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103學年度桃連區免試入學試 模擬測驗說明會 報告人: 洪志遠 日 期: 年11月24日 選擇政高。教育至上。
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報告大綱 1 作業時程 2 考前材料準備 3 單價分析表 考後讀卡及成績處理 5 創新服務與結語
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1.作業時程 工作項目 日期 時程 試題送印及檢集 11/18~12/8 考試前15天 答案卡印製、驗卡及檢集 12/9~12 考試前7天
通知國中各校考試材料送達時間 12/16 考試前5天 試題本及答案卡撿集與裝箱 12/16~17 考試第4天 試題本及答案卡配送至各校 12/17~18 考試前3天 清點驗收與增補試務用品 12/19~20 各校回傳「考試材料寄發明細表」給政高 各校正式施測 12/23~24 當天 通知各校整理答案卡 12/24 考試第二天 政高派車至各校收回答案卡 12/25~26 考試後1天 電腦讀卡及異常處理 12/27~104年1/6 考試後3天 個人成績單寄發 104年1/7~8 考試後9天
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2.考前材料準備 (一)試題送印及檢集(考前15天) 1.比照入學考試之試題本印製及裝訂。
2.各班各科點卷表提供點卷作業單位分班分袋,及監考老師點名用。 3.各校附加3%備用題本(低於5本以下,均提供5本)及3%備用答案卡,並將各校備 用之數量標示於包裝上。 4.試題檢集之檢測:各科試題於封面左側皆印有不同數目的黑色圖塊,以便區隔 不同科目。 側面黑色圖塊 一點 二點 三點 四點 五點 考試科目 國文 英語 數學 自然 社會
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2.考前材料準備 (二) 考試材料準備(考前7天) 答案卡準備 1.答案卡製作:比照入學考試之格式製作。
2.答案卡驗卡:每張答案卡均經過驗卡程序檢核,以確保答案卡之品質與基本 資料的正確性。 3.答案卡檢集:答案卡依照學校、科目、班級分班分袋。 4.備用答案卡:提供各校各班級每科預備答案卡各3份,及提供承辦學校預留 毎科3%預備答案卡(低於5以下,均提供5張)之份數。
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2.考前材料準備 (三) Mail通知貨件到達時間(考前5天) 考試材料擬訂於12/17(三)~12/18(四)由政高有限公司派送至各校。
收到考試材料後,請老師協助幫忙核對考試材料內容是否正確,若有錯誤或遺漏的部分,請老師盡快告知,公司會立刻補寄出。
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2.考前材料準備 (四)出貨作業 (考前4天) 1. 試題本與答案卡合併:各科目一箱。(班級數較少學校,採不分科裝箱)
2. 試題本包裝:提供各校各班級每科預備題目卷各3份,及提供承辦學校預留3%預備題目卷(低 於5本以下,均提供5本)之份數。作業如下: (1) 以科目、班級為單位,各科採用不同顏色之可回收試卷袋包裝,方便學校檢核辨識。 (2) 透明試卷袋外層設計附袋,供學校放置該校之特殊要求或監考注意事項。 (3) 每班附有准考證對照表及首卡,供監考老師點名及監考狀況記錄填寫使用。 3. 箱外註明該箱所放置的科目及包數。 4. 出貨時,每校均有【出貨明細表】,供出貨人員檢核各項考試材料是否齊全。
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2.考前材料準備 1.於考前三天派車將考試材料送交各校指定 處室。 2. 核對「考試寄發明細表」,清點試務用品 是否齊全。
(五)清點作業 (考前3天) 1.於考前三天派車將考試材料送交各校指定 處室。 2. 核對「考試寄發明細表」,清點試務用品 是否齊全。 (1)清點無誤,請回傳確認單已完成驗收。 (2)需增補試務用品,請來電告知。
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3.考後讀卡及成績處理 (六) Mail通知收回答案卡(考試第2天)
施測已結束,請幫忙協助將所有答案卡(含備用卡及缺考卡片)裝入答案卡袋內、缺考紀錄表、備用答案卡、試卷袋收齊一併裝箱,並請清點包數,請負責人於答案卡繳交簽收單上簽名,政高有限公司將在103年12月25、26日至各校教務處收取。
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3.考後讀卡及成績處理 二、考後閱卷流程規劃 考試完畢當天派車回收答案卡及答案卷 電腦閱卷 缺卡處理 異常成績處理 考後7天
成績報表出貨作業 紙本成績寄達學校 電腦閱卷 考試完畢當天派車回收答案卡及答案卷 缺卡處理 1.總分排名計算 2.成績報表印製、裝訂 3天 1天 考後7天 考後8天 考後9天 考後10天
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3.考後讀卡及成績處理 (一)答案卡讀卡 1.考後派車收件: (1)請各校確實清點各班各科之答案卡(卷),以確保繳回數量無誤。
備用卡處理 找缺卡答案卡 核算成績 答案卡整卡 (分校、分科) 答案卡讀卡 列印缺卡表 缺卡讀卡 考後1~2天 異常卡處理 考後7天 1.考後派車收件: (1)請各校確實清點各班各科之答案卡(卷),以確保繳回數量無誤。 (2)由政高派車到校收件。 2.答案卡讀卡作業: (1)整卡:以校為單位,分科整理答案卡。 (2)讀卡: 以校為單位讀卡,讀完該校卡片後列印缺卡表。 每讀卡一小時,即擦拭讀卡機讀取答案區之感應器,避免因有污點而造成學生成績異常。 (3)缺卡處理:確認該卡片是否為缺考或未讀到卡片,若未讀到須找出該卡片讀入考試系統。 (4)備用卡片處理:將使用備用卡之考生答案卡讀入考試系統,並確認該校是否有缺考資料。 (5)異常卡處理:於考試當天臨時更改班級及類組的學生答案卡處理。
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3.考後讀卡及成績處理 (三)成績閱卷處理及出貨 1.異常分數處理:由考試系統自動檢核選擇成績是否 有分數,檢測出若無分數會出現異 常報表。
2.成績處理: (1)檢測標準答案及配分是否正確無誤。 (2)解答更正輸入。 (3)學科能力測驗之全對配分輸入。 3.成績報表檢核: (1)成績單抽檢:每班隨機抽檢一至二位考生之成績, 用人工計算方式驗算各科成績是否正確。 (2)各式報表抽檢:抽檢一校之成績報表,計算其分 數是否正確。 4.成績報表列印:依照合約所指定之報表列印裝訂。 5.線上成績查榜系統: (1)上傳各校成績檔案至線上查榜系統。 (2)上傳學生個人成績至線上查榜系統。 成績核算 異常成績表列印及處理 考後7天 成績批改、排名、計算及成績報表檢核 考後8天 成績報表列印及裝訂 上傳各校學生線上成績 成績報表出貨作業 考後9天 成績報表寄達各校 考後10天
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報告結束,感謝聆聽! 選擇政高。教育至上。
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