淡江大學 學生兼任助理學習與勞動權益 宣導說明會

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1 淡江大學 學生兼任助理學習與勞動權益 宣導說明會
人力資源處

2 淡江大學 強化學生兼任助理學習與勞動權益 依據： 勞動部 「專科以上學校兼任助理 勞動權益保障指導原則」 教育部
「專科以上學校強化學生兼任助理 學習與勞動權益保障指導原則」 淡江大學 「學生兼任助理學習與勞動 權益保障處理要點(草案)」

3 簡報大綱 一 學生兼任助理的定義 二~三 「學習型」兼任助理的定義及研究成果歸屬 四~五 「勞僱型」兼任助理的定義及研究成果歸屬 六 學生兼任助理之屬性確認 七 本校業務分工 八 學生擔任兼任助理行政作業流程 九~二十一 勞保業務說明 二十二 開放提供「勞保局查詢畫面」

4 一、學生兼任助理的定義 學生 兼任研究助理 兼任教學助理 研究計畫臨時工工讀生 其他不限名稱之學生兼任助理工作者。

5 二、「學習型」兼任助理的定義 屬課程學習或服務學習等以學習為主要目的 及範疇，非有對價之僱傭關係。
課程學習：課程、論文研究之一部分，或 為畢業之條件。 服務學習：參與學校為增進公益，不以獲 取報酬為目的之輔助性服務。

6 三、「學習型」兼任助理研究成果歸屬 指導教授僅為觀念指導，學生享有著作權 ；指導教授參與內容表達與學生共同完成 報告，則共同享有著作權。
研究成果依專利法第5條2項，除專利法另 有規定或契約另有約定外，學生自身發明 人、新型創作人、設計人之情形，對其所 得之研究成果享有專利申請權，得依同條 第一項向專利專責機關申請專利。但他人( 如指導教授)如對論文研究成果之產出有實 質貢獻，該他人亦得列為共同發明人。

7 四、「勞僱型」兼任助理的定義 本校學生擔任本校兼任研究助理、教學 助理、研究計畫臨時工及其他部分時間工作 者，其與本校具僱傭關係，雙方存有提供勞 務獲取報酬之工作事實，且具從屬關係。如 屬承攬或其他非屬僱傭關係者，另依相關法 令規定辦理。

8 五、「勞僱型」兼任助理研究成果歸屬 協助或參與執行研究計畫所產出相關研究成 果，依下列規定辦理：
依著作權法第11條規定，本校享有智慧財 產權。 依專利法第7條規定，研究成果之專利權歸 屬本校。

9 六、學生兼任助理之屬性確認 進用學生兼任助理時，本校各單位、計 畫主持人或教師應以書面或電子文件確認雙 方關係(「學習型」或「勞僱型」)，並充分 告知相關權利義務。 請參考：淡江大學學生兼任助理學習與勞動權益保障處理要點(草案) 淡江大學學生兼任助理、臨時工(工讀生)勞動契約(草案) 淡江大學學生兼任助理學習型及勞僱型態同意書範例(草案)

10 七、本校業務分工(1/3) 業務名稱 負責單位 工作內容 各類兼任助理、工 讀生之進用與管理 各權責單位 (學務處、研發處、
卓越計畫辦公室、 各用人單位) 1.身分界定、簽訂 型態同意書。 2.簽訂勞動契約。 3.申請加退保。 4.出勤管理。 5.經費核銷。 6.申訴及爭議初步 處理。 7.型態同意書、勞動契 約、出勤紀錄等文件 之保存。

11 七、本校業務分工(2/3) 業務名稱 負責單位 工作內容 勞健保作業系統建置 資訊處、人資處 勞健保相關作業及身心障、 原住民人力控管
勞健保相關作業及身心障、 原住民人力控管 人資處 原住民人數不足時，與生輔 組聯繫補足僱用原住民學生。 校內外聯絡窗口 無指定單位之外來文之受理。 指定單位之外來文之會辦。 統一數據彙整

12 七、本校業務分工(3/3) 業務名稱 負責單位 經費管控、薪資核發 各權責單位、 財務處及出納組 統一發言人 秘書長、學務長

13 八、學生擔任兼任助理行政作業流程

14 九、勞保加保流程

15 十、勞保退保流程

16 十一、勞(健)保保費粘存單流程

17 十二、勞保加保(1/2) 紙本資料 1.淡江大學勞保、健保、勞工退休金加保申請單 2.淡江大學加保明細表(二人以上同日投保者)
3.身分證影本(外籍人士繳交居留證影本及有效期限內 之工作許可證影本) 4.核准到職公文(工讀生免附) 5.前投保單位健保轉出申報表影本(要在本校投健保者)

18 十二、勞保加保(2/2) 電子檔 ★OA傳送主旨：【勞保加保】 1.勞保、勞退二合一加保明細 2.勞保、健保、勞退三合一加保明細
(二擇一，轉傳勞保局使用) ★OA傳送主旨：【勞保加保】

19 十三、勞保退保(1/2) 紙本資料 1.淡江大學勞保、健保、勞工退休金退保申請單 2.淡江大學退保明細表(二人以上同日退保者)

20 十三、勞保退保(2/2) 電子檔 1.勞保、勞退二合一退保明細 2.勞保、健保、勞退三合一退保明細 (二擇一，轉傳勞保局使用)
★OA傳送主旨：【勞保退保】

21 十四、加退保申請期限 下午4 時前，送達職能福利組(A111室)辦理。 ◎至遲於加保日(到職日)或退保日(上班最後一日)
當日中午12時前，備齊紙本及電子檔資料送達 職能福利組(A111室)辦理，逾期以送達日之隔日 加退保。(學務處經費請依其規定提前5個工作日 將資料送達學務處) ◎加退保日非本校上班日者，請於加保日(到職日) 或退保日(上班最後一日)之前一上班日 下午4 時前，送達職能福利組(A111室)辦理。

22 十五、範例：104.1.5~104.12.24 30天-4天(未聘天數)=26(天) 加保天數 26天 當月勞保費 勞保
＊1/5~1/31： 上班天數 30天-4天(未聘天數)=26(天) 勞保 加保天數 26天 當月勞保費 進試算網址計算 (以26天計)

23 十五、範例： ~ 勞保 ＊2/1~11/30： 上班天數 2月~11月=10個月 勞保 整月保費*10個月

24 十五、範例：104.1.5~104.12.24 24天 加保天數 當月勞保費 勞保 ＊12/1~12/24： 勞保 上班天數 進試算網址計算
(以24天計)

25 十五、範例： ~ 健保 ＊1/5~1/31： 備註：破月-指不滿整個月 健保 破月轉入 整月保費

26 十五、範例： ~ 健保 ＊ 2/1~11/30 ： 健保 整月保費*10個月

27 十五、範例： ~ 健保 ＊12/1~12/24： 備註：破月-指不滿整個月 健保 破月轉出 當月不計算保費

28 十六、勞保注意事項 1.勞保局試算網址： http：// 2.2月只有28天，但於2月28日加保者，當月份仍要 計收3天保費。而於30日或31日加保者，當月份 其應計收之保險費天數相同（均為一天）

29 十七、健保基本原則： ＊當月最後一天投保在本校，算整月保費 ＊當月最後一天未在本校投保，則當月不計費

30 十八、外籍人士保費計算 勞保局試算網址： http：//

31 十九、勞保月投保薪資原則(1/3) 1、加保日期：30天 (整月加保) 2、月投保薪資：5,000元（按實際月薪計算）
一、每月領固定薪資，但不是整月每天在工作。 【案例說明】計畫案之兼任助理每月領5000元 1、加保日期：30天 (整月加保) 2、月投保薪資：5,000元（按實際月薪計算） 3、勞保保費：整月保費

32 十九、勞保月投保薪資原則(2/3) 二、整月僅有部份時間在職，未整月在職者。 【案例說明】小華自103年7月2日至7月5日，計工 作4天，每日工資1,000元，月投保薪資應以30天， 30,000元申報，加保日期共加保4天。 1、加保日期：4天(7/2-7/5實際工作日) 2、月投保薪資：30,000元 (按日薪*30天計算) 3、勞保保費：4天保費

33 十九、勞保月投保薪資原則(3/3) 三、每月薪資不固定者，以月薪平均值投保

34 二十、勞保費、健保費及勞退金試算 請參閱講義

35 二十一、核銷說明 粘存單填寫欄位 檢附「淡江大學保費清冊」紙本 直接傳「淡江大學保費清冊」電子檔至
電子檔傳送主旨：【保費清冊】

36 二十二、開放提供「勞保局查詢畫面」 請參閱講義

37 Q & A

38 簡報完畢 謝謝聆聽 ~一起加油~