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機關改制各系統處理參考事項 (ECPA).

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Presentation on theme: "機關改制各系統處理參考事項 (ECPA)."— Presentation transcript:

1 機關改制各系統處理參考事項 (ECPA)

2 1.申請機關代碼 新機關編制確定後,至ECPA(C2:人事資訊代碼系統)申請機關代碼。 單筆申請 批次申請

3 1.申請機關代碼(單筆申請) 紅色星號為必填欄位 檢附文件: 考試院同意備查函或權責主管機關核定函 組織法規及編制表
紙本文件建議掃描轉成PDF檔 檔案大小上限4MB(可先行壓縮) 首頁>待辦事項/訊息公佈可查詢申請進度及結果。

4 1.申請機關代碼(批次申請) 下載批次申請機關代碼格式檔 彙整編輯申請格式資料內容 機關代碼批次申請上傳作業

5 下載批次申請機關代碼格式檔 進入Ecpa應用系統C2:人事資訊代碼系統
系統帶出查詢結果後,利用下拉式選單,選擇“批次申請XLS格式”,點選鈕後,即可產生一EXCEL檔案,再另存於自己電腦上處理欲申請裁撤/新增機關資料

6 彙整編輯申請格式資料內容

7 機關代碼批次申請上傳作業 進入Ecpa應用系統C2:人事資訊代碼系統

8 2.機關改制代碼對照登錄作業 至[A1:人事資料報送服務網]進行[機關改制代碼對照登錄作業]設定 改制作業若已完成請務必刪除此對照關係。

9 目的 如遇有機關改制情形,改制期間為避免原機關及新機關間資料報送會綁[權責報送]機關,故建請可至此作業。

10 補充說明 如未設定此作業,則承辦人須依平日人員異動之標準作業流程方式作業,即是:
先將原機關人員辦理卸職後報送至A1。 待入檔成功後,則須以新機關身分進入A1人員到職初建檔處逐一下載(如此每個人權責報送機關才會更改為新機關) 將原機關卸職人員資料新任至新機關新職缺資料後再報送至A1入檔 以上若原機關人數眾多時則會造成承辦人相當的負擔,故會建請其至A1設定此對照關係,如此才可簡化相對之作業流程。

11 二、新增對照登錄作業 操作畫面

12 三、刪除對照關係 改制作業皆已完成請務必刪除對照關係

13 3.機關兼辦設定 登入ECPA人事服務網,點選上方[權限與兼辦管理]作業,設定各應用系統新舊機關相互兼辦,並重新設定新機關各應用系統使用權限。

14 使用時機: 機關改制期間需至所承辦之應用系統切換新舊機關作業時。 實務上需兼辦其他機關學校作業時。

15 使用身分: 可使用本功能者為底下3種身分 1、人事主管(表2主管級別不為空白者)。 2、持機關憑證登入者。
3、人事主管或持機關憑證登入進行管理權限設定者。

16 設定方式:

17 4.機關統報設定 至[A7:人事資料考核系統]將[人事資料考核系統]-[員額數]項目進行統報設定。

18 使用時機 如遇有機關改制情形,改制期間原機關或新機關皆需報送計分,直至新機關人員派令發派完成,始以新機關計分。 [員額數]之統報設定。

19 操作說明 員額數統報設定可至ECPA應用系統A7人事資料考核系統\機關統報\機關統報設定處設定

20 5.機關改制表別申請 至[A3:公教人員待遇管理系統]進行表別申請。

21 為何需執行表別申請作業 機關改制後新機關首次要報送待遇資料前,則須先執行該項作業,否則會造成待遇報送無法成功入檔之情形產生。

22 改制新機關如何申請待遇表別? 請依下列步驟申請: 步驟1.設定機關資料。
步驟2.進入機關適用表別設定(依機關),點選【擷取原機關表別】之按鈕。 步驟3.自動帶出原機關核准的表別,可自行依實際表別再做勾選或反勾選,確認資料無誤後按【儲存】。 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送 通知機關聯絡人。

23 步驟1.設定機關資料。 機關屬性設定

24 步驟2.進入機關適用表別設定(依機關),點選【擷取原機關表別】之按鈕。

25 步驟3.自動帶出原機關核准的表別,可自行依實際表別再做勾選或反勾選,確認資料無誤後按【儲存】。

26 續步驟3.若擷取原機關表別後 【擷取原機關表別】和【儲存】按鈕反灰且狀態列顯示已核准或待核准,則不必再做申請,待核准部分,可靜待給與處核准或電洽給與處承辦人。

27 步驟4.給與處承辦人核准完畢同時會發送e-mail通知機關聯絡人。

28 6.人力資源管理系統 以新機關填報,如人事人員尚未發派至新機關,則設定舊機關兼辦新機關,再切換進入新機關填報。

29 注意事項說明 以改制後新機關填報。 如機關人員資料仍為改制前舊機關,則設定舊兼辦新,以「兼辦機關」功能切換至改制後新機關,再填報相關調查表資料。 如人事資料均已移轉至新機關,欲查詢舊機關之前填報資料,則新兼辦舊,以「兼辦機關」功能切換至改制前舊機關,在「報送情形查詢」項目,於統計年月輸入年月,按「報送情形查詢」鍵查詢,點選調查表項目所顯示「已上傳」文字,即可查詢該調查表填報資料。

30 機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考: ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定

31 「兼辦機關」切換功能畫面

32 「報送情形查詢」畫面

33 點按「已上傳」文字查詢填報資料

34 調查表填報資料畫面

35 附註說明: 所有報表應於每月15日前報送完畢。 身心障礙與原住民報表資料截止日期為當月1日。 現有員額與技工工友報表資料截止日為上月月底。
◎中央預算編列機關則至 ECPA 應用系統之 「D5:組織員額管理系統」填報「現有員額 調查表」。

36 7.組織員額管理系統 以新機關填報,如人事人員尚未發派至新機關,則設定舊機關兼辦新機關,再切換進入新機關填報。

37 注意事項 現有員額調查表作業以改制後新機關填報。
如機關人員資料仍為改制前舊機關 (舊兼辦新) ,以「切換身分」按鍵,切換兼辦機關功能至改制後新機關,再填報調查表資料。 人員資料已移轉至新機關,如欲查詢舊機關之前填報資料 (新兼辦舊) ,以「切換身分」按鍵,切換兼辦機關功能至改制前舊機關,切換年度樹狀圖,再點按「案件名稱」連結即可查詢調查表填報資料。

38 機關兼辦設定操作事項 有關兼辦機關設定操作事項請參考: ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定

39 「切換身分」按鍵功能畫面

40 「兼辦機關」切換畫面

41 案件名稱(每月調查表)連結畫面

42 現有員額調查表填報畫面

43 附註說明 (現有員額調查表) 現有員額調查表填報作業由系統自動於每月25日開啟之後,系統自動發出 通知各預算機關及預算子機關於次月1日至次月15日前完成填報並上傳。 系統自動於次月1日產生案件 (各階層機關均顯示案件) 。 現有員額調查表填報資料基準日為上月月底截止之情形。

44 8.服務獎章線上系統 使用者現職機關變更,於進入系統時會出現現職機關不符訊息,此時可同時停用原機關帳號並重新申請新機關帳號。
主管人員申請帳號自動生效,即具有核准所屬帳號權限。 如有部分人事資料尚未移轉新機關,應設定兼辦新或舊機關

45 步驟1:停用舊帳號(現職機關已變更) 機關改制使用者帳號其人事資料已移轉至新機關 (於公務人力資料庫內表2現職服務機關由改制前舊機關變更為改制後新機關),欲登入系統時即會出現「使用者帳號現職機關已變更,是否停用舊帳號並申請新帳號?」之訊息,點按「是(Y)」按鍵。

46 步驟1:停用舊帳號 (確認停用) 「確認停用舊帳號並申請新帳號」之訊息,點按「是(Y)」按鍵,進入「使用者帳號申請作業」畫面,系統自動帶出使用者新機關名稱,重新申請新帳號作業。

47 使用者帳號現職機關已變更訊息畫面

48 「確認停用舊帳號並申請新帳號」畫面

49 步驟2:申請新帳號 進入「使用者帳號申請作業」 畫面。 輸入使用者帳號相關資料。 點按「申請」按鍵。
經上一級機關承辦人員核准新帳號後即可使用系統。

50 使用者帳號申請作業畫面

51 步驟3:必要時設定兼辦舊機關 如欲請頒舊機關人員獎章資料,須設定兼辦舊機關。
有關兼辦機關設定操作事項請參考:ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。 「使用機關(含兼辦)」功能切換至改制前舊機關再行請頒作業。

52 使用機關(含兼辦)切換作業畫面

53 附註說明 一般人員類別核頒權限已授權由二級主管機關(如中央部會及縣市政府)作業,上述主管機關服務獎章業務承辦單位之主管人員 (表2主管級別不空白者) ,當申請使用者帳號時會自動生效,即具有核頒群組權限。 必要時亦設定兼辦舊主管機關,以核頒改制前所屬舊機關之請頒案件。

54 9.生活津貼申請暨稽核系統 至[專區][應報送機關申請作業]進行機關改制申請。 兼辦機關設定

55 專區>應報送機關申請作業畫面

56 申請按鍵作業畫面

57 「應報送機關申請作業」畫面

58 步驟2:兼辦機關設定 機關改制期間視人員的人事資料移轉情形,使用「兼辦機關」切換功能至兼辦舊機關 (或新機關) 再行申請作業。
有關兼辦機關設定操作事項請參考:ECPA[權限與兼辦管理]-機關兼辦設定。

59 兼辦機關切換作業畫面

60 10.技工工友線上填報系統 至表二現職資料,辦理卸職及新任。 進行機關兼辦設定,設定舊機關兼辦新機關。
全部人員卸職及新任完成後,註銷舊機關帳號。 申請新機關帳號。

61 前置作業 組改之機關須先至C2人事資訊代碼系統,完成機關代碼申請作業,相關作業之操作說明可參考本教材中的C2申請機關代碼章節。 結尾
以上為此單元介紹

62 帳號建置與註銷 一、在本系統中,擬任機關若無建置帳號人員,須申請帳號(但該申請人須公務人力資料庫己存在時才能申請帳號)。
二、新帳號申請仍從原入口進入去申請,再由系統自動核准申請。 問題處理方式分3步驟 三、原機關之帳號人員若不屬於組改之機關,該人若為已離職或調職時,系統自動停用該帳號。 四、原機關之帳號人員若屬於組改之機關,其服務機關已變為新機關者,系統將該帳號自動轉換為新機關並將舊機關設為兼辦機關。

63 帳號申請入口 連結系統入口網址http://worker.cpa.gov.tw/epsm ,點按[申請帳號]
至A5全國工友線上填報系統點按[申請帳號],進行新帳號的申請。 帳號申請後,正常狀況下約1-3日就會核定

64 原機關處理[批次卸職] 請依下列的圖說步驟操作 7.點選[執行]鍵,完成卸職作業 2. 點選[批次卸職]鍵
1. 於功能選單點選個人資料填報作業 4.點選[查詢]鍵,產生可選取人員 5. 自左側選取區中選擇人員後,點選[加入]鍵 3. 人員區分請點選全部 6. 請 輸入卸職資料

65 擬任機關處理[批次新任] 請依下列的圖說步驟操作 4.點選[查詢]鍵,產生可選取人員 7. 點選[執行]鍵,完成新任作業
1. 於功能選單中點選個人資料填報作業 3. 輸入服務機關及離職日期範圍 2.點選[批次新任]鍵 5. 自人員選取區選擇人員後點選[加入]鍵 問題處理方式分3步驟 6. 輸入新任資料


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