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第八讲 团队与团队领导
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Chapter 8 Learning Outcomes
一、团队的作用 二、团队效能 三、高效创新团队的特征
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马云和他的团队 吴泳铭,一淘网总裁 蔡崇信, CFO 孙彤宇,前总裁 盛一飞, 用户体验部总监 谢世煌,产品开发部总监
彭蕾女士,支付宝CEO,前CHO 戴珊,高级销售总监
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马云和他的团队(创业十八罗汉) 马云 董事局主席 非执行董事 张英 顾问 顾问 孙彤宇 总裁、执行副总裁淘宝 吴泳铭 资深总监集团
盛一飞 总监支付宝-产品技术及用户体验部-产品部 楼文胜 产品规划师B2B-CCBU-中国市场运营部-核心产品部 彭蕾 CHO集团-人力资源部 麻长炜 经理 淘宝-产品研发中心-PMUE-用户体验设计 韩敏 总监支付宝-市场运营部 谢世煌 资深总监B2B-ICBU-网站产品发展执行董事 戴珊 副总裁B2B-ICBU执行董事 金媛影 资深经理B2B-ICBU 蒋芳 总经理助理B2B-ICBU 金建杭 资深副总裁集团 周悦虹 技术部B2B-ICBU 蔡崇信 CFO集团非执行董事 师昱峰 资深总监 饶彤彤 国际事业部
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马云和他的团队(创业十八罗汉) 马云 :大学老师 张瑛 :马云妻子 孙彤宇:马云 前同事 吴泳铭;马云 前同事 盛一飞:广告公司职员
楼文胜: 彭蕾:教师 麻长炜: 韩敏:马云的学生 谢世煌;追随者 戴珊:马云的学生 金媛影:马云的学生 蒋芳:马云的学生 金建杭:外经贸部中国国际电子商务中心 周悦虹:马云的学生 蔡崇信:投资公司Investor AB任副总裁 师昱峰:马云的学生的丈夫 饶彤彤 :
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马云何许人 1964年生 从小到大,从来没有上过一流的学校,包括小学、中学、大学。初中考高中考了两次。数学31分。高考数学21分。高考失败,做起踩三轮车的工作。 1984年,马云几番辛苦考入杭州师范大学外语系——是专科分数,离本科差5分,但本科没招满人,马云幸运地上了本科。 1988年,在杭州师范学院英语专业毕业 1988年-1995 杭州电子科技大讲师 1992年,第一次创业,成立海博翻译社。 1995年-1997年 创办中国第一家互联网商业信息发布网站“中国黄页” 1997年-1999年 外经贸部中国国际电子商务中心,开发外经贸部官方站点及网上中国商品交易市场 1999年-至今 创办阿里巴巴
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马云创业史 1999年2月21日,马云十八“罗汉”凑够50万元创办了阿里巴巴。当时,马云希望网站能坚持1O个月,期望1O个月之后能吸引到投资。这很有一些铤而走险的味道。当时筹措50万元投资,马云不允许任何人向他们的父母、朋友借钱。 办公地点:杭州马云家中,面积100多平米。 阿里巴巴维持到七八个月的时候,50万元已经花得一千二净了。而马云不能让员工不拿钱白干活,他只好四处借钱给员工发工资。
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马云创业史 1999年,中国互联网开始火热,国际风险投资机构大规模地在中国互联网市场进行投资,如著名的老虎基金、高盛和软银。 马云四处游说。
但是在具体的谈判中。马云拒绝了至少38家投资商,这38家投资商大多是内地的投资者。马云拒绝他们的主要原因是这些投资者们的投资风格太中国化了,对马云本人和阿里巴巴的管理层持有怀疑态度。对此,马云说,自己希望阿里巴巴的第一笔风险投资除了带来钱以外,还能带来更多的非资金要素,如进一步的风险投资和其他的海外资源。
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马云创业史 1999年8月,时任高盛公司香港区投资经理的林小姐与蔡崇信有过一面之缘,经过林小姐的引荐,高盛公司开始关注阿里巴巴。
1999年1O月,由高盛公司牵头,美国、亚洲、欧洲多家一流的基金公司参与.阿里巴巴引入了第一笔高达500万美元的风险投资。此次投资成为阿里巴巴首轮“天使基金”。 当时高盛的要求非常苛刻,马云看中的是:高盛是美国有名的投资公司,可能会对阿里巴巴未来开拓美国市场有些帮助;另一方面它的规模大,看事情比较长远。
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马云创业史 1999年10月的一天,马云见到了雅虎最大的股东、被称为网络风向标的软银老总孙正义见面。
孙正义和马云说的第一句话是:“说说你的阿里巴巴吧!''于是,马云就开始讲阿里巴巴的目标,马云本来准备讲一个小时。可是刚刚开始6分钟,孙正义就对马云说:“我决定投资你的公司,你要多少钱?” 马云最终确定了2000万美元的软银投资,阿里巴巴管理团队仍绝对控股。 也就是说,高盛进入阿里巴巴仅仅4个月后,软银就进入了。
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马云创业史 2003年初,马云和蔡崇信飞往东京,与孙正义就软银向阿里巴巴的第二次融资进行谈判。
软银是否控股? 员工是否持股? 这时候马云和孙正义不约而同地起来去上洗手间。在洗手间里,马云沉默了一会儿,对孙正义说:“我觉得8200万美元是一个合适的数字,你看怎么样?”孙正义也沉默了一下,很快答应说:“好,那就这么定下来。” 随后,高盛作为天使基金退出了股东层。
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马云创业史 2005年的8月11日,在一个高尔夫球场,发生了所谓的雅虎和阿里巴巴的并购。
8月11日14时,阿里巴巴公司和雅虎公司同时在北京宣布,阿里巴巴收购“雅虎中国”全部资产,同时得到雅虎10亿美元投资。 2007年11月6日,阿里巴巴在香港联交所正式挂牌上市,正式登上全球资本市场舞台。
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一、团队的作用 20世纪90年代,技术的快速更新、全球化的发展趋势以及日益增长的企业间竞争,需要组织具有多元化的技能、高层次的专家技能、快速的市场反应能力和适应能力,而团队化运作被认为是实现这些目标的有效途径。 信息技术的发展也使得异地、分散结构的团队运作成为现实。
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团队是知识创新的最初发源地 Nonaka(1994): 团队成员之间分享知识、经验,共同参与实践;
基于共享的知识,创造出了有关产品或服务的新概念; 这些新概念渗入到组织运转的活动中,如市场定位、战略选择; 为产品生产或服务提供建立初始的运行模式; 将这些知识、概念、初始运行模式在整个组织中进行传播。
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马云团队的知识创造 运营方式 电子商务公司的业务架构 财务管理模式 融资、资本运作 愿景 整个电子商务行业的发展前景 阿里巴巴的发展前景
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团队的定义 包含有两个以上的个体成员; 他们之间进行社会性的互动; 拥有一个或多个共同的目标; 为了完成相关的任务而被组织到一起;
在工作流程、目标和成果的实现上具有相互依赖性; 不同的个体成员具有不同的角色和职责; (以上这些内容)都共同植根于一个组织系统中,而这个组织系统与外界更广阔的环境系统有着联系。
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团队优于工作群体 工作群体(部门、传统团队) 团队 领导 有明确的领导者 团队中的成员可以共享领导角色 责任
工作群体中的个体对自己的工作负责 除了对自己的工作负责,还要相互负责 目标 目标设置注重与组织目标的一致性 除了考虑组织目标,还要考虑团队自身的目标 工作成果 注重个体的工作成果 注重集体化的工作成果 问题解决 注重高效率 注重开放式、面向问题解决的讨论,信息共享 效能判定 通过间接的影响结果来测量(比如通过财务运行状况) 通过集体工作的成绩直接进行测量 权力分配 在讨论和决策后委派代表进行工作,严格的层次制度 是在讨论和决策后,大家一起工作,权力平等,参与、授权 (Katzenbach& Smith,1993)
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马云团队(2007访谈内容) 主持人:确实啊,你身边聚拢着一些有着共同理想的人。我知道1997年你们从杭州到北京去的时候,带去的是八个人。后来1999年从北京回到杭州这八个人不仅一个都没有少,而且还发展壮大到了十八个人,究竟是什么把原来的人留了下来,而且还凝聚来更多新的力量? 马云: 这八个人到现在为止也没走,跟我一起最长的合作了八年了,七年了。我想我们之间的一种信任、互相的一种互补,这八个人很少出来见媒体,好像现在惟一一个就是(孙董宇),就是淘宝网的总经理,这些人特别低调。我觉得刚刚好能够跟我们进行互补,我讲话多一点,他们干活干得多一点。这八个人我们之间的这几个人我们合作很多年了。”
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马云团队(2007访谈内容) 主持人:有一些人猜说可能马云先生靠着比较高的工资,把他们留了下来。
马云:不可能说高薪,怎么可能高薪。我们当时我觉得有一点是蛮感动的,决定离开北京以后我们去了趟长城。这个镜头我到现在我做梦经常都要记住这个镜头。到了长城上面,那天很冷的天。然后有一个人在长城上还号啕大哭,他说“我们为什么,杭州做得蛮成功,到了北京,北京做成功以后又要丢掉”。然后在长城上面我们这八个人是发誓说,我们回去,我们就不相信我们不能建立一个伟大的公司。所以在长城上我们说要建立一个中国人创办,全世界最好的公司,所以有的时候在最困难的时候,我们永远要回忆这个东西。每一年我跟这十八个人,就吃一顿饭,有时候都见不到,当然我们吵架很多了,吵架太多,犯的错误也太多了,但是我们互相信赖。
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马云团队(2007访谈内容) 主持人:其实在你的心目当中,一定有一个优秀团队的标准或者说模式。能跟大家分享一下。
马云:我的优秀团队模式,我相信是因为我们在我们团队的理解中,有一句定义我们都是平凡的人,我们在一起做一件非凡的事情,这是我们对团队的理解。如果你认为你是英雄,你是不平凡,请你离开我们。我们并不需要人精到我们这儿,要么人,要么精,人精是妖怪,我们不要。
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团队的作用 优势 质量 效率 员工满意度 顾客满意度 劣势 成本增加 压力 低的团队凝聚力 WHY?
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Social Loafing(社会惰性) 逃避个人的责任 搭便车 起因: 个人的价值、努力没有被正确认识和评估 角色分工不均等
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群体思维 表面上的高一致性未必是真正的一致性 真理真的在少数人手里吗? 怎样处理异同。 开会的结论。 起因: 权力距离 决策中的授权
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二、团队效能(team effectiveness)
是指与团队情境相关的多方面因素综合而成的团队运行的存在态势。 相关概念: 团队有效性(team efficacy):是团队实现预订目标的实际结果
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团队效能(team effectiveness)
Task performance(团队绩效) 产品品质提升 快速解决问题 错误的减少 Individual satisfaction(团队成员的满意度) 工作满意度的提升 团队凝聚力加强 态度的改变 Group process(团队运作过程) 沟通、决策制定、影响力、合作与竞争
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团队效能的产生过程——IPO模型 McGrath(1964)的模型 团队个体因素 技能 态度 人格特质 绩效产出 品质提升 快速解决问题
错误的减少 团队因素 凝聚力 团队人员数目 团队互动过程 其它产出 工作满意度的提升 团队凝聚力加强 态度的改变 环境因素 团队任务特质 奖励制度 环境压力 McGrath(1964)的模型
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结构因素:凝聚力、成熟度、角色、行为规范、人员数目 决策、不同团队间的互动关系、生产力、顾客满意度
团队效能的产生过程 物质环境因素 任务本质 资源与科技 空间安排 内在方面 凝聚力、顺从性、影响力、工作满足感 团队成员特质 能力、技术、知识、智能、人格特征 团队互动过程 沟通、决策制定、影响力、合作与竞争 团队产出 团队特质 结构因素:凝聚力、成熟度、角色、行为规范、人员数目 组成因素:包容性、异质性 外在方面 决策、不同团队间的互动关系、生产力、顾客满意度 社会环境因素 目标 奖酬制度 Jewell&Reitz(1981)
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团队效能的产生过程 Cohen&Bailey(1997) 任务设计:如自治程度、相互依赖程度 团队内部运行过程:冲突、沟通等 团队有效性
群体构成:如规模、成长时间 组织环境:如奖励、管理监督 团队内部运行过程:冲突、沟通等 团队外部运行过程:冲突、沟通等 团队有效性 绩效:质量、生产力等 态度:满意度、信任等 行为:离职、缺勤等 团队心理特征:规范、共享心智模型等 环境因素 行业稳定性、行业特征等 Cohen&Bailey(1997)
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Ilgen等(2005)的IMOI模型 互动 信任 对团队运作能力的信任 能获得自身的安全感 亲密 处理员工的多样性 处理团队成员之间的冲突
情感因素 I O 适应 稳定或不稳定环境中的团队绩效表现 团队成员在工作任务相互分担和帮助 计划 收集信息 制定发展策略 行为因素 建构 共享心智模型 交互记忆 学习 向少数人和意见不同的人学习 向工作能力强的学习 认知因素 形成阶段 运作阶段 结束阶段 时间
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团队效能的影响因素 工作团队 平行团队 项目团队 管理团队 团队特征 为产品制造和服务提供进行持续的工作。 跨部门的、完成非常规的组织任务。
在任务完成上有时间限制,涉及大量的知识、决策和专家。 对各业务单元进行管理、协调,对公司的整体业务负责。 团队效能影响因素 任务设计 自治、相互依赖程度; 任务特征 参与程度 自治程度;任务分配; 产品特征 群体构成 多样性;规模 地理分布;规模;多样性 组织环境 组织奖励和监督 领导行为 外部环境 客户需求 行业特征;市场影响 内部互动 合作与冲突 合作 沟通;合作;冲突 外部互动 沟通 群体心理特征 群体凝聚力、规则和情感纽带 问题解决导向的认知方式 决策中的确定性归因 Cohen&Bailey(1997)
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团队效能研究的复杂性 这种复杂性一方面体现在空间的结构上 另一方面,研发团队运作的复杂性也体现在时间的流动中。
不同行为空间:包括团队内部、团队外部组织内部、组织外部 制度方面的:如团队组织结构 个体特征方面的:如领导风格 人际社会互动特征方面的: 如沟通、关系网络 物理环境方面的:如硬件配置 另一方面,研发团队运作的复杂性也体现在时间的流动中。
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马云团队的效能 空间维度的因素: 时间维度的因素: 十八罗汉内部:角色、性格互补、知识的互补、马云的突出领导技能 各融资方的关系 行业竞争
时世造英雄:互联网技术发展与业务、中国市场的发展 八年后,创业十八罗汉有人退出
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马云的团队领导技能之一:知人善用 “唐僧团队是我最欣赏的,唐僧团队唐僧这个人不像很能讲话,也好像不像个领导的样子,但是他很懂得领导这个团队。这个团队从西天取经,这么多天没有散掉就是好领导。” “唐僧其实很懂得什么时候去管制孙悟空,念咒。他知道猪八戒不会出大问题,让他慢慢去弄,对不对?他也知道沙和尚要时而鼓励一下,这是好领导。”
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马云的团队领导技能之一:知人善用 “孙悟空能力很强,但是有时候经常犯错误,这种人每个单位都有,对不对?都是孙悟空公司没法干了,没有孙悟空公司也没法干。” “猪八戒好吃懒做,但是这个人特幽默,团队需要这样的人,据说他是最合理的,最理想的丈夫。 ” “沙和尚是最勤勤恳恳,他讲你不跟要我讲理想讲奋斗目标,我每天八小时上班,早上到,晚上回去,这样的人,也少不了。 ”
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马云的团队领导技能之一:知人善用 不懂技术,却能领导
“要是公司里的员工都像我这么能说,而且光说不干活,会非常可怕。我不懂电脑,销售也不在行,但是公司里有人懂就行了。”
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马云的团队领导技能之二:描述愿景 唐僧的作用: 阿里巴巴使命:“让天下没有难做的生意” 阿里巴巴愿景:
“他坚定不移地坚定自己的信念,西天取经,不管多少,领导者就是不管多大的危难,说我去了,你们可以离开,我还是去的,这是领导者。” 阿里巴巴使命:“让天下没有难做的生意” 阿里巴巴愿景: 1、成为一家持续发展102年的公司(原因在于:从1999年算起,到2101年将横跨3个世纪) 2、成为全球最大电子商务服务提供商 3、成为全球最佳雇主公司 阿里巴巴责任:帮助广大中国中小企业成功
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马云的团队领导技能之三:尊重员工 “我认为,员工第一,客户第二。没有他们,就没有这个网站。”
“Judge一个人,一个公司是不是优秀,不要看他是不是Harvard,是不是Stanford.不要judge里面有多少名牌大学毕业生,而要judge这帮人干活是不是发疯一样干,看他每天下班是不是笑眯眯回家。” 马云喜欢群居式的团队生活,每临周末,总是呼朋唤友拉上公司里的人到他家里打扑克、下军棋。
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马云的团队领导技能之三:尊重员工 创造平等的团队文化
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马云的团队领导技能之四:语言的魅力 阿里巴巴教父 重新定义成功: 说服力强,煽动能力强,自信,社交能力极强,目标性强
“我的想法是,我不知道该怎么样定义成功,但我知道怎么样定义失败。那就是放弃,如果你放弃了,你失败了;如果你有梦想,你不放弃,你永远有希望和机会。 第二个,人生是一种经历,成功是在于你克服了多少,经历了多少灾难,而不是取得了什么结果。我希望等我七八十岁的时候,我跟我孙子说的是你爷爷这一辈子经历了多少,而不是取得了多少。 ”
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马云的团队领导技能之五:强调执行 “我宁愿要三流的创意和一流的执行,也不要三流的执行一流的创意。”
“再好的创意背后必须要有制度、有人才去支撑。
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马云的团队领导技能之六:坚韧品质 “别人问我最早阿里巴巴竞争力是什么,别人可以拷贝我的模式,不能拷贝我的苦难,不能拷贝我不断往前的激情,这个东西你一定要记住,这是你的核心竞争力。”
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马云的团队领导技能之七:资源整合 整合资源和运用资源的能力 企业外贸和内贸领域:阿里巴巴,1999 个人网商和企业零售领域:淘宝网,2003
支付安全:支付宝,2004 信息和搜索平台:雅虎中国,2005 个人站长平台:阿里妈妈,2007 电子商务沟通服务:阿里旺旺
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马云的团队领导技能之七:资源整合 操着一口流利英语的马云喜欢混迹于国际性大公司之中,他是达沃斯论坛、财富论坛的常客。
马云将个人曝光的频率与节奏拿捏得恰到好处,基本上,每隔一年他会高调一把、喧嚣一阵,一旦媒体的神经被忽悠起来了,马云立马选择“失声”,对外宣称“一年之内不接受记者采访”。 马云更是时常以奇谈怪论、奇思妙想博眼球。一位与马云熟悉的财经记者透露:“马云在接受境外媒体采访时,多是一本正经、正襟危坐的模样,而为了逢迎境内媒体需求,他则总是抛出吸引眼球的怪诞观点与奇特论调。”
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马云的团队领导技能之七:资源整合 马云在公司内部常说一句话:“这是个死命令。一起创业的18个人可以当连长、排长,但团长、师长以上的人,我通通从外面请。” 伴随着阿里巴巴上市步伐的推进,马云吸引了很多“空降兵”加盟,其中比较知名的有原百安居中国区总裁卫哲、原星空传媒COO张蔚、原长江商学院教授曾鸣等。
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三、高效团队的特征 愿景 人际氛围 制度 沟通平台 培训 激励 角色 团队领导角色 团队成员角色
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愿景 团队愿景的特征: 清晰:在团队中被广泛澄清; 引发想象:让团队成员想象会为自己带来什么价值; 共享:在团队中被普遍接受;
可以实现:在现实中具有实现的可能性,从而激发团队成员的努力工作。 团队愿景的制定需要一个由下而上、团队成员相互协商的过程。 开放式的对话和解释氛围,消除不同团队角色话语之间可能造成的歧义和误解; 团队成员间相互了解、信任的情感纽带; 团队领导灵活的管理技巧,包括鼓励异义、促进对话、科学决策。
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人际氛围 有效的社会性互动 平等交流 迅速讨论 彼此了解 共享的典故 共享的行话 共享的言论 实践共同体
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制度 正规化 过度的正规化会带来一些官僚制效应,如只依照准则而权威不明、缺乏足够的高层支持、形成管理漏洞、阻碍变革等。
经数据验证后发现,突破式创新比渐近式创新更需要组织对研发活动的行为控制,这其中包括正规化控制。
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沟通平台 虚拟平台 信息技术 网络学习平台 物质平台 办公室环境 带投影设备的研讨室 休闲交流机会
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培训 组织社会化 个体从组织外部人转变成组织内部人的一个过程:通过学习,个体逐渐获得了作为一个组织成员所需要具备的态度、行为习惯及相关知识。 培训内容: 技能知识 合作意识 良性的认知冲突 开放式的任务目标 适合自己的最佳实践方式 自我管理技能
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激励 动机激励 当个体成员努力工作是为了得到某些工作之外的结果,如奖励、报酬,那么他是被外部动机所激励的;
当个体成员在工作中寻求到了享受、乐趣、满足好奇心、自我展现或自我挑战,那么他是被内部动机所激励的 就长期的、一般性的意义上看,内部动机激励对在知识型员工是存在激励作用的。
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角色 团队中的每个人都是这个小的、社会性系统中的行动者。 为此,都具有一定的角色,不仅仅是职位
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√ √ 哪个角色最重要? 适应者:能适应工作环境或者工作角色上的变化 能动者:积极参与或发起工作系统或工作角色行为上的变革。
团队管理者的角色 跨边界管理者:进行外部关系管理,包括协调任务分配、争取资源、搜索信息和建议等; 创新推进者:在团队中建立公平的、安全的人际互动氛围,鼓励参与、分享和讨论;对团队的现状进行挑战,致力于寻找新的发展机遇;执行奖惩制度。 团队成员的角色 熟练工:精通工作, 能完成被正式要求的工作,可以根据岗位职责标准来衡量; 适应者:能适应工作环境或者工作角色上的变化 能动者:积极参与或发起工作系统或工作角色行为上的变革。 √ √
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