EndNote Workshop 3 國立成功大學圖書館 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授

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1 EndNote Workshop 3 國立成功大學圖書館 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw
2007年3月23日

2 Today’s Rundown I: Manage Citations with Endnote X (2.5 hrs)
Lunch (12：  ：00 ) II: Using EndNote with Word (2 hrs) Cite-While-You-Write, CWYW Break (15：  ：20 ) III: Using EndNote with Word (1.5 hrs) Manuscript Templates  Q & A (16： ：00)

3 Part III Manuscript Templates
請參考 圖資電子報第37期：用EndNote打論文

4 Manuscript Templates 稿件範本 Collection of Word Templates
Interpretation of author instruction Name after the journals and styles 177種稿件範本 APA、Chicago（A、B）、MLA三大格式 Science，Nature，以及IEEE、ACS、BMC系列

5 學術論文的內容與組織 實證性文章 前言（Introduction） 方法（Method） 結果（Results）
推導研究問題並陳述研究目的 方法（Method） 描述所採用的研究方法 結果（Results） 報導所發現的研究結果 討論（Discussion） 解釋和討論研究結果的意涵

6 學術論文的內容與組織 學術論文的結構 參考文獻(References) 封面(Title page) 摘要(Abstract)
前言(Introduction) 方法(Method) 結果(Results) 討論(Discussion) 參考文獻(References) 附錄(Appendix) 作者註(Author note)

7 封面(Title Page) 文章篇名（Title） 作者姓名(Author’s name)
兩倍行高，置中，頁中 作者姓名(Author’s name) 兩倍行高，題目正下方 服務機構(Institutional affiliation) 兩倍行高，作者姓名正下方 頁首標題(Manuscript page header) 右上角，取題名之2～3個字，空5個空格接頁碼 逐頁標題(Running head)

8 文章篇名（Title） 應該精簡地摘述論文的主要概念，確切反映研究主題和所研究的變項或理論議題及其間關係 單獨出現時，應有高度自明性
好的題目應該能夠很容易濃縮 避免無用的贅字 避免縮寫 APA Style建議，英文論文題目的長度是10~12個字 以大小寫方式打字，置中對齊，放在封面的上半頁 如果篇名長度超過一行，以兩倍行高打字

9 逐頁標題 Running head 逐頁標題是論文題目的節縮，在論文刊登在期刊上時，出現在每頁的頂端，方便讀者辨識文章
英文逐頁標題至多50個字母，包括字母、標點符號和空格 Title: A Qualitative Review of Doctoral Dissertations on Management in Taiwan Running head: A QUALITATIVE REVIEW OF DOCTORIAL DISSERTATIONS

10 逐頁標題 逐頁標題係為辨識文章，代表文章，可以是文章篇名的前幾個字 有時必須重新剪裁文章篇名
Race disparities in psychiatric rates in emergency departments RACE DISPARITIES IN PSYCHIATRIC RATES 有時必須重新剪裁文章篇名 Family rules about exposure to environmental tobacco smoke  HOME SMOKING RULES

11 作者姓名 英文姓名較佳的呈現方式是 first name, middle initial(s), last name（姓）
發表文章應自始至終使用相同的姓名呈現方式 作者姓名應省略 職銜（例如：教授，Dr., Professor） 教育程度（例如：博士，PhD, PsyD., EdD, MEd., MBA, DBA）

12 服務機構 可以幫助讀者了解作者是在什麼地方進行研究或得到那個單位的經費支持。 每位作者最多只能呈現兩個服務機構
如果要列出兩個研究機構，必須要這兩個機構對該研究提供實質的財務支持。 如果作者沒有服務機構時，在作者姓名下列出作者居住的城市和國家 如果作者在論文完成時變更服務機構時，在作者姓名下列出原服務機構，並在作者註（author notes）中說明目前的服務機構

13 作者與服務機構 Byline and institutional affiliation
依作者之貢獻度將作者姓名以大小寫型式打在文章篇名之下，置中對齊，兩倍行高 在作者姓名下打服務機構（大學或學院之全稱），一樣置中對齊，兩倍行高 如果服務機構不是大學或學院，應加上城市名稱和州名 所有美國以外的服務機構，都應該加上城市名稱、州名或省名（如果有的話）和國名 在封面僅需註明作者姓名與服務機構之單位即可，詳細在職稱、系所全稱以及連絡資訊等，應在文末之作者註中說明

14 作者與服務機構 兩個以上的作者，服務於同一機構 將作者姓名打在同一行，以逗號和and區隔 第二行打服務機構
Pao-Nuan Hsieh and Fu-Hsuan Chuang National Taiwan University, Taipei, Taiwan, ROC

15 多位作者服務於不同機構 作者姓名與服務機構獨立一行，依序以兩倍行高置中對齊編排 兩位作者，兩個服務機構 Pao-Long Chang
Feng Chia University, Taichung, Taiwan, ROC Pao-Nuan Hsieh National Taiwan University, Taipei, Taiwan, ROC

16 頁首標題 用來辨識稿件 逐頁標題 作者姓名 論文題目 服務機構

17 摘要（Abstract） 摘要要另起新頁，右上角打上page header和頁碼（第2頁）
摘要內文自成一段，不縮排靠左對齊 摘要長度不超過120個字 所有數字均以阿拉伯數字呈現，除了開頭的數字以外

18 摘要（Abstract） 一篇好的摘要，應該 正確 Accurate 自明 Self-contained
精簡明確 Concise and specific: 120 ws 不加評估 Nonevaluative 連貫易讀 Coherent and readable 不使用沒有實質資訊的新聞稿式句子

19 Abstract 頁首標題 開頭不縮排

20 正文的第一頁 論文題目 置中對齊 兩倍行高，題目與正文之第一行之間 兩倍行高：全篇論文

21 Title 頁首標題 第一段不加Introduction 每段開頭縮排，全文兩倍行高

22 標題 標題的功能是展開為論文或報告的內容大綱，彰顯論文的組織架構，引導讀者掌握論文脈絡
每一個段落，至少要有兩個標題，如果只有一個標題，就不要使用標題 不論子標題有幾個層次，標題的結構都必須遵循由上而下的順序選用。每一個段落都由最高層次的標題開始選用，僅管有些段落的標題層次多，有些段落的標題層次少

23 標題的層次 Levels of Heading APA的標題格式共有五個層次
每個層次的標題依序編號(Level 1，Level 2…) 選用時只要遵循由上而下的順序即可，而無需依序逐層選用 APA認為每篇論文的第一段原本就是緒論或前言（introduction），所以無需再冠上 “Introduction”的標題名稱 標題也不要使用數字和字母

24 APA期刊五種層次標題格式 Level 5：置中全大寫標題 Level 1：置中大小寫標題 Level 2：置中，斜體，大小寫標題

25 五個層次標題

26 五個層次標題範例 Level 5 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4

27 選用標題層次 根據論文內容與長短，決定該選用幾個層次的標題；並非每篇論文都需要用到五個層次的標題，APA針對不同層次的標題做了詳細的規範。
一個層次的標題 兩個層次的標題 三個層次的標題 四個層次的標題 五個層次的標題

28 一個層次的標題 選用level 1置中對齊英文大小寫的標題 Level 1

29 兩個層次的標題 選用level 1和level 3的組合 選用level 1和level 4的組合

30 兩個層次的標題

31 兩個層次的標題 選用level 1和level 3的組合 Level 1 Level 3

32 三個層次的標題 選用Level 1、Level 3和Level 4

33 三個層次的標題 選用Level 1、Level 3和Level 4 Level 1 Level 3 Level 4

34 四個層次的標題 應選用Level 1到4

35 四個層次的標題 應選用Level 1到4 Level 1 Level 3 Level 4 Level 2

36 五個層次的標題 最上一層用置中的全大寫標題（Level 5）

37 五個層次的標題 最上一層用置中的全大寫標題（Level 5） Level 5 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4

38 投稿函 在寄送稿件時，應附上一封給期刊主編的投稿函(cover letter)
在投稿前或是稿件接受刊登修改好時，負責通訊的作者必須確保所有作者都同意稿件的內容和作者的排名順序。投稿函等於告知主編作者已達成上述協議，而且負責通訊的作者會負責將主編的決策及時告知合作者，不管是審查結果、審查結果的回應、和修改的內容。

39 投稿函的內容 Blow your horn ! 說明有關稿件的細節（文章篇名、頁數、圖表數量等）
請求匿名審查（masked review）或匿名審查時希望迴避的名單，如果期刊編輯提供選擇的話 稿件先前曾經發表的說明（如：曾在學術會議中發表） 是否有相關的稿件同時投稿該期刊或其他期刊 其他與研究相關的說明（如研究是否接受相關廠商的贊助，實驗對象是否接受報酬等） 說明是否以符合APA倫理標準對待實驗對象，包括人和動物 附上必要的版權許可書 附上電話、傳真、 、地址等通訊資料

40 頁碼順序 封面（title page） 摘要，獨立一頁，頁碼為2 正文，獨立一頁開始，頁碼由3開始
出刊後之逐頁標題（running head） 篇名（title） 作者和服務機構 獨立1頁，頁碼為1 摘要，獨立一頁，頁碼為2 正文，獨立一頁開始，頁碼由3開始 參考文獻（references） ，獨立一頁開始 附錄（appendixes） ，獨立一頁開始 作者註（author note） ，獨立一頁開始 註腳（footnotes） ，獨立一頁開始，全部並列

41 頁碼順序 表，獨立一頁開始 圖說（figure captions），獨立一頁開始，全部並列 圖，每張圖獨立一頁
稿件接受刊登後，出版社會重新編排上述內容成為期刊文章。因為大部分出版社是利用專業排版軟體製作期刊，圖表與正文分開更方便編輯人員的作業

42 Manuscript Templates 開啟稿件範本(Manuscript Templates) 開啟 EndNote
從工具列選定稿件範本 Tools - Manuscript Templates

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45 EndNote自動開啟範本資料夾，依字順序排列可供選用之寫作格式或期刊刊名，選擇並開啟擬套用之格式或期刊稿件範本

46 開啟所選格式之Word範本文件 如果您的電腦可以啟動巨集指令，則會出現EndNote稿件精靈
點選「下一步」則啟動稿件精靈，可一步一步依循指示繕打稿件封面 如果您的電腦停用巨集指令的話，EndNote會直接進入MS Word開啟指定的範本

47 EndNote Manuscript Templates

48 範本精靈(Template Wizard)
幫助投稿者準備英文稿件

49 Your Turn

50 醫學期刊關鍵字連MeSH

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52 Installing Templates in Word
Open EndNote folder Copy subfolder Templates Open Microsoft Templates folder C:\Documents and Settings\<username>\Application Data>Microsoft>Templates Highlight subfolder Templates Edit – Pastes Shortcut(複製捷徑) Rename to EndNote Open Word File – New/開新檔案

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55 APA Style Manual Publication Manual of the American Psychological Association, 5th ed., 2001 APA Style Manual是要幫助作者準備符合APA期刊要求的稿件 稿件的內容與組織 理念表達與文體 APA的編輯格式 參考文獻的編製 稿件的編製與範例 稿件的接受與出版 APA 的期刊政策

56 詳細內容…… 張保隆/逢甲大學教授兼副校長 第一章 學術論文的內容與組織 第二章 編輯格式 第三章 表的製作 第四章 圖的製作
第五章 正文中的引證 第六章 參考文獻 第七章 英文學術論文稿件 第八章 中文學術論文稿件 第九章 博碩士論文 第十章 學期報告

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58 THANK YOU! Q & A