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出境旅游领队实务
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出境旅游领队实务 1、掌握导游人员从事领队工作的流程 和质量要求; 2、熟悉领队导游服务各环节的程序; 3、掌握基本的服务技能;
【教学目的】 1、掌握导游人员从事领队工作的流程 和质量要求; 2、熟悉领队导游服务各环节的程序; 3、掌握基本的服务技能; 4、了解出入境的有关知识。
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【教学重点】 掌握领队工作程序和工作细则,能将工作流程和工作细则中的导游规范细化到平常实践教学环节中。
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【教学难点】 1、领队工作细化的教学 2、出入境导游服务程序的教学
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领队工作的六大程序 1 准 备 工 作 2 出 中 国 境 服 务 3 入 他 国 境 服 务 4 境 外 旅 游 服 务 5
返 程 服 务 5 后 续 工 作 6
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第一节 出境前的准备工作 一、与计调交接(计调简称OP) 1、移交出团资料 1)团队构成的大致情况(人数、性别、年 龄、职业等)。
2)团内重点团员的情况(是否有贵宾或重 要人物)。
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3)团队的完整行程。 4)团队的特殊安排和特别要求(住宿、 餐饮或其他方面的要求)。 5)召开行前说明会的时间。
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2、移交出境旅游行程表 1)行程表的内容: 2)游览线路、时间、景点。 3)交通工具的安排。 4)食宿标准、档次。
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3、移交《中国公民出国旅游团队名单表》 5)购物、娱乐安排以及自费项目。 6)组团社和接团社的联系人和联络方式。
7)遇到紧急情况的联络方式。 3、移交《中国公民出国旅游团队名单表》
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二、研究旅游团及接待计划 1、熟悉旅游团成员的基本情况 2、熟悉旅游行程接待计划
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三、核对旅游团成员的证件、签证、机票等 1、核对游客护照、护照内的签证以及出国 出国旅游团队名单表. 2、核对机票及行程:乘机人姓名、乘机日 期、航班. 3、其他
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四、物质准备 1、带团必备物品(需要资料的相关复印件) 2、个人生活用品 3、工作辅助物品
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五、开好出团说明会 出团说明会的内容: 1、致欢迎词,向游客发放《出境旅游行程表》、《旅游服务质量评价表》和团队标识等。
2、对旅游行程进行说明(包括出境、入境手续与注意事项,旅游行程)。
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3、介绍旅游目的地国家的基本情况、风俗 习惯和相关的法律法规知识,并提出要 求。 4、告知外币兑换与手续、公布分房名单。
5、强调集合时间,回答游客的问题,登记 游客的特殊要求。 注意:召集时间一般定于出团前一天至一周内
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第二节 全程陪同服务 一、出中国境服务 1、出发前集合 1)领队应提前到达:比规定时间至少早10分钟,将队旗直立竖起等待旅游团到达。
第二节 全程陪同服务 一、出中国境服务 1、出发前集合 1)领队应提前到达:比规定时间至少早10分钟,将队旗直立竖起等待旅游团到达。 2)为游客签到。 3)发表简短讲话:告知下面将要办理的登机、海关等手续。
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2、办理海关申报 1)了解海关通道: 海关通道分为“红色通道”(亦称“应税 通道”)和“绿色通道”(亦称“免税通 道”)。 2)领队带游客办理海关申报手续
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海关手续: 无需申报物品的游客走绿色通道 需申报物品的游客走红色通道并办手续: 如携带摄像机、照相机、收录机、电脑 等个人物品须据实申报。持申报单交验 护照。
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【案例分析】 据报载,2005年7月19日,一浙江游客陈某在南京禄口机场出境时携带了65万欧元现钞(是国家规定的可携带的130倍),在申报时刻意隐瞒,在填写《出入境旅客行李物品申报单》
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“是否携带超过限额的外币现钞”一栏中填写了“无”,属未如实申报。被查获后,南京海关对其违规行为做出处理,陈某受到警告,同时被处以100万元罚款。
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【案例点评】 经航空口岸出入境的旅客都要填写《出入境旅客行李物品申报单》。该单除要填写一些基本数据外,还明确规定:若旅客携带超过2万元人民币现钞或超过折合5000美元外币的现钞等则需要申报。该旅客不仅携带现钞数额巨大,而且刻意隐瞒,属严重违规,受到处罚是必然的。
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【补充资料】 出入境知识——中国海关禁止进出境物品:
一、禁止进境物品 1.各种武器、弹药及爆炸物品; 2.伪造货币及伪造的有价证券; 3.对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其它物品;
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4.各种烈性毒药; 5.鸦片、吗啡、海洛英、大麻以及其它
能使人成瘾的麻醉品、精神药物; 6.带有危险性病菌、害虫及其它有害生 物的动物、植物及其产品;
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7.有碍人畜健康的、来自疫区的以及其它 能传播疾病的食品、药品或其它物品; 8.人民币(按照货币协定办理的除外;人 民币外汇兑换券按有关规定办理)。
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二、禁止出境品 1.列入禁止进境范围的所有物品; 2.内容涉及国家秘密的手稿、印刷品、胶 卷、照片、唱片、影片、录音带、录像
带激光视盘、计算机存储介质及其它物品; 3.珍贵文物及其它禁止出境的文物; 4.濒危的和珍贵的动物、植物(均含标本) 及其种子和繁殖材料。
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3、办理乘机手续及行李托运手续 1)了解民航国际航班的行李托运携带规定 A、计件免费行李: B、行李赔偿: 2)协助办理乘机手续及托运 行李集体办理和单独办理 3)将边检、登机所需物品发给游客: 证件、机票、登记卡等。
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4、卫生检疫 1)黄皮书查验 什么是黄皮书? 黄皮书(国际预防接种证书)是世界卫生 组织为了保障入出国境人员的人身健康,
防止危害严重的传染病,通过入出国境的人 员,交通工具,货物和行李等传染和扩散
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而要求提供的一项预防接种证明作用是 通过卫生检疫措施而避免传染。 如果出入国境者没有携带黄皮书, 国境 卫生检疫人员则有权拒绝其入出境, 甚至 采取强制检疫措施。
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于预防霍乱,黄皮书的有效期为:自接种后6 天起,6个月内有效,如前次接种不满6个月 又经复种,自复种的当天起,10年内有效。
黄皮书的有效期是按疾病种类划分的。对 于预防霍乱,黄皮书的有效期为:自接种后6 天起,6个月内有效,如前次接种不满6个月 又经复种,自复种的当天起,10年内有效。 2)其他的卫生检疫特殊检查 如:2003年非典时期,出入境关口要测量 旅客体温。
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5、边防检查及登机安检 1)边检步骤:填《边防检查出境登记卡》(如是团体签证或到免签国家出示《中 国公民出国旅游团队名单表》即可) 接受检查。
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2)安检:是世界各国普遍采用的一种 检查制度。 搜身 用磁性探测器近身检查 方 式 过安全门 物品检查 红外线透视仪器检查
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二、入他国境服务 各个国家的形式有所不同,有的需要查验黄皮书和健康申报单;有的只是对游客进行检视。 2、办理入境手续:
1、卫生检疫: 各个国家的形式有所不同,有的需要查验黄皮书和健康申报单;有的只是对游客进行检视。 2、办理入境手续: 许多国家由移民局把守。
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出示证件 接受盘问(问入境原因) 入境检查 3、领取托运行李 如行李破损或遗失,持行李牌报机场行李部门。 如确认丢失,填写行李报失单由航空公司解决。
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4、办理入境海关手续 免检 口头申报 较普遍 海关检查四种情况 填写海关申报单 填写海关申报单并 开箱检查
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5、与接待社导游员会合 详细了解当地情况
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【案例分析】 我国一旅行团到澳大利亚旅游,在澳大利 亚海关接受入境检查时,一位旅客随身携带 的月饼被澳方关员查获,另一位旅客携带的
十枚无铅松花蛋更引起澳方关员的严重关注,甚至叫来了警犬和边防警察。
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原来,澳方关员没见这种黑乎乎的东 西,以为是毒品或者其他违禁化学品。 当中国游客不得已当场吞下一枚松花蛋 后,事情才有了转机,澳方关员方相信 这的确是一种方便食品。
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但是澳大利亚检疫法规定,禁止含有蛋、 肉馅的食品(包括月饼)入境,违者将处 以220澳元至6万澳元的罚款甚至监禁。 而中国游客均未在入境卡上填写携带有上 述违禁品,所以两位游客受到食品销毁, 罚款1000澳元的处理 。
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【案例点评】 此次事件责任在领队。领队应该知道澳大利亚禁止含有蛋,肉馅类食品入境的规定,而且在游客填写入境卡时没有专门询
问游客是否携带有上述物品,造成违禁携 带并刻意隐瞒,不仅通关受阻,还使客人 遭受巨额罚款。受罚游客可向旅行社索赔。
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三、境外旅游服务 1、领队与导游密切合作 领队致欢迎辞引出境外导游;与导游就具体接待事项进行商定。
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2、境外住店及用餐服务 住店:领队分房间并提醒和告知游客注 意事项。如:中外星级标准的差别,小 费问题,房间物品的使用,国外的行为 礼仪等。 用餐:中西餐的差异,告知游客用餐的 规矩。
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3、购物及观看演出服务 购物:监督地陪安排购物的时间和次数;正确指导游客购物;提醒注意事项。 (如:退税规定;限制携带出入境数量;商品规格与制式与我国的差异;全球联保、使用信用卡等) 观看演出:正规场合对服装有要求
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4、游览观光 1)让游客清楚了解每日的行程计划 2)辅助当地导游完成游览计划 3)留意游客动向,保护游客安全。(领队在团队最后)
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5、境外其他服务 1)返程国际机票确认 2)督促旅游计划执行(监督接待质量) 3)维护旅游团内部团结 4)保管证件和机票等工作
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【案例分析】 目的地。北京某旅行社以商务考察的名义 组织了一个24人的旅游团到非洲旅游。游 客不仅感受到了非洲美丽的景色,古老的
神气的非洲是不少中国公民理想的旅游 目的地。北京某旅行社以商务考察的名义 组织了一个24人的旅游团到非洲旅游。游 客不仅感受到了非洲美丽的景色,古老的 文化和奇异的民族风情,也被各式各样的 旅游纪念品尤其是象牙制品所陶醉,游客 大都对之有强烈的购买欲望。
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在购买前,客人纷纷向领队询问是否能顺利带回国。领队虽是位新手,首次带团赴非洲,但非常负责,她首先询问了当地导游,获知可以带出境;接着又通过国际电话向北京组团社询问,获知中国入境也不成问题,于是告诉客人可以放心购买。
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但没想到的是,团队在欧洲转机时却被拦了下来,原来许多欧洲国家为了保护大象,禁止象牙制品出入境,违者最高可处以两年以下监禁。结果,游客们不仅所携带的象牙制品全部被没收而且还被罚款,游客们怨声载道,领队自然成为大家埋怨,指责的对象。
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【案例点评】 因为领队同样是初次到非洲旅行,对业务不熟悉,所以犯下致命错误:只对非洲出境和中国入境的海关规定进行了了解,而忽略了过境地,导致团队遭受巨大损失。
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这个案例说明,领队的工作关系到游客利益,稍有疏忽即可能给客人造成不必要的损失。领队一定要熟悉业务,仅凭热情是做不好领队工作的。
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四、返程服务 1、离他国境服务 1)办理乘机手续:托运行李;换领登记卡;将证件、机票发给游客
2)购买离境机场税:购买机票时一起付清,但个别国家例外,如泰国需在乘机前现场购买。
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3)办理移民局离境手续 填出境卡 通过离境边检(护照盖离 境章或签证盖“USED”章) 4)办理海关手续 5)办理购物退税手续
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规定。可现场办理,也可回国内办理。 北京、上海、广州等大城市设立退税点。 6)登机(注意登机闸口是否改变)
欧美、澳洲以及南非等国家都实行退税 规定。可现场办理,也可回国内办理。 北京、上海、广州等大城市设立退税点。 6)登机(注意登机闸口是否改变)
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2、入中国境服务 1)接受检验检疫(同出境) 2)接受入境边检 3)领取行李:若遗失通常在查找21天后向 所搭乘航空公司索赔. 4)接受海关检查:游客申报物品复带入境
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【补充资料】 出入境知识——我国入境旅游有效证件:
1、护照 护照是一国主管机关发给本国公民出国或在国外居留的证件,证明其国籍和身份。有的国家为团体出国人员(旅游团、体育队、文艺团体)发给团体护照,中国为出境旅游的公民发给一次性有效的旅游护照。
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外交护照。发给政府高级官员、国会义员、外交和领事官员、负特殊外交使命的人员、政府代表团成员等。持有外交护照者在外国享受外交礼遇(如豁免权)。 公务护照。发给政府一般官员,驻外使、领馆工作人员以及因公派往国外执行文化、经济等任务的人员。 普通护照。发给出国的一般公民、国外侨民等。
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在中国,外交、公务护照由外事部门颁发,普通护照由公安部门颁发。如今中华人民共和国护照的有效期一般为10年,签发给16岁以下的儿童为5年,取消延期的规定。
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香港特区护照的有效期一般为10年,签发给16岁以下的儿童为5年;澳门特区护照的有效期一般为10年,签发给18岁以下的儿童为5年。
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2、签证 签证是一国主管机关在本国或外国公民 所持的护照或其他旅行证件上签注、盖印, 表示准其出入本国国境或者过境的手续。 华侨回国探亲、旅游无需办理签证。
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签证分外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证等,还可分为入境签证、入出境签证、出入境签证和过境签证。旅游签证属于普通签证,在中国为L字签证(发给来中国旅游、探亲或因其他私人事务入境人员)。签证上规定持证者在中国停留的起止日期。
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9人以上的旅游团可发给团体签证。团体签证一式三份,签发机关留一份,来华旅游团两份,一份用于入境,一份供出境用。
签证的有效期限不等,获签证者必须在有效期内进入中国境内,超过期限签证则不再有效。
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3、港澳通行证 港澳通行证是港、澳同胞来往于香港、澳门与内地之间的证件,由广东省公安厅签发,有效期10年。另有入出境通行证,也由广东省公安厅发,有效期为5年。
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4、台湾居民来往大陆通行证 台湾同胞来祖国大陆探亲、旅游的证件。经口岸边防检查站查验并加盖验讫章后,即可作为进出祖国大陆和在内地旅行的身份证明。由我国公安部委托香港中国旅行社签发,一次性有效,出境时由口岸边防检查站收回。
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第三节 后续工作 一、和计调交接 1、上交《领队日志》 2、《旅游服务质量评价表》 二、整理游客意见、处理投诉或委托事项
第三节 后续工作 一、和计调交接 1、上交《领队日志》 2、《旅游服务质量评价表》 二、整理游客意见、处理投诉或委托事项 对于投诉领队要如实汇报,不得推卸责任。
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三、报账和归还物品 按旅行社要求报账,领取个人带团报酬。 如有借款或个人垫付费用一并结清。 四、与游客保持联络
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【思考与练习】 1、出境旅游的准备工作有哪些? 2、出境旅游前的出团说明会应有哪些 内容和注意事项? 3、出中国境和入他国境时应办理哪些
手续? 4、出境导游员带团后的后续工作有哪 些?
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