課務相關功能介紹 教務處課務組99.9.23.

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1 課務相關功能介紹 教務處課務組

2 簡報大綱 課務組業務簡介 新措施說明 新舊系統比較 功能操作簡介

3 課務組業務簡介 課程架構作業 開課、調補課、選課、停修作業 鐘點費及代課時數計算相關作業 召開課程委員會 暑期開班作業 期中、末考試作業
輔系、雙主修申請作業 學分學程、增能學程 教學助理相關作業 教學評鑑、課程評鑑相關作業 教師成長、全校學生基本能力、課程大綱上網追 蹤及教學卓越臨時業務

4 新措施說明 科目編碼(共12碼)規則： 例：(1MABA0015230)商業應用軟體管院企管系
(0CCPE )體育(二)體育室 分類碼 (1碼) 學院碼 (2碼) 系所碼 學級碼 流水碼 (4碼) 學分數 0：代表共同課程， 1：代表專業課程， 2：代表校際等其它課程。 英文簡寫 0：代表大學部， 1：代表博士班， 2：代表碩士班， 3：代表碩博合班。

5 新舊系統比較： 整體方面 學生方面 教師(導師)方面 職員(教學單位)方面 職員(課務組)方面

6 整體方面 舊系統：網路教學評鑑系統、選課系統分散，須 各別登入使用，且使用介面不統一。
新系統：將網路教學評鑑系統、選課系統、線上 申請系統等系統整合於同一系統，僅須登入一次 便可使用，且使用介面統一。 整合至「校園資訊服務入口」

7 學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 選課/  【新增】選課確認機制(登出時) 【新增】提醒未交學分費者，並提供E-mail通知
【新增】於「大四下學期」選課時，提供警示 選課/選課注意事項 【新增】提供訊息公佈欄，增加警惕作用 選課/選課輔導 【調整】導師輔導選課資料，可直接進行加選的動作 選課/代碼選課 選課/已選清單 【新增】快速查詢選項(增加查詢效率) 【新增】線上擋修機制 【新增】重複選課警示系統 【調整】即點即選、退(減少錯誤發生) 【調整】衝堂警示(不可選)

8 學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 選課/已選課表  選課/加退選通知單 【新增】提供E-mail即時通知 選課/修業進度管制表
【新增】依據本系(所)所提供的課程架構資料，對照自己修過之課程，作為畢業前之選課規劃 教學評量 期中文字評量 【新增】讓學生於期中便可提供建議給教師，讓教師及時回饋於教學 TA協助教學評量 【新增】將書面作業線上化，減少人力工時 調補課公告系統 【新增】提供調補課線上公告及查詢系統

9 學生方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 輔系、雙主修申請  【新增】提供線上申請服務 校際選課申請單線上填寫(外校生)
【新增】避免人工填寫錯誤 隨班附讀申請單線上填寫(外校生)

10 教師(導師)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/Office hour設定與紀錄  【新增】可設定教師之研究室地點及分機
課程/教師授課表 課程/點名記載表 課程/個人歷年開課科目查詢 【新增】提供教師查詢歷年開課狀況 課程/教學計畫與課程大綱上傳 【調整】將“教學型態”、”全英語授課”、“評量類型”等設定整合一起 課程/教師歷年課綱查詢 【新增】提供教師查詢歷年課程大綱資料 課程/師生晤談紀錄登錄 【新增】提供教師紀錄師生晤談 課程/課程查詢檢索

11 教師(導師)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/導師輔導選課(導師用) 
【新增】提供導師查看該系課程架構資料及學生所修過之歷年課程資料 評量系統/期中文字評量 【新增】讓學生於期中便可提供建議給教師，讓教師及時回饋於教學 評量系統/教學評量 評量系統/課程評鑑 評量系統/學生評TA作業(教師查詢) 【新增】將書面作業線上化，減少人力工時 評量系統/教師評TA 各項報表 【新增】可將報表資料轉檔成Word、Excel、PDF格式，方便多方面利用

12 職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程架構/領域設定  【新增】領域設定 課程架構/課程架構維護(含學程)
【新增】提供各系所(中心)建置課程架構資料，並將各系所科目編碼標準化，使課程架構資訊化，進而提供學生線上查詢 課程架構/線上申請新增(調整)科目 【新增】提供線上申請及進度查詢，減少人力工時 課程架構/課程架構報表(大學部、研究所、共同科目、教程) 【新增】提供檢閱用 課程架構/學分、增能學程報表

13 職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/課程基本資料維護  【新增】教室維護作業、科目查詢(填寫科目英文名稱)
課程/開課作業 (一般學期:系所用) 【新增】開課資料自動由課程架構系統資料做檢核機制 【新增】整合人事室之人事系統資料、檢核協同時數是否符合課程時數 【新增】提供教室衝堂檢核機制、查詢空教室 【新增】大四生優先篩選機制設定 【調整】”備註”文字長度增加為50字 (共同科目:大一體育、英文、國文、軍訓課程) 同上 (特殊科目:通識課、教程、大二、三體育)

14 職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 課程/教師授課表  課程/教室課表 課程/班級課表 課程/開設科目一覽表
【新增】開課統計數據 課程/教師授課時數分配表 【新增】提供時數不足或超支狀況 課程/歷年課綱查詢 課程/教師點名記載表 【新增】供系所使用 教師鐘點/鐘點查詢 【新增】供系所即時查詢用 教師鐘點/統計報表 【新增】供系所即時查詢用，降低浪費書面往返時間

15 職員(教學單位)方面 作業/功能 舊系統 新系統 說明 教學評量/指定問卷類型  教學評量/填答率統計表 各項報表
【新增】可將報表資料轉檔成Word、Excel、PDF格式，方便多方面利用

16 職員(課務組)方面 科目編碼作業 課程架構系統建置、檢核，避免重複開課 加強開課、選課作業中各項檢核機制
結合人事系統資料，確保資料一致性及權限控管 學期自動開課作業(如系必修課程)，增加開課效率 適性英文批次選課作業(協助語文中心) 鐘點費各項統計報表及計算方式設定 配合教育部、教學卓越計畫、評鑑等資料統計報表 線上申請審查作業(如輔系、雙主修) 整合所有子系統，如網路評鑑系統、開課系統、選 課系統、鐘點費系統等

17 功能操作簡介： 學生方面： http://webap.ncue.edu.tw/ST/ 教師、職員方面：

18 感謝聆聽 請多指教