2015级本科生 新生档案归档内容及方法 归档内容 归档流程 注意事项.

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1 2015级本科生 新生档案归档内容及方法 归档内容 归档流程 注意事项

2 归档内容 高中档案 上海户籍新生户口本复印件 大学录取 通知书

3 归档内容：1.高中档案 高中毕业生登记表 （各种类型） 党团材料（包括入团志愿书、入党申请书、入党志愿书等）
考生材料（包括考试报名登记表、考生体检表等） 奖惩材料（包括三好学生、优秀学生干部、优秀党团员等材料） 其他材料 返回上一页 返回上级菜单

4 高中毕业生登记表有很多类型 湖北省普通高级中学 学生档案 学号__________ 姓名__________ 区县__________
上海市应届高中毕业班学生登记表 学号__________ 姓名__________ 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 例1 例2 返回上一页 返回上级菜单

5 山西省普通高中 学生素质发展报告 高中毕业生登记表有很多类型 区县__________ 学校__________ 姓名__________
江西省普通高中学生综合素质评价手册 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 学号__________ 姓名__________ 例3 例4 返回上一页 返回上级菜单

6 高中毕业生登记表有很多类型 江苏省普通高中学生学籍卡 哈尔滨市普通高中学生学籍档案 区县__________ 学校__________ 姓名__________ 身份证号______ 学号__________ 例5 例6 返回上一页 返回上级菜单

7 归档内容：2.上海大学录取通知书下联 有报到地址的一联归档 返回上一页 返回上级菜单

8 归档内容：3.上海户籍新生户口簿第一页 复印件A4 有户口地址的为第一页 返回上一页 返回上级菜单

9 归档内容：3.上海户籍新生户口簿 本人页 +身份证复印件A4 身份证复印件 户口本本人页复印件 姓名：XXX 性别：男 出生：1997年X月
地址：上大路99号 公民身份证号码：310XXXXXXXXX 身份证复印件 返回上一页 返回上级菜单 户口本本人页复印件

10 归档流程 1. 收集、整理、检查新生档案 来馆领取档案袋 将新生档案装入学生档案袋 返回上一页

11 归档流程 在档案袋右上角 标注学生学号、姓名 按学号排序 1512xx03 xxx 1512xx02 xxx 1512xx01 xxx
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12 归档学院： 联系人手机： 2.按要求填写《2015级新生档案归档登记表》一式两份 序 号 学号 姓名 高中毕业生登记表 考生材料 团、党材料
奖惩材料 其他材料 录取通知书 身份证复印件 户口簿复印件 用“√”和“╳”表示有无对应材料。 返回上一页

13 3.归档移交 《2015级新生档案归档登记表》一式两份。
档案馆根据归档名单核对新生档案份数，核对无误后双方签收，归档登记表各留一份，以备查考。 返回上一页 返回上级菜单

14 3.归档移交:时间节点 2015年10月30日 前完成全部新生档案的归档移交工作。 返回上一页 返回上级菜单

15 归档注意事项 未注册、未报到的新生档案不需移交档案馆。 不属于归档内容的，不应放入档案袋归档。
高中档案、录取通知书、户口簿、身份证复印件在装入档案袋时注意检查核对，以免张冠李戴。 返回上一页

16 归档注意事项 新生档案移交时因时间有限，学生档案室仅核对份数，没法逐一检查档案内容。接收档案后，学生档案室将逐一检查每份档案内容，并将缺材料名单反馈相应学院，学院负责新生档案归档人员应及时补归到档案馆。 移交前，新生档案应有专人保管，存放在带锁的箱柜中，并做好防霉、防潮、防盗工作。做好查阅利用登记工作，查阅后档案材料应及时归入档案袋，以防丢失。 返回上一页

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