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單元二 書信 黃志煌 文字取自三民書局《實用中文》.

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1 單元二 書信 黃志煌 文字取自三民書局《實用中文》

2 一、書信的意義 與親朋好友的情感交流、慰問、祝福或與機關團體的溝通、協商、查詢以及投訴等。

3 (一) 有特定的對象 (二) 了解為何而寫 (三) 選用適當的格式 分為上行(長輩)、平行(平輩)、下行(晚輩)
一般分為:應用、應酬、議論、聯絡 (三) 選用適當的格式 因受信對象身分、地位、年紀不同,所 使用的稱謂、行文用字遣詞也隨之不同

4 二、信封封文的結構 (一) 中式信封的格式與結構 1. 右路 收信人的郵遞區號、地址 2. 中路 收信人的姓名、稱謂、啟封詞 3. 左路 寄信人的地址、緘封詞、郵遞區號

5 2. 中路 輩 分 對象 常用啟封詞 長 輩 直 系 親 屬 親 戚 師 長 政 界 商 界 福 啟、 安啟 道 啟、 鈞啟 勛 啟、 鈞啟
輩 分 對象 常用啟封詞 長 輩 直 系 親 屬 親 戚 師 長 政 界 商 界 福 啟、 安啟 道 啟、 鈞啟 勛 啟、 鈞啟 賜 啟、 鈞啟 平 輩 兄弟姊妹夫妻 親 友 商 界 學 界 政 界 台啟、大啟、親啟 台啟、惠啟、親啟 台啟、賜啟、鈞啟 台啟、文啟、允啟 台啟、勛啟、鈞啟 晚 輩 親 屬 或 下 屬 大啟、收啟、啟 展、親啟 方 外 人 士 和尚尼姑神父修女 道啟、惠啟、大啟

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10 (二) 西式信封的格式與結構 1.寄信人地址、姓名書於左上角,收信人地址、姓名書寫於中央偏右的位置,而郵遞區號書寫於地址上方第一行,郵票貼於信封右上角。 2.不論寄信人或收信人欄位,內容順序依序為第一行寫郵遞區號,其次寫地址,第三行寫姓名或公司行號。

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13 補充實務: 1.掛號信: 寄信人要寫全名及電話或手機號碼,收信人地址旁邊也要寫電話或手機號碼 2.不可使用釘書機封口

14 三、信箋箋文的結構 (一)傳統書信箋文結構(正式) 前文 1. 名字與稱謂:至親長輩省略名字。 2. 提稱語
3. 啟事敬詞:現在書信多省略。 4. 開頭應酬語:表達思念問候、感謝、 頌揚,有時可省略。

15 正文 後文 5. 信箋主體﹕內容力求簡單、明白。 6. 結尾應酬語:有時可省略 7. 結尾敬詞:敬語(也可省略)與問候語
8. 自稱、署名、末啟詞與寫信時間 9. 補述語:正式的書信不宜

16 晉龍老師 壇席 敬啟者:遙望 門牆,時望馳 稱謂 提稱語 啟示敬詞 開頭應酬語 慕。生自畢業後,進入私立正修科技大學擔任教職,然常自覺學術淺陋,有所不足,因而再度重回校園,繼續攻讀博士學位,希望早日取得學位,以不致有負長者諄諄告誡之盛意,臨稟惶恐,欲言不盡。肅此。恭請 結尾應酬語 結尾敬詞 誨安 問候語 生 純嫻謹上 九十九年二月一日 自稱 署名 末啟詞

17 1.名字與稱謂 (1) 稱人 令:令尊(嚴)、令堂(慈)、令郎、令媛(令千金)、 令兄、令姊、令嫂、令弟、令妹、令孫(女)、 令師、令友
尊:尊師、尊翁(尊君、尊大人、令尊、尊父)、 尊萱(令堂)、尊夫人(尊嫂、嫂夫人、大嫂) 賢:賢喬梓、賢昆仲、賢伉儷 貴:貴校、貴友、貴府(府上、貴宅)、貴縣(市) 寶:寶號、貴寶號

18 (2)自稱 家:家父(嚴、大人)、家母(慈)、家兄、家姊 、家伯父、家伯母、家嫂、家姊夫 舍:舍弟、舍妹、舍弟婦、舍妹夫、舍親 小:小兒(犬)、小女、小孫、小號、小店 敝:敝業師、敝友、敝校、敝縣、敝宅 先:先祖、先嚴(君、考、父)、先妣(母、慈) 、先兄、先姊 亡:亡弟、亡妹 內:內人、內子、賤內、拙荊 外:外子 愚:愚父子、愚夫婦、愚兄弟 愚伯父(母)、愚兄、愚弟、愚師、在下、敝人

19 (二) 現行書信箋文結構 (略) 2.提稱語:如「壇席」,通常不用。 3.啟事敬詞:如「敬啟者」,今已不用。
4.開頭應酬語:可以簡單表達,避免陳腔濫調。 5.正文: (1) 抬頭:挪抬及平抬 (自己的尊親屬、抬人不抬己) (2) 側書 6.結尾應酬語:可以省略不用。 7.結尾敬詞 8.自稱署名末啟詞與寫信日期 9.補述語 (二) 現行書信箋文結構 (略)

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