第二节 日常业务处理 一、生成会计报表 二、会计报表输出 初级会计电算化>>第十二章>>第二节.

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1 第二节 日常业务处理 一、生成会计报表 二、会计报表输出 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

2 一、生成会计报表 1.设置公式取数参数 操作案例 设置公式取数参数缺省年度为2009年，其余参数默认。 操作原理
缺省年度和与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式(如账上取数ACCT)的缺省年度和缺省期间值，在这些公式设置时，如果未设置会计年度和会计期间值，则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

3 一、生成会计报表 1.设置公式取数参数 操作步骤
(1)在报表编辑窗口中，执行“工具”|“公式取数参数”命令，打开“设置公式取数参数”对话框，如图12-23所示。 初级会计电算化>>第十二章>>第一节

4 一、生成会计报表 1.设置公式取数参数 操作步骤 图12-23 “设置公式取数参数”对话框
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5 一、生成会计报表 1.设置公式取数参数 操作步骤 (2)在“设置公式取数参数”对话框中，输入缺省年度 为2009年。
(3)输入完毕，单击“确定”按钮。 注意 公式设置参数，则按公式设置的参数取值；公式未设置参数，则按“报表期间设置”取值。 初级会计电算化>>第十二章>>第一节

6 一、生成会计报表 2.表页管理 操作案例 增加一张表页； 设置关键字，单位名称为“北京飞扬”；年为 “2009”；月为“1”；日为“31”。
操作原理 表页是容纳报表数据的页面，报表的数据是保存在表页上的，一个报表可以容纳多个表页，所有的表页均具有相同的格式，但其中的数据可依据取数关键字等参数的不同而不同，所以关键字对于表页的取数有直接的影响。例如，一个资产负债表可存放1年12个月的表页，表页的“月”关键字为1～12。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

7 一、生成会计报表 2.表页管理 操作步骤 (1)在报表编辑窗口，执行“格式”|“表页管理”命令，打开“表页管理”对话框，如图12-24所示。
图12-24 “页面管理”对话框 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

8 一、生成会计报表 2.表页管理 操作步骤 (2)在“表页管理”对话框左边的表页管理中，单击 “添加”按钮，即增加一张新的表页。
(3)单击选中表页_1，在关键字设置中，设置表页_1的 “单元名称”的关键字值为“北京飞扬”，单击“确认”按 钮。 (4)重复以上步骤，分别设置年、月、日的关键字值为 “2009”、“1”、“31”。 (5)单击“确定”按钮。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

9 一、生成会计报表 3.报表计算 操作案例 对报表数据进行重算。 操作原理
报表计算的两种计算方式，包括“自动计算”和“手动计算”。如果选择的是自动计算方式，当报表中的数据或是公式发生变动时，系统将自动进行报表的重新计算；如果选择的为手工计算的方式，当报表中的数据或是公式发生变动时，选择“报表重算”功能，对报表进行重新计算，报表数据才会改变。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

10 一、生成会计报表 3.报表计算 操作步骤 (1)在报表编辑窗口，执行“数据”|“报表重算”命令。 (2)报表自动根据公式进行计算。 注意
当报表中的数据或是公式发生变动时，在手工计算方式 下，必须通过报表重算来实现报表数据的改变。 在自动计算方式下，每次打开报表均会自动进行计算， 因此会影响报表打开速度，如果报表数据不经常变化，可选 择手动计算方式，以提高系统效率。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

11 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作案例 将“资产汇总表”期初和期末的资产金额设计一个饼状 图显示，反映资产结构的变化。 操作原理
报表的“图表”功能，能快速方便地创建生动、详细的图表，可以根据报表的数据，动态地生成柱状图、线段图、区域图、台阶图、饼图等。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

12 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 (1)在报表编辑窗口中，选中“A2：C6”单元。
(2)执行“插入”|“图表”命令，打开“图表向导”对 话框。 (3)在“图标向导”对话框中，在“图表类型”页签， 选择图表类型为“饼图”。 (4)单击“下一步”，打开“数据源”选项卡，单击 “显示数据”按钮，显示生成图表的详细数据，如图12-25 所示。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

13 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 图12-25 “图表向导”之“数据源”对话框
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14 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 (5)单击“下一步”，打开“图表选项”选项卡， 如图 12-26所示。
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15 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 图12-26 “图表向导”之“图表选项”对话框
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16 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 (6)输入“图表标题”为“资产结构比”，选择“数据 系列”为“定义于行”。
(7)单击“下一步”按钮，打开“坐标轴”选项卡，默 认其他选项。 (8)单击“完成”按钮，生成的图表结果如图12-27所示。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

17 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 图12-27 “资产结构比”饼图 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

18 二、会计报表输出 1.报表图表分析 操作步骤 (9)单击“保存”快捷按钮，打开“图表名称”对话框。
(10)在“图表名称”对话框中，输入“资产结构图”， 单击“确认”按钮，图表保存完毕。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

19 二、会计报表输出 2.报表引出 操作案例 将“资产汇总表”引出为Excel97文件，保存在报表备 份文件夹下。 操作原理
对于一些在报表系统中无法实现的功能，可以将其引出为其他格式的文件，通过其他的功能来实现。如可以将报表引出为一个Excel文件，在Excel中可以进行一些数据的筛选或是数据透视的一些处理，也可以将其引出为一个Html文件，通过网页的格式进行浏览。系统提供的引出文件有格式有 KDS、KDT、DBF、Excel、TXT、Html格式的文件。通过引出功能可以实现报表格式的转换，进行相应报表的编辑。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节

20 二、会计报表输出 2.报表引出 操作步骤 (1)在报表编辑窗口，执行“文件”|“引出报表”命 令，打开“保存”对话框。
(2)选择需保存的文件夹“报表备份”，选择保存类型 为“Microsoft Excel97”，输入保存的文件名为“资产汇 总表”，单击“保存”按钮，打开“引出报表成功！”提示 框。 (3)单击“确定”按钮，引出成功。 初级会计电算化>>第十二章>>第二节