考績案線上報送暨服務獎章線上請頒作業說明

考績案線上報送暨服務獎章線上請頒作業說明
報告人：林美妘

考績審定網路報送作業主要辦理依據公務人員考績法公務人員考績法施行細則各機關辦理公務人員考績(成)作業要點

辦理時機(一) 應隨時辦理情形→撤職、休職、免職、辭職、退休、資遣、死亡或留職停薪期間考績年資無法併計者、經銓敘部銓敘審定合格實授，復應其他考試錄取，於分配實務訓練期間未具占缺職務任用資格者，其當年原職之另予考績(考績法施§7ⅡⅢ)。

辦理時機(二) 除上述外之人員均於年終時辦理。

服務機關報送流程 PEMIS2K產製考績資料→登入銓敘業務網路作業系統→登錄考績資料→進行考績預審作業→更正預審錯誤資料→列印相關清冊→綱路報送至上級核定機關→機關發文

操作大綱產生新的網路報送案件 →網際網路報送及報備服務/媒體網路報送子系統/報送查詢維護作業/選擇案別(400)/點選編修資料

網路預審磁片轉入/瀏覽/二次確認/媒體預審作業/二次確定/核核有誤、無誤頁籤/維護資料

網路報送輸入報送機關代碼(本府： A)及報送文號/存檔

報送查詢進入查詢/報送案別(400)、報送情形/執行查詢/編修資料、檢視報送資料

審定檔案及清冊下載供機關轉入PEMIS2K及產製下載各種清冊
→網際網路報送及報備服務/媒體網路報送子系統/考績審定檔案及清冊下載/銓敘部審定文號後七碼/審定媒體資料檔(下載審定檔內碼BIG5)/另存目標 ※考績子系統/年終辦理考績/考績媒體資料轉入

服務獎章線上請頒作業主要辦理依據獎章條例獎章條例施行細則行政院與所屬中央及地方各機關(構)學校請頒獎章作業注意事項

適用對象編制內有給專任之文職人員政務人員民選首長各級政府機關編制內之職員各級公立學校教職員公營事業機構職員
其他依函示規定適用對象

請頒時機獎章條例§5 任職滿10者，頒給三等服務獎任職滿20年者，頒給二等服務獎章任職滿30年者，頒給一等服務獎章
任職滿40年者，頒給特等服務獎章

服務成績優良認定考績或考成均列乙等以上，且未受懲戒處分，刑事處分或平時考核記大過之處分。
未辦理考績人員，由服務機關首長認定服務成績優良；任政務人員請獎年資中未受懲戒處分或刑事處分。

請頒程序備文附上請頒名冊1份，再以「服務獎章線上請頒及檢核系統」辦理線上傳輸或請頒作業。
年資之計算，均以月計，並以請頒離(退)職當年月為截止日期。

線上請頒及檢核系統報送方式本系統網站線上請頒(申請帳號時請選線上申請) 使用PEMIS2K報送(申請帳號時請選資料傳輸)

進入系統方式網址：http://medal.cpa.gov.tw
人事局人事服務網：

請頒類別專案請頒(一般人員) 政務人員請頒

請頒人員種類一般公教人員人事人員主計人員政風人員

帳號申請 (一) 業務承辦人申請→現職公務人員身分證號審核→上級機關業務交接：請以「使用權轉移」方式直接將權限轉移給新承辦人。
兼辦其它機關請從ECPA選C1:機關兼辦及統報系統，做機關兼辦的設定。

帳號申請 (二) 系統別請選：服務獎章線上系統，業務項目請選/請頒及檢核作業。輸入相關資料業務職掌→依申請者業務職掌選請頒
負責請頒人員類別→除政風或主計人員固定不能多選外，依系統申請者所負責的請頒對象勾選

線上系統功能選項所屬機關資料設定線上請頒作業線上審核作業資料傳輸作業查詢作業報表及統計作業系統管理相關資料下載

資料傳輸作業 (一) PEMIS2K程式更新線上系統相關資料下載或全球資訊網程式/範本檔/資料庫均勾選獎懲子系統/工具/資料庫彈性更新

資料傳輸作業(二) 請頒服務獎章資料維護年度擷取(大批)/新增按鍵(單筆) 人員區分/年資整算/檢核條件服務奬章擷取紀錄資料維護
特殊請頒註記/特殊請頒原因備註/補頒註記/傳送核定註記資料維護

資料傳輸作業(三) 產生請頒傳輸檔案傳送主管機關核定暨接收結果傳送主管機關
傳輸檔案→如 A FA.MED 線上系統資料傳輸作業上傳退件情形→整批清除傳輸註記

資料傳輸作業(四) 接收核頒資料及更新基本資料
下載核頒資料→查詢/下載(線上系統)/存檔類型( A CA.DAL) 接收核定結果核定資料更新基本資料庫

線上請頒專案/輸入身分證號/等次/排序/依狀況勾選補頒註記或填寫備註

核備銓審人員需報送銓敘部登記備查

審查作業 (一) 本府→於線上系統中完成請、核頒審查作業。人事行政局→僅就請頒人數及是否通過系統檢核等事項進行確認，並據以核發獎章及證書。

審查作業 (二) 獎章及證書仍維持現行領取方式人事、主計及政風人員請、核頒服務獎章審查作業，仍由該局、行政院主計處及法務部辦理。

報告完畢敬請指教

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