计算机应用基础 项目化教程 第3章 文档处理Word2010.

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1 计算机应用基础 项目化教程 第3章 文档处理Word2010

2 应用文字处理软件 Word2010 项目4 目前微型机的两项主要应用： 本章要点 上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等 本章要点 项目4

3 项目1 要点 思考题 任务1 认识word 2010 任务 2 掌握文档的基本操作 任务3 编辑文档 任务4 格式化文档 任务5 图文混排
任务 2 掌握文档的基本操作 任务3 编辑文档 任务4 格式化文档 任务5 图文混排 任务6 制作Word表格 任务7 打印文档

4 任务1 认识word 2010 一、了解word 2010 1.word 2010的功能 本章要点
改进的搜索与导航体验。 与他人协同工作，而不必排队等候。 几乎可从任何位置访问和共享文档。 向文本添加视觉效果。 将文本转换为醒目的图表。 为文档增加视觉冲击力。 恢复认为已丢失的工作。 跨越沟通障碍。 将屏幕截图插入到文档。 利用增强的用户体验完成更多工作。

5 本章要点 2.word 2010的启动和退出 (1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Word 2010 ” 双击桌面上的Word快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Word文档即可。

6 本章要点 (2)退出 单击Word 2010窗口标题栏右端的“关闭”按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令
双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的word 2010窗口的小图标，选择“关闭窗口”命令

7 3.word 2010的窗口组成 本章要点 它包含标题栏、快速访问栏、选项卡、功能区、工作区、滚动条、视图控制栏和状态栏等部分。一般情况下，Word 2010会自动创建一个暂命名为“文档1”的新文档。 具体说明详见课本P76——P79页。

8 本章要点

9 二、了解文档视图 本章要点 概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。
Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。 切换：单击屏幕右下角的的视图按钮，或在“视图”选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令。

10 1.草稿视图 草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。 2.页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位，显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。 3. 大纲视图 大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构。 本章要点

11 4. Web版式视图 在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的。 5 .阅读版式视图 阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示。 本章要点

12 ②在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例 。
4.设置显示比例视图 方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。 方法2：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区的“ ”中选择相应选项即可设置相应的比例。 方法3 ： ①在“视图”选项卡的“显示比例”功能区中单击“”命令，打开“显示比例”对话框，如图所示。 ②在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例 。 ③单击“确定”按钮。

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14 三、使用word 2010的帮助 按F1键，即可打开“Word 帮助”窗口，如图所示。

15 任务 2 掌握文档的基本操作 一、创建新文档 本章要点 启动Word， 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 按Ctrl+N键
任务 2 掌握文档的基本操作 一、创建新文档 本章要点 启动Word， 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 按Ctrl+N键 选择“文件，新建”，单击窗口右边的“创建文档”按钮 利用模板来创建文档 注意：前三种方法创建的都是空白文档，后一种创建的是非空白文档。

16 本章要点 二、保存及保护文档 1.文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S）
②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 2.保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S ） 本章要点

17 本章要点 3.将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 4. 自动保存
选择“工具，选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并设置相应的时间。 提示： 当文档没有出现异常关闭现象时，自动保存是不起作用的。 对于异常关闭的文档，当再次启动Word时，关闭前的文档会被自动显示在窗口中，称为“恢复文档”。 本章要点

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19 本章要点 5.保护文档 在“另存为”对话框中，单击左下角“工具”下拉按钮中的“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框。如图所示。
根据需要输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码” 单击“确定” 本章要点

20 本章要点 注意： 要想使上述设置生效，需将文档保存一次。 如果忘记了“打开文件的密码”，则该文档就无法再打开使用了。
如果忘记了“修改文件的密码”，则该文档只能以“只读”方式打开。

21 三、打开文档 本章要点 打开文档的一般方法 ①选择“文件，打开”（或单击“快速访问栏”中的“打开”按钮 ，或按组合键Ctrl+O）
②选择“查找范围” ③选择要打开的文档 ④单击“打开”按钮 本章要点

22 打开最近使用过的文档 选择“文件,最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Word 2010最近打开过的一些文档，用户直接选择即可打开。 提示：在默认情况下，“最近所用文件”列出最近使用的文档个数为4个，不过用户可以根据需要来设定显示的个数。在如图所示对话框中选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，并在其后设置个数即可，最多可设置25个。 在 “资源管理器”窗口中双击要打开的Word文档即可。 本章要点

23 本章要点

24 四、操作多文档 本章要点 1.多文档快速切换 单击任务栏上某个文档的任务图标。
在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“切换窗口”命令，单击要选择为当前文档的文档名即可（当前文档的左侧有“√”标记）。 按Ctrl+F6 2.多文档同时显示 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“全部重排”命令，可以将多个文档窗口同时排列在屏幕上。

25 3.并排比较多文档 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“并排查看”命令，弹出“并排比较”对话框，如图所示，从中选择要并排比较的文档，并按“确定”按钮，就可以使打开的两个文档左右排开，还可以同时滚动两个文档来辨别两篇文档的差异。 本章要点

26 本章要点 4.对同一文档建立多个窗口 （1）拆分窗口 拖动垂直滚动条顶端的小横条来拆分窗口
在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 （2）取消拆分 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“取消拆分”命令可取消窗口的拆分。 （3）新建窗口 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“新建窗口”命令，可以为当前文档新建一个文档窗口。

27 五、关闭文档 本章要点 1.关闭当前文档窗口 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件，关闭”命令。 2.关闭所有的文档窗口
选择“文件，退出”命令

28 任务3 编辑文档 一、输入文档内容 本章要点 1.输入文本内容 文本的输入一般都是在“插入”状态下进行。
任务3 编辑文档 一、输入文档内容 1.输入文本内容 本章要点 文本的输入一般都是在“插入”状态下进行。 所输入的字符总是被显示在插入点的左边，插入点自动右移。 若输入了错字，可以用Backspace键删除插入点左边的字符，用Del键删除插入点右边的错字。 文本的输入以段落为单位，在一个段落内Word具有自动换行功能，仅当段落结束时才按Enter键。 注意：按键盘上的Insert键可以在“插入”状态和“改写”状态来回切换。 小技巧：按F4键可以反复输入刚刚连续输入的内容。

29 本章要点 2.输入中文标点符号 在汉字输入方式下部分键盘符号与实际输入的中文符号对照表如下：
英文符号 \ : “ ; ‘ , . ? ! < > @ $ ^ & _ 中文符号 、 ： “” ； ‘’ ， 。 ？ ！ 《 》 ￥ …… — —— 注意：如果要输入中文标点符号，必须切换到中文标点符号状态 。

30 本章要点 3.输入非键盘符号或特殊字符 ①将插入点移到要插入符号的位置
②在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“符号”命令，选择“其他符号……”，打开“符号”对话框，如图所示。 ③在弹出的对话框中选择“符号”或“特殊字符”选项卡 ④选择要插入的符号 ⑤单击“插入”按钮 本章要点

31 本章要点 4.插入日期和时间 ①将光标移到要插入日期和时间的位置。
②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图所示 。 ③在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当前的日期或时间 本章要点

32 本章要点 5.插入编号 【例】在文档的某个位置输入“戊”字，操作如下： ① 将插入点移到需要插入数字的地方。
②在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“编号”命令，打开“编号”对话框，如图所示。 ③ 在“编号”文本框中输入数字5。 ④ 从“编号类型”列表框中选择“甲、乙、丙…”项。 ⑤ 单击“确定”按钮。 本章要点

33 6.插入其他Word文档内容 【例】在当前文档中插入“D:\书\全国计算机等级考试一级MS Office 考试大纲 ”的文档内容，操作如下： ① 将插入点移到要插入“全国计算机等级考试一级MS Office 考试大纲 ”文档内容的位置。 ②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“对象”命令，从其下拉列表中选择“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，如图所示 。 ③选择要插入的文档。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

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35 二、编辑文档内容 本章要点 1.移动插入点 插入点是文档窗口中一个不断闪烁的竖线“ ”，用来指明当前编辑位置的。 使用鼠标移动插入点
插入点是文档窗口中一个不断闪烁的竖线“ ”，用来指明当前编辑位置的。 使用鼠标移动插入点 单击即可 使用键盘移动插入点：见课本P90表3-2 利用“定位”命令（参见任务3-3）

36 本章要点 2.选定文本 鼠标拖动方式 将插入点定位在文本开始处，按住鼠标左键向前或向后拖动到结束处，松开鼠标左键即可。
如文本较长，可先将插入点移到文本开始处，然后按下Shift键不放，再单击文本末尾。 快捷方式选取 ①字或词：在该字或词上双击 ②图形：在图形上单击 ③句：按下Ctrl键不放，用鼠标单击该句子中任何位置 ④一行：在该行左侧的选定区位置单击鼠标 ⑤多行：在选定区位置向下或向上拖动鼠标 本章要点

37 本章要点 ⑥一个段落：在段落左侧的选定区位置双击鼠标（或在段落中任意位置三击鼠标左键）
⑦矩形文本区：按下Alt键不放，再从矩形区域的左上角拖到右下角 ⑧选取整篇文档： 本章要点 选择“编辑，全选” 按Ctrl+A 在选定区的任意位置三击鼠标左键 按住Ctrl键并在选择区中单击

38 本章要点 3.删除文本 删除少量字符：可用Backspace键删除光标左边的字符，用Del键删除光标右边的字符。 删除大量字符：
选中要删除的文本，按Del键或Backspace键 提示：如果发生了删除错误，可以用组合键Ctrl+Z进行恢复。 本章要点

39 本章要点 4.剪贴板的使用 word 2010剪贴板可容纳24次复制或剪切的内容。 （1）打开剪贴板
在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击右下角的“ ”按钮，即可在“Word2010剪贴板”任务窗格中看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如图所示。 （2）使用剪贴板 默认的粘贴内容是剪贴板上最后一次放入的内容 如果要选择剪贴板上的其它内容，只要在剪贴板上单击该图标，相应内容便被粘贴到插入点位置，同时该项被设为默认粘贴项。 本章要点

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41 本章要点 5.移动（或复制）文本 （1）利用剪贴板移动文本 ①选中文本 ② “剪切” 或“复制”
A、在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“剪切” 或“复制” 命令 B、按快捷键CTRL+X（或CTRL+C） C、在被选中的文本上单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“剪切” （或“复制”） 命令 本章要点

42 本章要点 ③把插入点移到目的地 ④“粘贴” A、在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴” 命令 B、按快捷键CTRL+V

43 本章要点 （2）利用鼠标拖动移动文本 ①选中文本
②然后将指针指向被选中区域,指针变成箭头状,此时按下鼠标的左键拖动,被选中的文本会跟着移动,直到目标位置后松手（若在拖动的同时按住CTRL键,则变成复制操作） 或：用鼠标右键拖动选取中的文本或图形，到目的地后释放右键，可选择命令“移动到此位置、复制到此位置等。 本章要点

44 6.撤消和恢复操作 单击“快速访问栏”上的撤消按钮“ ”(或按Ctrl+Z键）可撤消刚完成的一步或若干步操作，使文档还原为操作前的状态。 也可单击撤消按钮旁边的箭头选择要撤消的连续若干步操作。 单击“恢复”按钮“ ”（或按Ctrl+Y键）用来恢复已撤消的操作。 也可单击恢复按钮旁边的箭头选择要恢复的连续若干步操作。 本章要点

45 三、查找、替换与定位文档内容 本章要点 1.查找 ①在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“查找”命令，（或按Ctrl+F键）
②在“查找内容”框内输入要查找的内容。 ③根据需要设置查找条件 ④单击“查找下一处”按钮

46 本章要点 2.替换 ①在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“替换”命令，（或按Ctrl+H键）
②在“查找内容”框内输入要查找的内容，在“替换为”框中输入替换的内容。 ③根据需要设置查找条件 ④单击“查找下一处”按钮，找到之后，若要替换就单击“替换”按钮，否则单击“查找下一处”按钮，继续下一步的操作。此外，若单击“全部替换”按钮，则自动替换所有满足条件的内容。 本章要点

47 本章要点 另外，还可以对特殊格式或特殊字符等进行查找和替换。
【例1】把文档中的“电大”二字全部替换为“电视大学”，且加红色的波浪线，其设置如图所示。 格式的设置

48 【例2】把文档中的所有英文字母变成红色字体显示。其设置如图所示。
本章要点

49 本章要点 3.定位 ①在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“定位”命令，（或按Ctrl+G键） ②选择要定位的目标。
③在旁边的文本框中输入相应的内容 ④单击“定位”按钮 ⑤单击“关闭”按钮

50 ①选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击“校对”项，如图所示。
四、使用常用的文档工具 本章要点 1.拼写和语法 （1）输入文本时自动检查拼写和语法错误 ①选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击“校对”项，如图所示。 ②选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。 ③单击“确定”按钮。 提示：红色波浪线标记表示有拼写错误，绿色波浪线标记表示有语法错误。

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52 （2）对已存在的文档进行拼写和语法检查 ①在“审阅”选项卡的“校对”功能区中单击“拼写和语法”命令，或按功能键F7，启动拼写和语法检查器。 ②当查找到有拼写或语法错误的词或句时，Word 2010会在文档中反白显示它，并出现如图所示的“拼写和语法”对话框。再进行适当的选择。

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54 本章要点 2.自动更正 ①选择“文件，选项”命令，选择“校对”项，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，如图所示。
②输入“替换”和“替换为”的内容，如图所示。 ③单击“添加”按钮 ④单击“确定”按钮 本章要点

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56 3.字数统计 在“审阅”选项卡的“校对”功能区中单击“字数统计”命令，弹出“字数统计”对话框，如图所示。 本章要点

57 任务4 格式化文档 一、设置字符格式 本章要点 1.设置字体、字形、字号
任务4 格式化文档 一、设置字符格式 本章要点 1.设置字体、字形、字号 方法一：先选中要设置的文本，然后从“开始”选项卡的“字体”功能区中进行设置即可。 方法二：①选中要设置的文本 ②在要设置字体格式的位置单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令 ③选择“字体”选项卡 ④从中进行合适的字体、字形、字号 ⑤单击“确定”按钮 注意：若事先没选中文本，则设置的操作就会影响到即将输入的文本。

58 本章要点

59 本章要点 2.特大号字的设置 在“字号”下拉列表框中直接输入其大小。如图所示。 3.添加下划线
方法1：在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击 命令右侧的下拉按钮，从中选择合适的下划线即可。 方法2：在“字体”对话框中，从“字体”选项卡的“下划线”下拉列表框中选择合适的下划线。

60 本章要点

61 当选择了下划线后，可以通过下面的对话框给下划线加颜色。
本章要点

62 4.添加着重号 ① 选定需要添加着重号的文本。 ② 在如图所示的对话框中，选择着重号标志“.”。 本章要点

63 5.字符效果的设置 先选定要设置字符效果的文本内容，然后在“字体”对话框的“效果”选项组中选择合适的选项即可。如图所示的是使用了几种效果以后的文本。 本章要点

64 本章要点 6.字符颜色的设置 方法1： ① 选定要设置字体颜色的文本。
②在“开始”选项卡的“字体”功能区中单击 右边的下拉按钮，从弹出的“字体颜色”下拉列表中选择所需的颜色。 本章要点

65 方法2：从“字体”对话框的“字体颜色”下拉列表框中进行选择，如图所示。
本章要点

66 小技巧：选择“字体颜色”下拉列表框中的 “其他颜色”命令，用户可在出现的“颜色”对话框中，定义新的颜色。图中定义的颜色为“红色0，绿色0，蓝色255”。
本章要点

67 本章要点 7.字符间距的设置 ①选中要设置的文本 ②在“字体”对话框中选择“高级”选项卡
③在“间距”下拉列表框中选择合适的选项，并在右边输入合适的磅值。 ④单击“确定”按钮 本章要点

68 8.字符缩放的设置 方法1：先选定要缩放的文本，再在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 “字符缩放”按钮 右边的下拉按钮，从中选择合适的缩放比例即可。 方法2：在“字体”对话框的“缩放”下拉列表框中选择合适的缩放值，或者直接输入要缩放的具体数值。

69 9.字符位置的设置 在下图中，设置字符位置提升了3磅。 本章要点

70 本章要点 10.文字效果的设置 ① 选定要设置动态效果的文本。 ② 在“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡。
③在相应的类别中设置想要的文字效果，再单击“关闭”按钮。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

71 二、设置段落格式 本章要点 在Word中，段落是指以段落标记 作为结束的一段文字。
如果选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取，否则只能算选定一段文字。 如果删除段落标记，则下一段落就会与该段落合并为一个段落，且段落格式采用前一段的。 如果在段落中间按Enter键，则一个段落就会被分成两个段落。

72 本章要点 1.段落缩进的设置 方法一：光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落，然后拖动标尺上的相应缩进按钮进行缩进设置。
方法二：①光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“段落”命令 ③选择“缩进和间距”选项卡 ④进行相应的缩进设置 ⑤单击“确定”按钮 本章要点

73 本章要点

74 本章要点 2.段落对齐方式的设置 方法一： ①光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。
②在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击相应按钮即可 。 方法二：①光标放在相应段落中或选中要进行设置的段落。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“段落”命令 ③选择“缩进和间距”选项卡 ④在“对齐方式”下选择相应的对齐方式 ⑤单击“确定”按钮 本章要点

75 本章要点

76 本章要点 3.行间距、段间距的设置 ① 将插入点移到要设置行间距的段落中或选定多个段落。 ②打开“段落”对话框
③ 选择“缩进和间距”选项卡。 ④进行相应的间距设置。 ⑤ 单击“确定”按钮。 本章要点

77 三、设置文字方向 在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“页面方向”命令，从其下拉列表中选择“文字方向选项”命令，在弹出的“文字方向”对话框中选择文字方向。 本章要点 注意：如果事先未选取文本的话，默认的是应用于整篇文档，也就是说，改变整篇文档的文字方向。

78 四、设置项目符号和编号 方法一：选定要建立项目符号与编号的段落，再在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 “项目符号”或“编号”按钮。 方法二：①选定要建立项目符号与编号的段落 ②单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中“项目符号”（或“编号”）命令下进行选择。 本章要点

79 五、设置边框和底纹 本章要点 ①选中要添加边框和底纹的文本或段落 ②在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 命令 ③选择“边框或底纹”选项卡
②在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击 命令 ③选择“边框或底纹”选项卡 ④进行合适的设置 ⑤单击“确定”按钮 具体实例参看课本P106～P108

80 本章要点

81 本章要点

82 本章要点 提示： ① 如果选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取，否则只能算选定一段文字。
②单击“开始”功能区中的“字符边框”按钮 也可给选定的字符加单线边框。 ③ 对于文字，只能给其周围加上边框。但对于段落，可以指定给某几边添加边框，并且可以分别设置其线型、宽度和颜色。用户只需在“预览”图示的周围单击相应的按钮即可。 ④ 在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，可以给整个文档的页面添加“线型”或“艺术型”的页面边框。 ⑤单击“开始”功能区中的 “字符底纹”按钮 也可给选定的字符加上底纹。 本章要点

83 六、设置页眉/页脚和页码 本章要点 1.页眉/页脚的设置 （1）设置统一格式的页眉/页脚
①在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中单击“页眉”命令，从其下拉列表中选择“空白”项 ②输入页眉的内容 ③在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“导航”功能区中单击“转至页脚”按钮 ，切换到页脚状态 ④输入页脚的内容 ⑤设置完毕，单击“页眉和页脚工具-设计 ”工具栏中的“关闭”按钮（或者用鼠标左键双击正文部分）即可返回到文档编辑状态。

84 本章要点

85 本章要点 （2）为页面设置不同的页眉/页脚 首页上有一种页眉/页脚，而在其他页上有另一种页眉/页脚。
奇数页上有一种页眉/页脚，而在偶数页上有另一种页眉/页脚。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“选项”功能区进行选择即可。具体操作参看课本P109。 提示： ① 在页眉/页脚状态，删除页眉/页脚中的全部内容，即可取消页眉和页脚。 ② 只能在“页面视图”方式下才能看到页眉/页脚的效果。

86 本章要点

87 2.页码的设置 ①打开文档 ②在“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中单击“页码”命令，从其下拉菜单中单击“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，如图所示。 ③进行合适的设置 ④单击“确定”按钮 本章要点

88 本章要点 七、设置分栏、分页和分节 1.分栏 ①选定要分栏的文本
②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分栏”命令，从下拉列表中选择“更多分栏”命令。 ③选择栏数和进行适当的设置 ④单击“确定”按钮 本章要点 注意： ①如果分栏结果出现两栏长短不齐的情况，可以通过在分栏结尾处按回车键插入一个空行，且空行不分栏即可。 ②仅在页面视图或打印预览视图下，才能真正看到多栏并排显示的效果。在普通视图下，只能按一栏的宽度显示文本。

89 2.分页 ①将插入点移到要分页的位置 ②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令，从下拉列表框中选择“分页符”即可 ③在“分隔符类型”里选择“分页符”单选按钮 ④单击“确定”按钮 提示： ① 按快捷键Ctrl+Enter也可在插入点位置插入一个分页符。 ②在普通视图下可以看见人工分页符标记 ③如果想取消人工分页，只需在普通视图下将插入点移到人工分页符所在的行，按Delete键即可。 本章要点

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91 本章要点 3.分节 ①将插入点移到要插入分节符的位置
②在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“分隔符”命令，从下拉列表框中选择合适的分节符类型即可。 提示： ① 如果一篇文档没有分节，则默认为一节。 ② 如果想取消分节符，只需将插入点移到分节符所在的行，再按Delete键即可。 本章要点

92 八、设置页面 1.设置纸张大小 ①在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中单击“纸张大小”命令，从下拉列表框中选择“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框 。 ②选择“纸张”选项卡 ③选择合适的纸张大小和方向 ④单击“确定”按钮 本章要点

93 2.设置页面方向 ①打开“页面设置”对话框，并选择“页边距”选项卡 。 ②在“纸张方向”选项组中可以根据自己的需要选择“纵向”或“横向”。 ③在“应用于”下拉列表框中选择当前设置想应用的范围，即“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”。 ④单击“确定”按钮。

94 本章要点 3.设置页边距 ①打开“页面设置”对话框 ②选择“页边距”选项卡 ③输入边距值 ④单击“确定”按钮
提示：①拖动标尺栏上相应的边距也可以设置。 ②在打印预览状态下，也可直接对文档进行页边距的设置。

95 本章要点 4.纸张正反面的对称设置 ①打开“页面设置”对话框 ②选择“页边距”选项卡 ③选中 “对称页边距”复选框
④在“内侧”和“外侧”数值框中输入具体的数值 ⑤单击“确定”按钮 本章要点 注意：如果一篇文档没有分节，则页面设置的默认范围是整个文档；如果一篇文档已经分节，则页面设置的默认范围是插入点所在的节。

96 九、设置首字下沉 本章要点 ①光标放在要设置首字下沉的段落中
②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“首字下沉”命令，从下拉列表框中选择“首字下沉选项”命令 ③选择合适的选项 ④单击“确定”按钮

97 本章要点 十、设置脚注和尾注 ①将光标移到要设置脚注或尾注的位置。 ②在“引用”选项卡的“脚注”功能区中单击“插入脚注（或尾注）”命令 。
③选择合适的选项。 ④单击“插入”按钮。 这时，word将在脚注或尾注编辑区域插入注释分隔线，并将插入点置于相应位置，输入文本内容即可。 本章要点

98 十一、应用格式刷 本章要点 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。 ①选中带有格式的文本或段落
②在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击 “格式刷”按钮 ③若是文本，则拖过要复制格式的文本；若是段落，则在段落标记上刷一下即可。 　（如果双击“格式刷”按钮，则可以连续复制多次。按Esc键，或再单击一次“格式刷”按钮，鼠标指针便可恢复原状）

99 十二、应用样式 本章要点 样式指的是已经命名并存储了一组字符格式和段落格式的集合。Word中的样式有两种：字符样式和段落样式。 1.应用样式
选中要使用样式的文本或段落。 在“开始”选项卡的“样式”功能区中选择 合适的样式

100 2.自定义样式 具体设置过程见P117 本章要点

101 3.修改和删除样式 如果想修改所定义的样式，右击需要修改的样式名。从弹出的快捷菜单中选择“修改……”命令，如图所示。再在“修改样式”对话框中重新进行设置，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 本章要点 如果想删除所定义的样式，可以在如图所示的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”命令即可。

102 十三、应用邮件合并 1.理解邮件合并 邮件合并的适用范围是需要制作的文档数量比较大，且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。 2.基本合并过程 （1）建立主文档 主文档是指邮件合并内容固定不变的部分，比如会议通知中会议的议题和内容、开会时间和地点等。建立主文档的过程和新建一个Word文档一样，在进行邮件合并之前主文档只是一个普通的文档。 （2）准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含相关的字段和记录内容。比如会议通知中开会人员的姓名、称谓等。 （3）将数据源合并到主文档中 提示:具体操作步骤见课本P118～P120 本章要点

103 十四、清除格式 本章要点 选定已设置格式的文本或段落，再按组合键Ctrl+Shift+Z，即可清除格式。

104 任务5 图文混排 本章要点 一、应用图片 1.插入图片 （1）插入Office自带的剪贴画 ①将插入点移到文档中希望插入图片的位置。
任务5 图文混排 一、应用图片 1.插入图片 本章要点 （1）插入Office自带的剪贴画 ①将插入点移到文档中希望插入图片的位置。 ②在“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“剪贴画”命令，在窗口的右边打开“剪贴画”窗格，单击“搜索”按钮，再单击需要插入的剪贴画即可。 提示：若在“搜索文字”中输入关键字，如“人”、“动物”、“植物”等，即可搜索到与关键字相关的剪贴画。如图所示。

105

106 本章要点 （2）插入用户自己收集的图片 ①将插入点移到文档中要插入图片的位置。 ②在“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“图片”命令
③选择要插入的图形文件 ④单击“插入”按钮 本章要点

107 2.调整图片 本章要点 （1）选定图片 单击图片即可选定图片 注意：选定图片后，“图片工具-格式”选项卡会自动打开。

108 本章要点 （2）调整图片大小 方法二：在图片上击右键，选择“大小和位置”，在“大小”选项卡中设置即可。
方法一：选中图片，然后用鼠标拖动图片上的尺寸控点即可。 方法二：在图片上击右键，选择“大小和位置”，在“大小”选项卡中设置即可。 本章要点

109 （3）设置图片的版式 打开“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡 本章要点

110 （4）移动（或复制）图片 先选定图片，然后按住鼠标左键拖动，当位置合适时松开鼠标即可（如果是复制图片，在拖动的同时按住Ctrl键）。 （5）删除图片 先选定图片，然后按Delete键即可。 （6）裁剪图片 利用“裁剪”按钮 ，或在“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡中设置。 （7）重设图片 先选定图片，然后单击“调整”功能区中的 “重设图片”按钮即可。 本章要点

111 二、绘制图形 本章要点 1.绘制方法 在“插入”选项卡的“插图”功能区域中单击“形状”命令
单击相应的按钮，然后在文档中拖动即可；若在拖动的同时，按住Shift键，可以绘制出规则的图形。

112 本章要点 2.选定图形 ①选定单个对象 将鼠标移到对象上，当变为四向箭头时，单击此对象即可。 ②选定多个对象
按住Shift键不放，依次单击要选中的对象。 3.编辑图形 在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”功能区中单击相应的按钮即可对选定的图形加以修饰。 本章要点

113 本章要点 4.组合图形 先选定要组合的对象，在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”功能区中单击“组合”命令，从其下拉列表中选择“组合”命令。
当要取消组合时，可选择相应的“取消组合”命令。 本章要点

114 三、制作艺术字 本章要点 1.插入艺术字 ①在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“艺术字”命令，打开“艺术字库”列表
②选择想要的艺术字样式，并输入文字，同时设置好艺术字的“字体”、“字号”及“字形”。这样，指定样式的艺术字便出现在文档窗口中。

115 2.编辑艺术字 单击艺术字，则艺术字被选定。这时，“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”功能区会自动显示在屏幕上，如图所示。 本章要点

116 四、应用文本框 本章要点 1.插入文本框 ①在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“文本框”命令，打开“文本框”下拉列表，如图所示。
②选择“绘制文本框”（即横排）”或“绘制竖排文本框”（即竖排）命令。 ③然后按住鼠标左键在文档中拖动即可。

117 2.选定文本框 单击文本框的任意位置即可选定单个文本框；按住Shift键不放，逐个单击文本框即可同时选定多个文本框。 3.编辑文本框中的文字 单击文本框中的文字即可进入文本框的编辑状态，具体的编辑方法与一般文本完全相同。

118 4.设置文本框格式 右击文本框，选择“设置形状格式”，在此对话框中，可以设置文本框填充色、线条颜色、线型等。 本章要点

119 五、输入公式 本章要点 ①将插入点移到要插入符号的位置 ②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“对象”命令，打开“对象”对话框
③在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”选项 ④单击“确定”按钮，即可进入公式编辑状态，自动打开“公式”工具栏，如图所示。 ⑤在“公式”工具栏上选择想要的公式样板。 ⑥ 在样板的插槽位置输入相应的内容。 ⑦ 输入完毕，在公式之外的位置单击鼠标，即可回到文档编辑状态。

120 本章要点

121 任务6 制作Word表格 本章要点 一、创建表格
方法一：在“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“表格”命令，打开“表格”列表，从上往下拖出想要创建的表格的样板，以确定表格所需的行、列数，选定之后松开鼠标即可。图为“6列×3行”的表格。 本章要点

122 方法二：①打开“插入表格”对话框 ②输入行、列数 ③单击“确定”按钮 本章要点

123 二、编辑表格 本章要点 将插入点移到需要输入数据的单元格中，即可输入数据。若输入的内容超过单元格的宽度便会自动换行，若在一个单元格中另起一段，则按Enter键即可。

124 本章要点 1.选定表格 选定一个单元格 单击单元格左边边界。 选定一行 在该行对应的选定区单击即可。 选定一列 在该列顶端位置单击即可。
选定一个单元格 单击单元格左边边界。 选定一行 在该行对应的选定区单击即可。 选定一列 在该列顶端位置单击即可。 选定多个单元格、多行或多列 在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标，或选定某个单元格、行或列，然后再按下Shift键不放，单击最后一个单元格、行或列。 选定整个表格 将鼠标指针移到表格中，单击表格左上方出现的一个双向箭头的十字框 即可。 提示：将插入点移到表格中，单击鼠标右键，从快捷菜单中的“选择”级联菜单中选择相应的选项也可选定某个单元格、某一行、某一列或整个表格。

125 本章要点 2.插入表格的行、列和单元格 （1）插入行
先选定一行或多行，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“在上方插入”或“在下方插入”命令，便可在选定行的上方或下方插入与选定行数相同的一行或多行。 （2）插入列 先选定一列或多列，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“在左侧插入”或“在右侧插入”命令，便可在选定列的左侧或右侧插入与选定列数相同的一列或多列。 本章要点

126 本章要点 （3）插入单元格 ① 在要插入的位置先选定一个或多个单元格。
②在“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击右下角的“表格插入单元格”按钮 ，打开“插入单元格”对话框，如图所示。 ③ 选择合适的选项。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

127 本章要点 3.删除表格的行、列、单元格和整个表格 （1）删除行
先选定要删除的一行或多行，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“删除”命令，打开“删除”下拉列表，从中选择“删除行”命令，或按Shift+Delete键。 （2）删除列 先选定要删除的一列或多列，再从“表格工具-布局”选项卡的“行和列”功能区中单击“删除”命令，打开“删除”下拉列表，从中选择“删除列”命令，或按Shift+Delete键。 本章要点

128 本章要点 （3）删除单元格 ① 选定要删除的一个或多个单元格。
② 从“删除”下拉列表中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，如图所示。 ③ 选择合适的选项。 ④ 单击“确定”按钮。 （4）删除整个表格 先选定整个表格，再从“删除”下拉列表中选择“删除表格”命令或按Shift+Delete键，或按BackSpace键。 提示：若先选定表格的行、列、单元格或整个表格，再按Delete键，则删除的是选定对象里的内容。 本章要点

129 本章要点 4.改变表格的列宽 拖动水平标尺上的列标记改变列宽（改变列标记左边一列的列宽，其他列宽不变）
直接拖动表格竖线改变相邻两列的列宽（不改变表格的总宽度） 在“表格属性” 对话框中改变列宽 首先选中要改变列宽的列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令，或从“表格工具-布局”选项卡的“表”功能区中单击“属性”命令，打开“表格属性”对话框，并选择“列”选项卡，输入列宽，如图所示。 本章要点

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131 本章要点 5.改变表格的行高 拖动垂直标尺上的行标记改变行高（改变行标记上边一行的行高，其他行高不变）
直接拖动表格横线改变行高（改变上边一行的行高，其他行高不变） 在“表格属性” 对话框中改变行 首先选中要改变行高的行，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令，或从“表格工具-布局”选项卡的“表”功能区中单击“属性”命令，打开“表格属性”对话框，并选择“行”选项卡，输入行高，如图所示。 本章要点

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133 本章要点 6.表格的整体移动 将鼠标指针指向表格的左上角的十字箭头 处，按住鼠标左键拖到目的地即可。 7.表格的整体缩放
将鼠标指针指向表格的左上角的十字箭头 处，按住鼠标左键拖到目的地即可。 7.表格的整体缩放 将鼠标指针指向表格的右下角的空心小方块 处，按住鼠标左键拖动来改变表格大小。 本章要点

134 三、格式化表格 1.合并单元格 先选定要合并的多个单元格，再单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。或在“表格工具-布局”选项卡的“合并”功能区中单击“合并单元格”命令。 2.拆分单元格 ① 将插入点移到要拆分的单元格中。 ②再单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。 ③ 在“列数”和“行数”数值框中输入要拆分的列数和行数。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点

135 本章要点 3.合并表格 ① 将两个表格放在相邻的位置上（注意，两表格之间没有其他文字，只有空格）。 ② 将插入点移到两个表格之间的空白处。
③ 按键盘上的Delete键删除两个表格之间的空白即可。 4.拆分表格 ① 将插入点放在要拆分成第2个表格的第1行的任意一个单元格中。 ② 按组合键Ctrl+Shift+Enter即可。 本章要点

136 5.设置表格中的文字对齐方式 先选定要设置对齐方式的单元格，再从“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”功能区的“单元格对齐方式”选项列表中选择合适的对齐方式。 本章要点 提示：在选定的表格上右击鼠标，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，也可打开“单元格对齐方式”列表。

137 本章要点 6.设置表格的框线 ① 选定表格中需要改变表格框线的区域。
②打开“表格工具-设计”选项卡，即可出现如图所示的“设置表格框线”功能区。 ③设置表格的线型、粗细和颜色。 ④选择所需的框线格式，即可把设置的线型、粗细和颜色应用于相应的表格框线。 本章要点

138 7.设置表格的底纹 先选定表格中需要设置底纹的区域，再从“设置表格框线”功能区 上的“底纹颜色”下拉按钮 中选择一种合适的底纹即可。 提示：利用“格式”下拉菜单中的“边框和底纹”命令，在“底纹”选项卡中也可完成表格底纹的设置。 本章要点

139 8. 设置单元格边距 ①选定要设置的表格。 ②在“表格工具-布局”选项卡中的“对齐方式”功能区中单击“单元格边距”命令，打开“表格选项”对话框，如图所示。 ③设置合适的“单元格边距”和“单元格间距”。 ④单击“确定”按钮。

140 9.给跨页的表格自动添加表头 先选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中选择“标题行重复”命令即可。 本章要点

141 本章要点 四、文本和表格的相互转换 1.将文本转换成表格 选定需要转换成表格的文本
在“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“表格”命令，从其下拉菜单中选择“文本转换成表格……”命令， Word会根据选定文本的排列顺序自动检测出表格的行、列数以及数据项之间的分隔符，如图所示。 单击“确定”按钮 本章要点

142 本章要点 2.将表格转换成文本 将插入点移到表格中，或者选定此表格 再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中单击“转换为文本”命令。
选择合适的文字分隔符的形式 单击“确定”按钮 本章要点

143 本章要点 五、表格的排序 ①将插入点移到表格中。 ②再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中单击“排序”命令，打开“排序”对话框，
③选择“排序依据”、“类型”和“排序方式”。 ④单击“确定”按钮 本章要点

144 六、表格的计算 本章要点 【例】 对某一表格中的B2~E2单元格的数据进行求和，结果放在F2单元格中。 ① 将插入点移到F2单元格中。
②再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中单击“公式”命令，打开“公式”对话框， ③ 在“公式”文本框中输入“=SUM(B2:E2)” 。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 提示：①在“公式”文本框中也可以直接输入公式“=A2+B2+C2+D2+E2”。 ②在“公式”文本框中也可以输入“=SUM(LEFT)”。

145 任务7 打印文档 本章要点 提示： ①打开要打印的文档。
任务7 打印文档 ①打开要打印的文档。 ②按Ctrl+P组合键，或选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令，即可显示相关的参数，在右边的窗格中可以进行预览。 ③在左边窗格中设置打印的份数、打印机、打印的范围、打印方式等。 ④设置完毕，单击“打印”按钮。 提示： “打印所有页”，表示打印整篇文档。 “打印当前页面”表示仅打印插入点所在的那一页。 “打印选定内容”表示仅打印选定的文档内容。 “页码”表示打印指定的页面，在右边的文本框中输入页码范围，如输入“3,7,10-15”，表示打印第3页、第7页以及第10~15页。 本章要点

146 本章要点

147 思考题 本章要点 Word可以直接打开的文档格式有哪些？ 如何设置自动保存？ 格式与样式区别是什么？
想一想 本章要点 Word可以直接打开的文档格式有哪些？ 如何设置自动保存？ 格式与样式区别是什么？ 如何在页脚中出现“第X页　共Y页”的效果？ 在文档中插入图片有哪几种方式？如何实现图文混排？ 如何制作表格？编辑表格？表格提供哪些计算功能？ 艺术字如何制作？ 绘图工具如何使用？