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任免之路 ~~任我行 彰化縣政府人事處 人力科科員 吳美淑
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簡報大綱 各類人力調查表 政府用人與管理 職員移撥作業 任免最新法規(函釋)
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D5:組織員額管理系統、A1人事資料報送服務網與銓敘部銓審及考績資料庫比對之檢誤更正、A2:人力資源管理系統、webhr待遇報送….
人事報表多到爆~想逼死誰啊?
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各類人力進用情形調查表 身心障礙報表 ECPA A2 原住民報表 臨時人員進用情形 派遣勞工運用情形 委託民間辦理情形 調查表 名稱 系統
填報時間 是否函知 身心障礙報表 ECPA A2 月報(15日前) X 原住民報表 臨時人員進用情形 季報(4、7、10、1月) 是 派遣勞工運用情形 委託民間辦理情形 調查表 ECPA-A4 半年報(6、12月)
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身心障礙調查表-填報應注意事項 (1)計算範圍:公保+勞保總人數 (2)計算基準日:每月1日在保人數 (3)應進用人數:3%
行政人事總處系統資料與勞動部保險資料勾稽 (3)應進用人數:3% 公部門員工總人數在三十四人以上者,進用身障人數 不得低於員工總人數百分之三。 (4)不足額進用: 勞動部(每月)─罰代金 人事總處(連續六個月)─人事主管視情節輕重應核予 申誡一次或申誡二次
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Q:七里鄉茉莉國小4/30員工總數計60人, 5/1會有10個鐘點代課教師,5月應進用之身障 員額幾人?
A: (60+10)*3%=2.1 (無條件捨去),應進用身障 人力為2人。 Q:夜來鄉梨花國小員工總數80人,進用一 名重度身障人員,還要再補足1名身障人員才 可以? A:梨花國小應進用身障人數2人,目前已足額 進用。因為:1名重度障礙以2名計算。
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原住民調查表-填報應注意事項 (1)計算範圍:約僱五類人員 (2)計算基準日:每月1日在職人數 (3)應進用人數:
-彰化縣非原民地區,每滿100人應進用1人 -政府機關未達100,但滿50人應有1人 -結論:機關有約僱五類人員50~199人,應有1人 (4)不足額進用:連續六個月未足額進用者,人 事主管視情節輕重應核予申誡一次或申誡二次。
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約聘人員、業務助理、以工代賑、臨時單工、多元就業開發方案、廚 工、守衛、代課教師。
Q:約僱五類是哪些人? A:1.約僱人員。2.駐衛警察。3.技工、工友、駕駛、 清潔工。4.收費管理員。5.其他不具公務人員任用資 格之非技術性工級職務(例如巡山員、林業推廣人 員)。 Q:代理代課教師算不算約僱五類? A:不算。 Q:約聘人員算不算在內? 排除: 約聘人員、業務助理、以工代賑、臨時單工、多元就業開發方案、廚 工、守衛、代課教師。
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臨時人員調查表-填報應注意事項 (1)填報範圍:非依公務人員法規,以人事費 以外經費自行進用之人員。
(2)排除:約聘僱、技工、工友、駕駛、清潔 隊員、駐衛警、公立幼兒園教保員、助理教 保員、公讀生。 Q:何謂「前經行政院核定,辦理不定期契約性質之工作」的臨時人員? A:因機關組織特性、特殊業務需要,於96年12月31日前經行政院核定進用臨時人員。例如:行政院核定公立醫院得以醫療作業基金進用契僱醫事人力。
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派遣勞工調查表-填報應注意事項 Q:什麼是派遺勞工?與勞務委外的區別?
A:派遣事業單位指派所僱用之勞工至要派單位, 接受該要派單位指揮監督管理,提供勞務之行為。 機關 受僱人員 第三事業單位
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A4-機關業務委託民間辦理情形調查表 填報範圍:整體委外案件 Q:什麼叫整體委外? Q:保全、清潔委外要不要填?
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政府用人與管理
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人事費 3類契約性用人 人事費以外經費 勞動派遣(派遣勞工) 指揮監督 臨時人員 僱傭關係 研發替代役第3階段 勞務承攬(廠商或自然人)
職員、警員 工友(技工、駕駛) 聘用、約僱 (部分以業務費進用) 駐衛警 研發替代役第3階段 勞務承攬(廠商或自然人) 臨時人員 勞動派遣(派遣勞工) 僱傭關係 指揮監督 3類契約性用人 註:研發替代役第1、2階段屬公法(服役)關係,第3階段則比照勞基法僱用;另其專業訓練、管理住宿、服裝等經費由需用機關或服勤單位依替代役實施條例施行細則第15條編列。 14 14
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承攬勞工 聘僱人員 承攬廠商 派遣事業單位 臨時人員 派遣 勞工
指揮監督 公法契約 指揮監督 承攬廠商 承攬契約 政府機關 (要派單位) 商務契約關係 (要派契約) 派遣事業單位 私法契約 指揮監督 指揮監督關係 勞動提供關係 (勞動契約) 僱用關係 臨時人員 勞動派遣的特殊性在於其具有三角互動關係,有別於傳統僱傭關係。 派遣 勞工 15 15
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本縣臨時人力進用 臨時人員 臨時約聘僱人員 約用校護 行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點規範之「臨時人員」
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臨時人力進用 臨時人員 臨時約聘僱人員 約用校護 進用依據 授權各用人單位自行進用 本府主管單位 彰化縣政府暨所屬機關學校臨時人員進用要點
○ 行政處 臨時約聘僱人員 彰化縣政府暨所屬機關臨時約聘僱人員進用要點 人事處 約用校護 彰化縣政府所屬各級學校約用護理人員進用要點 △(出缺及用人需函報縣府)
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臨時人力之特性 用人經費:人事費以外經費 適用法令:勞動基準法、勞保 公權力之行使:不得行使公權力 公開甄選為原則 遵守迴避進用規定
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臨時人力特別注意事項 ☆約用校護進用一個月內函報縣府: 檢附:(1)僱用名冊 (2)僱用契約書 (3)專業證照
(4)執業執照(已辦理執業登記) Q:為什麼只要約用校護進用要報縣府備查?
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約用校護報酬支給標準 職別 比照公務 人員職等 應具知能條件 報酬 薪點 附註 約 用 護 理 人 員 五等
1、國內外專科以上學校畢業,並領有護理師證書者。 2、高中(職)以上學校畢業,具有2年以上相關工作經驗,並領有護理師證書者。 280 進用人員應具有本表所列相當職等之專門知能條件之一。 本表薪點折合率比照約僱人員,在行政院核定數額範圍內由本府另定。 報酬方式採用月計為原則,亦得視實際需要按日計酬。 四等 國內外專科以上學校畢業,並領有護士證書者。 250 三等 高中(職)以上學校畢業,並領有護士證書者。 220
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臨時人力之管理 ※勞動基準法規定勞動條件最低標準。 ※本縣臨時人員管理─依據彰化縣政府暨所屬機關學校臨時人員工作規則。
Q:勞動節有沒有放假? A:以前─調移他日,勞基法修正 起─週休二日,應給予勞動節假期。 Q:可不可以派出差? A:行政院主計總處歷年函釋,各機關僱用之臨時人員不得派遣出差或參加訓練,惟外勤工作人員,如確有出差必要時,其各項權利義務應事先妥適規劃,並以契約方式明訂。 Q:經費不夠,加班可以只給補休嗎? A:以請領加班費為原則,如以契約約定經費不足以補休代之,需經勞資會議決議通過。 ※勞動基準法規定勞動條件最低標準。 ※本縣臨時人員管理─依據彰化縣政府暨所屬機關學校臨時人員工作規則。
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Q:你好鎮好美國中想公告徵才一名臨時行政 人力,可以限制本國國籍或不能有外國國籍嗎?
A:非不得也~~ 行政院人事總處(原人事行政局)98.4.9局力字第 號函─臨時人辦理之工作,是否屬「國籍法」 所稱之公職,事涉各機關進用臨時人員之目的及渠等實際 工作內涵,請各機關本於職權自行審酌認定。(但大陸籍人 士,需在台設籍滿10年) Q:超級鎮一級棒國小的約用校護申請育嬰留 停,可以聘請一名約用校護代理她的職務嗎? A:可以唷~~ 行政院人事總處(原人事行政局) 局力字第 號函─該替代人力係以原臨時人員之契約期間,代理其相 關業務,尚無增加機關臨時人員實際進用之人數或實支數 額,尚屬妥適。
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Q:小羊擔任○○國小約用校護(105.2.1到 職),她想從105.6.1開始申請育嬰留停六個 月,可以嗎?如果小羊是正式護理人員可 以嗎?
A:(1)約用校護:性別工作平等法§16,需任職滿6 個月以上。 (2)正式護理人員:如為試用人員,得請育嬰 假,惟需相對延長試用期;如要請領育嬰 津貼,則需投保公保滿1年。 衍生問題:如果配偶沒有工作,可以申請 育嬰留停嗎? A:性別工作平等法§22,受僱者之配偶未就業者 ,原則上不得申請育嬰留職停薪。但……
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Q:宋中基公務人員退休後覺得很無聊, 有一天看○○國小應徵臨時人員,中基於 是跑去應徵,公務人員退休後可否再擔任 學校臨時人員職務?是否為其投勞保?會 不會影響其領公保月退休金的權利?
A:(1)不限制其再就業 (2)是否為其加勞保,有二種情形 ①小於65歲,可投勞保 ②大於65歲,如65歲以前曾加過勞保,則可 ;若未曾加過勞保則不行(仍要為其加職 災保險及 6%的勞退金) (3)是否影響其領公保月退休金的權利? 會! 依公務人員退休法§23第1項第3款,再任由政府編列預算支給俸(薪)給、待遇或公費(以下簡稱薪酬)之機關(構)或團體之職務且每月支領薪酬總額超過法定基本工資,停止領受月退休金之權利,至原因消滅時恢復。( 修正,修正條文自公布日施行)
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職員移撥作業說明
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移撥作業說明 彰化縣縣立各級學校職員移撥及安置作業要 點(105年4月8日府人力字第1050115323號函下 達) 目的:
為有效運用學校行政人力,解決各級學校班 級數漸減,部分學校職員配置人數過多,造 成職員工作勞逸不均問題。
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移撥作業規定 對象:本縣學校幹事、組長、書記、護理師(護士)及 營養師,不含人事人員、會計人員及教育人員任用 條例施行前進用之未銓敘人員。
本縣各鄉鎮市行政區域劃分四大區: (1)第一區:伸港鄉、線西鄉、和美鎮、鹿港鎮、福興 鄉、秀水鄉。 (2)第二區:彰化市、花壇鄉、芬園鄉。 (3)第三區:芳苑鄉、二林鎮、埔鹽鄉、溪湖鎮、埔心 鄉、大城鄉、竹塘鄉、埤頭鄉、北斗鎮、溪州鄉。 (4)第四區:大村鄉、員林市、永靖鄉、社頭鄉、田尾 鄉、田中鎮、二水鄉。
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移撥處理原則 一般性原則 特殊性原則 (1)徵詢本縣各校職員意願 (2)超額學校職員有意願遷調者將優先移撥
(3)二人以上皆有意願時,將依績分高低依序造冊,由任免權責機關首長 圈選 (一般性原則無適當人員申請,依特殊性原則辦理) 特殊性原則 1.超額學校配合提報超額職員優先進行同區移撥 。 2.同區人力補足後所遺職缺再進行跨區移撥 。 (1)同區移撥:同區學校職務列等相當職務出缺時逕行移撥。 (2)跨區移撥:跨區學校職務列等相當職務出缺時,徵詢當事人意願移撥。
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移撥作業SOP
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獎勵 超額職員主動配合本處理原則,遇出缺學校 徵詢時, 依一般原則自願移撥者,核予嘉獎 二次,以資獎勵。
超額職員配合本處理原則,依特殊原則移撥 者,核予嘉獎一次,以資鼓勵。 超額職員移撥至新學校,當年考績未具考列 乙等以下要件者,須考列甲等(不列入學校 考列甲等名額限制)。
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Q:一般性原則縣府或公所的人想投可以嗎?
A:不可以,本縣各校職員申請。 Q:一般性原則移撥,資績評分表人事主任跟校長 需要核章嗎? A:不用,屬自願移撥,當事人自評後簽章即可。 Q:資績評分表是否需要給機關首長評分嗎? A:無須首長評分,由當事人自評,學校人事初核後彙 送本府人事處複核。
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Q:非超額幹事依移撥要點遷調成功,有沒有獎 勵?
A:獎勵對象─超額職員。 Q:非超額幹事依一般性原則遞件並經縣長圈選 正取,事後因個人因素放棄怎麼辦? A:回歸遷調要點─二年內不得再申請調任。
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公務人員任免遷調 與銓審案件最新法規(函釋)
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學分認定職系專長 Q1:小華要如何才可以調教育行政職系職務? Q2:小華向銓敘部申請學分認定職系專長永遠有效? 八把刀高中職缺:
教育行政職系幹事 小華:一般行政職系幹事 想返鄉服務 Q1:小華要如何才可以調教育行政職系職務? Q2:小華向銓敘部申請學分認定職系專長永遠有效?
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最新函釋法規-學分認定職系專長 銓敘部民國105年4月7日部法三字第 1054086810號函
主旨:修正發布之現職公務人員調任辦法第5 條第3款、第6條第4款及第10條 如何辦理第5條第3款及第6條第4款10年規定? 106年1月31日前以學分認定職系專長並據以調任者, 其所修習學分之採計則不受上開10年之年限限制。 自106年2月1日施行有關以學分認定職系專長,須最 近10年所修習學分始得採計之規定。
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學分認定職系專長之10年計算方式 1.最近10年所修習者,始得作為採計之依據。 2.調任前修習之學分,至調任時已超過10年者 不得採計。
106.5 至新機關報到日 (調任時) <20學分認定> 學分證明: 10學分100.06 8學分104.01 2學分96.06
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貴府應業務需要,商調本公所課員OOO擔任貴府所屬OO戶政事務所戶政職系課員職務,茲因業務考量,同意O員106年7月過調。
公告職缺 開甄審會 機關首長圈選 發商調函 最遲106.5應至新機關報到 (調任時) <20學分認定> 學分證明: 10學分100.06 8學分104.01 2學分96.06 貴府應業務需要,商調本公所課員OOO擔任貴府所屬OO戶政事務所戶政職系課員職務,茲因業務考量,同意O員106年7月過調。
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因調任取得職系專長 職組職系一覽表:○○行政職系與☆☆行政職系視 為同一職組,但以本職系現職人員單向調任為限。
Q:小黑100年高考土木工程職系及格, 調A機 關經建行政(單向調任),小黑何時可以調一般行政職 務? 經建行政 一般行政 考試:土木工程
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最新函釋法規-因調任取得職系專長 銓敘部民國105年4月7日部法三字第 1054086810號函
主旨:修正發布之現職公務人員調任辦法第 5條第3款、第6條第4款及第10條 如何辦理調任辦法調任辦法第10條? 自本(105)年3月30日起依職組暨職系名稱一 覽表備註欄規定調任及依該辦法認定職系專 長取得現任職務之職系專長人員,於任該職 組職系職務滿1年後,始得再調任視為同一 職組之其他職組職系職務。
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最新函釋法規-送審或動態登記配合事項 銓敘部104年11月5日部銓三字第10440347731號函
主旨:為兼顧各機關業務推展,並維護戮力從公之公 務人員合法權益與尊嚴,各機關於辦理公務人員送審 或動態登記案件時,請配合辦理事項 如何辦理? 同官等內調任低一職等職務 主管人員調任最高職務列等相同之非主管職務、或1 年內平調2次以上之案件,機關於送審時,均應敘明 具體理由。 對於同官等內調任低一職等職務人員之審定案件,請 切實轉知送審案件當事人,提醒其注意本身權益。
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最新函釋法規-審或動態登記配合事項 銓敘部105年3月18日部法三字第1054075382號函
主旨:增訂公務人員任用法施行細則第22條第3項 如何辦理? 如係調任不同職等者,應檢附有關證件,其為同官等 內調任低一職等職務人員時,並應敘明充分具體理由, 未敘明者,銓敘部得依原送審程序,退還原送審機關 重行辦理。 主管人員調任最高職務列等相同之非主管職務或1年 內平調2次以上之案件,機關於送審時,應敘明具體 理由均停止適用。
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最新函釋法規-辭職動態登記案 銓敘部民國105年4月22日部銓一字第 1054097043號函
主旨:自本(105)年5月1日起,各機關 人員辭職動態登記案,授權由各機關 人事單位自行於銓敘部業務網路作業 系統登入辦理。(每日晚上9時結轉資 料) 檢附辭職原因調查表
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技 老 臨 工 工 師 時 友 校 人 ? ? 長 護 ? 員 理 ? 人 ? 員 ? 特別宣導─兼職切結書
適用對象:公服法適用人員,即所稱之 「公務員」 例如:常務人員、政務人員、約聘、約 僱、職代約僱…… 技 工 ? 老 師 ? 臨 時 人 員 ? 工 友 ? 校 長 ? 護 理 人 員 ?
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特別宣導─兼職切結書 請注意!一般教師現在雖不用填,未來 如兼任行政職,自兼任的那一刻,務必 請其填寫。
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謝謝指教!
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