第3章 Word 2007文字处理.

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1 第3章 Word 2007文字处理

2 主要内容 文档的基本操作 文档的排版技术 图片处理操作和图文混排技巧 表格制作及处理 目录和索引、邮件合并等操作 文档的打印技巧

3 3.1 Word 2007概述 Word 2007 是美国微软公司推出的Office 2007办公软件包中的文字处理软件，利用它可以快速、规范地形成具有专业水准的信函、报告、传真或公文，也可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的各式文档。较之于以前的Word版本，它不仅为用户提供了方便快捷的操作界面、专业精美的主题模板、增强的文档保护与损坏恢复的功能，还可以在不改变当前工作模式的情况下共享Word文档。

4 Word 2007的新功能主要体现在以下几个方面：
（2）丰富的审阅、批注和比较功能有助于用户快速收集和管理反馈信息。 （3）基于XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、更可靠。 （4）高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。 （5）高级的Office诊断和程序恢复功能可帮助用户在发生问题时及时恢复工作成果。

5 3.1.1 word 2007的启动与退出 1. word 2007的启动方法 方法1：使用桌面快捷图标启动 方法2：从“开始”菜单启动
方法3：使用已创建的文档启动

6 2. word 2007的退出方法 方法1：单击word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。
方法2：单击“Office”按钮 ，选择Office菜单下的“退出word”命令。 方法3：双击word 2007窗口左上角的“Office”按钮。

7 3.1.2 word 2007的窗口构成 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 启动Word 2007后, 直接打开Word的编辑窗口，如图3.1所示。

8 图3.1 word 2007窗口介绍

9 “Office”按钮 单击“Office”按钮会弹出一个“Office”菜单, 其中显示了Word 2007的一些基本功能，包括新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布和关闭等。“Office”下拉菜单中的命令类似于之前Word版本中的“文件”下拉菜单中的命令。

10 快速访问工具栏 快速访问工具栏是编辑表格时常用的一些工具按钮，默认情况下只有“保存”、“撤消”和“恢复”3个按钮。需要在快速访问工具栏中添加常用命令按钮时，可单击其旁边的下拉按钮，弹出“自定义快速访问工具栏”下拉菜单，单击所需命令，被选择的命令前面就会出现勾选图标，表示该命令已被添加到快速访问工具栏中。

11 功能区 功能区是新的控制中心，包括工具选项卡、组和命令。以前版本中Word 菜单和按钮的旧外观已被这个新的功能区取代，单击功能区上的选项卡会出现相应的组和命令按钮。功能区旨在使 Word 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。

12 工具选项卡 相当于之前Word版本中的菜单栏，包含着Word 2007的所有操作命令，最右边是一个“帮助”按钮和3个控制按钮。共有8个选项卡，当前选项卡以浅色底显示，下面是各分组的按钮，它将相同功能综合分配到一个栏中。

13 组 每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起，方便用户操作。例如“开始”选项卡的第一个组“剪贴板”由“剪贴”、“复制”、“粘贴”等按钮组成。 命令 命令是指按钮、用于输入信息的文本框或者菜单。

14 3.2 文档的基本操作和编辑 3.2.1 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括文档的创建、保存、打开和关闭等操作。

15 1. 新建文档 2. 保存文档 3. 打开文档 4. 关闭工作簿 5. 保护文档 【“Office”按钮】→【新建】
单击“审阅”选项卡的“保护”组中的“保护文档”命令按钮

16 3.2.2 文档的编辑 创建好文档后，就可以对文档的内容进行编辑了。文档的编辑包括文档内容的录入、移动、复制、粘贴、查找、替换等操作。

17 文本的录入 （1） 普通文字的录入 英文字母的输入只需在英文输入法状态下直接输入字母即可。 汉字的输入需切换到中文输入法状态下才可完成。
利用“Ctrl+Shift”快捷键可以在各个输入法中按顺序切换，利用“Ctrl+空格”快捷键可以在中文输入与英文输入之间快速切换。

18 （2）标点符号的录入 通过键盘可以直接输入常用的中英文标点符号，而对于特殊的符号，可单击“插入”选项卡“特殊符号”组里的“符号”命令的“更多…”选项，打开“插入特殊符号”对话框，如图3.2所示。
图3.2 “插入特殊符号”对话框

19 （3） 图形化符号的录入 如果所需的符号在“插入特殊符号”对话框中找不到的话，可以通过“符号”库来输入。单击“插入”选项卡“符号”组里的“符号”命令的“其他符号…”选项，打开“符号”对话框，如图3.3所示。 图3.3 “符号”对话框

20 2. 文本内容的选定 依照先选定，后操作的原则，用户在对文字进行编辑之前一定要先选择编辑的对象，然后进行相应的操作。 字 词 句子 行 段落
全文

21 3. 文本内容的移动、复制、删除 移动： 直接拖拽鼠标，或是“Ctrl+X” “Ctrl+V”
Ctrl+鼠标拖拽，或是“Ctrl+C” “Ctrl+V” 删除： 直接使用“Delete”键

22 图3.12 “查找”选项卡 4. 查找、替换和定位 （1）查找 用户要快速查找某个内容时，需选中要查找的某个段落或整个文档，单击“开始”选项卡“编辑”组里的“查找”按钮，或按“Ctrl+F”快捷键，弹出 “查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，如图3.4所示。

23 图3.4“查找和替换”对话框

24 （2）替换 当用户需要在文档中把某特定文字用其它文字替换时，可使用替换功能。“替换”命令可以方便地、一次性地将文本中需要替换的内容替换成新的内容。 单击“开始”选项卡“编辑”组里的“替换”按钮，在“查找和替换”对话框中设置。

25 （3）定位 对较长的文档进行编辑时，当用户需要快速地将光标移动到所需的页面或是所需节时，可使用定位功能。“转到”命令可以快速地将光标定位于所需的页、节、行、书签、批注、表格等目标中。 单击“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡。

26 5. 拼写与语法检查 Word在输入时可以自动检查拼写和语法错误，当输入了错误的或不可识别的文字时，Word会在该文字下用红色波浪线进行标记，并会用绿色波浪线标记可能的语法错误（这两种标记不会在打印时出现）。 单击“审阅”选项卡“校对”组中的“拼写和语法”按钮 ,启动拼写和语法检查器。

27 图3.5 “拼写和语法”对话框

28 3.2.3 文档的视图 编辑完文档后，通常需要查看文档的内容、格式、分页等效果，Word 2007为用户提供了5种基本视图方式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。不同的视图方式可以适应 不同的工作要求，这5种视图可以充分发挥满足用户在不同情况下对文档进行编辑和查看的需要。 视图的切换，可以通过“视图”选项卡“文档视图”组上的命令按钮来实现，也可以通过状态栏上的视图按钮来实现。

29 3.3 文档的格式设置 要使文档具有漂亮的外观，则需要对文档进行排版。Word 2007提供了丰富易用的字符格式、段落格式以及强大的页面设置功能，即满足了用户多方面的要求，又提高了排版的效率。

30 3.3.1 字符格式 1. 使用“开始”选项卡“字体”组的命令按钮
“开始”选项卡“字体”组中显示的是插入点处字符的格式，如图3.6所示，若不作新的定义，该格式将用于下一个输入的文本文；若选定的文本包含多种字体和字号，则字体和字号框将显示为空白。

31 图3.6 “开始”选项卡的“字体 ”组

32 2. 使用“字体”对话框 “开始”选项卡“字体”组仅提供了常用的字符格式设置功能，更全面的字符格式设置需要通过“字体”对话框实现。
单击“字体”组右下角的对话框启动器 ，或者在选中的文本上单击右键，在其快捷菜单中选择“字体…”命令，弹出“字体”对话框,如图3.7所示。

33 图3.7 “字体”对话框

34 3.3.2 段落格式 1. 使用“开始”选项卡“段落”组的命令按钮
通过“开始”选项卡“段落”组中的段落格式设置命令按钮，如图3.8所示，可快速实现段落格式的设置。

35 图3.8 “开始”选项卡的“段落”组

36 使用“段落”对话框 “开始”选项卡“段落”组仅提供了常用的段落格式设置功能，更全面的精确的段落格式设置需要通过“段落”对话框实现。
单击“段落”组右下角的对话框启动器 ，或者在选中的文本上单击右键，在其快捷菜单中选择“段落…”命令，弹出“段落”对话框,如图3.9所示。

37 图3.9 “段落”对话框

38 3.3.3 项目符号和编号 在段落前面添加项目符号和编号，不仅可以使内容重点突出，而且还使文档条理清楚、层次感强。在添加项目符号和编号后，无论用户是插入还是删除段落，系统都会自动调整相关的编号顺序。

39 单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”命令按钮 旁边的下拉三角按钮，或在选中的段落上单击右键，在其快捷菜单中选择“项目符号”，弹出“项目符号”下拉菜单，如图3.10所示。

40 图3.10 “项目符号”下拉菜单

41 在该菜单中的“项目符号库”中可以选择所需的项目符号,若在“项目符号库”中没有找着所需的符号，则单击“定义新项目符号…”命令，在弹出的“定义新项目符号”对话框中通过单击“符号…”、“图片…”、“字体…”命令按钮，来查找并设定所需的项目符号，如图3.11所示。 编号、多级符号的操作类似编号的操作。

42 图3.11 “定义新项目符号”对话框

43 3.3.4 边框和底纹 为文本添加边框和底纹可以使文档生色不少，单击“开始”选项卡“段落”组的“边框和底纹”命令按钮 ，弹出“边框和底纹”对话框，如图3.12所示，可设置文字和段落的边框和底纹，以及艺术型的页面边框。

44 图3.12 “边框和底纹”对话框

45 3.3.5 其他格式 1. 分栏 选中要分栏的内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”命令按钮 ，在弹出的下拉菜单中可以选择一栏、二栏、三栏等，如图3.13所示。若要设置更为细致的分栏效果，则选择“更多分栏…”命令，在弹出的“分栏”对话框中设置栏数和其他相关的信息，如图3.14所示。

46 图3.13 “分栏”下拉菜单 图3.14 “分栏”对话框

47 2. 首字下沉 首先将鼠标定位到需要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在弹出的下拉菜单中进行选择，如图3.15所示。选择“下沉”则实现首字符下沉3行的效果；选择“悬挂”则实现首字符悬挂三行的效果；选择“无”则取消首字下沉效果；选择“首字下沉选项…”，在弹出的“首字下沉”对话框中可以设置下沉方式和其他相关信息，如图3.16所示。

48 图3.15 “首字下沉”下拉菜单 图3.16 “首字下沉”对话框

49 3. 格式刷 用户在实际操作中可能会频繁的对某些文字设置相同的格式，但是一次次这样操作起来有时会很繁琐，而利用格式刷能够快速地复制格式。它可以把选中对象的格式进行复制，而不复制文字。 选择要复制格式的文字或段落，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的格式刷按钮 ，鼠标就变成了一个刷子形状，用格式刷在要设置相同格式的文字上拖拽，就可以使被拖拽处的文字或段落格式，与选中的对象一模一样。

50 3.3.6 样式 样式就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式和缩进等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。除了使用上面介绍的“格式刷”工具以外，还可以使用样式。这样不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档段落格式严格保持一致。

51 1. 样式的创建 单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，如图3.17所示。 单击该对话框左下角的“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3.18所示。在该对话框中输入新样式的名称、类型和基准，并对样式的字体、段落等格式进行自定义设置，然后单击“确定”按钮，即可创建一个新的样式。

52 图3.17 “样式”任务窗格 图3.18 “根据格式设置创建新样式”对话框

53 当然，还可以根据已有的文字格式来创建新样式。选择具有格式设置的文字或段落，单击“样式”组中的“快速样式”按钮，弹出“快速样式”下拉菜单，如图3.19所示。
图3.19 “快速样式”下拉菜单

54 2. 样式的应用 快速样式的应用非常简单，选择要应用样式的文字或段落，在快速样式列表中单击要采用的样式，即可将所选内容按样式的格式重新排版。
自定义样式的应用，则需要单击“样式”组中的快速样式旁边的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中单击“应用样式…”命令，弹出“应用样式”对话框，如图3.20所示，在该对话框的样式名下拉列表中选择所需的样式名，单击“重新应用”命令按钮，即可实现该样式的应用。

55 图3.20 “应用样式”对话框

56 3. 样式的修改 在使用快速样式库中的样式时，它们并不一定能够完全符合要求。可能字体或磅值不对，也可能间距不合适，这样就需要对已存在的样式进行修改。 要更改现有样式，只需在“快速样式库”中需要修改的样式上单击右键，在快捷菜单中单击“修改…”命令，弹出“修改样式”对话框，在该对话框中根据需要更改样式。如果要更改的格式没有显示出来，则单击左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中可以从7 种不同的格式类别中进行选择设置。

57 3.4 图片应用 在编辑文档时，为了使其图文并荗、更具吸引力，使用插图是一个重要的手段。Word中使用的图形对象包括剪贴画、图形文件、形状、SmartArt、图表、艺术字、文本框等，这些都可以直接插入到Word文档中，并且通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。 Word 2007图片操作具有所见即所得的特点，选中图片对象后，只要将鼠标指向相应的选项，在页面上立刻就可以看到应用的效果。

58 3.4.1 图片 1． 插入图片 在文本中插入图片，可以使文档变得生动活泼，有时图片也会增强读者对文档的理解。文档中插入的图片有两种来源，一种来源于Office 2007剪辑库中的剪贴画，另一种来源于计算机中的图片文件。

59 （1）插入剪贴画 首先将光标定位在所需位置，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮 ，弹出“剪贴画”任务窗格，如图3.21所示。
图3.21 “剪贴画”任务窗格

60 （2）插入来自文件的图片 首先将光标定位在所需位置，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮 ，弹出 “插入图片”对话框，在该对话框中选择要插入的图形文件，单击“插入”按钮，这样就把计算机中的图片文件插入到文档中插入点的位置。

61 2．编辑图片 单击插入的图片，在其四周就会出现8个控制点和一个绿色的小圆圈，这表示此时用户已经选择了该图片，Word中刚插入的图片默认为嵌入型。这8个控制点是图形的控制柄，拖拽这些控制点可以改变图片大小。若用户在放大或缩小对象时，还要保持图片比例，可以在拖拽鼠标时按住“Shift”键。当鼠标移动到绿色的小圆圈上时，鼠标会自动变成一个带箭头的圆圈，这时拖拽鼠标可以对图片进行任意角度的旋转。

62 3．设置图片格式 在插入的图片上双击，则在功能区会自动显示“图片工具”的“格式”选项卡，如图所示3.22所示。通过“格式”选项卡，可以快速、方便地设置图片格式。 图3.22 “图片工具”的“格式”选项卡

63 3.4.2 形状 Word 2007中有一套可用的形状，包括线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜六类，这些形状相当于以前版本中的为自选图形。在文档中添加一个形状或合并多个形状可以生成一个绘图或一个更为复杂的形状，用户可以通过这六类工具绘制出自己需要的图形。

64 1．插入形状 在Word中绘制图形的方法非常简单，只需单击“插入”选项卡“插图”组的“形状”按钮 ，弹出绘图形状样式列表，单击需要使用的形状，把鼠标移动到编辑区后，鼠标指针变成“+”形状，单击鼠标或拖拽鼠标，均可绘制出用户要插入的图形。在绘制曲线时，单击鼠标设置拐点，双击鼠标表示曲线绘制结束。

65 2．设置形状格式 在插入的图形上双击，则在功能区会自动显示“绘图工具”的“格式”选项卡，如图3.23所示。通过“格式”选项卡，可以快速、方便地设置图形的格式。 图3.23 “图片工具”的“格式”选项卡

66 3．添加文字 对于插入的闭合性图形，可以为其添加文字，使其成为个性十足的文本框。
双击插入的图形，在出现的“格式”选项卡“插入图形”组中选择“添加文字”按钮 ，或在选定的图形上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，该图形内部即会出现文本输入提示符，编辑文字即可使该图形成为个性化的文本框。

67 3.4.3 SmartArt SmartArt是Word 2007的新增功能，主要用于演示流程、层次结构、循环或关系，它使用户制作出精美的文档图表对象变得简单易行。 SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。它将Word以前版本中与此有关的内容作了整合后进一步完善了其内容，并配合图形样式的使用，为用户展示出意想不到的效果。

68 1. 插入SmartArt图形 选择“插入”选项卡“插图”组的“SmartAr”按钮 ，就会弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图3.24所示。这里可以看到内置的SmartArt图形库，其中一共提供了80种不同类型的模板，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类。

69 图3.24 “选择SmartArt图形”对话框

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71 2. 编辑SmartArt图形 当插入SmartArt图形之后，如果对图形样式和效果不满意，可以对其进行必要的修改。从整体上讲，SmartArt图形是一个整体，但它是由图形和文字组成的。因此，Word允许用户对整个SmartArt图形、文字和构成SmartArt的子图形分别进行设置和修改。 双击SmartArt图形时，功能区就会出现“SmartArt工具”，下面设置有“设计”与“格式”两大选项卡，如图3.25和图3.26所示，通过它们可以对图形进行编辑美化操作。

72 图3.25 “SmartArt工具”的“设计”选项卡

73 3.4.4 图表 Word 2007图表制作的顺序是： 选择图表类型→整理原始数据→图表设计→图表布局→图表格式。

74 图3.27 “插入图表”对话框

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76 2.整理原始数据 确定图表类型后，屏幕右侧会出现根据所选的图表类型而内置的以Excel形式表示的示例数据。
大多数用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题，原因大多是在数据格式方面有了差错，所以示例数据的目的就是引导用户按照指定格式进行数据录入。

77 3. 设置图表格式 双击图表时，功能区就会出现“图表工具”，下面设置有“设计”、“布局”和“格式”三大选项卡，通过它们可以对图表进行编辑美化操作。

78 利用“设计”选项卡，可以更改图表类型、编辑图表数据、快速调整图表布局、修改图表样式，直到图表窗口出现用户所需的图表图形。
图3.28 “图表工具”的“设计”选项卡

79 利用“布局”选项卡，如图3.29所示，不仅可以为图表插入图片、形状和文本框，可以为图表添加图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等，还可以修饰图表坐标轴和背景。
图3.29 “图表工具”的“布局”选项卡

80 利用“格式”选项卡，如图3.30所示，可以细致地设置图表的形状样式、艺术字样式、排列和大小。
图3.30 “图表工具”的“格式”选项卡

81 3.4.5 艺术字 艺术字就是具有特殊效果的文字，可以有各种颜色、使用各种字体、倾斜、旋转、延伸，还可以变成特殊的形状，为其添加立体效果和阴影效果。

82 1．插入艺术字 单击“插入”选项卡“文本”组的“艺术字”按钮 ，弹出艺术字样式列表，用鼠标选中需要的样式。随后会弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图3.31所示。 图3.31 “编辑艺术字文字”对话框

83 2. 设置“艺术字”格式 当插入艺术字之后，Word会自动选定艺术字，同时在功能区中增加“艺术字工具”的“格式”选项卡，如图3.32所示，用户可以通过此选项卡对艺术字进行设置。

84 在此选项卡中不仅可以对艺术字进行编辑，还可以设置艺术字的样式、形状、阴影效果、三维效果等。
图3.32“艺术字工具”的“格式”选项卡 在此选项卡中不仅可以对艺术字进行编辑，还可以设置艺术字的样式、形状、阴影效果、三维效果等。

85 3.4.6 文本框 文本框是将文字、图形、表格精确定位的有力工具。文本框如同容器，无论是一段文字、一个表格、一幅图形或者组合对象，均能放入其中。通过改变文本框的位置，可以灵活地改变图片或文字的位置，使用非常方便。 在较早版本的Word中同样有文本框的功能，只是功能显得比较单一。Word 2007对文本框作了改进，提供了强大的样式库，只需要简单几步就可以制作出精美的文本框来。

86 1．插入文本框 单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮 ，就会弹出一个下拉菜单，菜单中有“内置”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”等命令，如图3.33所示。

87 图3.33 “文本框”下拉菜单

88 “内置”是Word 2007自带的文本框模板，有多达三十多种样式可供选择，文本框的排版位置、颜色、大小各有不同，用户可根据需要选择一种，然后根据文本框中的提示，输入内容即可。 “绘制文本框”和“绘制竖排文本框”的用法和Word以前版本的相同。单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，鼠标指针变成“+”形状，在需要添加文本框的位置进行拖拽，或者单击均可添加一个文本框，可直接在里面输入文字。

89 2．编辑文本框 对文本框的内容同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理的方法与文本编辑相同。
需要注意的是，操作前对文本框对象的选定。在文本框中单击，插入点会定位在文本框的文本编辑区中，可以实现对文本框内容的编辑；鼠标移动到文本框的边框处呈现十字箭头形状时单击，选中的是文本框，可以实现对文本框的编辑。

90 3. 设置文本框格式 当插入文本框之后，Word会自动选定文本框，同时在功能区中增加“文本框工具”的“格式”选项卡，如图3.34所示，用户可以通过此选项卡对文本框进行设置。 图3.34 “文本框工具”的“格式”选项卡

91 3.4.7 公式 在撰写理工类论文、文章或编写数学、物理、化学等试题时，公式是其中重要的组成部分。有的公式复杂且符号繁多，但我们可以利用Word 2007提供的“公式工具”功能区，快速完成复杂公式的输入，并可对公式中符号的大小、间距和其他格式等进行设置。

92 单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮 ，就会在插入点处插入一个公式，同时在功能区中增加“公式工具”的“设计”选项卡，如图8
单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮 ，就会在插入点处插入一个公式，同时在功能区中增加“公式工具”的“设计”选项卡，如图8.35所示，用户可以通过此选项卡对公式进行编辑。 图3.35 “公式工具”的“设计”选项卡

93 3.5 表格处理 在制作简报、简历、成绩表、统计报告等文档时经常会用到表格，因为它能对页面进行布局，能简明、直观地显示数据，展现数据的信息。Word提供了强大的表格制作功能，用户可以快速地创建、编辑和格式化表格，可对表格中的数据进行计算和排序操作。 Word 2007的表格比Word以前版本有了很大的改变，尤其也是在美化方面做了很多改进，操作起来也更加快捷、人性化，使做出来的表格独特、新颖。

94 3.5.1 创建表格 单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”按钮 ，在弹出的下拉菜单中有Word 2007提供的多种创建表格的方式。常用的方法有四种：直接设定表格的行和列，“插入表格”方式，“绘制表格”和“快速表格”。

95 3.5.2 编辑表格 在插入的表格上单击，功能区会自动出现“表格工具”，下面设置有“设计”和“布局”2个选项卡，如图3.36和图3.37所示。用户可以利用这2个选项卡，完成对表格的编辑和格式化操作。

96 图3.36 “表格工具”的“设计”选项卡 图3.37 “表格工具”的“布局”选项卡

97 选定表格对象 选择整个表格 选择某行 选择某列 选择单元格 选择单元格中的文字

98 2. 设置表格的行高、列宽 方法1：精确调整 方法2：粗略调整

99 3. 插入和删除操作 在表格中进行插入或删除行、列操作时，一定要把插入点定位在表格中的指定位置，否则操作将无法进行。
图3.38 “删除”下拉菜单

100 4. 合并与拆分操作 若要把多个单元格合并成一个单元格，首先选择要合并的单元格，然后单击“布局”选项卡“合并”组的“合并单元格”命令按钮 ，即可实现单元格的合并。 若要把一个单元格分解成多个单元格，首先选择要拆分的单元格，然后单击“布局”选项卡“合并”组的“拆分单元格”命令按钮 ，在弹出的“拆分单元格”对话框中输入要拆分的行数和列数，便可实现单元格的拆分。

101 5. 绘制斜线表头 在制作成绩表、课表 、统计报表时，通常需要在单元格中绘制斜线表头，用来区分行、列的类别。表头即表格的第一个单元格。
首先选择要制作斜线表头的表格，然后单击“布局”选项卡“表”组的“绘制斜线表头”命令按钮 ，弹出“插入斜线表头”对话框，如图3.39所示，在打开的对话框中选择表头样式、字体大小，并在各标题框中输入所需的行、列标题名称，单击“确定”按钮即可为表格插入斜线表头。

102 图3.39 “插入斜线表头”对话框

103 3.5.3 格式化表格 表格的格式化是指改变表格的外观，如表格的对齐、表格内容的对齐 、边框和底纹、样式等。

104 1. 表格的对齐和定位 单击“布局”选项卡“单元格大小”组中右下角的对话框启动器 ，在打开的“表格属性”对话框中可设置表格的对齐方式和文字环绕方式。 图3.40 “表格属性”对话框

105 2. 表格内容的对齐和文字方向 选定单元格、行、列或整个表格，单击“布局”选项卡“对齐方式”组中的9种对齐方式按钮。
图3.41 单元格对齐方式

106 3. 表格样式 “设计”选项卡“表样式”组是Word 2007的新增功能，它提供了几十种适用于不同用途的表格样式，用户可以借助这些样式快速格式化表格。 除了预设的样式外，还可以通过边框、底纹这两个命令按钮，修改表格的线条的类型和底纹颜色。

107 图3.42 “边框和底纹”对话框

108 3.5.4 表格与文本的转换 1. 表格转换成文本 2. 文本转换成表格

109 3.5.5 公式应用与排序 1. 公式应用 单击“布局”选项卡“数据”组的“公式”命令按钮 ，在弹出的“公式”对话框中输入公式或函数。
单击“布局”选项卡“数据”组的“公式”命令按钮 ，在弹出的“公式”对话框中输入公式或函数。 图3.43 “公式”对话框

110 2. 排序 选中要排序的表格，然后单击“布局”选项卡“数据”组的“排序”命令按钮 ，在弹出的“排序”对话框中进行相应的设置，最后单击“确定”得到排序结果。 图3.44 “排序”对话框

111 3.6 高级操作 字数统计 单击“审阅”选项卡“校对”组中的“字数统计”按钮 ，在弹出的“字数统计”对话框中可以得到当前文本的所有字数、页数、段落数、行数等信息。 图3.45 “字数统计”对话框

112 2．批注和修订 在编辑文档时，为了更清楚地理解文档的内容，可以通过Word的批注功能为文档选定内容添加注解或注释。同时，利用Word的修订功能，也可以标记文档中文字的错误或者不明确的内容，还可以设置文字的格式等。

113 （1）批注 批注是附加到文档中的内容，将显示在文档的右边距或者“审阅”窗格中。 单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”命令按钮 ，在随后出现的批注文本框中输入批注内容即可。

114 （2）修订 修订是直接在文档中进行的修改。利用修订功能能够通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改。这样，文档的作者便可以对这些修改进行复审，并确定接受或者拒绝这些修订。 单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”命令按钮 ，在需要修改的地方进行相应的修改，可以插入和删除某些内容，也可以修改格式和批注。

115 3. 脚注和尾注 脚注和尾注通常用来为文章中出现的某个内容作解释说明，脚注是在页面底端添加的一些文字解释内容，尾注是在文档结尾添加的一些文字解释内容。 单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”命令按钮 ，光标则定位在页面底部等待文本的输入。 单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入尾注”命令按钮 ，光标则定位在文档结尾处等待文本的输入。

116 4.目录和索引 目录和索引在编辑文档的过程中发挥着重要的作用。目录能够帮助用户快速了解整个文档层次结构的内容；而索引则可以根据用户的需要将文档中的词或短句查找出来，并标明在文档中出现的次数及其所在的页码，从而帮助用户快速查找需要的信息。

117 （1）目录 自动生成目录，首先要为文档中出现的标题设置1级、2级等各级标题格式。 有3种方法可以实现标题级别的设置： 方法1：通过“大纲”视图设置 方法2：通过标题样式设置 方法3：通过“段落”对话框设置

118 设置好标题格式后，将光标定位在文档的首页，单击“引用”选项卡“目录”组的“目录”按钮，在其下拉菜单中选择一款内置式目录便可自动生成目录，如图3.46所示。
图3.46 “目录”下拉菜单

119 （2）索引 要创建索引，用户需先标记索引项，单击“引用”选项卡“索引”组的“标记索引项”按钮，在弹出的“标记索引”对话框中设置索引项和索引设计。 单击要添加索引的位置，单击“引用”选项卡“索引”组的“插入索引”按钮，在弹出的“索引”对话框中设置索引的格式、类型等。

120 5. 邮件合并 邮件合并可以快速实现批量文本的合并。在实际工作中，经常需要根据数据表批量生成信封、录取通知书、成绩通知单、工资条等。若采用手工填写或复制粘贴，不仅繁杂耗时，而且还经常会出差错，但使用Word提供的“邮件合并”功能，就可以轻松、准确、快速地完成这些任务，极大地提高工作效率。

121 邮件合并通常包含以下几个步骤： （1）创建或打开主文档。主文档中的内容和格式一般是固定不变的。 （2）建立并打开数据源。含有标题行的数据记录表被称为“数据源”，数据源表格可以是Word、Excel、Access表或Outlook表中的联系人记录表。 （3）在主文件档的对应位置插入域。 （4）执行邮件合并操作，将数据源中的可变内容与主文档的不变内容合并，生成一个合并文档或打印输出。

122 3.7 文档的打印 1. 页面设置 页面设置是对文档的页边距、纸张大小和来源、打印方向、版式、每页文字行数，以及奇数页和偶数页不同的页眉和页脚的设置。用户应该在文档编辑前就设置好页面的各种参数，否则在预览和打印时会出现布局上的问题，这样会浪费大量的纸张和时间，而且还得返工。

123 用户可以根据自己的需要进行设置，打印格式的设置可通过“页面布局”选项卡来实现，如图3.47所示。
图3.47 “页面布局”选项卡

124 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器 ，打开“页面设置”对话框，如图3.48所示，在该对话框中，可以进行详细的页面设置。
单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器 ，打开“页面设置”对话框，如图3.48所示，在该对话框中，可以进行详细的页面设置。 图3.48 “页面设置”对话框

125 2.页眉和页脚 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中单击所需的页眉或页脚内置样式，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 图3.49 “页眉” 下拉菜单

126 若要在页眉或页脚中插入自定义的文本或图形，则在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。在页眉页脚编辑状态下可以输入所需的文本或插入所需的图片，并可对其进行格式化。

127 3. 打印预览 可以通过使用“打印预览”功能查看Word文档打印出的效果，以及时调整页边距、分栏等设置。
单击“Office”按钮，在打开的菜单项中选择“打印”命令项，在其子菜单中选择“打印预览”命令，或者单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，即可进入打印预览界面。

128 4. 打印文档 在预览没有问题之后就可以打印文档了。用户不仅可以在Word 2007中打印Word文档，还可以打印文档属性、文档样式列表等附件信息。 单击“Office”按钮，在打开的菜单项中选择“打印”命令项，在其子菜单中选择“打印…”命令，弹出“打印”对话框，如图3.50所示。在该对话框中可设置打印的页面范围、打印份数、是否缩放，在特殊情况下是否进行双面打印。

129 图4.50 “打印”对话框

130 本章小结 本章主要介绍文档的基本操作，排版技术，图文混排技巧，表格的制作和处理，以及Word 2007的一些高级应用和文档的打印技巧。