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财政科技经费审计要点培训 北京市科委审计处 二○一六年
财政科技经费审计要点培训 北京市科委审计处 二○一六年
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财政科技经费审计要点培训 一、经费审计的总体要求 二、经费审计的政策依据 三、经费审计要点及注意事项
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一、经费审计的总体要求 (一)背景 《北京市科技计划项目课题经费管理办法》(京财科文 【2015】865号) 财政科技经费审计要点培训
2014年3月,《关于进一步加强中央财政科研项目和经费管理的若干意见》(国发〔2014〕11号) 。 2014年12月,《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》(国发〔2014〕64号)。
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财政科技经费审计要点培训 (二)审计要求 1.突出项目单位的法人主体责任。 承担单位制定内控管理制度,包括劳务费、人员激励费、 间接费用等。 2.关注经费支出的实际绩效。 支出实质大于程序、形式。 3.硬化预算约束。 不能突破红线。
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二、经费审计政策依据 (一)科技项目经费支出政策 1.北京市科技计划项目(课题)经费管理办法(京财科文 【2015】865号)
财政科技经费审计要点培训 二、经费审计政策依据 (一)科技项目经费支出政策 1.北京市科技计划项目(课题)经费管理办法(京财科文 【2015】865号) 2.关于进一步加强中央财政科研项目和经费管理的若干意见
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财政科技经费审计要点培训 (二)财政经费支出管理规定 1.《北京市 年政府采购集中采购目录及标准》。 2.《北京市市级行政事业单位财政性结余资金管理办法》。 3.《北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》。 4.《北京市党政机关差旅费管理办法》。 5.《北京市市级党政机关事业单位培训费管理办法》。 6.《财政部外交部关于印发<因公临时出国经费管理办法>的通 知》。 7.《北京市党政机关外宾接待经费管理办法》。
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三、经费审计要点及注意事项 1.课题(工作)任务书 预算调整变更的材料。 (一)经费审计依据 2.预算评审相关材料 3.课题招投标文件
财政科技经费审计要点培训 三、经费审计要点及注意事项 (一)经费审计依据 1.课题(工作)任务书 2.预算评审相关材料 3.课题招投标文件 预算调整变更的材料。
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(二)经费审计的范围 1.全成本审计 财政科技经费、自筹经费、其他经费等课题全部经费。 2.自筹与财政经费审计区别 财政科技经费是审计重点。
财政科技经费审计要点培训 (二)经费审计的范围 1.全成本审计 财政科技经费、自筹经费、其他经费等课题全部经费。 2.自筹与财政经费审计区别 财政科技经费是审计重点。 自筹经费的到位率及相关性。
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财政科技经费审计要点培训 (三)经费承担主体的审计要求 1.承担主体与任务书应完全一致 主体变更调整,需审批后执行。 2.实施单位审计要求 承担单位资格复核及会计信息核对。
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(四)财务处理的审计要求 1.单独核算 “单独核算、专款专用”,财政经费和自筹经费分别处置。 2.明细科目设置 11+1明细科目设置。
财政科技经费审计要点培训 (四)财务处理的审计要求 1.单独核算 “单独核算、专款专用”,财政经费和自筹经费分别处置。 2.明细科目设置 11+1明细科目设置。
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财政科技经费审计要点培训 (五)经费到位、支出及结余的审计要求 1.到位率、支出率 ﹥ 90%,不作为经费支出问题。 ﹥ 60%,﹤90%,一般经费支出问题。 ﹤60%,重大经费支出问题(自筹经费)。
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经过财政预算评审的项目,项目验收通过且单位信用评价 好的,结余资金可由项目单位统筹使用。
财政科技经费审计要点培训 2.结余资金(财政经费) ——重大变化 经过财政预算评审的项目,项目验收通过且单位信用评价 好的,结余资金可由项目单位统筹使用。 结转经费: 在研期间的财政经费可以结转下年使用,但不许超过二年 。
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政府采购集中目录以内的或者限额标准以上。 2.执行程序 集中采购,分散采购、公开招标等。 3.审计重点 集中采购范围内,应采尽采。
财政科技经费审计要点培训 (六)政府采购执行审计要求 1.涉及范围 支出使用财政经费 政府采购集中目录以内的或者限额标准以上。 2.执行程序 集中采购,分散采购、公开招标等。 3.审计重点 集中采购范围内,应采尽采。 协议采购、公开招标履行政府采购相应条款。
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12个支出科目:11个直接费用科目+1个间接费用科目。 设备费、劳务费、咨询费 国际合作交流费、会议费、差旅费
财政科技经费审计要点培训 (七)支出科目的审计要点 12个支出科目:11个直接费用科目+1个间接费用科目。 设备费、劳务费、咨询费 国际合作交流费、会议费、差旅费 材料费、测试化验加工费、燃料动力费、档案文献出版费、其他 间接费用:相关性原则,据实列支。
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设备规格、型号与任务书相符,无关的不予确认。 不允许购置通用办公设备。 不予调整,可调减。 涉及到政府采购的,要执行政采程序。
财政科技经费审计要点培训 1.设备费:购置或试制、升级改造、租赁等。 ——有变化 设备规格、型号与任务书相符,无关的不予确认。 不允许购置通用办公设备。 不予调整,可调减。 涉及到政府采购的,要执行政采程序。
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2.劳务费:课题组成员和临时聘用人员劳务性费用。 ——重大变化 出具劳务人员的身份信息,劳务费用签收记录。 项目单位提供劳务费分配方案。
财政科技经费审计要点培训 2.劳务费:课题组成员和临时聘用人员劳务性费用。 ——重大变化 出具劳务人员的身份信息,劳务费用签收记录。 项目单位提供劳务费分配方案。 不允许超标准列支劳务费。 不得向财政供养人员发放。 变化:发放范围和内容有实质性扩大。
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专家费按照北京市相关标准执行。(800元/天,500元/天)
财政科技经费审计要点培训 3.咨询费:临时聘请的咨询专家的费用。 ——有变化 出具签收单,提供明确的身份信息。 应提供咨询事由及咨询成果等证明材料。 课题组成员不得领取。 专家费按照北京市相关标准执行。(800元/天,500元/天)
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4.国际合作交流费:课题组成员出国及外国专家来华费用。 ——有变化 机关事业单位需满足:因公出国批件、换汇、支出标准。
财政科技经费审计要点培训 4.国际合作交流费:课题组成员出国及外国专家来华费用。 ——有变化 机关事业单位需满足:因公出国批件、换汇、支出标准。 国际合作事项需出具相关的合作合同、协议。 出具出国邀请函或出国申请、会议通知、会议纪要、调研报告、考察报告等证明文件。
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5.会议费:学术研讨、咨询以及协调活动会议费用。
财政科技经费审计要点培训 5.会议费:学术研讨、咨询以及协调活动会议费用。 支出范围:会议场地租用费、住宿费、伙食费、文件资料印刷费、专用设备租赁费、劳务费、交通费等。 会议费支出标准:三类会议支出标准不超过450元/人天,各个支出内容之间可调整,但餐费有上限不能超标。 列支会议费的财务凭据:通知、会议纪要、签到表、政采单。 政府采购程序,会议定点单位。
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标准:每天总额控制,住宿餐费公杂费支出。 财务管理:住宿交通费据实列支,餐费公杂费包干使用。 审计时应当提供出差事由、调研报告等证明材料。
财政科技经费审计要点培训 6.差旅费:外埠差旅费,不再包含市内交通费。 据实列支:人员和天数,不得虚列。 标准:每天总额控制,住宿餐费公杂费支出。 财务管理:住宿交通费据实列支,餐费公杂费包干使用。 审计时应当提供出差事由、调研报告等证明材料。
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7.材料费:采购及运输、装卸、整理原材料及辅料等费用。 承担单位提供采购明细单、采购合同等。 采购的材料规格、型号、数量等,应同预算一致。
财政科技经费审计要点培训 7.材料费:采购及运输、装卸、整理原材料及辅料等费用。 承担单位提供采购明细单、采购合同等。 采购的材料规格、型号、数量等,应同预算一致。 涉及到政府采购的,要执行政采程序。
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8.测试化验加工费:发生的课题检验、测试、化验、加工、 计算、试验、设计及制作费用。 ——有变化 须合同或协议,相关合同(协议)要素完备。
财政科技经费审计要点培训 8.测试化验加工费:发生的课题检验、测试、化验、加工、 计算、试验、设计及制作费用。 ——有变化 须合同或协议,相关合同(协议)要素完备。 审计时如有必要,提供完成结果的佐证材料。 延伸审计。 达到政府采购要求的,要执行政府采购程序。
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9.燃料动力费:大型仪器设备、专用科学装置的水、电、
财政科技经费审计要点培训 9.燃料动力费:大型仪器设备、专用科学装置的水、电、 气、燃料费用。 不允许直接计提,可按规定以一定比例分摊。 不得支出日常运营的水、电、气等费用。
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10.档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费:出版费、 资料及印刷费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、
财政科技经费审计要点培训 10.档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费:出版费、 资料及印刷费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、 专利文献及其他知识产权事务等费用。 印刷费,超过2万元要执行政采程序,50万元以上竞价。 日常电话费与专业通信费用不能混淆。
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11.其他费用:指在项目(课题)实施过程中除上 述支出费用之外的其他支出。 可列支北京市内交通费。 原则上与预算一致方可列支。
财政科技经费审计要点培训 11.其他费用:指在项目(课题)实施过程中除上 述支出费用之外的其他支出。 可列支北京市内交通费。 原则上与预算一致方可列支。
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12.间接费用:无法在直接费用中列支的相关费用。包括 仪器设备及房屋使用费、管理费用等,还有项目的绩效支出。 ——重大变化
财政科技经费审计要点培训 12.间接费用:无法在直接费用中列支的相关费用。包括 仪器设备及房屋使用费、管理费用等,还有项目的绩效支出。 ——重大变化 总额控制,不得超出。 纳入单位财务统一管理,统筹使用。 核定比例:(直接费用—设备费)*相应比例(15%或20%)。 绩效支出不能超过5%。 建立管理制度,强化承担单位责任。
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承担单位主体、课题经费起止时间、支出内容实质性变更。 2.支出科目变更要求
财政科技经费审计要点培训 (八)课题经费变更审计要求 ——重大变化 1.重大事项变更 承担单位主体、课题经费起止时间、支出内容实质性变更。 2.支出科目变更要求 原则上不允许调整:设备费、劳务费、咨询费。 总额调剂使用:差旅费、会议费、国际合作交流费。 可据实调整:材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息/传播/知识产权费、其他。 相关调整事项,需要项目单位履行审批手续,可在中期财 务检查及项目验收予以审核确认。
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(九)结算方式 ——重大变化 1.机关事业单位包括大学医院。 使用银行转账或“公务卡”支付。 2.公司企业等。 应当采取非现金支付方式。
财政科技经费审计要点培训 (九)结算方式 ——重大变化 1.机关事业单位包括大学医院。 使用银行转账或“公务卡”支付。 2.公司企业等。 应当采取非现金支付方式。
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财政科技经费审计要点培训 (十)其他注意事项 1.会计师事务所选择 承担单位自行选择,名单见市科委网站 2.审计付费 承担单位从课题经费中支付,依据课题总经费额度确定: 3000元,100万元以下课题 5000元,100万(含)- 500万元课题 8000元,500万(含)- 1000万元课题 10000元,1000万元(含)以上课题。
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财政科技经费审计要点培训 谢谢! 联系人: 熊保权 联系电话:
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