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1 初审及流程管理部数据处 咨询电话：010-62088050、010-62088239 E-MAIL:cponline@sipo.gov.cn
电子申请的应用 备注 初审及流程管理部数据处 咨询电话： 、

2 主要内容 电子申请基础知识 电子申请的使用流程 电子申请网站服务功能介绍 用户数字证书相关操作介绍

3 电子申请基础知识

4 专利局电子申请概况 专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。 新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。
电子申请系统365天X24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。 电子申请网址为 电子申请咨询电话 ， 。

5 电子申请的基本概念 电子申请 电子申请用户 数字证书
是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。 电子申请用户 是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。 数字证书 专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。

6 电子申请接收文件范围 电子申请系统目前接收以下文件 发明、实用新型和外观设计专利申请。
发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。 外观设计只能接收XML格式文件。 进入国家阶段的国际申请。 目前只能接收XML格式文件。

7 电子申请接收文件范围 电子申请系统不接收保密专利申请文件。
任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。

8 电子申请的费用缴纳 电子申请的专利申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。 缴费方式和纸件申请一样。
网上支付功能即将开通。

9 电子发文 专利局以电子文件形式通过电子专利申请系统向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应当及时接收专利局电子文件形式的通知书和决定。电子申请用户未及时接收的，不作公告送达。 自发文日起十五日内申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的，专利局可以发出纸件形式的该通知书和决定的副本。 电子发文的提示服务（短信和电子邮件提示）

10 电子申请的使用流程

11 电子申请使用流程

12 电子申请用户注册方式 当面注册 邮寄注册 网上注册 注 册 方 式 受理大厅注册 代办处注册 只能邮寄至国家局办理！ New！

13 办理电子申请用户注册手续 *表格可在电子申请网站首页下载 注册材料 电子申请用户注册请求书 电子申请用户注册协议 相关证明文件
代理机构注册证复印件加盖公章 *表格可在电子申请网站首页下载 电子申请的备注

14 制作电子申请文件前的准备 下载、安装客户端系统 下载位置：网站首页－工具下载 安装后根据实际情况进行网络设置

15 制作电子申请文件前的准备 客户端系统推荐安装环境
Windows XP操作系统， IE 7 浏览器，Microsoft Office 2003。 计算机内存1G以上。

16 制作电子申请文件前的准备 下载用户数字证书 下载位置：登陆网站－证书管理

17 制作电子申请文件 发明专利请求书 说明书 权利要求书 说明书附图 费用减缓请求书 费用减缓证明 专利代理委托书

18 制作发明专利请求书 经典模式

19 制作发明专利请求书 发明人多于三人时，在页面上方工具栏选择编辑发明人，添加多个发明人，多个申请人的添加方式相同。

20 制作发明专利请求书 导入文件清单

21 制作发明专利请求书 向导模式

22 制作发明专利请求书 操作要点提示 多个发明人、申请人的添加方式。 可以导入代理机构及代理人信息。
原案申请号、国内优先权在先申请号，填写时不要加“.”。 提交人是代理机构的，不要填写申请人的电子申请用户代码。 文件清单的编辑、导入。 签章必须与数字证书一致。

23 制作说明书 使用客户端编辑器制作xml格式的说明书。 编辑完成保存后，自动为每一段加上段号。 分段规则：“。”＋“Enter”。

24 制作说明书 导入word或pdf格式的说明书 在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。 点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。

25 制作权利要求书 编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。
编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮 ，自动添加权利要求书中的权项号。 通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多于的空格和回车符，每个权项间不能有空行。

26 制作说明书附图 点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。

27 制作费用减缓请求书 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓请求书进行编辑。 申请人为多个自然人，通过工具栏添加。
填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。 个人年收入应当填写阿拉伯数字。 签章必须为提交人的签章。 提交人是代理机构，应当同时提交专利代理委托书，并在委托书中勾选声明委托代理机构办理费用减缓手续的选项。

28 制作费用减缓请求书 错误案例

29 制作费用减缓证明 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓证明进行编辑。 费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。
费减证明内容的要求与纸件申请一致。 费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准（包括文字和签章）。

30 制作专利代理委托书 在附加文档目录下点击【增加】，选择专利代理委托书进行编辑。

31 制作专利代理委托书 委托人需要办理费用减缓的，应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称； 点击页面上方工具栏倒数第二个图标，可以导入或编辑代理人及代理机构信息。

32 制作中间文件 主动提交 客户端系统首页选择主动提交，选择专利申请。 在编辑器中选择表格模版，制作中间文件。

33 制作中间文件 答复补正 客户端系统首页选择答复补正，选择要答复的通知书。 在编辑器中选择表格模版，制作补正文件。

34 制作中间文件 编辑补正书时，点击页面上方工具栏中 图标 ，编辑补正内容。

35 制作中间文件 在中间文件目录下，点击【补正】，选择【新建】，新增或导入补正替换文件。

36 制作中间文件 在中间文件目录下，点击【补正】，选择【修改】，可在原文件基础上编辑补正替换文件。

37 制作中间文件 选择要修改的段、权项或图片，添加到右侧窗口中进行修改编辑。

38 电子申请文件格式说明－Xml格式文件 1、字符集 编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。 2、图片
XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。 3、数学公式和化学公式 XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。

39 电子申请文件格式说明－Xml格式文件 4、表格
XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。 5、段号和权项号 新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。 申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。

40 电子申请文件格式说明－MS-Word、PDF格式文件
1、文件范围 发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。 2、版本 MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。 3、权限 MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。 PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。

41 电子申请文件格式说明－MS-Word、PDF格式文件
4、字符集 应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。 5、图片 图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。 6、版式要求 说明书不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。 7、其他要求 MS-Word、PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。

42 提交前检查文件 将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开，对全部文件内容进行校对，避免出现内容与原始文件不一致的情况。
检查文字内容是否完整、准确。 检查图片、表格等是否清晰、正常显示。

43 使用用户数字证书签名 在客户端首页点击【签名】，选择签名证书对草稿箱中已选择的案卷进行签名。

44 发送电子申请文件 在客户端首页点击【发送】，提交指定案卷。

45 接收电子回执 在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。 电子回执内容 案件编号 发明创造名称 提交人 接收文件时间 接收文件清单

46 接收电子通知书 在客户端首页点击【接收】，选择签名证书，下载通知书。

47 接收电子通知书 下载完成，在【已下载通知书】中查看通知书内容。

48 案卷管理 在案卷管理中可以查看案卷内容，进行导入、导出等操作。

49 案卷的导出和导入 可以将客户端中的案卷、文件和通知书导出到指定位置。

50 案卷的导出和导入 可以将导出的案卷、文件重新导入到草稿箱中编辑、提交；将导出的通知书重新导入到收件箱中。

51 电子申请客户端升级 在线升级 在桌面任务栏的右下角点击 该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序sipoupdate。

52 电子申请客户端升级 离线升级 在电子申请网站首页选择工具下载选择离线升级包，下载到指定位置。
运行离线升级程序，将客户端系统升级至最新版本。

53 *文件可以提交至专利局受理处或面交至各代办处
提交纸件文件和证明文件原件 新申请阶段需要提交的文件 费用减缓证明 专利代理委托书 *文件可以提交至专利局受理处或面交至各代办处

54 电子申请网站服务功能介绍

55 电子申请网站服务功能介绍 注册信息维护 用户证书管理 纸件通知书申请 通知书重复下载申请 提交案件情况查询 电子发文查询

56 注册信息维护 登陆密码、详细地址、邮编、电话、电子邮箱及信息提示方式等内容的变更 用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更
登陆电子申请网站修改，或提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。 用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更 必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。

57 修改登陆密码 登陆电子申请网站后随时可以修改

58 找回登陆密码 通过电子申请网站首页的“找回密码”功能进行重置

59 纸件通知书申请 登陆电子申请网站 进入业务办理 －纸件通知书申请 选择通知书，提交请求 *发文日以电子发文日为准

60 通知书重复下载申请 登陆电子申请网站 进入业务办理 －通知书重复下载申请 选择通知书，提交请求 *正常情况下电子通知书 只能下载一次

61 提交案卷情况查询 基本信息 案卷提交信息 通知书信息

62 电子发文查询 申请号 通知书名称 发明创造名称 发文序列号 电子发文日 下载状态

63 用户数字证书相关操作介绍

64 用户数字证书的下载和安装 注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在[用户证书][证书管理]中,选择[下载证书]。

65 用户数字证书的位置 打开IE[工具]栏[Internet选项 ],在[Internet选项 ]里面选择[内容][证书]。安装成功的证书会显示在证书栏里。

66 用户数字证书的位置 数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。

67 用户数字证书的导出和备份 数字证书的导出 电子申请数字证书不能重复下载，电子申请用户应妥善保管好数字证书。
通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。 数字证书的导出

68 用户数字证书的导入 当电子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。 数字证书的导入

69 用户数字证书的更新 用户数字证书有一年有效期，到期后应当在网站上更新数字证书。

70 用户数字证书的注销 当用户注册信息发生变化、用户私钥丢失、泄露或者疑似泄露时，电子申请用户应当及时地使用电子申请网站上提供的注销数字证书的功能，提出证书的注销请求。 数字证书注销后，电子申请用户将不能再使用原有的数字证书提交专利申请或者接收国家知识产权局发出的通知书及决定。 电子申请用户需谨慎使用数字证书的注销功能。

71 用户数字证书的权限管理 用户数字证书发生变化时，应当通过网站修改已提交案卷的证书权限。

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