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語文常識(一) 應用文││ 書信、便條 學習重點 一、了解傳統書信與現代書信形式的差異。 二、認識便條的格式與用途。

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1 語文常識(一) 應用文││ 書信、便條 學習重點 一、了解傳統書信與現代書信形式的差異。 二、認識便條的格式與用途。
三、練習寫作書信、便條及電子郵件。 四、能藉書信、便條,與人溝通或傳遞訊息。 語文常識(一) 應用文││ 書信、便條 學習重點

2   書信是日常生活中使用相當廣泛的一種應用文,可以用來溝通情感、表達意見和傳遞訊息等。以下先說明書信的結構及繕寫格式,再說明信封的書寫方式。
  繕、膳 1繕  :  (1) 整治、修補。    如:修繕。  (2) 抄寫。如:繕寫。 2膳  : 飯食。如:用膳。 壹、學習重點

3 (一)對象是誰:按輩分親疏,措辭須得體。對長輩(尊親、師長等)、對平輩(兄弟姐妹、同學、朋友等)、對晚輩(子女、學生等),都要使用適當的用語。
(二)談些什麼:按內容需要來書寫,例如聯絡感情(祝賀、問候、談心等)、溝通想法(勸導、論說等)、實際應用(邀約、請託等),都要表達貼切。   書信的寫作,首先要弄清楚兩個問題:

4 結尾敬語││問候語 開頭應酬語 甲、傳統書信 福安 母親大人膝下,敬稟者:自拜別 慈顏後,思念殷切。二十一日乘車南下,下午二時抵達臺南,隨即辦理註冊,並住進第一宿舍一○六室,一切順利,請勿掛念。近來天候多變,敬祈早晚添衣,珍重 福體。謹此奉稟,恭請 兒宗翰叩上八月廿八日 一、書信的結構 ︵末啟詞︶ 稱謂, 寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂格,以示尊敬 ︵啟事敬詞) ︵寫信時間︶ 結尾應酬語 信箋主體

5 膝下:在此為提稱語,書信中請受信人察閱的語詞。用時應與稱謂配合,並按雙方的關係來措詞。
慈顏:挪抬,信文中提及對方有關的事物,或己方尊親屬,僅在原行中空一格書寫,以示尊敬。 謹此奉稟:結尾敬語||申悃語。 兒:在此是自稱,在受信人之前稱自己,要和前面的稱謂配合,常用較小字體偏右側書寫。 宗翰:在此為署名,表示對信文負責。對近親只寫名,對其他人則要寫姓名。

6 母親也十分感激您的幫忙,囑咐我代她向您致謝。敬祝
(附錄語) 身體健康 母親也十分感激您的幫忙,囑咐我代她向您致謝。敬祝 您好。謝謝大伯答應資助我四年的學雜費。我會努力用功,好好充實自己,不會辜負您對我的期望。母親雖勤儉持家,但家裡的收入有限,由於大伯的幫助,姪兒才能順利進入大學就讀。在此表達我誠摯的謝意。 親愛的大伯: 姪宗翰謹上五月十日 乙、現代書信 (稱謂) (結尾敬語││問候語) (自稱) (開頭應酬語) (信箋主體) (末啟詞) (寫信時間)

7   由以上兩封信函,可見書信的結構包括三個部分。以下依書寫的順序列表於後:

8 前文 提稱語 稱謂 項目 緊接在稱謂之後,這是請求收信人讀信的意思。使用時應與稱謂配合。現代書信多已省略,在稱謂下改加冒號。 寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂格。 說明 膝下 母親大人 傳統書信 舉 例 (略) 親愛的大伯 現代 書信

9 前文 開頭應酬語 啟事敬詞 項目 根據要在信中說的內容,先作一個起頭,如表示思念的、頌揚對方的、感謝對方的、描寫情景的話語等,也可以混合使用。 發語用詞,表示述說事情的開始。如「敬稟者」是說:「我要恭敬地稟告的這件事是……」 說明 自拜別 ……思念殷切。 敬稟者 傳統書信 舉 例 您好。 (略) 現代 書信

10 正文 附錄語 結尾應酬語 信箋主體 項目 寫信人的親友向受信人問好的話。 信文結束時,避免突然收束而說的客氣話。 信的主體。 說明 近來……珍重福體。 二十一日……請勿掛念。 傳統書信 舉 例 母親也十分感激您的幫忙, 囑咐我代她向您致 謝。 (可略) 謝謝大伯答應資助 ……在此表達我誠摯的謝意。 現代書信

11 後文 自稱、署名、末啟詞 結尾敬語 項目 問候語 申悃語 自稱:常用較小字體偏右側書寫,以示謙遜。 署名:對近親只寫名,其他人則要寫姓名。 末啟詞:指把信中的事恭敬地告訴對方。 問候對方安好。 聲明自己的話是出於誠意。 說明 兒宗翰叩上 恭請福安 謹此奉稟 傳統書信 舉 例 姪宗翰謹上 敬祝 身體 健康 (可略) 現代 書信

12 申悃語 把內心誠意說出來的文字。悃,音 ,內心的誠意。
後文 寫信時間 項目 表示寫好此信的日期,常寫在末啟詞的下方。 說明 八月二十八日 傳統 書信 舉 例 五月十日 現代書信 【注釋】: 申悃語 把內心誠意說出來的文字。悃,音 ,內心的誠意。

13 二、書信的繕寫格式 弔唁 弔祭並慰問喪家。 唁,音 。
弔唁 弔祭並慰問喪家。 唁,音 。 (一)書信信紙正式的以八行為宜,也有十行、十二行的。現代則多樣化,較不拘形式,唯弔唁信要避免用有紅線的信紙。 (二)書信起首第一行稱謂要頂格寫,以示尊敬。   書信的繕寫格式要注意下列幾項: 二、書信的繕寫格式

14 (三)書信中常用「抬頭」表示尊敬,一是信文中提及對方有關的人事物,一是提到自己的尊親屬。較常用的有「平抬」、「挪抬」兩種。
(四)書信中,單字不成行,單行不成頁,如遇這種情形,宜在本行或前一行添減字數。 (五)寫信遇到人名,不宜分寫兩行,必須同行書寫。 平抬 信文中提及對方有關的事物,或己方尊親屬,換行書寫以表示尊敬。 挪抬 使用同前,僅在原行中空一格,常見的如:我們的 國父。

15 頂格:寫在稿紙的第一格 抬頭:抬頭: 要注意「抬兄不抬我」, 因「我兄」、「吾兄」常於信中出現, 但抬頭只抬「兄」字, 不抬「我」、「吾」字。

16 三、傳統書信用語簡表

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18 啟封詞 打開信封的用詞。千萬不可用「敬啟」、「恭啟」,因為要求收信人「恭敬地打開」這封信,是很不禮貌的事。
鑒 請人看信的意思,多用於書信中。如:「鈞鑒」、「大鑒」、「臺鑒」。

19 2稱人親族,加一「令」字,如「令尊」、「令堂」、「令兄」、「令千金」。
● 以現代人的觀念,兄弟姐妹是同輩,雖然兄、姐年紀稍長,仍視他們為平輩。由於「先兄」、「亡兄」、「先姐」、「亡姐」的用法都有,建議老師不要拿來作為考題,以免引發爭議。 1凡稱自己家族親戚的長輩,加一「家」字,如「家父」、「家兄」,晚輩加一「舍」字或「小」字,如「舍弟」、「小女」。若已亡故,則「家」字改為「先」,如「先慈」、「先父」,「舍」字或「小」字改為「亡」,如「亡姪」、「亡弟」。 2稱人親族,加一「令」字,如「令尊」、「令堂」、「令兄」、「令千金」。 (謙稱自己為「在下」,稱呼他人為「閣下」)

20 3稱人父子為「賢喬梓」,自稱「愚父子」;稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」,自稱「愚兄弟」;稱人夫婦為「賢伉儷」,自稱「愚夫婦」。
(稱尊長加「尊」字,卑幼加「賢」字,如「尊翁」、「尊夫人」、「賢姪」)

21   信封的書寫有兩種形式:一種是中式,也就是直式的,姓名、地址都是從上而下直寫;另一種是西式,也就是橫式的,姓名、地址都要從左而右橫寫。
四、信封的書寫方式

22 (一)直式信封 1收信人姓名和啟封詞書於中央,若收信人是長輩,名字可以縮小側書。地址書於右側,郵遞區號書於右上角紅框內。 2寄信人地址、姓名和緘封詞書於左下側,郵遞區號書於左下角紅框內。 3郵票貼於左上角。 4明信片與直式信封略同,只因不須封口,因此不用啟封詞「啟」而用「收」代替。左欄不用緘封詞「緘」而用「寄」代替。

23 王大明 老師 道啟 ︻舉例︼ 收信人郵遞區號 郵票 正貼 收信人姓名 臺北市大安區金山南路二段86號 高雄市三民區中華三路 號 寄信人地址
1 6 4 收信人姓名 王大明 老師 道啟 臺北市大安區金山南路二段86號 高雄市三民區中華三路 號 ︻舉例︼ 寄信人地址 收信人地址 稱謂 徐偉 謹緘 啟封詞 緘封詞 270 寄信人郵遞區號 8 7 4 9

24 【說明】 1信封中,「收信人」的稱謂是郵差對收信人的稱呼,所以不可以用私人關係的稱呼(如「父親」、「大哥」、「小妹」、「吾兒」等)。但是「老師」、「同學」已經成為一般的稱呼,故可以使用。 2掛號信的緘封詞,須書寫寄信人的姓名與電話。  郵遞區號 為配合郵件處理需要的一種地址編碼。  緘封詞 緘,封。在信封左欄下方加上「○○○(姓名)緘」、「○○○(姓名)謹緘」,讓對方知道寄信人是誰。

25 (二) 橫式信封 1收信人地址、姓名、稱謂和啟封詞書於中央偏右,寄信人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第一行,郵票貼於右上角。 2書寫順序如下:  第一行 郵遞區號  第二行 地址  第三行 姓名或商號名稱 【舉例】

26 寄信人郵遞區號 ● 此處若為個人,可標示「○○ 謹緘」。 10356 臺北市大同區太原路80巷5號 裕記企業股粉有限公司 郵票正貼 寄信人地址、姓名或商號名稱 收信人地址 10641 臺北市大安區金山南路二段86號 王 大 明 先生 臺啟 收信人郵遞區號 啟封詞 收信人姓名

27 (三)國際郵件橫式 1收信人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右,寄信人姓名、地址及郵遞區號書寫於左上角或信封背面。 2書寫順序如下:  第一行 姓名或商號名稱  第二行 門牌號碼、弄、巷、路      街名稱  第三行 鄉鎮、縣市、省(州)      郵遞區號  第四行 國名 【舉例】

28 寄信人姓名、地址 裕記企業股份有限公司 中華民國臺灣10356臺北市太原路80巷5號 蕭喬治先生 美利堅合眾國伊利諾州60603
Yu Chi Enterprise Co.,Ltd. 5 Lane 80 Taiyuan Road Taipei, Taiwan 10356 R.O.C Stamp here Mr. George Hsiao 118 South State Street Chicago, Illionois 60603 U.S.A. 蕭喬治先生 美利堅合眾國伊利諾州60603 芝加哥市南州街118號 收信人姓名、地址

29   資訊科技時代來臨,人們透過網路傳達訊息,因此有了電子郵件( )。電子郵件與現實生活中的郵件很相似,不同的地方是不用將訊息寫在信紙上,而是將寫好的電子郵件,透過電腦上的電子郵件程式Windows Live Mail或yahoo、 gmail、hotmail等免費信箱傳遞給對方。 五、電子郵件的寫作

30 ,選取「撰寫郵件」,出現畫面後,依序填入收件者、主旨、信件內容等。
想要寄一封電子郵件,以gmail為例,首先按下工具列的「郵件」 (三)信件內容:電子郵件的寫法,和一般書信寫法相同,可以參考「書信的結構」。 (二)主旨:為信件立一個簡單的標題,字數不須太多,只要能概括全文重點,讓對方一目了然即可,這是電子郵件與傳統信件最大不同處。 (一)收件者:輸入對方的電子郵件地址,或點選通訊錄中已設定的姓名、暱稱。由於對方收到信件時會看到該名稱,所以寄給老師、長輩時,「稱謂」用語應注意是否適切。

31 小君:   月考考完了,心情輕鬆極了!聽說「哈利波特」電影很好看,週日下午我和佳明、阿美要一起到小敏家觀賞影片,希望你能一起來。祝月考有好成績 小魯 10月13日

32 貳、便條 一、便條概說 拘泥:呆板不知變通。
  便條就是簡易方便的字條,也可說是簡化的書信,在日常生活中應用得非常廣泛。例如:訪友未遇、留言、請託、商借、答謝、邀約等,均可使用。   相對書信而言,便條比較不拘禮節,不夠莊重,故只宜用於家人和較熟悉的親友,對於尊長和新交的朋友盡量避免使用。但若有必要,也不必過於拘泥。例如:拜訪新交的朋友或尊長未能相遇,留張便條致意,也不算失禮。 貳、便條 一、便條概說

33 二、便條的作法 (一)便條是簡化的書信,其用字遣詞應力求簡明扼要、條暢通達。書信中的一些應酬語、客套話,往往可以省略。
條暢:通暢。 客套話:會客時問候、招呼的應酬語。 (一)便條是簡化的書信,其用字遣詞應力求簡明扼要、條暢通達。書信中的一些應酬語、客套話,往往可以省略。 (二)便條不用封套,故不宜書寫太複雜的事情,更不可談機密問題。 (三)託人遞交的便條,只要填上日期,留交的便條則宜註明時刻,讓對方知道你何時留言或到訪。 二、便條的作法

34   「便條」的格式,一般而言,包含:(一)對方稱謂,(二)正文,(三)自稱、署名、末啟詞,(四)時間,共四個部分。以下舉一個商借書本的實例來作說明:
三、便條的格式   我下週要交「小王子」的讀書報告,你家中如有這本書,是否方便明天帶來學校借我。 永祥哥: 三月五日下午四時 謝謝! 弟康康敬留

35 (一)對方稱謂:「永祥哥」。「永祥」是名,「哥」是稱呼。
(二)正文:「我下週要交……。謝謝!」是便條的主要部分,簡單說明自己的意思。 (三)自稱、署名、末啟詞:「弟康康敬留」。「弟」為自稱,偏右書寫,字稍小,表示自謙。「康康」是留言者的名字,「敬留」是說以上正文所說的事,是寫便條的人很恭敬地留下的話。因為放在最後,所以叫「末啟詞」。末啟詞有時亦可省略。 (四)時間:「三月五日下午四時」。寫明留言的日期、時間,通常寫在末啟詞的左下方,也有寫在正下方或右下方的。

36 (二)贈送禮物 (一)歸還借物 四、便條示例

37 (四)邀約 (三)訪友不遇

38 應用練習 3 2 1 卑幼及親族 妻室 尊長 稱呼對象 年紀小於自己的平輩(如: 弟、妹)或晚輩(如: 甥、姪),稱謂前加一 ( )字
( )字 如:內人、內子等 如: 父、母、兄、姐, 稱謂前加一 自稱 題序 一、自稱與稱人用語練習:書信中稱呼他人與自己家族親戚往往多用稱謂,請根據書信用法,於(  )中填寫適當詞語。 應用練習

39 7 6 5 4 亡故之卑幼 亡故之尊長 學校或居處 兒孫或店號 稱呼對象 加一「亡」字,如:亡弟、亡妹、亡姪等 加一( )字,如:( )慈、( )父 加一( ) 字或「寒」字, 如:( )校、寒舍 加一「小」字,如:小兒、小女、小孫、小號 自稱 題序

40 題序 10 9 8 夫婦 兄弟 父子 稱呼對象 愚夫婦 愚兄弟 愚父子 自 稱

41 4 3 2 1 兒孫或店號 卑幼及親族 妻室 尊長 稱呼對象 稱別人的店號, 加一( ) 字, 如:( )號 加一「令」字,如:令弟、令嬡、令千金、令郎、令公子 加一( )字,如:( )夫人 加一「令」字,如:令尊、令堂 稱 人 題序

42 10 9 8 7 6 5 夫婦 兄弟 父子 亡故之卑幼 亡故之尊長 學校或居處 稱呼對象 ( ) ( )( ) 加一( ) 字, 如: ( ) 校、( )宅 稱人 題序 賢伉儷 賢昆玉 賢昆仲 賢喬梓

43 三、週末下午,你一個人在家,好友捷成到訪,約你到環球影城看電影。臨走前,請你留一張便條,告訴母親,你不回家吃晚飯,及預定返家的時間。
二、請寫一封電子郵件給你的好友,談一談你最近學習或生活的狀況。 請學生自行作答。 媽:   我和捷成到環球影城看電影,今天不在家吃飯。我大約九時半回家, 請不用掛念。 明輝敬留 10月9日4:00PM

44 四、大熊上週向你借了CD,請你寫一張便條向他索還借物。
黑金剛 上週借你的CD,請明天帶來還我,不要忘了哦! 大熊: 三月九日


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