宣導常用之會計科目 報告人：陳倩梅.

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1 宣導常用之會計科目 報告人：陳倩梅

2 一、緣起 二、會計科目填入方式簡介 三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介 五、成本費用會計科目簡介 六、結語
目 錄 一、緣起 二、會計科目填入方式簡介 三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介 五、成本費用會計科目簡介 六、結語

3 一、 緣 起 為加速公文處理，增進公款 支付效率，預計自１０２年 度起，網路請購系統請購端 將增加「會計科目」欄位， 請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。

4 二、會計科目填入方式簡介(1/3) 將於此處增加「會計科目」欄位，請各單位填入其代碼。
ex.(1)推廣教育成本-電話費=> (2)什項設備-建教合作=>

5 二、會計科目填入方式簡介(2/3) 請點我

6 二、會計科目填入方式簡介(3/3) 挑選適當會計科目

7 三、預先填入會計科目的優點(1/2) 會計室面對全校眾多請購核銷案件，審 核需要花費許多時間，若請購端能事先 輸入會計科目，由會計室事後審核，將 能簡化會計作業，加速案件處理速度。 處理方式： 好簡便-經由下拉式選單，提供系所選取 會計科目代碼 不勉強-不輸入仍可存檔 不退件-輸入錯誤或沒輸入不退件

8 三、預先填入會計科目的優點(2/2) 目前會計室對於會計科目的作業流程： 未來會計室對於會計科目的作業流程：
審核適用的會計科目 寫下四級科目 寫下七級科目 於會計系統輸入會計科目 未來會計室對於會計科目的作業流程： 將請業務單位於請購系統選填會計科目後，由 會計室審核會計科目是否正確 預期效益：將大幅加速會計作業流程，提 高公款支付效率。

9 四、資產負債會計科目簡介(1/7) 資產負債類會計科目(預借費用及動 支設備費)-以101年度會計科目為例
四級科目(4碼)+七級科目(3碼)=7碼 四級：按不同財產類別分類 (預付費用、機械設備、交通及運 輸設備、什項設備、電腦軟體等) 七級：按不同經費來源區分 (學校經費、國科會及建教合作等)

10 四、資產負債會計科目簡介(2/7) 預付費用 1153 四級科目 七級科目 代碼 代碼 1153-102 預付代收﹝代收代付﹞計畫費用
四、資產負債會計科目簡介(2/7) 預付費用 1153 預付代收﹝代收代付﹞計畫費用 預付建教﹝國科會﹞計畫費用 預付一流頂尖大學經費 預付其他補助經費 預付建教合作計畫費用 預付推廣教育計畫費用 四級科目 代碼 七級科目 代碼

11 四、資產負債會計科目簡介(3/7) 預付費用 1153 四級科目 代碼 七級科目 代碼 1153-204 預付雜項費用 1153-812
四、資產負債會計科目簡介(3/7) 預付費用 1153 預付雜項費用 預付費用 管理費用及總務費用-業務費 預付費用 教學研究及訓輔成本-服務費 預付費用 教學研究及訓輔成本-材料及用品費 預付費用 教學研究及訓輔成本-租金、償債及利息 預付費用 教學研究及訓輔成本-會費、捐助、補助等 四級科目 代碼 七級科目 代碼

12 四、資產負債會計科目簡介(4/7) 機械設備 1341 四級科目 代碼 七級科目 代碼 1341-101 機械及設備-學校經費(本年度預算)
四、資產負債會計科目簡介(4/7) 機械設備 1341 機械及設備-學校經費(本年度預算) 機械及設備-建教合作計畫經費 機械及設備-推廣教育計畫經費 機械及設備-雜項經費及資產使用 機械及設備-其他補助經費 機械及設備-國科會補助經費 機械及設備-指定捐贈款購置 四級科目 代碼 七級科目 代碼

13 四、資產負債會計科目簡介(5/7) 交通運輸設備 1351
四、資產負債會計科目簡介(5/7) 交通運輸設備 1351 交通及運輸設備-學校經費(本年度) 交通及運輸設備-建教合作計畫 交通及運輸設備-雜項經費及資產使用 交通及運輸設備-其他補助經費 交通及運輸設備-國科會補助經費 交通及運輸設備-指定捐贈款購置 四級科目代碼 七級科目代碼

14 四、資產負債會計科目簡介(6/7) 什項設備 1361 四級科目代碼 七級科目代碼 1361-101 什項設備-學校經費(本年度預算)
四、資產負債會計科目簡介(6/7) 什項設備 1361 什項設備-學校經費(本年度預算) 什項設備-建教合作計畫計畫 什項設備-推廣教育計畫經費 什項設備-雜項經費及資產使用 什項設備-圖書學校經費(本年度預算) 什項設備-其他補助經費 什項設備-國科會補助經費 B 什項設備-圖書經費(國科會) 什項設備-指定捐贈款購置 四級科目代碼 七級科目代碼

15 四、資產負債會計科目簡介(7/7) 電腦軟體 1512 四級科目代碼 七級科目代碼 1512-101 電腦軟體-學校經費(本年度預算)
四、資產負債會計科目簡介(7/7) 電腦軟體 1512 電腦軟體-學校經費(本年度預算) 電腦軟體-建教合作計畫計畫 電腦軟體-推廣教育計畫經費 電腦軟體-其他補助經費 電腦軟體-國科會補助經費 四級科目代碼 七級科目代碼

16 五、成本費用會計科目簡介(1/8) 成本費用類會計科目(動支人事費、業務 費)-以101年度會計科目為例
四級科目(4碼)+七級科目(3碼)=7碼 四級：按不同部門或計畫性質分類 (教學及訓輔成本、管理與總務成本 、推廣教育計畫、建教合作計畫等) 七級：按不同用途區分 (電話費、食品費等)

17 五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類
五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類 以一級單位為代表說明-以101年度會計科目為例 使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱 校長室T0010 51A1 管理與總務成本 秘書室T0020 總務處T0050 會計室T0070 人事室T0080 研發處T0090

18 五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類
五、成本費用會計科目簡介(2/8) 四級科目-部門類 使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱 教務處T0030 5131 教學及訓輔成本 學務處T0040 圖書館T0060 電算中心T00100 文學院T1000 客家學院T1500 理學院T2000 地科院T2100

19 五、成本費用會計科目簡介(3/8) 四級科目-部門類
五、成本費用會計科目簡介(3/8) 四級科目-部門類 使用者代碼 會計科目代碼 會計科目名稱 工學院T3000 5131 教學及訓輔成本 資電院T3100 管理學院T4000 總教學中心T5100

20 五、成本費用會計科目簡介(4/8) 四級科目-計畫類
五、成本費用會計科目簡介(4/8) 四級科目-計畫類 計畫類別 計畫代碼 科目代碼 會計科目名稱　 備註 建教合作計畫(1類) 年1oooo 5132 建教合作成本 國科會計畫(2類) 年2oooo 其他代收款計畫 (3類) 年3oooo 2123 代收款 推廣教育計畫 (4類) 年4oooo 5133 推廣教育成本 邁向頂尖大學計畫(G類) 年Goooo 5131 教學及訓輔成本

21 五、成本費用會計科目簡介(5/8) 四級科目-計畫類
五、成本費用會計科目簡介(5/8) 四級科目-計畫類 計畫類別 計畫代碼 科目代碼 會計科目名稱　 備註 管理費(6類) 年6oooo 5131 建教合作成本 教學及訓輔成本 管理費 捐贈、資產使用計畫(7類) 年7oooo 522Y 雜項費用 停車場、宿舍、場地使用收入支應之費用 權利金計畫(7類) 51B1 研究發展費用 技轉業務 招生經費(7類) 51DY 雜項業務費用 政府機關補助(8類) 年8oooo

22 五、成本費用會計科目簡介(6/8) 常用七級科目
五、成本費用會計科目簡介(6/8) 常用七級科目 常用品項 代碼 科目名稱 計畫主持人、共同主持人或協同主持人薪資。 124 兼職人員酬金 專任教師鐘點費(內聘) 12D 專任教師鐘點費 兼任教師鐘點費(外聘) 12E 兼課教師鐘點費 加班費 132 值班費 不休假加班費 13A 寄信郵資 221 郵費 電話費 222 教職員、專任助理國內差旅費 231 國內旅費

23 五、成本費用會計科目簡介(7/8) 常用七級科目
五、成本費用會計科目簡介(7/8) 常用七級科目 常用品項 代碼 科目名稱 國外旅費-出國考察、訪問、參加國際會議 23W 國外旅費 國外旅費-出國進修、研究及實習計畫 23X 委外勞務工作費 279 外包費 計畫助理薪資 27T 計時計件人員酬金 計畫助理勞保、健保 27W 計畫助理勞退金 27V

24 五、成本費用會計科目簡介(8/8) 常用七級科目
五、成本費用會計科目簡介(8/8) 常用七級科目 常用品項 代碼 科目名稱 演講鐘點費、出席費等 285 講課鐘點、稿費、 出席審查及查詢費 口試費、論文指導費(內聘) 28S 口試費 口試費、論文指導費(外聘) 28T 各式設備零件 316 設備零件 文具用品、資料夾等 321 辦公用品 實驗相關耗材 324 化學藥劑與實驗用品 便當、點心、水果 32Y 其他 學術團體會費 712

25 六、結 語 速公款支付效率。 執行代碼，若輸入錯誤不會退 件。 用)名稱及定義說明：完整內 容可至本室網頁參閱。
六、結 語 ●利人利己：提升行政效能，加 速公款支付效率。 ●操作便利：提供選取會計科目 執行代碼，若輸入錯誤不會退 件。 ●會計科目(資產負債vs成本費 用)名稱及定義說明：完整內 容可至本室網頁參閱。

26 本室已於中央大學會計室專區設有─會計科目與編號參考表