西南科技大学成人、网络教育学院 成人本科学士学位管理信息系统 使用说明 2016年3月 规范是最好的服务.

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1 西南科技大学成人、网络教育学院 成人本科学士学位管理信息系统 使用说明 2016年3月 规范是最好的服务

2 学位申请流程 1.在线逐个提交申请、打印信息确认签字单，学生签字 2.在线批量导入申请学位学生毕业照片 3.在线批量生成学位申请表并打印
4.整理学位申请材料并寄到学院 5.学院初审后报学校学位办审核 6.学校审核并报省学位办备案、授位

3 在线操作内容——使用说明 系统整体使用说明： 网址：http://xw.swust.net.cn 建议使用浏览器：
　　网址： 　　建议使用浏览器： 　　　　FireFox、Chrome（谷歌）、IE10+、360浏览器极速模式、Maxthon（傲游）极速模式、QQ浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。

4 1、系统登录 操作说明： 1.网址：http://xw.swust.net.cn
　　1.网址： 　　2.账号：网络、成人各站点登录账号密码与教学教务平台一致,自考各站点登录账号密码与自考管理平台一致。 　　3.不同用户请选择各自账号类型 　　4.验证码看不清请刷新页面重新获取

5 2、主界面 操作说明： 界面整体分为三个区域 最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限
　　界面整体分为三个区域 　　最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限 　　左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容 　　右边为具体功能显示界面

6 3、通用数据列表操作介绍 操作说明： 数据列表与网络教育教学教务平台操作一致
　　数据列表与网络教育教学教务平台操作一致 　　最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点“查询”按钮后，就会在下方显示出相应数据。 　　第二行为功能数据操作的工具栏区域 　　数据列表中每个标题可以点击实现排序 　　鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头，用户可以选显示/隐藏列，控制列宽等

7 4、在线申请学位１ 操作说明： 功能入口：学位申请\在线申请
　　功能入口：学位申请\在线申请　 　　打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。 　　因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。 　　学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为全匹配查询，输错一位就不会成功。

8 ５、在线申请学位２ 操作说明： 　　输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单

9 ５、在线申请学位２ 数据填写说明： 申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。
　　申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。 　　成人教育学生在校成绩数据需各站点据实填写，网络教育学生成绩系统已自动获取，修改无效，自学考试学生不必填写三门主干课程及成绩。 　　姓名拼音字段，请在输入时注意多音发音情况，建议经过学生确认。 　　学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类，自考学生若以大学英语四六级考试代替学位外语，请在下方的“四六级考点名称”中注明该生四六级考点单位名称，并在及格线中注明四六级的及格线。网络教育若以PETS代替学位外语的省份，请在及格线中注明当年的及格线。 　　学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。 　　民族、入学日期：自学考试学生请根据自考的学籍表上信息填写，成人教育、网络教育自动从毕业生信息中获取，修改无效。 　　修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。 　　所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。 　　提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。

10 6、在线导入照片 操作说明： 学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。 站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。
　　学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。 　　站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。 　　文件名以身份证号命名。 　　系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否存在，若上传照片有误，系统会生成EXCEL文件反馈回来。 　　重复导入将覆盖原文件。 　　每个JPG文件限制为50K以下。

11 7、申请名单管理 操作说明： 提交错误的记录，可以撤消申请
　　提交错误的记录，可以撤消申请 　　提交申请后可以选中多个学生打印申请表。系统将自动为每个学生生成一个申请表，以学号命名，多个学生压缩成一个ZIP文件并提供下载。 　　若在单个提交申请时未打印信息确认签字单，也可在此批量生成。 　　站点在打印申请表时，每个学生申请表须双面打印 　 若学位办正式审核授位，也会在此列表中显示状态。

12 8、学位信息确认表1 操作说明： 学位信息确认表用于证书打印、信息上报和学位认证，务必要求学生本人确认签字。两个地方可以打印: 1.单个提交申请后，显示打印确认单按钮，可以单个打印。

13 8、学位信息确认表2 2.在申请列表中，可以批量打印，选中要打印的多个记录，点打印确认单按钮，后台生成、压缩、下载。