單”、“收款”與未繳款資料。 使用介面一目瞭然，資料查詢彈指之間 改善「Escargot1」風評，新產品化 從行動電話附屬商品的新市場來獲得競爭優勢 希望可以盡快搶攻到市場第一位 反映顧客需求，培養新產品成為人氣商品 2

3 + 班級點名 學生 資料 報名 上課 繳費 帳單 收款 報表 課程群組 名稱建立 教師基本 資料建立 建立參考資料 接洽人員 班級 資料建立
得知管道 報名備註 收款方式 資料流程 學生 資料 報名 上課 繳費 帳單 收款 報表 + 學生基本資料： 學生基本資料新增、修改、刪除、與搜尋 報名資料新增、或修改 顯示歷史帳單 顯示未繳費帳單 報名前必需先建立班級 其他建立報名資料的方法： 由班級基本資料新增報名 由學生基本資料新增報名 由報名新增 兩種產生繳費 帳單的方式： 依個別學生建 立帳單用於首 次報名登錄 每月帳單批次 產生(用於一次 產生班級學生 的月費帳單) 收款並註記 各式報表 學生資料 學生點名 班級名冊 收款記錄 報表資料轉出 Excel檔案型態 說 明

4 新增修改報名資料；查看歷史帳單或顯示未繳費帳單
學生資料 利用各項條件搜尋學生資料 新增修改報名資料；查看歷史帳單或顯示未繳費帳單 4

5 新增報名、修改報名、或檢視已報名的學生資料
班級班別 設定班級 新增報名、修改報名、或檢視已報名的學生資料 5

6 教師基本資料，輸入資料後用於班級教師設定
教師資料 教師基本資料，輸入資料後用於班級教師設定 6

7 請先建立輔助片語資料，於基本資料輸入時可選入
報名備註 接洽人員 付款方式 得知管道 課程群組 請先建立輔助片語資料，於基本資料輸入時可選入 7

8 學員報名 學員報名：1. 此處新增 2. 由學生資料新增 3. 由班級資料新增 8

9 點名處理 點名記錄學生出缺勤 9

10 單一學生點名 利用條碼或悠遊卡進行點名 10

11 繳費帳單 11

12 繳費單列印 12

13 帳單整批產生 與上個月相同的收費帳單可班級一次產生 13

14 電子郵件與簡訊發送功能 設定 結果 電子郵件或簡訊發送，可自訂選擇條件，挑選要發送訊息的客戶
發送的訊息可針對 學生姓名、性別 等個別人資料，由資料庫提取一次集體發送。 14

15 管理報表 學生基本資料報表；期間新建檔學生資料報表 班級基本資料報表；班級報名明細表 期間繳費帳單收款明細報表 當日與期間點名狀況明細報表

16 自訂收費項目 彈性設定收費項目

17 各項管理功能 系統維護資料庫備份功能 EXCEL檔轉入與轉出學生資料 使用者的帳號密碼與使用功能權限設定 更改學生編號處理
收費項目資料彈性設定處理 班級點名資料處理

18 制作嚴謹 。歡迎試用 歡迎下載 完整功能試用軟體 操作手冊、PPS說明檔