第四章 会计凭证 本章主要了解原始凭证与记账凭证的基本构成要素；掌握原始凭证与记账凭证的填制方法；了解会计凭证的传递程序、档案资料保管的制度规定。 本章是会计核算方法之一。

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1 第四章 会计凭证 本章主要了解原始凭证与记账凭证的基本构成要素；掌握原始凭证与记账凭证的填制方法；了解会计凭证的传递程序、档案资料保管的制度规定。 本章是会计核算方法之一。

2 第四章 会计凭证 1 会计凭证概述 2 原始凭证 3 记账凭证 4 会计凭证的传递、装订和保管

3 来自身边的案例： 凭什么给小吴报账？ 同学小吴今天为班级购买一个蓝球，小吴应如何做？
——取回购货发票、公共汽车票（作为经手人，在票背后签名确认）；然后，找体育委员验收（在发票后签名确认）；（在企业还要填列“验收单”）；将发票给副班长记账，生活委员核销原借支的钱，并收回余款。 凭什么给小吴报账？ ——凭拿回了蓝球？ ____凭买回蓝球的有效凭证？

4 职业引导案例 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。由于毕业时正逢国家公务员队伍改变了从学校招聘的传统办法，使小贾进机关的愿望成了泡影。在求职的压力下，他应聘做了一家书店的营业员。 你能指出小贾所填制发票存在的问题,并填列一张正确的发票吗?

5 你能指出小贾所填制发票存在的问题,并填列一张正确的发票吗?

6 作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意，但毕竟有了正当的职业和优良的工作环境。比尚在拥挤的人才市场奔波的同窗好友还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。

7 然而，事物的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张发票（发票见后，事由是客户以现金购买书本100本，每本25元）。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺陷暴露无遗。

8 货 物 名 称 数 量 单 价 金 额 万 千 百 十 元 角 分 书 100 25 2 5 合计：人民币（大写）贰佰伍拾元整

9 第一节 会计凭证概述 一、定义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。 记账凭证 2006年01月21日

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11 ∵ 当经济业务发生时，当事人必须从外部取得或自行填制会计凭证，以书面形式反映、证明经济业务的发生及完成情况，并签字盖章，以明确对该经济业务的真实性和合法性所负的责任。
∴ 填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是会计核算的基础工作。

12 （编审凭证、分录） （过账） （试算、调整、结账） 经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表 原始凭证 记账凭证 日记账 分类账 资产负债表
经济业务发生后，会计首先要取得、填制原始凭证，并对其进行合法性、合理性等审核。 原始凭证 记账凭证 日记账 分类账 资产负债表 利润表 现金流量表 会计循环

13 （编审凭证、分录） （过账） （试算、调整、结账） 经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节，是会计核算的基本方法之一。 原始凭证 记账凭证 日记账 分类账 资产负债表 利润表 现金流量表 会计循环

14 二、会计凭证的作用 ●提供经济信息和会计信息 ●提供记账依据 ● 监督、控制经济活动 ● 加强经济责任制 作用

15 会计凭证是界定 责任的依据 会 计 凭 证 的 作 用 会计凭证是会计核算的依据 会计凭证是会计监督的依据

16 （一）原始凭证 定义：是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证。 原始会计凭证分类： 1、根据填制单位分：自制原始凭证和外来原始凭证。
三、 会计凭证的分类 按填制程序和用途不同可分为：原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 定义：是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证。 原始会计凭证分类： 1、根据填制单位分：自制原始凭证和外来原始凭证。 ●自制原始凭证：又称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。 ●外来原始凭证：又称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位 业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。

17 外来原始凭证示例1：

18 外来原始凭证示例2：

19 外来原始凭证示例3：

20 工 外来原始凭证示例4： 现金支票（吉） 王五 之印 （吉） Ⅹ Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷 中国工商银行 现金支票存根 （吉） Ⅹ Ⅱ 科 目 对方科目 出票日期 年 月 日 收款人： 金 额： 用 途： 单位主管 会计 本支票付款期限十天 人 民 币 （大写） 分 角 元 十 百 千 万 亿 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 出票日期（大写） 年 月 日 付款行名称： 出票人账号： 工 现金支票（吉） 科目（借） 对方科目（贷） 付讫日期 年 月 日 出纳 复核 记账 贴对号单处 密 码 王五 之印

21 现金支票背面样式 付 款 券 别 登 记 单位 数量 券别 一百元 五十元 十元 五元 二元 一元 五角 二角 一角 五分 二分 一分 小计
付 款 券 别 登 记 单位 数量 券别 一百元 五十元 十元 五元 二元 一元 五角 二角 一角 五分 二分 一分 小计 收款人签章 捆 （千张枚） 把 （百张枚） 张（枚） （00）沈阳中钞证券印制公司 2000年印刷

22 入 库 单 单 位： 年 月 日 第 号 货 号 品 名 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注 一 存根 负责人： 经手人：

23 自制原始凭证示例2： 领料单 领料单位： 凭证编号： 用 途： 年 月 日 发料仓库： 类别 编号 名称及 规格 单位 数 量 单价 金额 请领 实领

24 2.根据填制方法的标准分：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
●一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。

25 ●累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计登记连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。

26 ●汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按照一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。

27 3.根据凭证的用途标准分：通知凭证、执行凭证和计算凭证。
●通知凭证：是在办理某项经济业务前，指示或命令该项经济业务的原始凭证。 常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工通知单、产品订货单等。 ●执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况，证明经济业务已经办理完毕的原始凭证。 常用的执行凭证有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等。 ●计算凭证：是根据已经完成的经济业务的资料，按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后的资料填制的原始凭证。 常用的计算凭证：固定资产折旧计算单、工资计算单、产品成本计算单等。

28 4.根据凭证的格式标准分：统一凭证和专用凭证。
●统一凭证：是由有关主管部门统一制作并在相应的范围内使用的标准格式的原始凭证。 ●专用凭证：是单位自行制作并在单位范围内使用的特殊格式的原始凭证。

29 银行承兑汇票样式 统一凭证示例1：

30 1499251 存 根 联 中国人民解放军通用收费票据 中国人民解放军通用收费票据 （2000） 财政部票据监制章 沈 字
通用收费票据第一联 统一凭证示例2： 中国人民解放军通用收费票据 中国人民解放军通用收费票据 （2000） 存 根 联 财政部票据监制章 沈 字 中国人民解放军票据监制章 付款单位 年 月 日 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 元 角 分 小写金额合计 金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 总后勤部财务部监制 一、 存根联 收费单位（盖章） 收款人 交款人

31 1499251 发 票 联 中国人民解放军通用收费票据 （2000） 沈 字 通用收费票据第二联 付款单位 年 月 日 支票号 收费项目名称
发 票 联 沈 字 付款单位 年 月 日 支票号 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 元 角 分 小写金额合计 金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 二、付款方收执 收费单位（盖章） 收款人 交款人

32 1499251 记 账 联 中国人民解放军通用收费票据 （2000） 沈 字 付款单位 年 月 日 支票号 收费项目名称 收费标准 金 额
记 账 联 沈 字 付款单位 年 月 日 支票号 收费项目名称 收费标准 金 额 千 百 十 万 元 角 分 小写金额合计 金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 三、 收款方记账联 收费单位（盖章） 收款人 交款人

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34 （二）记账凭证分类： 1.记账凭证按用途分：可分为通用记账凭证和专用记账凭证。 记账凭证 按 用 途分 收款凭证 转账凭证 付款凭证
●通用记账凭证：指所有经济业务无论是否涉及货币资金都适用的记账凭证。 通用记账凭证 专用记账凭证 ●专用记账凭证：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。

35 ●含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 注意：虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。
2. 按记账凭证上填列的会计科目数目分类 单式记账凭证 ●含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 注意：虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ●种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 1/3

36 ●含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。
2/3 复式记账凭证 ●含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ●种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。

37 3. 按记账凭证按包括的业务内容分类 记账凭证 收款凭证 单一记 账凭证 付款凭证 转账凭证 按包括的业务内容分 汇总收款凭证 汇总记
汇总转账凭证 汇总付款凭证 汇总记 账凭证 科目汇总表

38 单一记账凭证 ●含义：每张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ●种类：专用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证 ●含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ●种类：

39 种类：

40 会计凭证分类图 会 计 凭 证 专用记账凭证 通用记账凭证 其他分类方法 收款凭证 转账凭证 付款凭证 记账凭证 原始凭证 一次凭证
汇总凭证 累计凭证 按填制方法分 按凭证格式分 按凭证用途分 按填制单位分 自制凭证 外来凭证 统一凭证 专用凭证 通知凭证 计算凭证 执行凭证

41 第二节 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得的或填制的一种具有法律效力的文书。 本节主要介绍以下内容： 一、原始凭证的分类
第二节 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得的或填制的一种具有法律效力的文书。 本节主要介绍以下内容： 一、原始凭证的分类 二、原始凭证的内容 三、原始凭证的填制要求和方法 四、对原始凭证的审核及处理

42 一、原始凭证的内容 原始凭证作为经济数据的载体，包括七大主要要素。 （1）原始凭证名称； （2）填制凭证的日期和编号；
（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名； （4）对外凭证要有接受凭证单位的名称； （5）经济业务的内容摘要。 （6）经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额； （7）经办业务部门或人员的签章。 如图

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44 原始凭证的内容 接受凭证单位的名称 凭证的日期和编号 原始凭证的名称 经济业务的数量、单价和金额 经济业务的内容 经办单位或人员签章
返回原始凭证种类 返回原始凭证标题

45 三、原始凭证的填制要求和方法 （1）记录真实。 （2）内容完整。 （3）书写清楚、规范。 （4）填制及时。 （5）手续完备。
1、原始凭证的填制要求 （1）记录真实。 （2）内容完整。 （3）书写清楚、规范。 （4）填制及时。 （5）手续完备。 （6）统一格式。 责任明、手续清、防错防弊，利于后期工作。

46 《会计基础工作规范》中规定： ①从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公 章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签 名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加 盖本单位公章。 ②凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证 明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款 人的收款证明。

47 ③一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，
只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本 身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编 号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根 一起保存，不得撕毁。

48 ④发生销货退回的，除填制退货发票外，还必
须有退货验收证明；退款时，必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。 ⑤职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。 收回借款时，应当另开收据或者退还借据副 本，不得退还原借款收据。

49 ⑥经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准
文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、 日期和文件字号。 ⑦原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处 应当加盖开出单位的公章。

50 三、原始凭证的填制方法 ●所选用的原始凭证应与业务性质一致； ●填写接受凭证单位的名称要写全称，有关业务人员必须在相应栏内签字盖章； ●填制凭证日期必须同业务发生日期一致； ●填写凭证应逐行、逐项填写； ●凭证上金额栏内应按规定填写； ●填写内容（包括图章）必须齐全、清晰； ●应按凭证编号的先后顺序填写，不能漏号或跳号； ●凭证应区别联次，正确使用，不得混淆； ●凭证若有附件，应在凭证上注明附件件数和编号。

51 原始凭证的填制 “元”、“角”之后应写“正”或“整”，“分”后不写
月为壹、贰和壹拾；日为壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾前加“零”，壹拾至拾玖前加“壹” 壹玖玖玖 壹拾贰 零陆 建行南宁市新阳办 李红 叁仟元整 ¥ 李红 备用金 ¥ 备用金 数字不得连写，合计数前应写币种符号(¥)

52 （一）进行五性审核： 1．合法性审核。 2．真实性审核。 3．正确性审核。 4．完整性审核。 5．合理性审核。 （二）对审核结果的处理 1、接受办理——对于内容合法、合理、完整和正确的原始凭证。 2、退回更正后办理——对于内容合法，但不够完整、手续不齐全、书写不清晰、计算有错误的原始凭证。 3、拒绝办理——内容不合法、不真实的原始凭证。 四、对原始凭证的审核及处理

53 《会计基础工作规范》规定： 会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。 ●对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受 理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报 告，请求查明原因，追究当事人责任。 ●对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退 回，要求经办人员更正、补充。

54 ●对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外
设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无 效的，应当向上级主管单位报告，请求作出 处理。 ●对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时，应按国家有关规定进行处理。

55 ●会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。
○对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、 更正。 ○对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应 当制止和纠正。 ○对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务 收支，不予办理。 ○对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定 的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的， 应当向单位领导人提出书面意见请求处理。

56 练习案例：2005年3月10日白云糖果厂销售糖果给胜利商场，数量4100盒，单价11元，金额45100元，增值税7667元，价税合计52767元，开增值税专用发票，收到转账支票一张，已填制进账单将货款存入开户银行。 讨论：该经济业务的会计分录应如何编制？ 借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额） 7667 根据以下提供的两张原始凭证，填制收款凭证

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58 中国工商银行 进账单 （回单或收账通知） 收 款 人 全 称 白云糖果厂 付款人 全 称 胜利商场 帐 号 24－3563 帐 号
中国工商银行 进账单 （回单或收账通知） 收 款 人 全 称 白云糖果厂 付款人 全 称 胜利商场 帐 号 24－3563 帐 号 开户银行 工商行 建设银行华西支行 人民币伍万贰仟柒佰陆拾柒元整 （大写） 千 百 十 万 元 角 分 ￥ 5 2 7 6 票据种类 支 票 收款人开户银行盖章 票据张数 壹 张 单位主管李三 会计王四 复核张三 记账李云 转讫

59 应填制的收款凭证如下： ×× 银行存款 银收 7 2005 3 10 销售糖果，收到货款 主营业务收入 4 5 1 0 0 0 0 应交税费
应交税费 应交增值税（销） 贰 ￥ ××

60 2.付款凭证：用于登记现金和银行存款付出业务的记账凭证

61 现金付讫 原始凭证： 供应科 李明 出差差旅费 零 零 壹 零 零 零 2006.06.10 1000.00 同意 王维 李明

62 （2）付款凭证 专门用于登记现金和银行存款付出业务的记账凭证。 例1：以银行存款支付前欠天水公司购料款10000元。
借：应付账款 贷：银行存款 例2：采购员李明预借差旅费1000元。 借：其他应收款 贷：库存现金 银行存款减少，银行存款的付出业务，应填制银行存款付款凭证 现金减少，现金的付出业务，应填制现金付款凭证

63 现付 2 库存现金 2006 6 1 预借差旅费 其他应收款 李明 100000 壹 ￥ 100000

64 3.转账凭证：用于登记现金和银行存款收付业务以外的记账凭证

65 通用记账凭证

66 ※按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式记账凭证 将某项经济业务所涉及的会计科目集中填列在一张记账凭证上。

67 2.单式记账凭证：将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张凭证中只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不凭以记账
借项记账凭证 贷项记账凭证

68 分类汇总记账凭证格式

69 全部汇总记账凭证格式

70 联合凭证格式

71 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的分类 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证 专用记账凭证——收、付、转式
第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的分类 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证 专用记账凭证——收、付、转式 通用记账凭证——一式制 单式凭证 复式凭证 分录凭证 汇总凭证 全部汇总凭证 记账凭证 联合凭证（代替记账凭证的原始凭证） 科目汇总表 分类汇总凭证

72 记账凭证是指由财会部门会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，载明经济业务的简要内容，确定会计分录，并直接据以登记会计账簿的会计凭证

73 记账凭证基本内容可总结为： ●填制单位的名称； ●记账凭证名称； ●填写凭证日期和编号； ●应借或应贷的账户名称（包括一级账户
和明细账户）和金额； ●经济业务内容摘要； ●所附原始凭证张数； ●有关经办人员的签名和盖章。

74 经济业务内容摘要 会计科目名称、金额、记账方向 凭证名称 凭证日期、编号 过帐栏 所附原始凭证张数 各有关人员签章

75 二、记账凭证的填制程序 ●根据原始凭证记载的经济业务，确定会计分录； ●根据要求填制记账凭证；
●审核原始凭证，需编制原始凭证汇总表的，应按要求编制； ●根据原始凭证记载的经济业务，确定会计分录； ●根据要求填制记账凭证； ●填制完毕后，交稽核人员审核，然后交有关人员登记账簿； ●有关人员应签字、盖章，以明确经济责任。

76 三、 记账凭证的填制方法 ●日期的填写原则上应与经济业务发生的日期一致，但由于凭证传递需要时间，因而可按收到凭证的日期填写；
●会计科目填写应完整，不能简化，一般先填借方科目，后填贷方科目； ●摘要的填写应简明扼要； ●金额的填写应与会计科目及摘要相联系，多借或多贷的要填写合计数； ●附件张数的填写一般应以原始凭证的自然张数为准； ●记账凭证应按顺序连续编号，不能漏号、重号、错号。

77 四、记账凭证的例子——收款凭证 VV

78 记账凭证——付款凭证 VV 材料

79 记账凭证——转账凭证 VV

80 记账凭证的填制——判断 1、记账凭证的使用格式可根据实际情况更换 2、以记账凭证的摘要可以不写，即使写，也应尽量简化。
3、记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员签章。 4、记对已办妥收款或付款的凭证和所附的原始凭证，出纳人员要当即加盖什么戳记？

81 5、所有的记账凭证都必须附有原始凭证 6、如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证， 应如何处理？ 7、某笔经济业务需要填制四张凭证，凭证顺序号为 20号，则这四张凭证编号依次为： 8、对于收款凭证和付款凭证，必须先办理收付款业务。 9、填制记账凭证时，会计科目可以简化书写。

82 人民币大小写要规范 大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 大写：亿、万、仟、佰、拾、元、角、分 ￥110000.80
￥ 壹拾壹万元零捌角整 壹拾万零柒仟元零伍角叁分 注意：原始凭证各项内容一般均不允许涂改。若金额错误， 必须注销原凭证，另行重新填写。

83 注意 一、会计第一天上班应该先办理交接手续，再建 一张《旧账科目余额平衡表》。最主要的还是与前一个会计办理好交接手续。

84 二、书写小写的阿拉伯数字的时候应注意倾斜角度、书写的高度一定要一致（占据格子的二分之一）。

85 三、书写大写的阿拉伯数字的时候应该注意规范（字与字之间间隔的距离不能超过一个字的一半），在填写支票时一定要顶格（如：人民币壹万叁仟元整）

86 四、在填制凭证时要做到规范性，整体效果要做到很好。

87 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 本节从三个方面进行简单的介绍： 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的装订 三、会计凭证的保管

88 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管的整个过程，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间

89 一、会计凭证的传递 取得或自制原始凭证——（审核）——编制记账凭证——（审核、凭证装订）——归档保管 会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。 方法： 1、根据单位实际，规定凭证的流转环节、凭证份数、流转秩序； 2、规定凭证在各环节停留时间； 3、规定凭证的传递方法。

90 （1） 会计凭证传递的作用 ●正确组织会计凭证的传递，可以加速企业会计业务处理过程，提高会计工作效率； ●正确组织会计凭证的传递，有利于加强会计监督。

91 （2） 会计凭证传递应注意的问题 ◇不同行业和单位的经济业务不同，内部组织机构和人员分工的情况不同，会计凭证的传递程序也会不同。但它们都需要注意以下问题： ●各单位应结合自己的特点合理安排会计凭证传递流程和会计凭证的份数。做到会计工作质量和效率兼顾。 ●根据不同会计环节的特点，合理确定会计处理时间，以保证凭证及时传递和处理。

92 （3） 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线； ▼合理的传递时间； ▼严密的传递手续。 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证
记账凭证 保管人员

93 会计凭证的保管 1．归档规定； 2．查阅及外借规定。
  会计凭证的保管 1．归档规定； 2．查阅及外借规定。 3．保管期限规定。——年度会计报表、某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管；其他属于定期保管，期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种。 4．销毁规定。期满后造具清册，报单位领导审批后，方可销毁。