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1 电子教学参考资料包

2 Execl 2007实用教程 主编 赵增敏 Word 2000是Microsoft Office 2000办公软件中的文字处理软件，它能够创建各种类型的文档，如报告、网页、备忘录、出版物、信函和传真等，可以在文档中绘制图形、添加图片、插入公式以及创建表格，能够灵活地对文档中的文字、图片和表格进行排版，并实现文档的打印预览和多种打印控制。

3 目 录 第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
目　录 第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章 数据分析 3／140

4 第1章 初识Execl 2007 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 4／140

5 1.1 认识Excel 2007用户界面 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 第1章目录 5／140

6 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.2 Excel 2007用户界面介绍
Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏 第1章目录 6／140

7 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。
按下Alt+F4组合键。 第1章目录 7／140

8 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为 行×16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。 第1章目录 8／140

9 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为 。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD 。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。 第1章目录 9／140

10 第2章 Excel 2007基本操作 2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表 10／140

11 2.1 创建工作簿 2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。
2.1 创建工作簿 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。 基于模板创建工作簿(了解) 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一： 若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模板，然后单击“创建”。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要的模板。 第2章目录 11／140

12 2.1 创建工作簿 2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿（了解） 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。
2.1 创建工作簿 基于现有工作簿创建新工作簿（了解） 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。 第2章目录 12／140

13 2.2 保存工作簿 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按钮。 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。 第2章目录 13／140

14 2.2 保存工作簿 2.2.3 设置自动保存(理解) 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
2.2 保存工作簿 设置自动保存(理解) 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。 设置工作簿密码（理解、会用) 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。 第2章目录 14／140

15 2.3 打开和关闭工作簿 2.3.1 打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。
2.3 打开和关闭工作簿 打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一： 要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以只读方式打开”命令。 第2章目录 15／140

16 2.3 打开和关闭工作簿 2.3.2 在工作簿之间切换（了解） 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 2.3.3 关闭工作簿
2.3 打开和关闭工作簿 在工作簿之间切换（了解） 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 关闭工作簿 单击Office按钮 ，然后选择“关闭”命令。 单击文档窗口的关闭按钮。 第2章目录 16／140

17 2.4 操作工作表 在工作表之间切换（了解） 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”，并单击“插入工作表”。 要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。 第2章目录 17／140

18 2.4 操作工作表 2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。
2.4 操作工作表 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。 第2章目录 18／140

19 2.4 操作工作表 选择工作表 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 第2章目录 19／140

20 2.4 操作工作表 2.4.6 移动或复制工作表 要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开该工作簿。
2.4 操作工作表 移动或复制工作表 要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一： 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。 第2章目录 20／140

21 2.4 操作工作表 2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。
2.4 操作工作表 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。 显示隐藏的工作表 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，然后单击“确定”。 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”。 单击“删除”。 第2章目录 21／140

22 第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格
第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格 22／140

23 3.1 手动输入数据 输入文本 什么是文本 文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。 如何输入文本 单击一个单元格使之成为活动单元格。 键入所需的文本 单击另一个单元格，或执行以下操作之一： 要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。 要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。 要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。 继续在其他单元格中输入内容。 第3章目录 23／140

24 3.1 手动输入数据 3.1.2 输入日期和时间 单击一个单元格。 按下列方式键入日期或时间：
3.1 手动输入数据 输入日期和时间 单击一个单元格。 按下列方式键入日期或时间： 对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。 对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键入11:18。若要输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。 要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。 第3章目录 24／140

25 3.1 手动输入数据 输入数字 关于数字 数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符号（e、E）等。 输入数字 单击一个单元格。 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时，数字前面的正号“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”，或者将数字放在圆括号内。 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等），可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。 第3章目录 25／140

26 3.1 手动输入数据 3.1.4 设置数据有效性 关于数据有效性
3.1 手动输入数据 设置数据有效性 关于数据有效性 数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。 设置单元格数据的有效性 选定要设置数据有效性的单元格。 单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”，然后单击“数据有效性”命令。 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 如果所选操作是介于或未介于，还应指定最小值和最大值。 单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后指定标题和输入信息的内容。 单击“出错警告”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的样式。 单击“确定”。 第3章目录 26／140

27 3.2 自动填充数据 3.2.1 使用记忆式键入 在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，此时Excel会自动输入其余的字符。
3.2 自动填充数据 使用记忆式键入 在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，此时Excel会自动输入其余的字符。 执行下列操作之一： 要接受建议的项，可按Enter键。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 如果不想采用自动提供的字符，可继续键入。 如果要删除自动提供的字符，可按Backspace键。 填充相邻单元格内容 1. 使用“填充”命令进行填充 2. 通过拖动填充柄进行填充 第3章目录 27／140

28 3.2 自动填充数据 3.2.3 填充内置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 3.2.4 填充自定义序列
3.2 自动填充数据 填充内置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 填充自定义序列 1. 使用基于现有项目列表的自定义填充序列 2. 使用基于新的项目列表的自定义填充序列 3. 编辑或删除自定义填充序列 快速输入相同数据 1. 在多个单元格中输入相同数据 2. 在多个工作表中输入相同数据 3. 在其他工作表中输入相同数据 第3章目录 28／140

29 3.3 修改单元格数据 3.3.1 编辑单元格内容 要将单元格内容置于编辑模式下，可执行下列操作之一： 双击包含要编辑的数据的单元格。
3.3 修改单元格数据 编辑单元格内容 要将单元格内容置于编辑模式下，可执行下列操作之一： 双击包含要编辑的数据的单元格。 单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。 要编辑单元格内容，可执行下列操作之一： 要删除插入点左侧的字符，可按Backspace键；若要删除插入点右侧的字符，可按Delete键。 要插入字符，可单击要插入字符的位置，然后键入新字符。 要替换特定字符，可选择它们，然后键入新字符。 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符，可按Insert键。 要在单元格中特定的位置开始新的文本行，可以在希望断行的位置单击，然后按Alt+Enter。 要输入所做的更改，可按Enter。 第3章目录 29／140

30 3.3 修改单元格数据 3.3.2 查找和替换 单击任意单元格。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后执行下列操作：
3.3 修改单元格数据 查找和替换 单击任意单元格。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后执行下列操作： 要查找文本或数字，可单击“查找”。 要查找和替换文本或数字，可单击“替换”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字，或者单击“查找内容”框中的箭头，然后在列表中单击一个最近的搜索。 单击“选项”进一步定义搜索，然后执行下列任何一项操作： 要在工作表或整个工作簿中搜索数据，可在“搜索范围”框中选择“工作表”或“工作簿”。 要搜索特定行或列中的数据，可在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。 要搜索带有特定详细信息的数据，可在“查找范围”框中单击“公式”、“值”或“批注”。 要搜索区分大小写的数据，可以选中“区分大小写”复选框。 要搜索只包含您在“查找内容”框中键入的字符的单元格，可以选中“单元格匹配”复选框。 如果想要搜索同时具有特定格式的文本或数字，可单击“格式”，然后在“查找格式”对话框中进行选择。 执行下列操作之一： 要查找文本或数字，可单击“查找全部”或“查找下一个”。 要替换文本或数字，可单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换字符（或将此框留空以便将字符替换成空），并单击“查找”或“查找全部”。 要替换找到的字符的突出显示的重复项或者全部重复项，可单击“替换”或“全部替换”按钮。 第3章目录 30／140

31 3.3 修改单元格数据 3.3.3 撤消、恢复或重复 1. 撤消已执行的操作 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令 。 按Ctrl+Z。
3.3 修改单元格数据 撤消、恢复或重复 1. 撤消已执行的操作 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令 。 按Ctrl+Z。 要同时撤消多项操作，可单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。所有选中的操作都会被撤消。 在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的输入，可按Esc键。 2. 恢复撤消的操作 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令 。 按Ctrl+Y。 3. 重复上一项操作 单击快速访问工具栏上的“重复”命令 。 第3章目录 31／140

32 3.4 移动和复制数据 3.4.1 选择单元格或区域（一） 要选择一个单元格，可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。
3.4 移动和复制数据 选择单元格或区域（一） 要选择一个单元格，可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。 要选择整行或整列，可执行下列操作之一： 单击行标题或列标题。 选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键；对于行，可使用向右键→或向左键←；对于列，可使用向上键↑或向下键↓。 要选择一个单元格区域，可执行下列操作之一： 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。 在按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域。 选择该区域中的第一个单元格，然后按F8键，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，可再次按F8键。 若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可执行下列操作之一： 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。 选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，可再次按Shift+F8。 若要选择一个较大的单元格区域，可单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 第3章目录 32／140

33 3.4 移动和复制数据 3.4.1 选择单元格或区域（二） 若要选择相邻行或列，可执行下列操作之一： 在行标题或列标题间拖动鼠标。
3.4 移动和复制数据 选择单元格或区域（二） 若要选择相邻行或列，可执行下列操作之一： 在行标题或列标题间拖动鼠标。 选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。 若要选择不相邻的行或列，可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 若要选择工作表中的全部单元格，可执行下列操作之一： 单击“全选”按钮。 按Ctrl+A。 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格，可以选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键；对于行，可以使用向右键→或←向左键；对于列，可以使用向上键↑或向下键↓。 若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。 若要选择工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一个使用的单元格（右下角）。 若要选择到工作表起始处的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 若要增加或减少活动选定区域中的单元格，可在按住Shift键的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 第3章目录 33／140

34 3.4 移动和复制数据 3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格 在工作表中，选择要移动或复制的单元格。
3.4 移动和复制数据 使用剪贴板移动或复制单元格 在工作表中，选择要移动或复制的单元格。 选择“开始”选项卡，在如图3.57所示的“剪贴板”组中执行下列操作之一： 要移动单元格，可单击“剪切” 或按Ctrl+X。 要复制单元格，可单击“复制” 或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 或按Ctrl+V。 使用鼠标移动或复制单元格 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域。 执行下列操作之一： 要移动单元格或单元格区域，可指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 要复制单元格或单元格区域，可按下Ctrl，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 第3章目录 34／140

35 3.4 移动和复制数据 3.4.4 以插入方式移动或复制单元格 选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。
3.4 移动和复制数据 以插入方式移动或复制单元格 选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。 第3章目录 35／140

36 3.4 移动和复制数据 3.4.5 移动或复制单元格数据 双击包含要移动或复制的数据的单元格，或者在编辑栏中编辑和选择单元格数据。
3.4 移动和复制数据 移动或复制单元格数据 双击包含要移动或复制的数据的单元格，或者在编辑栏中编辑和选择单元格数据。 在单元格中，选择要移动或复制的字符。 双击该单元格，然后拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 按F2键编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按Shift+箭头键选择内容。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 在单元格中，单击需要粘贴字符的位置，或者双击要将数据移动或复制到的另一单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”，或者按Ctrl+V。 按Enter键。 第3章目录 36／140

37 3.4 移动和复制数据 3.4.6 复制特定单元格内容 选择包含要复制的数据或属性的单元格。
3.4 移动和复制数据 复制特定单元格内容 选择包含要复制的数据或属性的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将所选单元格移动或复制到其他工作表或工作簿中，可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”，然后单击“选择性粘贴”或按Ctrl+Alt+V。 当出现“选择性粘贴”对话框时，在“粘贴”下单击下列选项之一： 全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题的单元 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合，可在“运算”下指定要应用到复制数据的数学运算。 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值，可选中“跳过空单元”复选框。 要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列，可选择“转置”复选框。 要将粘贴的数据链接到原始数据，可单击“粘贴链接”按钮。当粘贴指向复制数据的链接时，Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。 第3章目录 37／140

38 3.5 插入行、列或单元格 3.5.1 插入行 执行下列操作之一： 要插入一行，可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。
3.5 插入行、列或单元格 插入行 执行下列操作之一： 要插入一行，可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。 要插入多行，请选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要插入的行数相同。 要插入不相邻的行，可按住Ctrl同时选择不相邻的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表行”。 若要快速重复插入行的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。 插入列 要插入单一列，可选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格。 要插入多列，可选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要插入的列数相同。 要插入不相邻的列，可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。 若要快速重复插入列的操作，可单击要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。 第3章目录 38／140

39 3.5 插入行、列或单元格 3.5.3 插入单元格 选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。
3.5 插入行、列或单元格 插入单元格 选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”。 在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”按钮。 若要快速重复插入单元格的操作，可单击要插入单元格的位置，然后按Ctrl+Y。 第3章目录 39／140

40 3.6 删除行、列或单元格 3.6.1 删除行 在工作表中选择要删除的一行或多行。
3.6 删除行、列或单元格 删除行 在工作表中选择要删除的一行或多行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。 删除列 在工作表中选择要删除的一列或多列。 删除单元格 在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格”。 在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”。 第3章目录 40／140

41 第4章 格式化工作表 4.1 设置单元格格式 4.2 设置条件格式 4.3 调整行高与列宽 4.4 使用单元格样式 4.5 美化工作表
第4章 格式化工作表 4.1 设置单元格格式 4.2 设置条件格式 4.3 调整行高与列宽 4.4 使用单元格样式 4.5 美化工作表 41／140

42 4.1 设置单元格格式 4.1.1 设置字符格式 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。
4.1 设置单元格格式 设置字符格式 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。 在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行以下任一操作： 单击“字体”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体上。 单击“字号”框旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字号上。 单击“填充颜色”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的突出显示颜色或填充颜色上。 单击“字体颜色”按钮旁边的箭头，然后将指针移到要预览的字体颜色上。 在预览完格式选项后，执行下列操作之一： 要应用预览过的格式，可在列表中单击选定的字体名称、字号或颜色。 要取消实时预览而不应用任何更改，可按Esc键。 若要设置字形，可执行以下任一操作： 单击“加粗”按钮 ，以加粗显示文本。 单击“倾斜”按钮 ，以倾斜显示文本。 单击“下划线”按钮 ，对文本添加下划线。要添加双下划线，可单击“下划线”按钮 旁边的向下箭头，然后单击“双下划线”。 如果习惯于使用对话框来设置字符格式，可在“开始”选项卡的“字体”组中单击“设置单元格格式”按钮 。 第4章目录 42／140

43 4.1 设置单元格格式 4.1.2 设置数字类型 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。
4.1 设置单元格格式 设置数字类型 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作： 要设置数字格式，可单击“数字格式”框旁边的箭头，然后从列表中选择所需的数字格式。 要设置会计数字格式，可单击“会计数字格式”按钮 旁边的箭头，然后选择所需的货币格式。 要将单元格值显示为百分比，可单击“数字”组中的“百分比样式”按钮。 要在显示单元格值时使用千位分隔符，可单击“数字”组中的“千位分隔符”按钮。 要通过增加显示的小数位数，以较高精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“增加小数位数” 。 要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单击“数字”组中的“减少小数位数” 。 第4章目录 43／140

44 4.1 设置单元格格式 4.1.3 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。
4.1 设置单元格格式 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作： 要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、“居中对齐” 或“底端对齐”。 要设置单元格内容的水平对齐方式，可单击“文本左对齐” 、“居中” 或“文本右对齐” 。 要增加单元格内容的缩进量，可单击“增加缩进量”。 要减少单元格内容的缩进量，可单击“减少缩进量”按钮 。 要旋转单元格内容，可单击“方向”按钮 旁边的箭头，然后选择所需的旋转选项。 要使用其他文本对齐方式选项，可单击“对齐方式”旁边的“对话框启动器”。 第4章目录 44／140

45 4.1 设置单元格格式 4.1.4 合并单元格 选择要合并的单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。
4.1 设置单元格格式 合并单元格 选择要合并的单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。 对单元格内容进行重定位。 设置单元格边框 选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框的单元格或单元格区域。 选择“开始”选项卡，然后在“字体”组中执行下列操作之一： 要应用新的样式或其他边框样式，可单击“边框” 旁边的箭头，然后单击所需的边框样式。 要删除单元格边框，可单击“边框” 旁边的箭头，然后单击“无边框” 。 要设置边框的线条颜色，可单击“边框” 旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线条颜色”，然后在调色板上单击所需的颜色。 要设置边框的线型，可单击“边框” 旁边的箭头，在“绘制边框”下指向“线型”，然后在子菜单中单击所需的线型。 要应用自定义的边框样式或斜向边框，可单击“其他边框”，然后在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡的“线条”和“颜色”下，单击所需的线条样式和颜色。 第4章目录 45／140

46 4.1 设置单元格格式 4.1.6 设置单元格底纹 设置单元格底纹 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域。
4.1 设置单元格格式 设置单元格底纹 设置单元格底纹 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，执行下列操作之一： 要用纯色填充单元格，可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色” 旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。 要应用最近选择的颜色，可直接单击“填充颜色” 。 用图案填充单元格 选择要用图案填充的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字体”旁边的“对话框启动器” 。 在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡上的“背景色”下，单击要使用的背景色。 执行下列操作之一： 要使用包含两种颜色的图案，可在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。 要使用具有特殊效果的图案，可单击“填充效果”，然后在“填充效果”对话框的“渐变”选项卡上单击所需的选项。 删除单元格底纹 选择含有填充颜色或填充图案的单元格。 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“填充颜色” 旁边的箭头，然后单击“无填充”。 第4章目录 46／140

47 4.1 设置单元格格式 4.1.7 套用表格格式 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。
4.1 设置单元格格式 套用表格格式 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格格式”。 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表格格式。 在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源。 第4章目录 47／140

48 4.2 设置条件格式 4.2.1 使用色阶设置单元格格式 选择一个单元格区域。
4.2 设置条件格式 使用色阶设置单元格格式 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，将鼠标指针悬停在色阶图标上，以预览设置效果。 单击所需的双色或三色刻度。 使用数据条设置单元格格式 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后将鼠标指针悬停在色阶图标上，以预览设置效果。 选择所需的数据条图标。 使用图标集设置单元格格式 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“图标集”，然后将鼠标指针悬停在图标集上，以预览设置效果。 选择所需的图标集。 第4章目录 48／140

49 4.2 设置条件格式 4.2.4 突出显示单元格 选择一个单元格区域。
4.2 设置条件格式 突出显示单元格 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。 选择所需的命令，例如“大于”、“小于”或“介于”等。 在随后出现的对话框中输入要使用的值，然后选择所需的格式。 单击“确定”。 第4章目录 49／140

50 4.3 调整行高与列宽 4.3.1 调整行高 设置行高为指定值 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
4.3 调整行高与列宽 调整行高 设置行高为指定值 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“行高”。 在“行高”对话框中，键入所需的值。 更改行高以适合内容 在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。 调整列宽 将列设置为特定宽度 选择要更改的列。 在“单元格大小”下单击“列宽”。 在“列宽”对话框中键入所需的值。 更改列宽以自动适合内容（即自动调整）。 在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。 第4章目录 50／140

51 4.3 调整行高与列宽 4.3.3 隐藏行或列 隐藏行或列 选择要隐藏的行或列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
4.3 调整行高与列宽 隐藏行或列 隐藏行或列 选择要隐藏的行或列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 执行下列操作之一： 在“可见性”下，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏”。 在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”框中键入0。 显示隐藏的行或列 要显示隐藏的行，可选择要显示的行的上一行和下一行。 要显示隐藏的列，可选择要显示的列两边的相邻列。 要显示工作表中第一个隐藏的行或列，可在编辑栏旁的“名称框”中键入“A1”来选择它。 在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 在“单元格大小”下面，单击“行高”或“列宽”，然后在“行高”或“列宽”中键入所需的值。 第4章目录 51／140

52 4.3 调整行高与列宽 4.3.4 冻结行或列 执行下列操作之一： 要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。
4.3 调整行高与列宽 冻结行或列 执行下列操作之一： 要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列，可选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列，可单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项： 要在滚动时保持选定的行和列可见，可单击“冻结拆分窗格”。 要滚动时保持首行可见，可单击“冻结首行”。 要滚动时保持首列可见，可单击“冻结首列”。 第4章目录 52／140

53 4.4 使用单元格样式 4.4.1 应用单元格样式 选择要设置格式的单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。
4.4 使用单元格样式 应用单元格样式 选择要设置格式的单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 单击要应用的单元格样式。 新建单元格样式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”，然后单击“新建单元格样式”。 在“样式名”框中为新单元格样式键入适当的名称，然后单击“格式”。 当出现“设置单元格格式”对话框时，在各个选项卡上选择所需的格式，然后单击“确定”。 在“样式”对话框的“包括样式（例子）”下，清除不希望包含在单元格样式中的任何格式对应的复选框。 单击“确定”。 第4章目录 53／140

54 4.4 使用单元格样式 4.4.3 删除单元格样式 从数据中删除单元格样式 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。
4.4 使用单元格样式 删除单元格样式 从数据中删除单元格样式 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 在“好、差和适中”下单击“常规”。 删除预定义或自定义单元格样式 若要删除预定义或自定义单元格样式并从应用该样式的所有单元格删除它，可右键单击该单元格样式，然后单击“删除”。 第4章目录 54／140

55 4.5 美化工作表 4.5.1 插入图片 单击要插入图片的位置。 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”。
4.5 美化工作表 插入图片 单击要插入图片的位置。 单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”。 在“插入图片”对话框中，找到要插入的图片并双击它。 要添加多张图片，可在按住Ctrl的同时单击要插入的图片，然后单击“插入”。 插入剪贴画 单击要插入剪贴画的位置。 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“剪贴画”。 在“剪贴画”任务窗格中，输入搜索文件，然后单击“搜索”。 在搜索结果列表中单击所需的剪贴画，将其插入工作表中。 第4章目录 55／140

56 4.5 美化工作表 4.5.3 插入自选图形 插入一个自选图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中单击“形状”，然后单击所需的形状。
4.5 美化工作表 插入自选图形 插入一个自选图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中单击“形状”，然后单击所需的形状。 在工作表中单击任意位置，接着拖动以放置形状。 向工作表添加多个自选图形 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。 右键单击要添加的形状，然后单击“锁定绘图模式”。 单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。 对要添加的每个形状，重复以上步骤中的操作。 添加所需的所有形状后，按Esc键。 第4章目录 56／140

57 4.5 美化工作表 4.5.4 插入SmartArt图形 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
4.5 美化工作表 插入SmartArt图形 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。 在“选择SmartArt图形”对话框中，单击所需的类型和布局。 执行下列操作之一以便输入文字： 单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入或粘贴文字。 单击SmartArt图形中的一个形状，然后键入文本。 从其他程序复制文字，单击“[文本]”，然后粘贴到“文本”窗格中。 插入艺术字 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”，然后单击所需艺术字样式。 输入所需的文字。 第4章目录 57／140

58 第5章 打印工作表 5.1 设置页面 5.2 设置文档主题 5.3 使用视图方式 5.4 打印工作表 58／140

59 5.1 设置页面 5.1.1 设置页边距 选择要打印的一个或多个工作表。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”。
5.1 设置页面 设置页边距 选择要打印的一个或多个工作表。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”。 执行下列操作之一： 要使用预定义边距，可单击“普通”、“宽”或“窄”。 要使用先前使用的自定义边距设置，可单击“上次的自定义设置”。 要指定自定义页边距，可单击“自定义边距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中输入所需边距大小。 要设置页眉或页脚边距，可单击“自定义边距”，然后在“页眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。 要使页面水平或垂直居中，可单击“自定义边距”，然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。 要查看新边距对打印的工作表有何影响，可单击“页面设置”对话框中“边距”选项卡上的“打印预览”。 要在打印预览中调整边距，可单击“显示边距”，然后拖动任意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点。 第5章目录 59／140

60 5.1 设置页面 5.1.2 设置纸张方向 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。
5.1 设置页面 设置纸张方向 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。 选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“方向”，然后执行下列操作之一： 要将打印页面设置为纵向，可单击“纵向”。 要将打印页面设置为横向，可单击“横向”。 设置纸张大小 选择要设置其纸张大小的一个或多个工作表。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张大小”。 执行下列操作之一： 要使用预定义纸张大小，可单击“信纸”、“法律专用纸”、“Excutive”等。 要使用自定义纸张大小，可单击“其他纸张大小”，当出现“页面设置”对话框的“页面”选项卡时，在“纸张大小”框中选择所需的纸张大小。 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡上，还可以设置以下选项： 要缩放打印工作表，可在“缩放比例”框中输入所需的百分比，或者选中“调整为”，然后输入页宽和页高的值。 要指定工作表的打印质量，可在“打印质量”列表选择所需的打印质量，例如600点/英寸。 要指定工作表开始打印时的页码，可在“起始页码”框输入页码。 第5章目录 60／140

61 5.1 设置页面 5.1.4 设置打印区域 在工作表中，选择要打印的单元格区域。
5.1 设置页面 设置打印区域 在工作表中，选择要打印的单元格区域。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印区域”，然后单击“设置打印区域”。 设置打印标题 选择要打印的一个或多个工作表。 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中，选中“标题”下的“打印”复选框。 在每一页上打印行或列标签 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印标题”。 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡上，执行以下操作： 在“顶端标题行”框中，键入包含列标签的行的引用。 在“左端标题列”框中，键入包含行标签的列的引用。 要打印网格线，可在“打印”下选中“网格线”复选框。 要打印行号列标，可在“打印”下选中“行号列标”复选框。 要设置打印顺序，可在“打印顺序”下单击“先列后行”或“先行后列”。 第5章目录 61／140

62 5.1 设置页面 5.1.6 设置页眉和页脚 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。
5.1 设置页面 设置页眉和页脚 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。 单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”。 执行下列操作之一： 要添加页眉或页脚，可单击工作表页面顶部或底部的左侧、中间或右侧的页眉或页脚文本框，然后键入所需的文本。 要更改页眉或页脚，可单击工作表页面顶部或底部的包含页眉或页脚文本的页眉或页脚文本框，然后选择需要更改的文本并键入所需的文本。 若要预定义页眉或页脚，可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”，然后单击所需的页眉或页脚，如图5.17所示。 若要在页眉或页脚中插入特定元素，可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中单击所需的元素，例如页码、页数、当前日期、当前时间等。 若要关闭页眉或页脚，可单击工作表中的任何位置，或按Esc键。 若要返回普通视图，可在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中单击“普通”，或者单击状态栏上的“普通” 。 第5章目录 62／140

63 5.1 设置页面 5.1.7 设置分页符 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。 在出现的的对话框中，单击“确定”。
5.1 设置页面 设置分页符 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。 在出现的的对话框中，单击“确定”。 执行下列操作之一： 要移动分页符，可将其拖至新的位置。移动自动分页符会将其变为手动分页符。 要插入垂直或水平分页符，可在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。 要删除手动分页符，可将其拖至分页预览区域之外。 要删除所有手动分页符，可右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。 若要在完成分页符操作后返回普通视图，可在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。 第5章目录 63／140

64 5.2 设置文档主题 5.2.1 应用文档主题 选择要设置打印主题的工作表。 在“页面布局”选项卡的“主题”组中，单击“主题”。
5.2 设置文档主题 应用文档主题 选择要设置打印主题的工作表。 在“页面布局”选项卡的“主题”组中，单击“主题”。 执行下列操作之一： 要应用预定义的文档主题，可在“内置”下单击要使用的文档主题。 若要应用自定义文档主题，可在“自定义”下单击要使用的文档主题。 自定义主题颜色 在“页面布局”选项卡的在“主题”组中单击“主题颜色”，然后单击“新建主题颜色”。 在“主题颜色”下单击要更改的主题颜色元素对应的按钮。 在“主题颜色”下选择要使用的颜色。在“示例”下，可以看到所做更改的效果。要查看所选择的颜色如何影响已应用到文档中的样式，可单击“预览”。 为要更改的所有主题颜色元素重复步骤（2）和步骤（3）。 在“名称”框中为新的主题颜色键入一个适当的名称 第5章目录 64／140

65 5.2 设置文档主题 自定义主题字体 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题字体”，然后单击“新建主题字体”，如图5.28所示。 在“标题字体”和“正文字体”框中选择要使用的字体。 在“名称”框中为新的主题字体键入一个适当的名称，然后单击“保存”按钮。 设置主题效果 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中单击“主题效果”，然后选择要使用的效果。 保存文档主题 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题”，然后单击“保存当前主题”。 在“文件名”框中为主题键入一个适当的名称（扩展名为.thmx）。 单击“保存”按钮。 第5章目录 65／140

66 5.3 使用视图方式 5.3.1 普通视图 若要切换到普通视图，可执行以下操作。 选择一个或多个工作表。 执行下列操作之一：
5.3 使用视图方式 普通视图 若要切换到普通视图，可执行以下操作。 选择一个或多个工作表。 执行下列操作之一： 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“普通”。 在状态栏上单击“普通” 。 页面布局视图 若要切换到页面布局视图，可执行以下操作。 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“页面布局”。 在状态栏上单击“页面布局” 。 第5章目录 66／140

67 5.3 使用视图方式 5.3.3 分页预览视图 若要切换到分页预览视图，可执行下列操作之一：
5.3 使用视图方式 分页预览视图 若要切换到分页预览视图，可执行下列操作之一： 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分布预览”。 在状态栏上单击“分页预览” 。 打印预览视图 若要切换到打印预览视图，可执行下列操作之一。 单击Office按钮 ，指向“打印”，然后单击“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中，单击“打印预览”按钮。 第5章目录 67／140

68 5.4 打印工作表 打印部分内容 在工作表中选择要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”，再单击“设置打印区域”。 若要向打印区域中添加更多的单元格，可在工作表中选择新的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”，再单击“设置打印区域”，如图5.40所示。 单击Office按钮 ，然后单击“打印”，或者按Ctrl+P。 在“打印内容”之下选中“活动工作表”，然后单击“确定。 打印工作表 选择要打印的一个或多个工作表。 当出现“打印内容”对话框时，在“打印内容”之下选中“活动工作表”。 如果已经在工作表中定义了打印区域，则应选中“忽略打印区域”复选框。 第5章目录 68／140

69 5.4 打印工作表 5.4.3 打印整个工作簿 单击工作簿中的任一工作表。 单击Office按钮 ，然后单击“打印”，或者按Ctrl+P。
5.4 打印工作表 打印整个工作簿 单击工作簿中的任一工作表。 单击Office按钮 ，然后单击“打印”，或者按Ctrl+P。 在“打印内容”之下选中“整个工作簿”。 单击“确定”按钮。 打印Excel表格 单击表格中的一个单元格来激活表格。 在“打印内容”下选择“表”。 第5章目录 69／140

70 第6章 公式应用 6.1 公式概述 6.2 创建公式 6.3 单元格引用 6.4 使用数组公式 6.5 处理名称 6.6 审核公式
第6章 公式应用 6.1 公式概述 6.2 创建公式 6.3 单元格引用 6.4 使用数组公式 6.5 处理名称 6.6 审核公式 70／140

71 6.1 公式概述 6.1.1 公式的组成 公式是对工作表中的数值执行计算的等式，可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。
6.1 公式概述 公式的组成 公式是对工作表中的数值执行计算的等式，可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。 公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。 1. 常量 2. 引用 3. 函数 4. 运算符 5. 公式示例 =PI()*A3^2 第6章目录 71／140

72 6.1 公式概述 6.1.2 常用运算符 算术运算符 +（加号） −（减号） −（减号） *（星号）
6.1 公式概述 常用运算符 算术运算符 +（加号） −（减号） −（减号） *（星号） /（正斜杠） %（百分号） ^（脱字号） 比较运算符 =（等号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等号） 文本连接运算符 & 引用运算符 :（冒号） ,（逗号） （空格） 运算符优先级 1 :、(空格) 和 , 引用运算符 2 − 算术运算符：负号 3 % 算术运算符：百分比 4 ^ 算术运算符：乘方 5 * 和 / 算术运算符：乘和除 6 +和− 算术运算符：加和减 7 & 文本运算符：文本连接 8 =、<、>、<=、>=、<> 比较运算符：比较两个值 第6章目录 72／140

73 6.2 创建公式 6.2.1 输入公式 在工作表中，单击需输入公式的单元格。 键入“=”（等号）。 执行下列操作之一：
6.2 创建公式 输入公式 在工作表中，单击需输入公式的单元格。 键入“=”（等号）。 执行下列操作之一： 输入要用于计算的常量和运算符。 单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使用的运算符，然后单击包含值的另一个单元格。 若要创建单元格引用，可选择相应单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的相应位置。此行为称作半选定。可以拖动所选单元格的边框来移动选定区域，或者拖动边框上若要在公式中插入函数，可单击编辑栏上的“插入函数”按钮 ，然后选择要使用的函数并指定函数的参数。 根据需要，可以输入多个常量、引用、函数和运算符，以得到所需的计算结果。 按Enter键，完成公式的输入。 第6章目录 73／140

74 6.2 创建公式 6.2.3 移动公式 选择包含要移动的公式的单元格。
6.2 创建公式 移动公式 选择包含要移动的公式的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。也可以通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。 在工作表中，单击目标单元格。 按Enter键，或在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”。 第6章目录 74／140

75 6.2 创建公式 6.2.4 复制公式 选择包含需要复制的公式的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
6.2 创建公式 复制公式 选择包含需要复制的公式的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 在工作表中，单击目标单元格。 执行下列操作之一： 要粘贴公式和所有格式，可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”。 若只粘贴公式，可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下方的箭头，然后单击“公式”。 若只粘贴公式的计算结果，可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”下方的箭头，然后单击“粘贴值”。 也可以使用填充柄来复制公式 删除公式 在工作表中，单击包含公式的单元格。 按Delete键。 第6章目录 75／140

76 6.3 单元格引用 引用样式 A1引用样式。此样式引用字母标识列（从A到XFD，共16 384列）以及数字标识行（从1到 ），这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格，可输入一个列标，后跟一个行号。例如，D6引用列D和行6交叉处的单元格。 R1C1引用样式。使用R1C1引用样式时，行和列均使用数字标签。例如，若要引用行10和列3交叉处的单元格，可使用R10C3。 将单元格引用的引用样式从A1样式更改为R1C1样式 第6章目录 76／140

77 6.3 单元格引用 相对引用 公式中的相对单元格引用（如A1），是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也将随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。 绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，可能需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将某个源单元格中的绝对引用复制或填充到目标单元格中，则这两个单元格中的绝对引用相同。 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用则保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用则不作调整。 若要在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换，可在单元格或编辑栏中选择公式包含的单元格引用，然后按F4键。例如，按F4可在B2、$B$2、B$2和$B2之间快速切换。 第6章目录 77／140

78 6.3 单元格引用 6.3.5 三维引用 三维引用包含单元格或区域引用，前面加上感叹号“!”和工作表名称的范围。三维引用的语法格式如下：
6.3 单元格引用 三维引用 三维引用包含单元格或区域引用，前面加上感叹号“!”和工作表名称的范围。三维引用的语法格式如下： 工作表名称!单元格地址 外部引用 外部引用也称为链接，是对另一个Excel工作簿中的工作表的单元格或单元格区域的引用，也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的引用。通过创建外部引用，可以引用另一个工作簿中的单元格的内容。既可以引用特定的单元格区域或为单元格区域定义的名称，也可以为外部引用定义名称。 名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。 包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式，具体取决于源工作簿（为公式提供数据的工作簿）是打开还是关闭的。 当源工作簿打开时，外部引用包含用方括号括起的工作簿的名称，然后是工作表名称和感叹号（!），接着是公式要计算的单元格。 例如:=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 当源工作簿未打开时，外部引用包括完整路径。 例如：=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25) 第6章目录 78／140

79 6.4 使用数组公式 数组的概念 工作表中的数据是按单元格的行列顺序存储的，可将连续单元格区域中的数据作为一个数组。在Excel中，数组分为数组常量和数组区域两类。 数组常量可以包含一组数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、#N/A等错误值，这些值被放置在花括号内，不同列的值以逗号分隔，不同行的值以分号分隔。同一个数组常量中可以包含不同类型的值。例如，{1，3，4；TRUE，FALSE，TRUE}。数组常量中的数字可以使用整数、小数或科学记数格式。文本必须包含在半角的双引号内，例如 "Tuesday"。 创建数组公式 数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果，每个结果显示在一个单元格中。数组公式对两组或多组值执行运算，这些值称为数组参数。每个数组参数都必须有相同数量的行和列。一些工作表函数返回多组数值，或需要将一组值作为一个参数。 创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。所不同的是，在数组公式中可以输入数组常量或数组区域作为数组参数，而且必须按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入公式，此时Excel会自动在花括号{ }之间插入该公式。 第6章目录 79／140

80 6.4 使用数组公式 6.4.3 编辑数组公式 单击包含数组公式的任一单元格。 单击编辑栏，此时数组公式两端的花括号将消失。
6.4 使用数组公式 编辑数组公式 单击包含数组公式的任一单元格。 单击编辑栏，此时数组公式两端的花括号将消失。 对数组公式进行修改。 按Ctrl+Shift+Enter。 第6章目录 80／140

81 6.5 处理名称 名称概述 两种类型的名称 已定义名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的名称。根据需要，可以创建自己的已定义名称，有时Excel也会创建已定义名称，例如当设置打印区域时。 表格名称：即Excel表格的名称。表格是有关存储在记录（行）和字段（列）中的特定主题的数据集合。每次插入表格时，Excel都会创建Table1、Table2等默认名称，但也可以更改此名称以使其更有意义。 名称的语法规则 创建名称 1. 使用“名称”框创建名称 2. 基于选定区域创建名称 3. 使用“新名称”对话框创建名称 第6章目录 81／140

82 6.5 处理名称 6.5.3 输入名称 直接键入名称，例如作为公式的参数。 使用“公式记忆式键入”下拉列表，其中自动列出有效名称。
6.5 处理名称 输入名称 直接键入名称，例如作为公式的参数。 使用“公式记忆式键入”下拉列表，其中自动列出有效名称。 从“公式”选项卡上“已定义名称”组中“用于公式”命令中的可用列表中选择已定义名称。 编辑名称 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中，单击“名称管理器”。 在“名称管理器”对话框中单击要更改的名称，然后单击“编辑”。也可以双击名称。 在“名称”框中为引用键入新名称。 在“引用位置”框中更改引用，然后单击“确定”。 返回“名称管理器”对话框后，在“引用位置”框中更改所选名称代表的单元格、公式或常量。 第6章目录 82／140

83 6.6 审核公式 6.6.1 更正公式 更正#####错误 更正#DIV/0!错误 更正#N/A错误 更正#NAME?错误
6.6 审核公式 更正公式 更正#####错误 更正#DIV/0!错误 更正#N/A错误 更正#NAME?错误 更正#NULL!错误 更正#NUM!错误 更正#REF!错误 更正#VALUE!错误 第6章目录 83／140

84 6.6 审核公式 6.6.2 追踪引用单元格 在工作表中选择包含公式的单元格。
6.6 审核公式 追踪引用单元格 在工作表中选择包含公式的单元格。 若要显示直接向活动单元格提供数据的各个单元格的追踪箭头，可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”。此时，蓝色箭头显示无错误的单元格。 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格，可再次单击“追踪引用单元格”。 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始，一次移去一级追踪箭头，可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“移去箭头”旁边的箭头，然后单击“移去引用单元格追踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头，可再次单击该按钮。 第6章目录 84／140

85 6.6 审核公式 6.6.3 追踪从属单元格 在工作表中，选定被公式引用的某个单元格。
6.6 审核公式 追踪从属单元格 在工作表中，选定被公式引用的某个单元格。 若要显示依赖活动单元格的每个单元格的追踪箭头，可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“追踪从属单元格”。此时，蓝色箭头显示无错误的单元格。 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格，可再次单击“追踪从属单元格”。 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始，一次移去一级追踪箭头，可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“移去箭头”旁边的箭头，然后单击“移去引用单元格追踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头，可再次单击该按钮。 第6章目录 85／140

86 第7章 函数应用 7.1 函数概述 7.2 使用函数 7.3 常用函数 86／140

87 7.1 函数概述 7.1.1 函数的作用 简化计算公式 完成特殊运算 实现智能判断 7.1.2 函数的语法
7.1 函数概述 函数的作用 简化计算公式 完成特殊运算 实现智能判断 函数的语法 使用函数时，应遵循一定的语法格式，即以函数名称开始，后面跟左圆括号“(”，然后列出以逗号分隔的函数参数，最后以右圆括号“)”结束。函数的一般语法格式如下： function_name(arg1,arg2,...) 其中function_name为函数名称，每个函数都拥有一个唯一的名称，例如AVERAGE和SUM等；arg1和arg2等为函数的参数，这些参数必须用圆括号括起来，有效的参数值可以是参数可以是数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、错误值（如#N/A）或单元格引用。参数也可以是数组或其他函数。 第7章目录 87／140

88 7.1 函数概述 7.1.3 函数的分类 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 财务函数 信息函数
7.1 函数概述 函数的分类 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 第7章目录 88／140

89 7.2 使用函数 7.2.1 输入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。 键入等号（=）。
7.2 使用函数 输入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。 键入等号（=）。 键入函数名称开头的几个字母，此时Excel会在单元格下方显示一个动态下拉列表，其中包含与这些字母匹配的有效函数名，可从中选择所需函数插入公式中。 在函数名称后面键入左圆括号“(”，此时会出现一个带有语法和参数的工具提示。 键入以逗号分隔的各个函数参数，或者从工作表中选择单元格或单元格区域作为函数的参数。 键入右圆括号“)”。 按Enter，完成公式的输入。 第7章目录 89／140

90 7.2 使用函数 7.2.2 插入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。
7.2 使用函数 插入函数 在工作表中，单击要输入公式的单元格。 若要使公式以函数开头，可单击编辑栏上的“插入函数”按钮。此时，Excel会自动插入等号（=）。 搜索函数。当出现“插入函数”对话框时，可以在“搜索函数”框中键入对需要执行操作的说明并单击“转到”，此时基于所作说明且符合需要的函数将会显示在“选择函数”框中。也可以在“或选择类别”框中执行下列操作之一： 选择“常用函数”，则最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择某个函数类别，则此类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择“全部”，则所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择函数。可执行下列操作之一： 单击函数名称，在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 双击函数名称，在“函数参数”对话框中显示函数及其参数，使用该对话框可以为函数添加正确的参数。 输入参数。当出现“函数参数”对话框时，为函数输入各个参数。若要将单元格引用作为参数输入，可单击“折叠对话框” 以临时隐藏对话框。 在工作表上选择单元格或单元格区域，然后单击“展开对话框” 。 单击“确定”，以完成公式的输入。 第7章目录 90／140

91 7.2 使用函数 7.2.3 嵌套函数 单击要在其中输入公式的单元格。 要使用函数启动公式，可在编辑栏上单击“插入函数” 。
7.2 使用函数 嵌套函数 单击要在其中输入公式的单元格。 要使用函数启动公式，可在编辑栏上单击“插入函数” 。 选择要使用的函数。当显示“插入函数”对话框时，可在“搜索函数”框中输入描述要执行的操作的问题，或者在“或选择类别”框中浏览类别，然后双击所需函数。 输入函数参数。若要将另一函数作为参数输入，可在“函数参数”对话框的参数框中输入该函数及其参数。 第7章目录 91／140

92 7.3 常用函数 逻辑函数 IF函数 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) AND函数 AND(Logical1,Logical2,...) OR函数 OR(Logical1,Logical2,...) NOT函数 NOT(Logical) 数学函数 取整函数 INT(Number) ROUND(Number,Num_digits) FLOOR(Number,Significance) CEILING(Number,Significance) 除法相关函数 MOD(Number,Divisor) QUOTIENT(Numerator,Denominator) 求和函数 SUM(Number1,Number2,...) SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 生成随机数函数 RAND() RANDBETWEEN(Bottom,Top) 第7章目录 92／140

93 7.3 常用函数 7.3.3 文本函数 比较字符串 EXACT(Text1,Text2) 删除文本中的空格 TRIM(Text)
7.3 常用函数 文本函数 比较字符串 EXACT(Text1,Text2) 删除文本中的空格 TRIM(Text) 计算字符串长度 LEN(Text) LENB(Text) 查找字符串 FIND(Find_text,Within_text,Start_num) FINDB(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCH(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCHB(Find_text,Within_text,Start_num) 第7章目录 93／140

94 7.3 常用函数 7.3.3 文本函数 从文本中取子串 LEFT(Text,Num_chars) LEFTB(Text,Num_bytes)
7.3 常用函数 文本函数 从文本中取子串 LEFT(Text,Num_chars) LEFTB(Text,Num_bytes) RIGHT(Text,Num_chars) RIGHTB(Text,Num_bytes) MID(Text,Start_num,Num_chars) MIDB(Text,Start_num,Num_bytes) 大小写转换 LOWER(Text) UPPER(Text) PROPER(Text) 替换文本 REPLACE(Old_text,Start_num,Num_chars,New_text) REPLACEB(Old_text,Start_num,Num_bytes,New_text) SUBSTITUTE(Text,Old_text,New_text,Instance_num) 数字转换为文本 TEXT(Value,Format_text) FIXED(Number,Decimals,No_commas) 第7章目录 94／140

95 7.3 常用函数 7.3.4 日期和时间函数 日期函数 DATE(Year,Month,Day) DAY(Serial_number)
7.3 常用函数 日期和时间函数 日期函数 DATE(Year,Month,Day) DAY(Serial_number) DAYS360(Start_date,End_date,Method) MONTH(Serial_number) NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays) NOW() TODAY() WEEKDAY(Serial_number,Return_type) WEEKNUM(Serial_num,Return_type) 时间函数 TIME(Hour,Minute,Second) HOUR(Serial_number) MINUTE(Serial_number) SECOND(Serial_number) TIMEVALUE(Time_text) 第7章目录 95／140

96 7.3 常用函数 7.3.5 统计函数 计算平均值 AVERAGE(Number1,Number2,...)
7.3 常用函数 统计函数 计算平均值 AVERAGE(Number1,Number2,...) AVERAGEA(Value1,Value2,...) AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range) 统计个数 COUNT(Value1,Value2,...) COUNTA(Value1,Value2,...) COUNTBLANK(Range) COUNTIF(Range,Criteria) 计算频率分布 FREQUENCY(Data_array,Bins_array) 求最大值和最小值 MAX(Number1,Number2,...) MAXA(Value1,Value2,...) MIN(Number1,Number2,...) MINA(Value1,Value2,...) 第7章目录 96／140

97 7.3 常用函数 查找和引用函数 引用函数 ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) AREAS(Reference) CHOOSE(Index_num,Value1,Value2,...) INDEX(Array,Row_num,Column_num) INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num) INDIRECT(Ref_text,A1) OFFSET(Reference,Rows,Cols,Height,Width) 创建快捷方式 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 获取行列信息 COLUMN(Reference) COLUMNS(Array) ROW(Reference) 执行查找 MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 第7章目录 97／140

98 7.3 常用函数 7.3.7 财务函数 计算折旧值 SLN(Cost,Salvage,Life)
7.3 常用函数 财务函数 计算折旧值 SLN(Cost,Salvage,Life) SYD(Cost,Salvage,Life,Per) DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month) 计算支付金额 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) PPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) IPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) 投资预算 EFFECT(Nominal_rate,Npery) FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type) PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type) 第7章目录 98／140

99 第8章 制作图表 8.1 图表概述 8.2 创建图表 8.3 设置图表格式 99／140

100 8.1 图表概述 图表组成 第8章目录 100／140

101 8.1 图表概述 图表类型（一） 柱形图 子类型：簇状柱形图和三维簇状柱形图；堆积柱形图和三维堆积柱形图；百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图；三维柱形图；圆柱图、圆锥图和棱锥图 折线图 子类型：折线图和带数据标记的折线图；堆积折线图和带数据标记的堆积折线图；百分比堆积折线图和带数据标记的百分比堆积折线图；三维折线图 饼图 子类型：饼图和三维饼图；复合饼图和复合条饼图；分离型饼图和分离型三维饼图 条形图 子类型：簇状条形图和三维簇状条形图；堆积条形图和三维堆积条形图；百分比堆积条形图和三维百分比堆积条形图；水平圆柱图、圆锥图和棱锥图 面积图 子类型：面积图和三维面积图；堆积面积图和三维堆积面积图；百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图；三维面积图 第8章目录 101／140

102 8.1 图表概述 图表类型（二） XY散点图 子类型：仅带数据标记的散点图；带平滑线的散点图和带平滑线和数据标记的散点图；带直线的散点图和带直线和数据标记的散点图 股价图 子类型：盘高-盘低-收盘图；开盘-盘高-盘低-收盘图；成交量-盘高-盘低-收盘图；成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 曲面图 子类型：三维曲面图；三维曲面图（框架图）；曲面图和曲面图（俯视框架图） 圆环图 子类型：圆环图；分离型圆环图 气泡图 子类型：气泡图；三维气泡图 雷达图 子类型：雷达图和带数据标记的雷达图；填充雷达图 第8章目录 102／140

103 8.2 创建图表 8.2.1 创建默认类型图表 选择要用于图表的数据。 执行下列操作之一： 如果希望图表显示为嵌入图表，可按Alt+F1。
8.2 创建图表 创建默认类型图表 选择要用于图表的数据。 执行下列操作之一： 如果希望图表显示为嵌入图表，可按Alt+F1。 如果希望图表显示在单独的图表工作表上，可按F11。 创建特定类型图表 在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。对于不同的图表类型，排列数据的要求是有所不同的。 选择包含要用于图表的数据的单元格。如果只选择了一个单元格，则Excel自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元格绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中，则只要选择的区域为矩形，便可以按住Ctrl键来选择不相邻的单元格或区域。如果需要，也可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。 在“插入”选项卡的“图表”组中，执行下列操作之一： 单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 若要查看所有可用图表类型，可单击图表类型，然后单击“所有图表类型”以显示“插入图表”对话框，单击箭头滚动浏览所有可用图表类型和图表子类型，再单击要使用的图表类型。 第8章目录 103／140

104 8.2 创建图表 调整图表的位置和大小 既可以将图表作为嵌入图表放在现在的工作表上，也可以将图表放在一个单独的图表工作表中。对于嵌入图表，可以在所在工作表上移动其位置，也可以将其移动到单独的图表工作表中。 在工作表上移动图表的位置，可用鼠标指针指向要移动的图表，当鼠标指针变成 形状时，将图表拖到新的位置上，然后释放鼠标。 对于嵌入图表，还可以调整其大小。具体操作方法是：在工作表上单击图表，以选定它；然后用鼠标指针指向图表的四个角或四条边上尺寸控制柄，当鼠标指针变成双箭头形状时，拖动鼠标左键，以调整图表的大小。 将嵌入图表放到单独的图表工作表中 单击嵌入图表以选中该图表并显示图表工具。 在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”，如图8.24所示。 在“选择放置图表的位置”下执行下列操作之一： 要将图表显示在图表工作表中，可单击“新工作表”。如果要替换图表的建议名称，则可以在“新工作表”框中键入新的名称。 要将图表显示为其他工作表中的嵌入图表，可单击“对象位于”，然后在“对象位于”框中单击工作表。 第8章目录 104／140

105 8.2 创建图表 8.2.4 更改现有图表的类型 执行下列操作之一： 要更改整个图表的图表类型，可单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具。
8.2 创建图表 更改现有图表的类型 执行下列操作之一： 要更改整个图表的图表类型，可单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具。 要更改单个数据系列的图表类型，可单击该数据系列。 在“设计”选项卡上的“类型”组中单击“更改图表类型”。 在执行下列操作之一： 在左边的框中单击图表类型，然后在右边的框中单击要使用的图表子类型。 如果已经将图表类型另存为模板，可在左边的框中单击“模板”，然后在右边的框中单击要使用的图表模板。 交换行列数据 单击其中包含要以不同方式绘制的数据的图表。此时，将显示图表工具，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。 在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“切换行/列”。 第8章目录 105／140

106 8.3 设置图表格式 8.3.1 在图表上使用标题 在图表中添加标题 编辑图表或坐标轴标题 将图表或坐标轴标题链接到工作表单元格
8.3 设置图表格式 在图表上使用标题 在图表中添加标题 编辑图表或坐标轴标题 将图表或坐标轴标题链接到工作表单元格 图表中删除图表或坐标轴标题 设置图表元素格式 要为选择的任意图表元素设置格式，可在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”，然后在弹出的对话框中选择需要的格式选项。 要为所选图表元素的形状设置格式，可在“形状样式”组中单击需要的样式，或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择需要的格式选项。 若要通过使用“艺术字”为所选图表元素中的文本设置格式，可在“艺术字样式”组中单击需要的样式，或者单击“文本填充”、“文本轮廓”或“文本效果”，然后选择需要的格式选项。 第8章目录 106／140

107 8.3 设置图表格式 更改图表的布局和样式 要选择预定义图表布局，可单击要设置格式的图表，然后在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击要使用的图表布局。 要选择预定义图表样式，可单击要设置格式的图表，可在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。 手动更改图表元素的布局 单击图表，或选择要为其更改布局的图表元素。 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后选择所需图表元素。 在“布局”选项卡中，执行以下一个或多个操作： 在“标签”组中，单击所需的标签布局选项。 在“坐标轴”组中，单击所需的坐标轴或网格线选项。 在“背景”组中，单击所需的布局选项。 手动更改图表元素的样式 单击图表。 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后选择要设置格式的图表元素。 在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”。 在弹出的对话框中选择所需的格式选项。 第8章目录 107／140

108 8.3 设置图表格式 8.3.4 添加或删除数据标签 向图表中添加数据标签 更改显示的数据标签项 更改数据标签的位置 从图表中删除数据标签
8.3 设置图表格式 添加或删除数据标签 向图表中添加数据标签 更改显示的数据标签项 更改数据标签的位置 从图表中删除数据标签 添加或删除图例 单击要添加图例的图表。 在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图例”，然后单击所需的图例选项。 若要设置更多的图例选项，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图例”，然后单击“其他图例选项”，并在弹出的对话框中选择所需的选项。 第8章目录 108／140

109 8.3 设置图表格式 8.3.6 设置图表坐标轴选项（一） 显示或隐藏坐标轴 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。
8.3 设置图表格式 设置图表坐标轴选项（一） 显示或隐藏坐标轴 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”。 执行下列操作之一： 要显示坐标轴，可单击要显示的坐标轴的类型，然后单击所需的选项。 要隐藏坐标轴，可单击要隐藏的坐标轴的类型，然后单击“无”。 调整轴刻度线和标签 在图表中，单击要调整其刻度线和标签的坐标轴，或从图表元素列表中选择坐标轴。 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”，然后执行下列一项或多项操作： 要更改主要刻度线的显示，可在“主要刻度线类型”框中，单击所需的刻度线位置。 要更改次要刻度线的显示，可在“次要刻度线类型”下拉列表框中，单击所需的刻度线的位置。 要更改标签的位置，可在“轴标签”框中，单击所需的选项。 第8章目录 109／140

110 8.3 设置图表格式 8.3.6 设置图表坐标轴选项（二） 要隐藏刻度线或刻度线标签，可下拉式列表框中选择“无”。
8.3 设置图表格式 设置图表坐标轴选项（二） 要隐藏刻度线或刻度线标签，可下拉式列表框中选择“无”。 更改标签或刻度线之间的分类数 在图表中，单击要更改的水平（分类）轴，或执行下列操作从图表元素列表中选择坐标轴。 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”，然后执行下列一项或两项操作： 要更改坐标轴标签之间的间隔，可在“标签间隔”下单击“指定间隔单位”，然后在文本框中键入所需的数字。例如，键入“1”可为每个分类显示一个标签，键入“2”可每隔一个分类显示一个标签，键入“3”可每隔两个分类显示一个标签，依此类推。 要更改坐标轴标签的位置，请在“标签与坐标轴的距离”框中键入所需的数字。键入较小的数字可使标签靠近坐标轴。如果要加大标签和坐标轴之间的距离，请键入较大的数字。 第8章目录 110／140

111 8.3 设置图表格式 8.3.7 显示或隐藏网格线 单击向其中添加网格线的图表。 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“网格线”。
8.3 设置图表格式 显示或隐藏网格线 单击向其中添加网格线的图表。 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“网格线”。 执行下列操作之一： 要向图表中添加横网格线，可指向“主要横网格线”，然后单击所需的选项。如果图表有次要水平轴，还可以单击“次要网格线”。 要向图表中添加纵网格线，可指向“主要纵网格线”，然后单击所需的选项。如果图表有次要垂直轴，还可以单击“次要网格线”。 要将竖网格线添加到三维图表中，可指向“竖网格线”，然后单击所需选项。此选项仅在所选图表是真正的三维图表（如三维柱形图）时才可用。 要隐藏图表网格线，可指向“主要横网格线”、“主要纵网格线”或“竖网格线”（三维图表上），然后单击“无”。如果图表有次要坐标轴，还可以单击“次要横网格线”或“次要纵网格线”，然后单击“无”。 第8章目录 111／140

112 第9章 数据处理 9.1 导入数据 9.2 使用Excel表格 9.3 数据排序 9.4 数据筛选 9.5 分类汇总 112／140

113 9.1 导入数据 9.1.1 从文本文件导入数据 在工作表中，单击要用来放置文本文件数据的单元格。
9.1 导入数据 从文本文件导入数据 在工作表中，单击要用来放置文本文件数据的单元格。 单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自文本”。 在“导入文本文件”对话框中，定位到存储文本文件的文件夹，找到并选择要导入的文本文件，然后单击“导入”按钮，如图9.2所示。 按照“文本导入向导”中的说明进行操作。完成此操作后，即可将外部数据区域放置在指定的位置。 第9章目录 113／140

114 9.1 导入数据 9.1.2 从Access导入数据 在工作表中，单击要存放Access数据库中的数据的单元格。
9.1 导入数据 从Access导入数据 在工作表中，单击要存放Access数据库中的数据的单元格。 单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自Access”。 在“选取数据源”对话框中，找到并双击要导入的Access数据库。 在“选择表格”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定”。 当出现“导入数据”对话框时，在“选择数据显示方式”下，执行下列操作之一： 要以表的形式查看数据，可选择“表”。 要以数据透视表的形式查看数据，可选择“数据透视表”。 要以数据透视图和数据透视表的形式查看数据，可选择“数据透视图和数据透视表”。 在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一： 要将数据返回到选择的位置，可单击“现有工作表”。 要将数据返回到新工作表的左上角，可单击“新建工作表”。 第9章目录 114／140

115 9.1 导入数据 9.1.3 从XML文档导入数据 在工作表中，单击要存放XML文档中的数据的单元格。
9.1 导入数据 从XML文档导入数据 在工作表中，单击要存放XML文档中的数据的单元格。 单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自其他来源”，然后单击“来自XML数据导入”。 在“选取数据源”对话框中，找到并选择要导入XML文档，然后单击“打开”按钮。 在对话框中单击“确定”，以确认Excel基于源数据创建架构。 在“导入数据”对话框中，选择放置XML数据的位置，然后单击“确定”按钮。 第9章目录 115／140

116 9.2 使用Excel表格 Excel表格概述 默认情况下，表格中的每一列都在标题行中启用了筛选功能，可以快速筛选表数据或对其进行排序。也可以将总计行添加到为每个总计行单元格提供聚合函数下拉列表的表格中。此外，还可以使用表的右下角的大小调整控点可以拖动表格来以调整其大小。要管理多组数据，可以在同一工作表中插入多个表。 使用下列功能可以管理表格数据。 排序和筛选 设置表格数据的格式 插入和删除表格的行和列 使用计算列 显示和计算表格数据总计 第9章目录 116／140

117 9.2 使用Excel表格 9.2.2 创建Excel表格 在工作表上，选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。
单击“插入”选项卡，在“表”组中单击“表”。 当出现“创建表”对话框时，确认表格数据的来源，然后执行下列操作之一： 若选择的区域包含要显示为表格标题的数据，可选中“表格包含标题”复选框。 若未选中“表格包含标题”复选框，则表格标题显示为可以更改的默认名称。 第9章目录 117／140

118 9.2 使用Excel表格 9.2.3 将Excel表格转换为区域 单击表格中的任意位置，此时将显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
单击“设计”选项卡，在“工具”组中单击“转换为区域”。 单击“是”，以确认转换操作。 设置Excel表格标题 单击表格中的任意位置，以显示“表格工具”的“设计”选项卡。 单击“设计”选项卡，在“表样式选项”组中清除或选中“标题行”复选框以隐藏或显示表格标题。 当关闭表格标题时，表格标题的自动筛选及应用的所有筛选都将从表格中删除。 第9章目录 118／140

119 9.2 使用Excel表格 9.2.5 汇总Excel表格数据 单击表格中的任意位置，以显示“表格工具”，同时添加“设计”选项卡。
单击“设计”选项卡，在“表样式选项”组中选中“汇总行”复选框。 在汇总行中，单击要为其计算总计的列中的单元格，然后单击显示的下拉列表箭头。 在下拉列表中，选择要用于计算总计的函数。 第9章目录 119／140

120 9.3 数据排序 排序概述 排序条件可以随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对Excel表格（而不是单元格区域）重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用Excel表格。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。 默认排序次序 按单列排序 选择单元格区域中的一列字母数字、数值、日期或时间数据，或者确保活动单元格在包含这些数据的表格列中。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一： 要进行升序排序，可单击“升序”按钮 ； 要进行降序排序，可单击“降序”按钮 。 第9章目录 120／140

121 9.3 数据排序 9.3.3 按多列排序 选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表格中。
9.3 数据排序 按多列排序 选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表格中。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”。 当出现“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的第一列作为主要关键字。 在“排序依据”下选择排序类型。执行下列操作之一： 要按文本、数字或日期和时间进行排序，可选择“数值”。 要按格式进行排序，可选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。 在“次序”下选择排序方式。执行下列操作之一： 对于文本值、数值、日期或时间值，选择“升序”或“降序”。 要基于自定义序列进行排序，可选择“自定义序列”。 若要添加作为排序依据的另一列，可单击“添加条件”，然后重复以上步骤。 若要复制作为排序依据的列，可选择该条目，然后单击“复制条件”。 若要删除作为排序依据的列，可选择该条目，然后单击“删除条件”。 若要更改列的排序顺序，可选择一个条目，然后单击“向上”或“向下”箭头来更改顺序。列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。 第9章目录 121／140

122 9.3 数据排序 9.3.4 按自定义序列排序 创建自定义序列（可选）。 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。
9.3 数据排序 按自定义序列排序 创建自定义序列（可选）。 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“排序”。 当显示“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。 在“次序”下，选择“自定义序列”。 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。 第9章目录 122／140

123 9.3 数据排序 9.3.5 按颜色或图标集排序 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。
9.3 数据排序 按颜色或图标集排序 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”。 当显示“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，单击需要排序的列。 在“排序依据”下执行下列操作之一，以选择排序类型： 要按单元格颜色排序，可选择“单元格颜色”。 要按字体颜色排序，可选择“字体颜色”。 要按图标集排序，可选择“单元格图标”。 在“次序”下，单击该按钮旁边的箭头，然后根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 在“次序”下执行下列操作之一，以选择排序方式： 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，可选择“在顶端”；对行进行排序，可选择“在左侧”。 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，可选择“在底端”；对行进行排序，可选择“在右侧”。 第9章目录 123／140

124 9.4 数据筛选 按列表值筛选 执行下列操作之一： 对于单元格区域，选择包含某种存储格式（文本、数值、日期或时间）数据的单元格区域，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”，此时列标题中将出现箭头。 对于表格，确保活动单元格位于包含某种存储格式数据的表列中。 单击列标题中的箭头，然后执行下列操作之一： 从值列表中选择。在值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的值。如果列表很大，可清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的特定值。 创建筛选条件。指向“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”，然后单击一个比较运算符命令，或单击“自定义筛选”。 根据上一步选择的命令，执行下列操作之一： 如果在上一步中单击了不包含省略号的命令，将立即执行筛选操作。 如果在上一步中单击了带有省略号的命令（如“等于…”或“介于…”）或单击了“自定义筛选”，则会出现“自定义自动筛选方式”对话框，此时可在右侧框中输入文本或从列表中选择文本值，以设置筛选条件。 若要添加多个筛选条件，可执行以下操作。 如果要求两个条件都必须为True，则选择“与”；如果要求两个条件中的任意一个或者两个都可以为True，则选择“或”。 在第二个条目中选择比较运算符， 在右框中输入文本或从列表中选择文本值。 第9章目录 124／140

125 9.4 数据筛选 9.4.2 按颜色或图标集筛选 执行下列操作之一：
9.4 数据筛选 按颜色或图标集筛选 执行下列操作之一： 对于单元格区域，选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的单元格区域，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”，此时列标题中将出现箭头 。 对于表格，确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的数据（不需要选择）。 单击列标题中的箭头，然后选择“按颜色筛选”，并根据格式类型选择“按单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或“按单元格图标筛选”。 根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 按选定内容筛选 在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图标的单元格。 单击“筛选”，然后执行下列操作之一： 要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，可单击“按所选单元格的值筛选”。 要按单元格颜色进行筛选，可单击“按所选单元格的颜色筛选”。 要按字体颜色进行筛选，可单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。 要按图标进行筛选，可单击“按所选单元格的图标筛选”。 第9章目录 125／140

126 9.4 数据筛选 高级条件筛选 在可用作条件区域的区域上方插入至少3个空白行。条件区域必须具有列标签。应确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。 单击待筛选区域中的单元格。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“高级”。 在“高级筛选”对话框中，执行下列操作之一： 要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，可单击“在原有区域显示筛选结果”。 要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，可单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，可单击“压缩对话框”按钮 。 若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。 第9章目录 126／140

127 9.5 分类汇总 9.5.1 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
9.5 分类汇总 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 选择该区域中的某个单元格。 若要插入一个分类汇总级别，可执行以下操作。 ① 对构成组的列进行排序。 ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ③ 当出现“分类汇总”对话框时，在在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 ④ 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ⑤ 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页，可选中“每组数据分页”复选框。 ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面，可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框；若要指定汇总行位于明细行的下面，可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑧（可选）通过重复步骤①到步骤⑦，可再次使用“分类汇总”命令，以便用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，可清除“替换当前分类汇总”复选框。 若要插入分类汇总的嵌套级别，即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，可执行以下操作。 ① 对构成组的列排序。 ② 插入外部分类汇总。 ③ 插入嵌套分类汇总。 ④ 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 127／140

128 9.5 分类汇总 分级显示数据列表 如果没有看到分级显示符号，可单击Office按钮 ，单击“Excel选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。 执行下面的一项或多项操作： 要显示组中的明细数据，可单击组的加号 。 要隐藏组中的明细数据，可单击组的减号 。 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别，可在分级显示符号中，单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，如果分级显示有3个级别，则可通过单击 展开到第二级别，此时将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。 要显示所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最低级别。 要隐藏所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最高级别 。 第9章目录 128／140

129 9.5 分类汇总 9.5.3 删除分类汇总 单击列表中包含分类汇总的单元格。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
9.5 分类汇总 删除分类汇总 单击列表中包含分类汇总的单元格。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 当出现“分类汇总”对话框时，单击“全部删除”。 当删除分类汇总时，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 第9章目录 129／140

130 第10章 数据分析 10.1 使用数据透视表 10.2 使用数据透视图 10.3 创建趋势线 130／140

131 10.1 使用数据透视表 数据透视图概述 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常可以使用数据透视表。 若要创建数据透视表，必须定义其源数据，并在工作簿中指定位置，以及设置字段布局。 在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多行信息的数据透视表字段，值字段则用来提供要汇总的值。 数据透视表的用途 第10章目录 131／140

132 10.1 使用数据透视表 创建数据透视表 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题，或者将插入点放在一个Excel表格中。 在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。 执行下列操作之一： 选择需要分析的数据。 使用外部数据。 指定放置数据透视表的目标位置。执行下列操作之一： 要将数据透视表放在新的工作表中，并以单元格A1为起始位置，可单击“新建工作表”。 要将数据透视表放在现有工作表中，可单击“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再单击“展开对话框” 。 第10章目录 132／140

133 10.1 使用数据透视表 在数据透视表中选择数据 要针对数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改，可以使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将因选择的对象而有所不同：要选择单元格，可使用常规Excel鼠标指针 ；要选择数据区域，可将鼠标指针置于字段和标签的上边或左边，此时鼠标指针就会变为向下箭头 或向右箭头 。 在数据透视表选择数据的方法。 第10章目录 133／140

134 10.1 使用数据透视表 10.1.4 在数据透视表中设置字段布局 了解数据透视表字段列表 添加字段 重新排列字段 删除字段
10.1 使用数据透视表 在数据透视表中设置字段布局 了解数据透视表字段列表 添加字段 重新排列字段 删除字段 在将数据添加到报表之前筛选数据 设置数据透视图选项 单击数据透视表，在“选项”选项卡中单击“数据透视表”，然后单击“选项”。 当出现“数据透视表选项”对话框时，可在“名称”框中更改数据透视表的名称。 在此对话框中选择“布局和格式”选项卡，然后对各种选项进行设置。 在“数据透视表选项”对话框中选择“汇总和筛选”，然后对相关选项进行设置。 如果需要，还可以选择在“数据透视表”对话框中选择“显示”、“打印”和“数据”选项卡，然后对相关选项进行设置。 第10章目录 134／140

135 10.1 使用数据透视表 数据透视表的其他操作 移动数据透视表 清除数据透视表 删除数据透视表 第10章目录 135／140

136 10.2 使用数据透视图 数据透视图概述 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。如同在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。两个报表中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段位置也会改变。 与标准图表一样，数据透视图也具有系列、分类、数据标记和坐标轴等元素。除此之外，数据透视图还有一些与数据透视表对应的特殊元素。 报表筛选字段 值字段 系列字段 项 分类字段 数据透视图与标准图表的差别 第10章目录 136／140

137 10.2 使用数据透视图 创建数据透视图 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题，或者将插入点放在一个Excel表格中。 单击“插入”选项卡，在“表”组中单击“数据透视表”，然后单击“数据透视图”。 在“创建数据透视表及数据透视图”对话框中，执行下列操作之一： 选择需要分析的数据 使用外部数据 通过执行下列操作之一输入位置： 要将数据透视图放在新工作表中并以单元格A1为起始位置，可单击“新建工作表”。 要将数据透视图放在现有工作表中，可选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再单击“展开对话框” 。 第10章目录 137／140

138 10.2 使用数据透视图 10.2.3 数据透视图的基本操作 移动数据透视图 更改数据透视图的图表类型 清除数据透视图 删除数据透视图
10.2 使用数据透视图 数据透视图的基本操作 移动数据透视图 更改数据透视图的图表类型 清除数据透视图 删除数据透视图 第10章目录 138／140

139 10.3 创建趋势线 10.3.1 添加趋势线 单击要在其中添加趋势线的图表。
10.3 创建趋势线 添加趋势线 单击要在其中添加趋势线的图表。 单击“布局”选项卡，在“分析”组中单击“趋势线”，然后单击所需的趋势线类型。 在“添加趋势线”对话框中，选择要为其添加趋势线的系列，然后单击“确定”。 设置趋势线格式 单击图表，选择“布局”选项卡，然后在“当前所选内容”组顶部列表框中选择要设置其格式的趋势线； 单击同一组中的“设置所选内容格式”。 在“设置趋势线格式”对话框中选择“趋势线选项”，可更改回归分析类型并对趋势线进行命名。 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条颜色”，对线条的类型和颜色进行设置。 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线型”，对线宽、线型和箭头进行设置。 第10章目录 139／140

140 《Execl 2007实用教程》全部结束 谢谢您使用本教程！ 作 者 2010/6/30