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公司电子商务系统 建设分析
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目 录 电子商务现状与发展趋势 公司电子商务理解 公司电子商务规划
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电子商务现状与发展趋势-1 B2B电子商务发展历程 采购供应链端到端管理 电子商务-B2B交易 战略协作和行业化 行业化应用 战略供应商协作
丰富 电子商务-B2B交易 采购供应链端到端管理 战略协作和行业化 平台价值 行业化应用 战略供应商协作 服务种类 供应链协同 B2B协作 电子交易 信息门户 单一 简单 平台复杂度 复杂
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数据来源:中国电子商务协会数字服务中心(CECA Digital Service Center)
电子商务现状与发展趋势-2 电子商务发展现状 在全球经济放缓的大背景下,电子商务仍保持着快速且稳定是增长规模,2010年全球电子商务市场规模达到了27万亿美元,2011年全球电子商务市场规模突破40.6万亿美元。 “十一五”期间,我国电子商务总交易额增长近2.5倍,2010年达到约4.5万亿元,大型企业网上采购和销售比重逐年上升。 数据来源:中国电子商务协会数字服务中心(CECA Digital Service Center)
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电子商务现状与发展趋势-3 电子商务发展现状 中国电子商务
电子商务在我国各个领域的应用不断拓展,应用水平不断提高,正在形成与实体经济深入融合的发展态势。 大型企业电子商务比重逐年上升,商务/业务协同发展迅速,大型企业电子商务平台建设的需求强烈。 中小型企业的电子商务普及率迅速提高,“十一五”期间年均增速达100.8%,成为拉动需求,优化消费结构的重要途径。 工信领域 农业领域 中国电子商务 电子商务 商贸流通领域 交通运 输领域 “十一五”期间电子商务平台服务、信用服务、电子支付、现代物流和电子认证等支撑体系加快完善。 移动电子商务发展迅速,2011年全国移动电子商务实物交易规模达到了156.7亿元,预计2012年可望达到251.5亿元,2013年有望突破400亿元。 金融领域 旅游领域 企业集中采购、跨国采购、阳光采购、透明采购等需求日益迫切,电子商务服务平台的优势得到认可,行业应用迅猛发展。
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电子商务现状与发展趋势-4 电子商务发展趋势
国际知名大型企业越来越重视信息化在供应链管理中的价值,纷纷建立全球统一的电子商务系统以实现对端到端业务的全面覆盖,通过交易平台和系统集成实现与供应商的全面协同,采用先进技术实现智能化的运作,从而有效地支持了企业的业务管理,促进了业务的发展。
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电子商务现状与发展趋势-5 电子商务发展趋势
国际知名大型企业越来越重视相互联合并和供应商的协同,采用第三方交易平台或者实现和第三方交易平台的集成,以在更大的时间和空间范围内集中市场、集中资源。如: 欧洲最大国际B2B电子交易平台HUBWOO,拥有包括TOTAL、SHELL、DOW chemical等在内的 60余家大型跨国采购商,12000家全球供应商和15万最终用户,年交易逾数百亿美元。
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电子商务现状与发展趋势-6 电子商务“十二五”发展目标 国家电子商务“十二五”规划 – 对大型企业要求 电子商务“十二五”重点任务
到2015年,电子商务交易额翻两番,突破18万亿元。其中企业间电子商务交易规模超过15万亿元; 企业网上采购和网上销售占采购和销售总额的比重分别超过50%和20%; 大型企业的网络化供应链协同能力基本建立,部分行业龙头企业的全球化商务协同能力初步形成。 电子商务“十二五”重点任务 发挥大型企业电子商务主力军的作用,进一步促进企业电子商务应用系统的规模发展和品牌建设,提高网络集中采购水平和透明化程度,提升企业营销能力; 深化大型工业企业电子商务应用,促进实体购销渠道和网络购销渠道互动发展,提高供应链和商务协同水平; 推动大型商贸流通企业通过电子商务提高流通效率,扩展流通渠道和市场空间; 鼓励有条件的大型企业电子商务平台向行业电子商务平台转化。
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目 录 电子商务现状与发展趋势 公司电子商务理解 公司电子商务规划
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公司电子商务理解-1 公司业务现状 股东会 董事会 监事会 经营管理层 专家委员会 办 公 厅 人 力 资 源 部 财 务 安全质量部 工程管理部 设备部 技术许可部 国际事业部 政策研究与法律事务部 检查与审计部 党群工作部(纪检组办公室) 商务部 科技部、重大专项办公室 计划发展部 目前主要成员单位有12家,有工程公司、设计院、设备厂等不同类型的公司,在工程、服务、物资类别的采购上均有涉及和侧重。采购业务的管理水平、相关采购业务人员素质参差不齐。
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公司电子商务理解-2 公司采购供应链相关信息化现状 目前在总部层面的统推系统有合同管理系统、财务管理系统和主数据管理系统。
合同管理系统已经在公司内部进行推广; 财务管理系统使用的是金蝶财务; 主数据系统方面已完成工程材料数据系统建设; 总部外部门户运转良好。 各成员单位在采购供应链方面也有各自的系统,使用情况参差不齐,但均没有电子商 务采购系统。
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公司电子商务理解-3 电子商务需求理解 从总部及其成员单位来看,在采购交易的信息化手段上,缺少统一、先进的电子商务平台支撑其采购工作,影响了信息的有效集中、共享、使用和控制,限制了资源和市场的规模化利用。因此有必要建立一套统一的电子商务平台规范交易过程,实现阳光交易。
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目 录 电子商务现状与发展趋势 公司电子商务理解 公司电子商务规划
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建设目标-1 平台定位 建设适用于工程、物资、服务采购的B2B电子商务平台,为国家核电和成员单位提供电子采购服务,从而规范交易流程,监控采购过程,提升管理水平,实现阳光交易。
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建设目标-2 1、适用于工程、物资、服务的电子商务平台 统一的电子商务平台 工程类采购 物资类采购 服务类采购
公司在先进核电技术研究设计、相关设备、材料制造、工程管理、运行服务等环节都已有产业布局。目前主要成员单位有12家,采购业务多样,涉及工程、物资、服务等多种采购类别,电子商务平台的搭建需要支撑各成员单位的各类采购业务。 统一的电子商务平台 工程类采购 物资类采购 服务类采购
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建设目标-3 2、满足总部和成员单位的电子采购平台 电子采购 招标采购 谈价议价采购 目录采购 反向拍卖
电子商务应用于总部和其下属各成员单位,并专注于电子采购业务,需要满足采购业务中采购计划、采购管理、采购交易、供应商管理、专家管理、物料管理等各环节的业务。 采购计划 招标采购 谈价议价采购 电子采购 采购方案 采购结果 目录采购 反向拍卖 物料管理、供应商管理、专家管理
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建设目标-4 3、规范交易流程,监控采购过程,提升管理水平,实现阳光交易。 规范 交易流程 监控 采购过程 提升 管理水平 实现 阳光交易
采购业务的全流程在网上操作,达到了规范交易流程的目的。 所有业务在系统中运行,所有权限在系统中控制,所有资源在系统中共享,所有操作在系统中留下痕迹。 优化固化业务流程,规范采购管理行为,加强整体协调,实现资源集中和信息共享,达到提升管理水平的目的。 优化固化了业务流程,业务的全流程在网上可追朔可查询,达到了阳光交易目的。
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建设思路-1 1、采购寻源业务全流程在平台中进行。
平台规划从采购计划开始,先进行采购分流,如果该采购在集中采购目录中已经存在供应商和价格,那可直接在网上和供应商订货,如没有则先要确定采购方案(包括采购物资(服务等)、采购形式和供应商等信息),审批通过后在网上进行采购寻源(招标、谈价议价、反向拍卖等),最后根据寻源结果确定采购结果(中标供应商、价格等信息),最终形成采购订单。 采购计划 计划分流 目录采购 采购方案 招标采购 谈价议价 反向拍卖 采购结果 采购订单
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建设思路-2 2、通过电子商务平台门户实现信息发布和供应商的协同。
平台搭建公司电子商务门户网站,在门户上实现采购信息的发布、招标公告、公示、中标候选人公示、招标结果公告、公示及供应商登陆及网上管理等。 示意 招标公告 招标结果公告 招标结果公示 资格预审公告 供应商管理 供应商协同登陆 供应商自注册 通知公告 公开信息 国家核电电子商务门户 监督检查 帮助中心 关于我们
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建设思路-3 3、主数据统一管理,支撑采购业务的正常运行。
实现物料、供应商、专家、目录在各成员单位的统一管理,以达到资源共享和支撑采购业务的需要。 人员 流程 技术 主数据管理 Extract 主数据管理的核心目标: 数据标准在企业内部是一致统一的,是满足业务需求的,并且是科学合理; 企业内部各个业务环节使用的主数据完整统一,质量较高且只有一个真实的版本; 提高数据使用率和用户对企业数据质量的信任度。
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建设思路-4 4、实现监控和查询功能,以备审计和领导层查询。
平台建成后,监督审计部门和相关领导层可在线审计、查询采购业务的全过程,及相应的各类采购报表。 采购方案 采购结果 网上交易过程 采购方式 包信息 行项目信息 供应商信息 中标结果 中标供应商
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业务系统(生产管理、合同管理、项目管理、设备管理、库存管理、质量管理)
建设思路-5 5、各成员单位独立部署,通过接口与各相关系统集成。 电子商务的规划按照各成员单位独立部署,总体风格和架构保持统一。由于电子商务平台只实现了网上的电子交易部分,因此采购交易的前后仍在线下进行,如果各成员单位存在相关系统如ERP、采购管理系统等可与此集成。 国家核电电子商务平台 合同系统 财务系统 主数据系统 前台系统 后台系统 业务系统(生产管理、合同管理、项目管理、设备管理、库存管理、质量管理)
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整体架构示意图 总部 成员单位 供应商 门 户 监控查询 电子商务交易系统 基础管理 监控查询 业务 环节 管理环节 信息发布 供应商协同
门 户 信息发布 供应商协同 监控查询 监控查询 过程跟踪 业务查询 业务 环节 电子商务交易系统 计划管理 采购方案 招标采购 谈价议价 反向拍卖 目录采购 采购结果 管理环节 基础管理 物料管理 供应商管理 专家管理 目录管理
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业务系统(生产管理、合同管理、项目管理、设备管理、库存管理、质量管理)
应用架构示意图 电 子 商 务 门 户 系 统 总部 监控查询 过程跟踪 业务查询 成员 单位 监控 查询 主 数 据 管 理 系 统 过程跟踪 业务查询 财 务 系 统 业务 环节 计划管理 采购方案 采购结果 招标采购 谈价议价 反向拍卖 目录采购 管理 环节 物料管理 供应商管理 目录管理 专家管理 业务系统(生产管理、合同管理、项目管理、设备管理、库存管理、质量管理)
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功能概述-1 采购业务环节 计划管理:通过接口与企业内部系统集成,接收或者创建需要进行采购的计划。并对计划进行分流管理。
采购方案:业务人员根据采购计划确定采购方案:制定寻源方式(招标、谈判、反向拍卖等)、供应商信息等。 采购结果:业务人员根据寻源结果确定采购结果:采用的寻源方式(招标、谈判、反向拍卖等)、中标供应商、价格等信息。采购结果通过接口可与企业内部系统集成,成为内部系统签订合同,生成订单的依据。 采购结果 采购方案 采购订单 确定采购品种 确定采购方式 确定采购类型 确定国内进口 建议供应商 目录采购 招标采购 定商结果 谈价议价 反向拍卖 采购目录(一、二级)
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功能概述-2 采购业务环节 招标采购 招标采购 审 批 发布招标公告 中标候选人公示
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功能概述-3 采购业务环节 谈价议价 谈价议价 审 批 可多次
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功能概述-4 采购业务环节 反向拍卖 反向拍卖 审 批 规则是 价格低 者为赢家 …
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功能概述-5 采购业务环节 目录采购 目录采购 根据物资价格 目录, 自动匹配产品, 选择供应商。
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功能概述-6 基础管理环节 供应商管理: 专家管理: 动态管理 供应商准入通过后,针对供应商的特点进行分类。 专家信息管理
供应商考评 日常管理 供应商准入通过后,针对供应商的特点进行分类。 潜在供应商 合格供应商 所有供应商 供应商准入 供应商分类 动态管理 供应商分级 专家管理: 专家考核 日常管理 随机抽取、直接选取。 专家准入 专家库 专家抽取(谈判专家、招标评标专家、供应商准入专家等) 专家信息管理 供应商分级
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功能概述-7 基础管理环节 目录管理: 物料管理: 总部主管的目录: 各成员单位主管的目录: 集中采购目录 战略目录 内部优势目录
物料分类管理 物料编码管理
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选用工信部认证的第三方CA保证交易过程公平、公正、公开
安全认证 选用工信部认证的第三方CA保证交易过程公平、公正、公开 不能否认投标行为和投标书内容; 相关凭证具有法律效力; 加密上传 加密传输 加密存储 完整性校验 不可抵赖性和法律依据 3 签名可视性和可靠时间源 4 电子商务平台 机密性和完整性 2 能够直观的显示签名和 签名验证的效果。 技术方案能够为签名和关键操作提供可靠的时间保障。 身份的可靠性 1
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