南宁市中小学生学籍信息化管理系统 用户培训手册

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1 南宁市中小学生学籍信息化管理系统 用户培训手册
广西区公众信息产业有限公司 2007年9月

2 目录 系统登录 主界面 系统功能

3 第一部分 系统登录

4 系统登录 系统登录网址为:

5 系统登录 选择单位 选择部门 输入用户名 输入密码

6 单位选择 点击单位选择按钮 ，弹出单位选择框，点击选择对应的单位，完成选择单位操作

7 部门选择 点击部门选择按钮 ，弹出选择部门窗口，点击对应部门 ，完成选择操作

8 输入用户名和密码 输入基教科提供的用户名和密码，点击登录按钮，完成登录操作。

9 第二部分 系统主界面

10 系统主界面 登录成功后，进入系统主页面： 左边是用户能操作的所有功能的列表，右边是当前功能页面；
点击功能列表与功能页面中间的空白处可隐藏或展开左边的功能列表； 点击关闭按钮，可关闭当前窗口。 注意：开放给教育局用户使用的功能与学校用户的不一样

11 系统主页面

12 第三部分 系统功能

13 系统功能 学生信息管理 组织管理 基础数据管理 系统设置 退出登陆

14 学生信息管理 1、资料管理 2、学籍异动 1.1 资料编辑 1.2 新生录入 1.3 新生分班 1.4 新生确认 1.5 调班管理
1.1 资料编辑 1.2 新生录入 1.3 新生分班 1.4 新生确认 1.5 调班管理 1.6 资料查询 2、学籍异动 2.1 转学申请/审核 2.2 休(复)学申请/审核

15 资料编辑 查看班级学生信息： 指定年级指定班级 功能页面中将显示指定班级所有的学生信息

16 资料编辑 教育局用户

17 资料编辑 学校用户

18 资料编辑 查看、修改学生详细信息： 编辑学生信息点击修改 学生信息包括：基本情况、家庭信息、简历/生源/奖惩、班级历史、毕业/军训

19 资料编辑

20 资料编辑 添加学生记录： 录入学生名字选择性别点击添加
上午：参加招生系统，无武汉学籍，录初二、初三、高二、高三；参加招生系统，有武汉学籍，不用录 下午：不参加招生系统，无武汉续教，全部录；不参加招生系统，有武汉学籍，录新生

21 资料编辑 删除学生： 在学生列表中指定一个学生点击【删除】点击【确定】/【取消】
因学号唯一删除学生后，学生对应的学号不能再分配给其他学生 删除学生后，学生对应的学号不能再分配给其他学生，即学号唯一

22 资料编辑

23 新生录入 进入新生资料录入界面录入学生信息点击【添加】 页面中，红色的字体必须录入后才可保存学生信息

24 新生分班 选择年级选择班级选择学生点击【分班】

25 新生分班 注意： 新生分班功能的学生数据将有小考招生系统、中考招生系统中导入
超过设置的分班时间仍未分班的学生，学校将不能对该学生进行分班操作，如要对该学生进行分班，只能由教育局执行分班操作

26 新生分班 快速查找新生信息: 录入查找内容点击【查找下一个】

27 新生确认 新生确认包括： 到校确认、地段生/借读生确认

28 新生确认 学生查询： 设置查询条件点击【获取数据】 执行查询操作后将显示所有符合查询条件的学生记录列表
列表中，以不同的颜色对不同类型的学生记录进行区分（页面下方有颜色说明）

29 新生确认

30 新生确认 查看学生详细信息： 双击学生记录，即弹出学生基本信息窗口 修改学生的基本信息点击【修改】

31 新生确认

32 新生确认 到校确认： 确认后，学生确认状态修改为“已到校” 取消确认后，学生确认状态修改为“待确认”
在条件设置中选择“到校确认”点击【获取数据】选择学生记录点击【确认】/【取消确认】 确认后，学生确认状态修改为“已到校” 取消确认后，学生确认状态修改为“待确认”

33 新生确认 地段生确认 在条件设置中选择“地段生”点击【获取数据】选择学生记录点击【确认】/【取消确认】
确认后，学生确认状态修改为“已到校”，学生类型修改为“地段生” 取消地段生确认，学生的学生类型修改为“正常入学”

34 新生确认 借读生确认 在条件设置中选项“借读生”点击获取数据选择学生记录点击【确认】/【取消确认】
确认后，学生确认状态修改为“已到校”，学生类型修改为“借读生” 取消借读生确认，学生的学生类型修改为“正常入学”

35 新生确认 注意： 进行确认操作时，一次只能选择一个条件进行确认，并且改换确认条件后必须重新执行一次获取学生数据操作

36 新生确认 打印到校报到名单 点击【打印到校报到名单】按钮

37 新生确认 打印地段生名单 点击【打印地段生名单】按钮

38 新生确认 打印借读生名单 点击【打印借读生名单】按钮

39 资料查询 设置查询条件点击查询 可分别设置单个查询条件或同时设置多个查询条件

40 调班管理 选择年级选择调出（调入）班级选择学生选择调入（调出）班级点击调入（调出） 调入、调出班级不能是同一个班级

41 学籍异动 转学申请/审核 休学申请/审核 转出申请 申请到本校学生 外校申请转入 转出审批 转入审批 休学申请 复学申请 休学/复学查询
休学审批 复学审批

42 学籍异动 名词解释： 接收方----接收学校所属教育局 申请方----申请学校所属教育局

43 学籍异动 转学申请不成功流程： 转学申请成功流程： 转出学校提交转学申请接收学校不同意结束
转出学校提交转学申请接收学校同意申请方不同意结束 转出学校提交转学申请接收学校同意申请方同意接收方不同意结束 转学申请成功流程： 转出学校提交转学申请接收学校同意申请方同意接收方同意结束

44 转出申请 填写转出申请信息点击申请 系统将根据录入的学号自动获取学生信息，并提交申请

45 转出申请 打印联系表： 双击待审批的申请记录

46 转出申请 撤销申请 指定一个申请记录点击记录末端的【撤销】点击【确定】/【取消】 只有待审批的申请记录才能执行撤销操作

47 申请到本学校学生 查询待确认申请记录： 录入查询条件点击查询

48 申请到本学校学生 查看学生详细信息： 点击申请记录中学生的姓名

49 申请到本学校学生 确认转学申请： 点击记录末端的确认按钮填写确认意见点击【同意】/【不同意】
同意：教委端才能执行下一步操作；不同意：教委端不能对此记录执行操作

50 申请到本学校学生 选班： 选择接收方已审批通过的学生记录点击选班选择年级选择班级点击【确定】 成功选班后才生成正式的学号，原学号作废

51 外校申请转入 填写申请信息点击申请 提交申请后，默认此申请记录已被接收学校审批通过

52 外校申请转入 编辑学生详细信息 点击学生姓名进入编辑窗口录入信息点击查询

53 转出审核 申请记录查询： 录入查询条件点击查询 可分别录入单个查询条件或同时录入多个查询条件

54 转出审核 审批申请记录： 点击审核填写审批意见点击【同意】/【不同意】 外校转入的学生也需转出审批

55 转出审核 查看学生详细信息： 单击申请记录 只可查看学生详细信息，不可修改

56 转入审核 申请记录查询： 录入查询条件点击查询 可分别录入单个查询条件或同时录入多个查询条件

57 转入审核 审批申请记录： 点击审核填写审批意见点击【同意】/【不同意】

58 转入审核 查看学生详细信息： 单击申请记录 只可查看学生详细信息，不可修改

59 休（复）学申请/审核 休学流程： 休学申请教育局审批（同意/不同意）结束 复学流程： 复学申请教育局审批（同意/不同意）结束

60 休学申请 填写学号点击【读取】填写休学信息点击【通过】 复学时间默认为一年后的当前日期，不可修改
申请时间、休学时间默认为当前日期，可修改 有红色标识的字段为必填字段，必须正确填写 点击【取消填入内容】将清空页面中所有字段内容 复学时间默认为一年后的当前日期，可修改

61 休学申请

62 休学申请 打印休学申请表： 提交申请点击【打印申请】 直接点击【打印申请】按钮

63 休学申请 打印休学申请表： 打印设置--调整打印参数 直接打印 打印预览--预先查看打印效果

64 休学申请

65 复学申请 休学申请记录查询： 点击【读取休学信息】 录入年、月信息点击【读取休学信息】

66 复学申请 选择一条记录点击【读取休学信息】填写复学申请信息点击【通过】 点击【清空填入内容】将清空填入的信息

67 休学/复学查询 查询申请记录： 录入查询条件点击【查询】 可分班录入单个查询条件或同时录入多个查询条件

68 休学/复学查询 撤销休学/复学申请： 执行查询操作选择一个记录点击【撤销申请】点击【确定】/【取消】 只有未审批的申请可执行撤销操作

69 休学/复学查询 打印列表： 点击【打印】

70 休学/复学查询 打印页面： 打印设置—设置打印参数 直接打印 打印预览—预先查看打印效果 关闭—关闭当前页面

71 休学/复学申请查询

72 休学/复学审核 申请记录查询： 填写查询条件点击查询 可分别录入单个查询条件或同时录入多个查询条件

73 休学/复学审核 单个审批休学申请： 读取休学信息选择申请记录填写信息点击【修改内容】
点击【取消填入内容】将清空休学申请页面中的所有内容

74 休学/复学审核 批量审批休学/复学申请： 选择多条申请记录填写审批意见点击【审批通过】/【审批不通过】
原已审批的，在批量审批的时候不能修改原审批意见，只有单个审批时可修改审批意见

75 休学/复学审核 打印申请表： 点击【打印】

76 休学/复学审核 打印页面 打印设置--设置打印参数 直接打印 打印预览--预先浏览打印效果

77 组织管理 行政组织 学校组织 组织机构

78 行政组织 编辑学校 添加学校 修改学校 编辑教育局 添加教育局

79 添加学校 指定一个教育局点击【添加学校】录入信息点击【添加】

80

81 修改学校 指定一个学校点击【修改学校】修改信息点击【修改】

82 添加教育局 指定南宁市教育局点击添加教育局录入信息点击【添加】 只有南宁市教育局可以添加下属教育局，其他教育局不能添加下属教育局

83 学校组织 设置学制 编辑年级 编辑班级 查看年级 查看班级

84 设置学制 选择【设置学制】选择学制点击【保存】 设置学制后，系统自动生成学制对应的年级 系统中现有的学校学制已设好，不需再进行设置
学制只可设置一次，不允许修改学制

85 修改学校 选择【修改学校】修改信息点击【保存】

86 设置年级 选择一个年级点击【设置年级】 不能重复设置年级

87 编辑年级 点击【编辑】录入信息点击【修改】

88 添加班级 选择一个年级点击【添加班级】录入信息点击【添加】

89 修改班级 选择一个班级点击【编辑】修改信息点击【修改】

90 撤销班级 指定一个班级点击【撤销班级】 班级被撤销后，在对应年级下将看不到这个班级，但在所有班级中可查看到已被撤销班级

91 查看所有年级 点击“所有年级”，显示所有年级记录 点击【编辑】，可编辑年级信息

92 查看所有班级 点击“所有班级”，显示所有班级记录 点击【编辑】，可编辑班级信息 已撤销的班级也可在列表中查看到

93 组织机构 添加下级机构 编辑机构信息 删除机构

94 添加下级机构 选择一个机构点击【添加下级机构】录入信息点击确定

95 编辑机构 指定一个机构点击【编辑XXXX】修改信息点击【修改】

96 删除机构 指定一个机构点击【删除XXXX】点击【确定】/【取消】 子机构默认为学校名称，可修改
当主机构下只有一个子机构时，只能修改此子机构，不能删除此子机构

97 基础数据管理 数据导入 模板下载

98 模板下载 点击【下载格式模板】将模板保存至本地计算机

99 数据导入 选择年级选择模板文件点击【学生信息导入】

100 数据导入 注意： 使用武汉学籍系统的学校，在处理在校学生数据时，需先从武汉学籍系统中导出学生数据，再根据提供的导入数据模板格式，填写好学生数据，在系统中执行数据导入操作，既可将学生数据导入本系统中 在导数据到本系统 过程中，如发现有数据无法正常导入本系统时，请先记录出错学生记录，再次对出错学生记录执行导入操作

101 系统设置 我的设置 帐号管理 角色管理

102 我的设置 修改密码： 录入旧密码录入新密码录入确认密码点击【保存】 密码不允许为空

103 我的设置 查看权限： 只可查看不可修改

104 我的设置 查看权限范围

105 帐号管理 帐号查询 查看帐号 添加帐号 修改帐号 删除帐号

106 帐号查询 选择组织点击【查询】

107 查看帐号 指定一个帐号点击【选择】，在右边页面显示帐号的详细信息 点击页面下方的【取消】将取消记录的被选中状态

108 添加帐号 录入帐号信息点击【添加】点击【确定】

109 修改帐号 指定一个帐号点击【选择】修改信息点击【修改】

110 删除帐号 指定一个帐号点击【选择】点击【删除】点击【确定】

111 角色管理 添加角色 修改角色 删除角色 查看角色

112 添加角色 录入角色名称选择角色应用类型点击【添加】

113 修改角色 修改角色名称、应用类型点击【修改】 修改角色权限勾选相应权限点击【修改】

114 删除角色 选择一个角色点击【删除】

115 查看角色 指定一个角色点击【选择】 点击【取消】，将取消角色的被选中状态

116 学籍卡打印 点击功能列表上的“学籍卡打印”

117 学籍卡打印 录入学生学号点击【查找学生】

118 学籍卡打印 打印页面 打印设置--设置打印参数 直接打印 打印预览--预先浏览打印效果

119 学籍卡打印

120 退出登陆 点击功能列表上的“退出登录”，将返回登录页面。

121 谢谢！