大学生档案 管理实务漫谈 邹蕾.

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1 大学生档案 管理实务漫谈 邹蕾

2 一、大学生档案的作用 1.学生档案（学籍档案）的定义。 2.学生档案与人事档案的区别。
3.作用： 落户、办理养老保险、人事分配、工龄计算、职称评定、转正定级、工作调动、考研究生、考公务员等。 4.大学毕业生档案在就业过程中媒介功能。个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料, 起凭证、依据和参考作用。

3 二、大学生档案的范围 主要包括: 一）高中档案（高考成绩单等） 二）大学档案 1.学生成绩材料 2.鉴定材料
　　2.鉴定材料　　 3.各类奖惩材料 　　4.学籍变动材料：因休学、退学、转学等原因引起的学籍变动相关证明材料 　　5.学生党员组织发展材料　　 6.新生体检表、毕业生体检表 　　7.就业材料：《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 　　8.其他供组织人事部门参考的应当归档的材料

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5 三、大学生档案的接收 1.省内档案：学校统一从浙江省考试院领取 2.外省学生档案： （1）学生自带 （2）相关单位邮寄到我校

6 四、大学生档案的日常管理 1.档案材料的收集、审核、入袋。 2.接待档案的查阅（确定资格、记录）。 3.内部交接（交接单签字，一式两份）。
4.其他：注意同名同姓的混淆。 5.退学学生的档案整理与交寄。

7 五、大学生档案的转寄 1.材料整理、核对 2.填写材料目录清单 3.封口、盖章 4.填写交寄单 5.书写信封 6.制作机要单
7.送机要局邮寄 8.接待学生查询

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9 电子交寄单相关栏目 序号 驻地 收件单位 备注 机要编号 1 苍南 浙江苍南县人事局 汪大海 2 3 图例 21，正确。

10 六、档案交寄地及查询的说明 1.档案交寄地的说明： 2.档案的交寄查询及途径 1）因转学离校的凭对方院校调档函方能寄往学生转入院校。
2）因退学、开除学籍等档案应寄往生源地人才市场。 3）放弃入学的新生，其档案应退回生源所在地招生主管部门。 2.档案的交寄查询及途径 档案交寄一般由学校通过机要局或挂号信的形式进行（必须可以跟踪查询投递情况）。原则上，不得由学生本人自带。经办人在邮寄档案之后需及时回收档案回执，并妥善保存。

11 七、关于毕业生档案留校 一、起源 二、利弊 三、案例分析

12 八、常见问题 1. 2+2，退学等学生档案的处理 2.档案误派的处理办法 3.档案遗失补办的处理办法 4.党员材料的遗失处理办法
，退学等学生档案的处理 2.档案误派的处理办法 3.档案遗失补办的处理办法 4.党员材料的遗失处理办法 5.学生要求档案留校、要求户档分离 6.学生要求户档回原籍