薪資申報系統操作說明.

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1 薪資申報系統操作說明

2 系統說明大綱 一、帳號管理規則： 1.教職員工編號 2.非教職員工編號 二、經費控管規則： 1.計畫主檔：(目前以計畫總額控制，新程式改以
經費用途控制) 2.經費授權檔：被授權者，以經費授權餘額控制。 主計室審核時才會扣除計畫餘額。 三、清冊輸入、列印範例： 1.薪資清冊造冊 2.薪資清冊列印 四、連結會計線上請購系統

3 薪資申報系統帳號說明 1.薪資申報系統帳號延用主計室線上請購系統的帳號。 2.主計室線上請購系統的帳號如果為教職員工編號，薪資申報
系統帳號即教職員工編號，但密碼則為學校單一入口密碼。 3.如果主計室線上請購系統的帳號非教職員工編號，請洽主計 室施堯賓先生(校內分機：623)，將該帳號新增至薪資申報系 統，即可上線作業。(薪資申報系統初次登入，密碼與帳號相 同，系統會要求修改) 4.計畫主持人如果直接將其帳號給助理使用，因薪資申報系統 密碼綁學校單一入口密碼，計畫主持人不適合將密碼給助理， 則請助理申請一個主計室線上請購系統的帳號，計畫主持人 再將計畫授權給助理的帳號，即可用助理的帳號上薪資申報 系統登帳。

4 一、登入網址及帳號密碼 點選｢個人所得報帳e網」

5 點選 ”個人所得報帳”

6 一、登入網址及帳號密碼 帳號沿用會計請購系統帳號 教職員代號請用單一入口密碼 其他帳號，密碼預設與帳號相同，登入後務必修改密碼。

7 二、經費控管規則 1.計畫主檔：以主持人帳號登入的經費餘額，來自於整 個計畫｢尚可動支數」或｢收入餘額」。 2.經費授權檔：以被授權方式登入，的經費餘額來自於 授權餘額。 ※在本系統完成申報薪資，並不會即時異動本校會計系統總帳，必須列印出報表，核章後，請逕加會相關單位，最後送達主計室登帳，始完成相關帳務之處理與核報。最後總帳以主計室會計資訊系統資料為主。

8 三、清冊輸入、列印範例登打說明 新增清冊 查詢登帳明細 批次匯入 下載說明檔 補充說明： 聘任及支用標準請洽人事室分機570廖紹伯先生
勞、健保保費相關問題請洽人事室分機618林小姐

9 三、清冊輸入、列印範例登打說明 選擇「年度」、「月份」 下拉選擇經費來源 若有多個經費來源，點選新增經費來源，可增加其他經費來源。
輸入報支的總經額=應領金額+機關負擔 輸入摘要，下拉選擇所得類別，費用名稱。

10 三、清冊輸入、列印範例登打說明 下拉選擇付款方式： 「本人」：劃撥入帳。 「歸墊」：借支沖帳。 「墊付」：個人代墊，填入職員代碼。
輸入身分證、職員編號或學號，自動帶出姓名等個人基本資料 點選 ”新增人員” 可輸入多筆人員資料

11 三、清冊輸入、列印範例登打說明 刪除明細資料 若顯示金額不一致，請檢查此加總是否與經費來源加總一致，若不一致請修改經費來源加總
點選｢儲存」完成登帳

12 三、清冊輸入、列印範例登打說明：查詢、列印
點選｢申報紀錄查詢」查詢已申報的紀錄 點選｢列印」列印清冊，只需列印一份報支即可

13 三、清冊輸入、列印範例登打說明：列印清冊

14 四、批次匯入作業說明 1.依序選擇各項內容 2.上傳填好內容的範本檔。 下載範本EXCEL檔並填入相關內容

15 簡報完畢，謝謝大家！