103學年度特色招生考試報名系統 【學校版】系統說明

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1 103學年度特色招生考試報名系統 【學校版】系統說明
主講人： 資訊組 研究員 周紘正 試務組 專 員 陳奕蓁 日期：2014/04/24(四)

2 大綱 相關時程 特色招生考試報名系統【學校版】 檔案上傳系統 造字系統 個別報名系統 系統操作 常見問題 Q&A

3 相關時程(1) ~ 各就學區舉辦「103學年度特色招生考試報名系統操作說明會」，臺師大心測中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及操作方式。 學年度特色招生考試報名系統上線(網站下載) 起 下載「國中教育會考」准考證資料檔 起 集體報名單位將「國中教育會考」准考證資料檔，載入「特色招生考試報名系統【學校版】 」，編修學生基本資料、列印報名用報表。

4 相關時程(2) 103.06.25起 下載「其他入學管道」錄取名單 103.06.25起 載入「其他入學管道」錄取名單
集體報名單位進行「特色招生考試」報名作業。 早上八點起 下載測驗分數電子檔 備註： 「其他入學管道」錄取名單包含第一次免試入 學報到名單與其他入學管道錄取且報到名單

5 下載、安裝103學年度特色招生考試報名系統 請先下載【 】 103學年度特色招生考試報名系統相關資料壓縮檔，解壓縮後執行Setup1.01.exe

6 報名系統【學校版】

7 特色招生考試報名系統【學校版】(1) 作業流程圖

8

9 特色招生考試報名系統【學校版】(2) 啟動特色招生考試報名系統

10 特色招生考試報名系統【學校版】(3)

11 特色招生考試報名系統【學校版】(4) MD5 系統開啟即會產生「現有資料MD5」，一旦系統資料有更改，MD5也會改變；執行資料轉出/上傳功能會產生「轉出資料MD5」。 MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料相同，也就是資料轉出後，有無再做修改，用以確保資料的一致性。

12 資料載入– 「載入學生基本資料」 (*.DTG)

13 載入「其他入學管道」錄取名單

14 資料編修– 「編修學生基本資料」

15 資料編修– 「編修學生基本資料」 除新增學生資料外，其餘學生身分證號、姓名與家長姓名無法編修。 可批次處理「報名」勾選
特招分發身分：供特招分發之加分身分使用

16 應考服務– 「編輯身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

17 應考服務– 「新增身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務」

18 應考服務– 「應考服務資料」

19 應考服務– 「障礙類別」

20 應考服務– 「申請服務項目」

21 資料列印– 「列印報名用報表」

22 資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」

23 資料更新– 「更新學生基本資料與測驗分數」

24 特色招生考試報名系統【學校版】(5) 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份) 燒錄內容 *.DTG(報名電子檔)
轉出檔案名稱預設為「P學校代碼(MD5).DTG」 SPData.mdb(資料庫) 預設路徑為『C：\103年報名系統\SPData.mdb』 *.DTG(應考服務電子檔) 轉出檔案名稱預設為「P_SA_學校代碼(MD5).DTG」 備註：若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務， 亦需繳交電子檔

25 特色招生考試報名系統【學校版】(6) 集體報名單位繳交資料 – 報表 1.「學生資料確認表」（第一聯） 2.「異常清單（不含相片）」（2份）
3.「學生名冊」（1份） 4.「造字清冊」（2份） 5.「考生人數統計表」（2份） 6. 「低、中低收入戶或失業勞工子女考生名冊」（1份） 7.「身心障礙學生名冊」（1份） 8.「特殊身分(特招分發身分)學生名冊」（2份） 9.「非冷氣試場學生名冊」（1份） 10. 「其他入學管道錄取報到且報名特色招生考試考生名冊」 （1份） 11. 「身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務申請名冊」（1份） 備註： 1. 先轉出報名電子檔，確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致， 再列印報表。 2. 若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務 亦需繳交名冊。

26 特色招生考試報名系統【學校版】(7) 報名費 國中作業處理費 一般生：700元(中低收入戶：490元) 低收入戶與失業勞工子女：免繳報名費
考生作業費： 30元/位(含低收入戶、中低收入戶與失業勞工子女)

27 特色招生考試報名系統【學校版】(8) 注意事項： 若於其他入學管道獲錄取者並完成報到不能報名特色招生考試
參加其他入學管道獲錄取者並完成報到，但於各入學管道簡章規定期限內放棄者，應檢附放棄聲明書得以報名特色招生考試 若有學生已錄取其他入學管道並完成報到但未取得放棄聲明書且報名特色招生考試，於就學區集體報名時，會做檢核，若無該生之放棄聲明書，就學區將會退件，請學校重新處理。

28 檔案上傳系統

29 檔案上傳系統 若安裝報名系統之電腦無法對外連線，可在其他可連線之電腦安裝報名系統，執行檔案上傳系統可以處理
下載國中教育會考准考證資料檔(*.DTG) 下載其他入學管道錄取報到名單(*.DTG) 特色招生考試報名電子檔上傳 下載特色招生考試測驗分數電子檔(*.DTG)

30 造字系統(1) 功能 啟用 還原

31 造字系統(2) 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式： 於報名系統內將難字以「*」取代。
列印「造字清冊」 ，並於造字清冊上以正楷書寫正確文字，於報名時繳交予區主委學校。

32 造字系統(3) Q：安裝臺師大心測中心提供的造字系統後，資料出現異常要如何修正？ A：
請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表，找到該字之內碼、拼音或倉頡拆碼。 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。 ※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。

33 造字系統(4) Q：如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8，使用內碼輸入 法？(Windows XP亦可使用此方法)
1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法，並確 認在「中文模式」下。 2.按下 ，再按下 ，即可切換至「內碼輸入法 」 。 ※「英數模式」無法使用內碼輸入法。 ※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵，以避免跳出 「 內碼輸入法」 。

34 造字系統(5) Q：已安裝臺師大心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯示？ A： 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影響難字正常顯示，路徑為： 『C:\WINDOWS\Fonts』。 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」，可從新增移除程式檢查。 備註： 若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用， 請另於其他電腦安裝103年報名系統及臺師大心測中心造字系統， 以妥適處理特色招生考試報名資料。

35 造字系統(6) Q：為何於學校處理報名作業無任何難字問題，但收到准考證時，發現學生姓名錯誤，或更新測驗分數資料後，出現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常？ A：因各造字系統對應之難字不盡相同，若集體報名單位無安裝臺師大心測中心之造字系統，直接使用自校的造字系統，在自己電腦操作上皆不會有問題，一旦資料送至區主委學校彙整，即會出現資料不正確的問題，所以建議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。 備註：准考證與測驗分數通知單無法重新印製， 因此請務必確認報名資料正確。

36 個別報名系統(1) 個別報名系統網址

37 個別報名系統(2) 申請個人帳號

38 個別報名系統(3) 填寫報名資料

39 個別報名系統(4) 列印個別報名表

40 系統操作

41 常見問題(1) Q：外籍學生僅有居留證或護照，則身分證號欄位如何填寫？
A：外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護照號碼」，若無居留證或護照者，請聯繫臺師大心測中心。

42 常見問題(2) Q：無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼，為何會出現異常代碼[3b]、[11b]？
A：居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同，系統依據身分證號的格式進行檢核後，將出現[3b]、[11b]的異常代碼，但[ ]為可允許的異常，所以不影響報名作業。

43 常見問題(3) Q：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？
A：下載升級版請勿移除原有報名系統，請直接下載報名系統升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。 Q：報名系統學生資料中電話欄位可否留白？可否有重複的電話？ A：請務必留下能聯絡到該生的電話，電話包含市內電話和行動電話，不允許兩者皆空白，僅填其一即可；電話重複超過三筆會出現異常代碼[19a]，因[ ]為可允許的錯誤，若確認無誤可以忽略。 備註：准考證的電話是先以市內電話為主， 無市內電話時則以行動電話顯示。

44 常見問題(4-1) Q：為何無法執行「上傳報名用電子檔」？ A：若電腦可上傳正常狀況，其系統主畫面的連線狀況，應為「連線中」 。 若登入後出現連線異常問題，將無法執行上傳。 異常問題及處理方式如下：

45 常見問題(4-2) 1. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線」 請先執行「轉出報名用電子檔」，另外在其他可對外
連線之電腦安裝報名系統，執行「檔案上傳系統」， 執行「 特色招生考試報名電子檔上傳」

46 常見問題(4-3) 2. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「無法連 至心測中心伺服器」 伺服器會依相關時程開放，若於開放期間，出現此訊 息，請聯絡臺師大心測中心。 或是稍後再試(可能多人同時執行上傳)。

47 常見問題(4-4) 3. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為「斷線， 可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」

48 常見問題(4-5) 若因為防火牆阻擋而無法連線，請聯繫貴校網管人員，請其開放報名系統可對外連線，或視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。
防毒軟體種類過多，無法一一進行測試，若無法連線，可告知心測中心防毒軟體名稱，若仍無法解決，則視同電腦無法對外連線，依前述解決方式處理。 已知avast!防毒軟體會阻擋，請先停用網頁防護再執行上傳，其設定方式如下(舊版)：

49 常見問題(4-6)

50 常見問題(4-7)

51 常見問題(4-8) (新版)：停用網頁防護

52 Q&A 謝謝指教