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商 务 礼 仪
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学 习 目 标 系统学习商务礼仪知识,塑造职业形象、公司形象 避免礼仪方面的错误,提高自身竞争力 融会贯通运用商务礼仪,推动事业成功
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礼仪是什么 从理论上讲,礼仪是在人际交往中,以一定 的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、 敬人的过程。
通俗地讲,礼仪是人与人之间相互尊重的细 节表现,同时也是一个人内在修养和素质的 外在表现。
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素质体现于细节 修养展现素质
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魅 力 基 石
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魅力基石(说、笑、立、行、坐) (1)说 说标准语言(普通话) 声音柔和、清晰 语调亲切自然 善用语言技巧 (2)笑
职业经典微笑(三合一微笑) 眼神+面部肌肉+嘴=真情流露
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(3)立 头正(两眼平视前方,表情自然,稍带微笑) 肩平(微微放松,稍向后下沉) 臂垂(两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝) 躯挺(挺胸收腹,臀部向内向上收紧) 腿并(两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60 度左右) (4)行 标准站立,步幅适度,步速平稳,警惕不良姿态 (如八字步,低头驼背,不要摇晃肩膀,双臂大 甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼,脚不要擦地面)
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(5)坐 标准坐姿,要求坐如钟,即腿直,身正,文雅。 具体而言,有女士坐姿和男士坐姿。
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女 士 坐 姿 标准式:轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁 字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾,向下
落座。如果穿的是裙装,在落座时要用双手在后边 从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱纹或因裙子被 打折坐住而使腿部裸露过多。坐下后,上身挺直, 双肩平正,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中 部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两 脚保持小丁字步。
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前伸式:在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出一脚的距离,脚尖不要翘起。
侧点式:两小腿向左斜出,两膝并拢,右脚跟靠拢左脚内侧,右脚掌着地,左脚尖着地,头和身躯向左斜。注意大腿小腿要成90度的直角,小腿要充分伸直,尽量显示小腿长度。 重叠式:重叠式也叫“二郎腿”或“标准式架腿”等。在标准式坐姿的基础上,两腿向前,一条腿提起,腿窝落在另一腿的膝关节上边。要注意上边的腿向里收,贴住另一腿,脚尖向下。
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男 士 坐 姿 标准式:上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直于地面,两脚自然分开成45度。
前伸式:在标准式的基础上,两小腿前伸一脚的长度,左脚向前半脚,脚尖不要翘起。 重叠式:右腿叠在左膝上部,右小腿内收、贴向左腿,脚尖自然下垂。
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仪 容 礼 仪
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一、头部修饰 面部:不蓄胡须,鼻毛不外现,干净整洁, 口无异味。 发部:健康、秀美、清爽、卫生、整齐。 男士头发要求:前不覆额,侧不掩耳,后不及领, 面不留须。 女士头发要求:头发长度不宜超过肩部,正规场合 长发应挽束起来。 手部:清洁,不使用醒目的甲彩,不蓄长指甲, 腋毛不外现。
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化 妆 规 范
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二、化妆规范 自然:天然去雕饰,化妆要化得生动、真实,具有 生命力。 美化:扬长避短,增加美丽度。 协调:整体协调,浓淡相宜。 禁忌:忌讳浓妆艳抹,当众化妆。
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着 装 礼 仪
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三、着装礼仪 公务场合:宜穿套装、套裙、制服,也可选择长裤、 长裙和长袖衬衫。重要场合不宜穿着短袖衬衫。 社交场合:宜着礼服、时装、民族服装。不适合选 择过分庄重保守的服装。 休闲场合:宜着运动装、牛仔装、沙滩装及各种非 正式便装。(如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等)
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遵守成规: 制服:统一着装,整体协调,忌讳制服与生活装混 穿。 西服:讲究三色原则、三一定律、三大禁忌。 三色原则:穿着西服套装时,全身颜色限制在三种 以内。 三一定律:男士着西服套装,鞋子、腰带、公文包 须统一色彩,理想选择为黑色。
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三大禁忌: 袖口上的商标没有拆,在非常正式的场合穿着夹克 打领带,男士在正式场合穿着西服套装时袜子出现 了问题。 裙装: 四大禁忌:穿黑色皮裙,裙、鞋、袜不搭配, 光脚,三截腿。
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会 面 礼 仪
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四、会面礼仪 称呼礼仪: 行政职务:只称职务,职务前加上姓氏,职务前加 上姓名。 技术职称:仅称职称,在职称前加上姓氏,在职称 前加上姓名。 泛尊称:男性称“先生”,女性未婚者称“小姐”,女性 已婚者或不明确其婚否者则称“女士”或“您”。
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介绍礼仪: 自我介绍:姓名、单位、部门、职务 介绍上级与下级认识时,先下后上。 介绍长辈与晚辈认识时,先晚辈后长辈。 介绍年长者与年幼者认识时,先年幼后年长。 介绍女士与男士认识时,先男士后女士。 介绍已婚者与未婚者认识时,先未婚者后已婚者。 介绍同事、朋友与家人认识时,先家人,后同事、 朋友。 介绍来宾与主人认识时,先主人,后来宾。 介绍与会先到者与后来者认识时,先后来者,后先 到者。
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名片使用: 交换名片的顺序:由近而远,由尊而卑。 索取名片的方法:交易法、激将法、谦恭法、联络 法。 名片的递交:见面之初即递上名片,递送名片应郑 重其事。 递名片时应起身站立,双手递交,正面朝向对方。 若对方是外宾,将英文面朝向对方。递交名片时, 应说“多多关照”“常联系”等寒暄语,或者先自我介绍。
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名片的接受:接受名片时,起身站立,面带微笑,
目视对方;接受名片时双手捧接,不可用左手接过。 接过名片后,认真默读,以示尊重。 名片的收存:名片应放在专用的名片包或公文包 内,接过他人名片看过之后,应精心放入自己的名 片包或名片夹、上衣口袋内。不可把玩、乱扔乱放。 握手礼仪: 四个基本要求:目视对方,面带笑容,稍事寒暄, 稍许用力。 伸手的顺序:职位、身份高者与职位、身份低者握 手,应由职位、身份高者先伸手。
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女士与男士握手,应由女士先伸手。 已婚者与未婚者握手,应由已婚者先伸手。 年长者与年幼者握手,应由年长者先伸手。 长辈与晚辈握手,应由长辈先伸手。 社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者先伸 手。 主人待客时,应先伸手与到访的客人相握。 客人告辞时,应先伸手与主人相握。
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接 待 礼 仪
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五、接待礼仪 文明待客:来有迎声、问有答声、去有送声 礼貌待客:良好地使用问候语、请求语、感谢语、 道歉语、道别语 热情待客:眼到,口到,意到 眼到:指接待客人时,要目视对方。 口到:语言上无障碍(普通话或外语),避免出现 沟通脱节(自己所说的与对方理解的不一样)。 意到:表情、神态要热情、友善而专注。
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位 次 排 列 礼 仪
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六、位次排列礼仪 行进中的位次排列: 并行时,讲究内侧高于外侧,中央高于两侧,单行 行进时,讲究前方高于后方。 上下楼梯:宜单行行进,没有特殊原因应靠右侧单 行行进,前方高于后方,以前方为上。若接待的客 人为女士,而女士又身着短裙,接待人员要走在女 士前面,避免出现“走光”现象。
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出入电梯:出入无人值守的升降式电梯,一般宜请
客人后进,先出。 出入房门:出入房门时,若无特殊原因,位高者先 出入房门,若有特殊情况,如室内无灯而暗,陪同 者宜先入。 乘坐轿车的位次排列: 公务用车时,上座为后排后座 社交应酬中,上座为副驾驶座 接待重要客人时,上座为司机后面之座
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会客时的位次排列: 宾主对面而坐,面门为上 宾主并列而坐时,以右为上 难以排列时,可自由择座
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谈 话 礼 仪
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七、谈话礼仪 说什么: 宜选的话题:约定谈论的话题,格调高雅的话题, 轻松愉快的话题,时尚流行的话题,对方擅长的话 题。 个人隐私“五不问”:不问收入,不问年龄,不问婚 否,不问健康,不问个人经历。 如何说: 交谈四忌:不打断对方,不补充对方,不纠正对 方,不质疑对方。 在交谈中尊重他人四要求:讲普通话,声音低、速 度慢,神态专注,与谈话对象互动。
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电 话 礼 仪
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八、电话礼仪 座机使用: 拔打电话的“开始曲”: 致以问候,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转 之人。 拨打电话: 要选择对方方便的时间,要长话短说,要规范内 容,要注意举止。 接听电话: 接听及时,礼貌应答,分清主次
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手机使用: 手机携带 常规位置:放在随身携带的公文包、上衣口袋内。 暂放位置:参加会议时,可将其暂交秘书,会务人 员代管。把手机挂在脖子上,腰上,手上或握在手 上均不雅观。 使用手机的禁忌: 公共场合不要旁若无人地使用移动通讯工具。
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不得在要求“保持安静”的公共场所(如音乐厅、
美术馆、图书馆、影剧院)大声对着手机喊叫。 必要时,就关机,或让其处于静音状态。 上班时或开会时,尽量不当众使用移动通讯工具。 使用手机应注意安全。在以下区域内不可使用手机: 汽车内,加油站、油库、面粉场、病房、飞机。
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礼 品 礼 仪
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九、礼品礼仪 宜选的礼品:宣传性、纪念性、独特性、时尚性、 便携性。 赠送礼品:需注意赠送时间、地点及方式 接受礼品:注意态度大方,拆启包装,欣赏礼品, 表示谢意。 拒绝礼品:注意态度友善,说明原因,表达谢意。
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十 大 不 良 举 止
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十、改变十大不良举止 一、不当使用手机 二、吸烟 三、随便吐痰 四、随手扔垃圾 五、当众嚼口香糖 六、当众挖鼻孔或掏耳朵 七、当众搔头皮 八、在公共场合抖腿 九、当众打哈欠 十、当众频频看表
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古今社交礼仪妙语摘录
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古今社交礼仪妙语摘录 是非终日有,不听自然无。 话多不如话少,话少不如话好。 老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。 (对待别的老人和孩子要像对待自已的家人一样 去尊敬和爱护) 许人一物,千金不移。 天时不如地利,地利不如人和。
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与人相交诚为本。 无比愤怒之时,请先沉默三分钟。 成功的谈话秘诀是:百分之七十的“你”和百分之三 十的“我”。 少一些对比,多一些快乐。 外圆内方是立世之本。 痛苦说出来可减半,快乐说出来可成倍。
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22个常用礼仪客套词 初次见面说“久仰”,分别重逢说“久违”, 征求意见说“指教”,求人原谅说“包涵”,
求人帮忙说“劳驾”,求人方便说“借光”, 麻烦别人说“打扰”,向人祝贺说“恭喜”, 求人解答用“请问”,请人指点用“赐教”, 托人办事用“拜托”,看望别人用“拜访”, 赞人见解用“高见”,宾客来临用“光临”, 送客出门说“慢走”,与客道别说“再来”, 陪伴朋友说“奉陪”,中途离开说“失陪”, 等候客人用“恭候”,请人勿送叫“留步”, 欢迎购买叫“光顾”,归还物品叫“奉还”。
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