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第 2 章 Word 快速上手
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本章提要 選定處理對象 改變文字外觀 調整段落外觀 搬移與複製 Office 剪貼簿 重複與復原功能 尋找與取代 列印文件
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選定處理對象
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選定文字的基本應用
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選取整列
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選取段落
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選取不同範圍的小技巧
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不連續選取
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改變文字的外觀 想要快速改變文字的外觀, 利用格式工具列上的工具鈕是最方便的了：
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格式工具列的說明 字型列示窗：可套用各種不同的字型, 且各種字型的表現效果, 會直接顯示在列示窗中：
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格式工具列的說明 字型大小列示窗：可選取文字的大小。 粗體鈕：可使文字變粗；再按一次則取消粗體的效果。
斜體鈕：可使文字向右傾斜；再按一次則取消斜體的效果。
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格式工具列的說明 底線鈕：可替文字加上底線, 若按下此鈕的右邊的下拉鈕, 則可選取底線的樣式和色彩。
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格式工具列的說明 字元框線鈕：可替文字加上外框。 字元網底鈕：可替文字加上網底。 字元比例鈕：可選擇字元橫寬的大小比例。
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格式工具列的說明 字型色彩鈕：可選取文字的顏色。
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格式工具列的應用實例 開啟檔案 W02-01：
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格式工具列的應用實例
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格式工具列的應用實例
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調整段落的外觀 段落和段落標記 左右縮排、首行縮排 對齊方式 調整行距
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段落和段落標記
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左右縮排、首行縮排
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水平尺規縮排鈕的功能說明
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水平尺規縮排鈕的功能說明
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縮排控制 開啟檔案 W02-02：
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縮排控制
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移動位置
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移動位置
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首行縮 / 凸排
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首行縮 / 凸排
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對齊方式 透過格式工具列上的置中鈕、靠右對齊鈕、靠左對齊鈕 、左右對齊鈕與分散對齊鈕, 我們可以調整段落的對齊方式。
在 Word 中, 段落的對齊方式預設為靠左對齊。
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對齊方式的應用實例 開啟檔案 W02-03：
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對齊方式的應用實例
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對齊方式的應用實例
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對齊方式的應用實例
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調整行距
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調整行距
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搬移與複製 剪貼法 拉曳法 貼上選項按鈕
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剪貼法 剪下鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 並將原選定文字刪除。
貼上鈕：會將上一次剪下的內容, 加在插入點所在的位置。
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剪貼法 － 搬移 開啟檔案 W02-04, 選定 "羞顏未嘗開。" 字串：
按下剪下鈕, 被選定的字串會由原處搬移到 Office 剪貼簿上, 原處的文字則因字串被剪下 (消失) 而重新排列。
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剪貼法 － 搬移 將插入點移至該段的結尾, 按貼上鈕, 剛剛剪下的文字便會出現在插入點之前：
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剪貼法 － 複製 用滑鼠選定 "羞顏未嘗開。", 按下複製鈕。 將插入點移到 "低頭" 之前, 再按下貼上鈕：
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拉曳法 － 搬移 開啟檔案 W02-05：
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拉曳法 － 複製
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貼上選項按鈕 在搬移、複製的動作完成的同時, 您會發現目的地附近出現一個小按鈕, 這按鈕叫做貼上選項按鈕, 目的是方便您選擇如何套用文字的格式化設定。
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貼上選項按鈕 仍以檔案 W02-05 來說明。選取 "君遠行" 字串, 將其複製到 "天上哀" 之後：
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貼上選項按鈕 接著, 按下貼上選項按鈕右側的下拉鈕, 來選擇想要套用格式的方式：
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貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保持來源的格式設定 符合目的的格式設定
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貼上選項按鈕的 3 個套用選項 保留純文字
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Office 剪貼簿
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開啟 Office 剪貼簿 執行編輯/Office 剪貼簿命令, 即可顯示剪貼簿工作窗格：
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切換工作窗格 若 Word 工作環境中已顯示工作窗格, 此時也可拉下工作窗格標題列上的向下箭頭, 直接切換剪貼簿工作窗格：
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收集資料項目 開啟檔案 W02-06：
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收集資料項目 先選取 "好奇心", 然後按下一般工具列的複製鈕, 即可將此字串收集到剪貼簿中：
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收集資料項目 接著我們收集第二筆資料項目, 改選取 "不服輸" 字串, 同樣按下複製鈕：
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貼上剪貼簿上的資料項目
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貼上剪貼簿上的資料項目
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一次貼上剪貼簿中的所有資料項目
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清除剪貼簿資料
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清除剪貼簿資料
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重複與復原功能 重複與復原前一個動作 多層次復原功能
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重複與復原前一個動作 執行編輯/重複 ***命令：再做一次上一個動作。 執行編輯/復原 ***命令：可復原上一個動作。
執行編輯/取消復原 ***命令：可取消上一個復原動作。
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多層次復原功能
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多層次復原功能
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尋找與取代 尋找字串 取代字串
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尋找字串 開啟檔案 W02-07, 執行編輯/尋找命令：
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尋找字串 按尋找下一筆鈕：
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尋找字串 尋找及取代交談窗並不會消失, 再按尋找下一筆鈕可以繼續尋找相同的字串。
待全部尋找完畢後, 會出現如下的訊息, 告訴我們已完成尋找的工作, 按確定鈕關閉訊息窗：
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標示全部找到的字串
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標示全部找到的字串
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設定更多的搜尋條件
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取代字串 同樣以 W02-07 為例, 執行編輯/取代命令：
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取代字串 先找到第一個符合的字串, 若確定要取代, 按一次取代鈕即可：
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取代字串 如果在取代頁次中按下全部取代鈕, 則可一次將所有符合的字串全部替換, 完成後還會出現如下的訊息窗說明共有幾個字串被取代：
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列印文件 列印 預覽列印 列印交談窗的選項說明
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列印 若想將文件列印成書面資料, 就必須外接一台印表機, 然後依下列步驟將文件列印出來。
先開啟欲列印的文件, 執行檔案/列印命令, 開啟列印交談窗：
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列印
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列印 在列印交談窗中, 依圖選擇各欄位的內容。 裝上 A4 大小的紙張, 並確定印表機的電源開啟, 準備就緒了。
按下列印交談窗下方的確定鈕, 過一會兒即可由印表機得到列印結果。
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預覽列印
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預覽列印工具列 在預覽列印模式下會出現預覽列印工具列：
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預覽列印工具列的說明 整頁鈕與多頁鈕：按下整頁鈕, 會將插入點所在頁單獨顯示出來, 而且整頁都可以看到。
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預覽列印工具列的說明 顯示比例列示窗：可於此列示窗中選取文件在螢幕上顯示的比例。
放大鏡鈕：當此鈕呈啟動狀態, 將指標指在文件範圍內, 指標會變成放大鏡的形狀, 表示我們可以放大觀察文件內容, 再按一下即可回復至放大前的尺寸。
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預覽列印工具列的說明
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預覽列印工具列的說明
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預覽列印工具列的說明 列印鈕：此鈕與一般工具列的列印鈕相同。 檢視尺規鈕：方便觀察文件版面的安排。
縮小字型以適合欄寬鈕：文件中的段落若有少數內容被分到另一頁時, 按下此鈕可將少數的內容排至上一頁, 以縮減文件頁數。
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預覽列印工具列的說明 全螢幕鈕：擴大文件顯示的範圍。
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列印交談窗的選項說明
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列印交談窗的選項說明 印表機區
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列印交談窗的選項說明 指定範圍區
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列印交談窗的選項說明 份數區
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列印交談窗的選項說明 列印內容與列印列示窗
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列印交談窗的選項說明 顯示比例區
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縮放功能 顯示比例區中的配合紙張調整大小選項, 頗似影印機的縮小/放大功能。例如想列印一份 A4 尺寸的 Word 文件, 可是手邊只有 A5 尺寸的紙張, 就可以利用此功能將 A4 文件縮小列印到 A5 紙張上。
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