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员 工 礼 仪
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课程介绍: 地铁服务人员的角色定位 地铁服务人员营造的第一印象 地铁服务人员开心乐业—沟通式管理 乘客服务与异常情况处理
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观念决定态度;态度决定行动;行动决定习惯;习惯决定人格;人格决定命运;命运决定人生。
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一、地铁服务人员的 角色定位 角色认知
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孙子兵法 孙子曰: 兵者,国之大事。 死生之地,存亡之道,不可不察也。 ——始计篇
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考考你! 如果要你用2-3个词语来描述我们 身处这个时代的特点,你会用什么 词语?
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我们处在一个变革的时代 Change(变化) Challenge(挑战) Chance(机会) 濮阳 电脑普及化 粉笔叫醒 汕头摩的
广发证券 银行客户经理 人力资源招聘
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怎么做卓越的服务? 清晰的头脑 优良的品行 规范的行为 感性的心 端正的仪表 稳定的情绪 技术者的手 健康的身体 劳动者的脚
这里的销售二字是名词,前面讲的是动词销售。 这些要求有硬件的,但软件的更重要。 8
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按职业的标准化、规范化、制度化的要求塑造自己。即在合适的时间、合适的地点,用合适的方式,说合适
职业素养的概念 按职业的标准化、规范化、制度化的要求塑造自己。即在合适的时间、合适的地点,用合适的方式,说合适 的话,做合适的事。
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英国《星期天泰晤士报》 2006年4月23日公 布了其统计的全球100名富豪排行榜,令人 意外的事,“首富”专业户比尔·盖茨竟然输给了以零售起家的老乡罗伯森·沃尔顿,仅名列第二。罗伯森·沃尔顿以451亿英镑财富冠绝全球。
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企业的职业化管理 管理规范化 员工职业化
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韩国整容 韩国是一个全球性的“整容”产业国!
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南方航空
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个人修养 良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业态度。
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个人修养 职业态度 以信为本—实实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到,做不到的就不说;
客户意识—要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百分之百满意; 有责任感—敢于承担责任; 善于沟通—树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法。
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个人修养 职业态度 开放的头脑—勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评价与批评; 团队精神—团队合作,尊重他人;
创新精神—不拘泥习惯,能够不断产生新思路; 坚持原则—不唯上,不唯权。
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个人修养 职业态度 适应—适应公司文化,工作方式; 主动—主动承担工作; 敬业—以工作为荣,设定高的工作目标; 勤奋—努力工作,不断学习;
有序—利落、有条不紊; 高效—追求效率和效益。
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你认为每天在干什么? 干活?——受累遭罪 养家糊口 工作?——上班挣钱 安全保障 职业?——社会地位 专业技能 事业?——社会贡献 人生价值
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积极心态
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心 态 是指人们对待事物的心理态度 意识 观念 动机 情感 微软女工
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心态的两种类型 积 极 心 态 积极的自我意识 明确的目标 良好的自我状态 消 极 心 态 消极的自我意识 模糊的目标 萎糜的自我状态
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积极的心态力量 谢昆山的故事,吴小莉的故事。店铺的例子。 成功 积极 心态 失败 消极
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他是谁? 二十一岁时,做生意失败。 二十二岁时,角逐美国州议员落选。 二十四岁时,做生意再度失败。 二十六岁时,他的情人离开人间。
二十七岁时,一度精神崩溃。 三十四岁时,角逐美国联邦众议员落选。 三十六岁时,角逐美国联邦众议员再度落选。 四十五岁时,角逐美国联邦参议员落选。 四十七岁时,提名副总统落选。 四十九岁时,角逐美国联邦参议员再度落选。 五十二岁时,当选美国第十六任总统 林肯
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培养积极心态 ♠ 1.转变思维,多角度的看待问题 ♠ 2.采用积极的思维反应模式 ♠ 3.确定最佳的注意力范围 ♠ 4.培养坚定的信念
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不是没有方法,只是暂时没找到而已,相信不久就会看到 一个问题有多种解决方法
♠ 1.转变思维,多角度的看待事物 用不同的眼光看待世界 不是没有方法,只是暂时没找到而已,相信不久就会看到 一个问题有多种解决方法 九点连线
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♠ 2.采用积极的思维反应模式 训鸽子 训海豚 刺 激 回 应 消极的思维反应模式
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♠ 2.采用积极的思维反应模式 积极的思维反应模式 刺 激 回 应 选择的空间 想像力:能超越经验及现实的视野思考
♠ 2.采用积极的思维反应模式 刺 激 回 应 自我意识:检验思想、情绪及行为 想像力:能超越经验及现实的视野思考 良知:明辨对与错及遵循正直 独立意识:不受外力影响的行动 选择的空间 自我意识 想象力 良知 独立意识 积极的思维反应模式
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♠ 3.确定最佳的注意力范围
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♠ 4.培养坚定的信念 我想,我能。 我想,我一定能! 确定“我一定能”的概念: 游戏:撞关
美国电影巨星史泰隆十几年前十分落魄,身上只剩100美元,连房子都租不起,睡在金龟车里。当时,他立志当演员,并自信满满地到纽约的电影公司应征,但都因外貌平平及咬字不清而遭到拒绝,当纽约所有五百家电影公司都拒绝他之后,他写了“洛基”的剧本,并拿着剧本四处推销,也继续被嘲笑奚落,一共被拒绝了一千八百五十五次,终于遇到一个肯拍那个剧本的电影公司老板时,又遭到对方不准他在电影中演出的要求,但最后,坚持到底的史泰隆终于成为闻名国际的超级巨星。 我想,我能。 我想,我一定能!
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基本意识 1、问题意识 2、新人意识 3、场所意识
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角色转换 过去并不等于未来 关键是认清现在,调整心态
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1.问题意识 问题意识是对现在的做法感到可能会发生什么问题,或对现在的做法感到欠缺、不足的地方,甚至对现在感到不安。 有问题意识才会让你做更缜密的思考,督促你采取预先防备的步骤,能避免使你限于措手不及的困境。
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企业人的自觉 2.新人意识 我自己是企业组织的一份子,我有责任与使命朝企业提供的独特价值,贡献自己的力量。
我是企业组织的一份子,我要尽快地了解公司提供给客户的商品及服务种类,我要了解公司的经营理念,我要尽快能回应客户的问题,虽然不能全部当面解答,但也能正确地提供客户获得处理的途径。 身为组织内的新员工,我要做好下列事项配合公司的运转
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2.新人意识 提供有用的情报供上级及同事参考。 遵从组织的命令系统。 命令决定前坦诚表达自己的意见,命令决定后依命令行事。
遵照公司的规章、标准进行工作。 进行的工作不要疏于向上级报告。 指示的工作一定按时彻底完成。 不要隐藏错误,坦率、及时向上级报告。 积极主动地与同事协调合作。 不断学习、改善、提升对组织的贡献。
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二、地铁服务人员营造的 第一印象 角色认知
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礼 仪 概 念 什么是礼仪: 礼仪是人类社会为追求自身正常生活而必须共同遵守的最简单.最起码的道德行为规范.礼仪的基本要求是尊重和关心.(礼貌.礼节.仪表.仪式)
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礼 仪 概 念 礼仪作用 打开交际大门的钥匙 密切人际关系的纽带 追求事业成功的纽带 良好社会秩序的基石 改善社会风尚的良药
塑造高尚人格的途径
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哇,礼仪那么有用,我要成为知礼、守礼的绅士!我该怎么做呢?
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个人形象 仪表 男式服饰 女士服饰 服务用语 行为举止
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仪 表 外表衡量人的观念是多么的肤浅、 愚蠢,但社会上一切人都每时每刻 根据你的服饰、发型、手势、声调、 语言判断你。
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她给你的感觉有什么不同?
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“印象管理”认为 个人形象就是公司形象。职业形象通过 外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个 印象反映了公司的信誉、产品及服务的 质量。
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仪表的重要性 种类 整体印象中所占比重% 视觉信号 55% 声音信号 38% 语言信号 7%
种类 整体印象中所占比重% 视觉信号 % 声音信号 % 语言信号 % 而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要的因素
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个人形象:仪表 头发 应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;
男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:头发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。
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个人形象:仪表 脸部 男士:不要留胡子,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面; 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用怪异颜色化妆。 口腔
口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
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个人形象:仪表 指甲 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。 香水 男士:应尽量使用男士专用香水;
女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
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个人形象:男士服饰 西装 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。
新西装袖口的标签要拆掉。 一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。
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个人形象:男士服饰 衬衣 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣; 袖口、领口要干净、平整;
袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;
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个人形象:男士服饰 领带 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带; 除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;
领带下摆应在皮带扣上下少许; 穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
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个人形象:男士服饰 腰带 定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。 裤子
裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。
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个人形象:男士服饰 皮鞋 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。 袜子
应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。
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个人形象:女士服饰 裙子、裤子 鞋 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或三五裤。
鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;不要穿凉鞋上班;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。
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职场女性着装六忌 杂乱 鲜艳 短小 紧 身 透视 暴露
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化 妆 * 粉底 * 眼影 * 眉毛 * 睫毛膏 * 胭脂 * 唇膏 * 香水
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服务中合适的应酬语 1.迎接乘客时 您好! 2.寒喧语 早上(中午,下午,晚上)好 今天天气不错。 天气开始暖和起来了。
1.迎接乘客时 您好! 2.寒喧语 早上(中午,下午,晚上)好 今天天气不错。 天气开始暖和起来了。 天气开始冷起来了,您要多注意啊! 3.表示感谢的语言 谢谢。 大老远跑到这儿来,真是太感谢了! 多谢您的帮助
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4.回答乘客 是。 是的。 知道了。 5.有事要离开乘客时 对不起,请稍候, 我有事要离开一会。 抱歉,请稍等一会。 麻烦您等一下 对不起,我离开一下,马上就回来。 6.被乘客催促时 实在对不起,马上就好。 请再等一下。 让您久等了。 对不起,让您等候多时了。 7. 询问乘客时 对不起,请问。 8.向乘客道歉时 对不起。 实在不好意思。 很抱歉。
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9.听乘客说不满时 不好意思。 实在对不起。 对不起,给您 添麻烦了。 今后,我会多注意,请放心。 谢谢您指出我们工作中的不足,我们会改进的。 10. 请乘客坐时 您好,请坐。 请坐,让您久等了。 11.送乘客时 您走好。您慢走。 12.当要打断乘客的谈话时 对不起,我可以占用一下你的时间吗?。 对不起,可以打扰你一下吗?
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个人形象:行为举止 要 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头; 保持同他人80cm_1m的距离;
说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次3—5秒) 其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方 之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
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个人形象:行为举止 要 语速适中; 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;
站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳; 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。
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个人形象:行为举止 不要 视线游移或面无表情; 大声笑闹或窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快; 手势过于夸张;
用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势; 走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看; 坐姿懒散、翘脚或抖动。
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微笑的价值 微笑的作用 微笑是一种自然的表情, 微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢你。 它传递了愉悦、友好、谦恭、和蔼的信息。
笑是一种语言。微笑是社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情。 微笑的作用 微笑是一种自然的表情, 微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢你。 它传递了愉悦、友好、谦恭、和蔼的信息。
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1.微笑是指笑不露齿,嘴角两端略提起的 2.“露出八颗牙齿”
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眼神礼仪 运用“大、中、小三角”原则
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目光接触的技巧
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如 何 行 礼? 15度行礼 45度行礼 30度行礼
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站---站如松 男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。
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站---站如松 女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉。
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坐---坐如钟 男士基本坐姿: 上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上。
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坐---坐如钟 女士的基本坐姿: 可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上,也可以两腿并拢,两脚交叉置于一侧,脚尖朝向地面。
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行---行如风 规范的行姿: 行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,
行步速度,一般是男士 步/每分钟,一般是女士每分钟 步/分钟。
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自测习题 站姿训练: 个人靠墙站立,要求后脚跟、小腿、臀、双肩、后脑勺都紧贴墙,每次训练20分钟左右,每天一次。
在头顶放一本书使其保持水平促使人把颈部挺直,下巴向内收,上身挺直,每天训练20分钟左右,每天一次。 坐姿训练: 按坐姿基本要领,着重脚、腿、腹、胸、头、手部位的训练,可以陪舒缓、优美的音乐,以减轻疲劳,每天训练20分钟左右,每天训练,坚持经常。 走姿训练: 在地面上画一条直线,行走时双脚内侧踩在绳、或线上。若稍稍碰到这条线,即证明走路市两支脚几乎是在一条直线上。训练时配上行进音乐,音乐节奏为每分钟60
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蹲---蹲的几种形式 高低式蹲姿 交叉式蹲姿
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三、开心乐业—沟通式管理 角色认知
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沟 通 的 定 义 为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
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沟 通 的 种 类 沟通 语言 非语言 口头 书面 声音 语气 肢体 身体 动作
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注 意 说 话 的 语 气 7% ( ) 你 在 说 什 么 ( ) 你 是 怎 么 说 的 ( ) 你 的 身 体 语 言 38% 55%
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非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
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测试一下你的非语言交际能力如何 按照下列标准,给每个句子打分: 1 从不;2有时;3通常如此;4 总是如此
我在听人说话的时候保持不动,不摇晃身体,不摆动自己的脚,或者表现出不安 我直视对方 我关心的是讲话者在说什么,而不是担心我如何看待这个问题或者自己的感受如何 欣赏时我很容易笑和显示出活泼的表情 当我听时,我能完全控制自己的身体 我以点头鼓励讲话者
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总分 说明: 得分大于15分,你的非语言技巧非常好 得分10-13分,你处于中间范围,应该有一定的改进 得分低于10分,那么请认真学习聆听技巧吧
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沟通技巧 沟通的内容与过程 沟通的障碍与症状 如何创造敞开的沟通
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沟通是信息的相互传递与接收 感觉 事实、
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沟通的过程 获取信息 确认信息 销售 讲解 讨论 事实、 感觉 传送信息
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有效沟通的基本是建立敞开的沟通 题目对个人的敏感程度 沟通的途径与方法
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为什么心灵的窗户被关闭? 价值判断 不可改变的态度 漫无目的 时间压力
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如何判断心灵的窗户已经关闭? 寻找借口 推托责任、责怪于他人 不友好、敌对情绪 无反应
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如何建立敞开的沟通? 聆听技巧 沟通应对 技巧
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先理解对方,然后被理解 显得很有兴趣聆听 听取对方表述的事实与感情 用神地听 有耐心 不要急于反驳或下判断 问相关的问题 停止说话
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六种有效的沟通应对技巧 开始沟通时大致说明一个积极的正面的目的 通过引导给对方一个巨大的空间可以回答 使用暂时的沉默鼓励对方提供更多的信息
阐明目的 开始沟通时大致说明一个积极的正面的目的 引导 通过引导给对方一个巨大的空间可以回答 暂停、沉默 使用暂时的沉默鼓励对方提供更多的信息 重复 总结并确认你获得的信息, 显示对对方的谈话内容的兴趣 刺探 通过直接的问题获得更深入的信息, 分舒服性和敏感性刺探 解释 重复再加上自己的理解,以确认所获得的信息
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沟通技巧总结 先努力理解别人,再要求被理解 沟通技巧不是指灵牙利嘴 沟通本身不是在销售
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倾 听
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据专家估计: 人际沟通中仅有十分之一透过语句来进行,三成取决于语调和声音,其余六成靠肢体语言。 听 比说难上百倍
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为什么倾听 ★收集资讯,了解信息 ★了解需求 ★确认态度 ★更适当回应对方所传达的信息 ★判断与抉择的准确性 ★为了尊重 ★为了乐趣
★让交流朝向双向沟通进行, 而不是单向的 ★有助于鉴别对方的话中之话与弦外之音 ★ ……
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倾听什么 ◆倾听语言 ◆倾听音调 ◆解析身体语言
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聆听的主要障碍 ◆环境因素: 嘈杂的声音或干扰 ◆讲者因素: 发音不清晰,口音等 ◆内容因素: 主体不相关,专业术语艰深,对信息不感兴趣
◆听者因素: 注意力不集中,文化背景差异,紧张等
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改善聆听技能的方法 ◇眼神(目光)要和对方保持接触 ◇发掘共同感兴趣的问题 ◇不要轻易反驳,注意敏感问题
◇利用提问,适时进行总结,确认聆听内容的理解. ◇掌握主动 ◇注意听出话中之话与弦外之音 最重要的是:让对方说话,说完!
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倾听时的参考标准 ▲身体靠前 ▲提问(开放式、封闭式) ▲专注于双方沟通的主要目标 ▲及时、有效的反馈 ▲必要时的同情心
▲保持客观公平的心态
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四、乘客服务与异常情况处理 角色认知
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服务品质低落的原因 工作压力 私人问题 不良管理 责任问题 技术问题 流程问题
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乘客满意技巧 服务者替乘客解决问题的第一件事永远是处理乘客的情感; 情感服务也是工作一部分; 处理乘客情感的三部曲 提高语言的感染力.
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处理情感的三步曲: 表达服务意愿 体谅乘客情感 表示承担责任
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通过语言表达服务热情 提高声音的感染力: 语调的升降 音调的高低 语速的缓急 语气的强弱 发掘和有效利用自己的语言特点
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处理乘客不满的原则 正确的态度: 关注乘客感受: 积极热情和感激的态度 要注意控制自己的情绪和言行,避免激化矛盾 及时处理
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处理乘客不满的常见错误行为 争辩、争吵、打断 教育、批评、讽刺 直接拒绝 暗示对方有错误 强调自己正确的方面、不承认错误 以为对方容易打发
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处理乘客不满的程序 营造 气氛 贯彻 落实 诊断 问题 达成 共识 寻求 方案
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上班前的心理准备 想一想?你為什麼做服務工作?? 每一天都是新的機會與挑戰 每一天都讓自己過的愉快 我希望幫助乘客,讓問題都能解決
我是公司的命脈 服務就是無孔不入,無微不至
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品性、品牌、品味 理性消费时代 感性消费时代 感动消费时代 好、坏标准 喜不喜欢为标准 满意否为标准 重視品性、 性能、價格
重視滿足感、喜悅 重視品牌、 外觀、用途 好、坏标准 喜不喜欢为标准 满意否为标准
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行动计划 勿以善小而不为 勿以恶小而为之 天下大事必成于细 天下难事必成于毅
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行动计划 永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。
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孙子兵法 孙子曰: 兵形象水,水之形,避高而趋下。 兵之形,避实而击虚。水因地而制流。 兵因敌而制胜,故兵无常势,水无常形,
能应敌变化而取胜者,谓之神。 ——虚实篇
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谢 谢!
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