单元 3 文件编辑软件Word2010.

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1 单元 3 文件编辑软件Word2010

2 学习目标 了解并熟悉Word窗口的组成、菜单和命令的分类，掌握常用工具按钮的功能； 熟练掌握Word文档的创建、输入和编辑的相关操作和方法；
掌握格式化文档表格和插入其他元素的操作方法； 熟练掌握在文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和表格，并进行图文混排的操作； 掌握页面设置的方法以及建立目录和索引的基本方法。

3 3.1Word 2010概述 Word 2010的窗口组成

4 Word 2010自定义“功能区”设置

5 3.1.3 Word 2010文件保存与安全设置 1．保存新建文档 2．保存已有文档 3．保存并发送文档 “文件”→“保存”命令
直接单击快速访问工具栏的 “保存”按钮 直接采用快捷键【Ctrl+S】 2．保存已有文档 用户保存时覆盖修改前的内容，同用保存新建文档的方法。 用户保存时不想覆盖修改前的内容，可利用“另存为”命令保存，通过选择“文件”→“另存为”命令。 3．保存并发送文档 选择“文件”→“保存并发送”命令。

6 4．加密文档 （1）使用“保护文档”按钮加密 （2）使用“另存为”对话框加密

7 3.1.4 Word 2010“选项”设置 1．“常规”选项卡 2．“显示”选项卡 3．“校对”选项卡
“显示”选项卡可以更改文档内容在屏幕上的显示方式以及打印时的显示方式。 3．“校对”选项卡 “校对”选项卡用于更改Word更正文字和设置其格式的方式。

8 4．“保存”选项卡 5.“版式”选项卡 6.“语言”选项卡 7．“高级”选项卡
“保存”选项卡用于自定义文档保存方式，提供了保存文档的位置、类型、保存自动恢复时间间隔等设置选项。 5.“版式”选项卡 “版式”选项卡用于中文换行设置。 6.“语言”选项卡 “语言”选项卡用于设置Office语言的首选项。 7．“高级”选项卡 “高级”选项卡提高用户使用Word的工作效率，提供设置更具有个性化操作的高级选项。

9 3.2 Word文稿输入 3.2.1 页面设置 1．“纸张”设置 2．“文字方向”、“文档网格”设置 3．“页边距”设置 4．“版式”设置 5．横向设置应用

10 3.2.2 使用模板或样式建立文档格式 1．使用模板建立文档格式
使用模板或样式建立文档格式 1．使用模板建立文档格式 模板是一种特殊的预先设置格式的文档，模板决定了文档的基本结构和文档格式设置。每个文档都是基于某个模板而建立的。 模板分为以下两种： 可用模板 列出了本机的所有模板，Word 2010提供空白文档、博客文章、书法字帖、最近打开的模板、我的模板、根据现有内容新建、样本模板等七项内容，其中样本模板提供了53种模板供用户选择。 Office.com模板 在“Office.com模板”列出了来自Office.com的几十种模板供用户选择。下面分别在这两个模板列表框中选择一个模板创建文档。

11 2．通过样式建立文档格式 样式是将一系列格式化设置方案整合成一个“格式化”命令的便捷操作方法。

12 3.2.3 输入特殊符号 1．符号 2．特殊符号

13 3.2.4 输入项目符号和编号 1．自动创建项目符号和编号 方法1： 方法2：
输入项目符号和编号 1．自动创建项目符号和编号 方法1： 在输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“（一）”、“a）”等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。按【Enter】键时，Word自动将该段转换为编号列表。 方法2： 在输入文本前，先输入一个星号“*”或一个连字符“-”，后跟一个空格或一个制表符，然后输入文本。按【Enter】键时，Word自动将该段转换为项目符号列表。

14 2．添加项目符号 3．更改项目符号 4．添加编号 5．添加多级列表 多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。

15 3.2.5 使用“自动更正”、“剪贴板”或“自动图文集”实现字符快速输入 1．创建“自动更正”词条 2．创建和使用自动图文集词条
使用“自动更正”、“剪贴板”或“自动图文集”实现字符快速输入 1．创建“自动更正”词条 2．创建和使用自动图文集词条 3．用“剪贴板”快速输入 （1）“Windows剪贴板”与“Office剪贴板” （2）使用“Office剪贴板” “Office剪贴板”最多可容纳24个项目。

16 3.2.6 套打相同格式的简单文稿——邮件合并应用 【例3-4】请分别建立图3-46、图3-47所示的主文档及数据源，生成一个月销售通知书派发到各分销店，将8月份分销店的各项计算机品种的销售情况列在通知单中，生成的邮件合并文档命名为“月销售情况通知.docx”。

17 3.3 文 档 编 辑 3.3.1 编辑对象的选定 （1）拖动选择 （2）对字词的选择 （3）对句子的选择 （4）对一行的选择 （5）对多行的选择 （6）对段落的选择 （7）对整个文档的选择 （8）对任意部分的快速选择 （9）对矩形文本块的选择

18 3.3.2 查找与替换 操作选项 操 作 含 义 全部 操作对象是全篇文档 向上 操作对象是插入点到文档的开头 向下
查找与替换 操作选项 操 作 含 义 全部 操作对象是全篇文档 向上 操作对象是插入点到文档的开头 向下 操作对象是插入点到文档的结尾 区分大小写 查找或替换字母时需要区分字母的大小写的文本 全字匹配 在查找中，只有完整的词才能被找到 使用通配符 可以使用通配符，如“？”代表任一个字符 区分全角/半角 查找或替换时，所有字符要区分全角或半角才符合要求 忽略空格 查找或替换时，有空格的知将被忽略

19 3.3.3 文档复制和粘贴 1．文档复制 复制工具 复制效果 适合操作范围 实际操作 “复制”、 “粘贴”菜 单或工具
“复制”、 “粘贴”菜 单或工具 复制字符、图片、文本框或插入 对象在内的全部字符、图片、文本 框或插入对象和格式 文本和插入对象的复 制 选中复制对象，移动光标 到目标处或选中要覆盖对象 后，单击粘贴 格式刷 只复制被选中对象的全部“格 式”，如字符、段落和底纹的格式， 不复制被选中的内容 字符和段落格式的复 制 选中复制对象，单击“格 式刷”按钮后，光标拖动全 部目标文档 样式 把选中的样式的全部格式，复制 到被选中的操作对象 文稿的标题、章节标 题和段落的格式统一定 义 光标置于被格式段落后， 单击合适的样式项

20 2．粘贴 在Word 2010“开始”选项卡的“剪贴板”组的“粘贴”按钮命令，提供了三种粘贴选项：
“保留源格式”，粘贴后仍然保留源文本的格式。 “只保留文本”，粘贴后的文本和粘贴位置处的文本格式一致。 “合并格式”，粘贴后的文本格式，是源文本格式与粘贴位置处文本格式的“合并”。

21 3.3.4 分栏操作 （1）在文档中分栏 （2）在文本框中分栏

22 首字（悬挂）下沉操作

23 3.3.6 分节和分页 常用的分隔符有三种： 分页符： 分节符： 分栏符：
分节和分页 常用的分隔符有三种： 分页符： 将文档从插入分页符的位置强制分页。在文档中插入分页符，表明一页结束而另一页开始。 分节符： 在一节中设置相对独立的格式而插入的标记。要使文档各部分版面形态不同，可以把文档分成若干节。对每个节可设置单独的编排格式。节的格式包括栏数、页边距、页码、页眉和页脚等。 分栏符： 一种将文字分栏排列的页面格式符号。为了将一些重要的段落从新的一栏开始，插入一个分栏符就可以把在分栏符之后的内容移至另一栏。

24 3.3.7 修订的应用 1．对文稿进行修订

25 2．插入与删除“批注” 插入批注： 删除批注： “批注”是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解。
选中要插入批注的文本，单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“新建批注”按钮，在出现的批注文本框输入批注即可。 删除批注： 选中要删除的批注，单击“批注”组中的“删除”按钮即可。如果要一次将文档的所有批注删除，选择“批注”组中的“删除”按钮下拉列表中的“删除文档中的所有批注”命令即可。

26 3．设置“修订选项”对话框 4．设置“审阅”工具选项 5．接受或拒绝修订

27 3.3.8 拼写和语法改正及文档字数统计 3.3.9 中/英文和英/中文在线翻译

28 3.4 文档格式化 3.4.1 字符格式化 1．设置字体、字号、字形 2．字符颜色和缩放比例 3．带特殊效果的字符 4．设置字符的艺术效果

29 3.4.2 段落格式化 1．段落对齐方式设置 2．缩进与间距 3．中文版式
段落格式化 段落格式化是通过“开始”选项卡的“段落”组中的命令按钮或“段落”对话框进行设置的。 1．段落对齐方式设置 2．缩进与间距 3．中文版式

30 3.4.3 使用“样式”格式化文档 样式是文档中的一系列格式的组合，包括了字符格式、段落格式及边框和底纹等。
使用“样式”格式化文档 样式是文档中的一系列格式的组合，包括了字符格式、段落格式及边框和底纹等。 “样式”的应用和设置在“开始”选项卡的“样式”组和“样式”任务窗格中进行。样式的操作有查看样式、创建样式、修改样式和应用样式。

31 1．样式名 2．查看样式 3．应用与删除样式 4．新建样式 5．修改样式 6．样式检查器 7．管理样式
样式名即是格式组合（即样式）的名称。样式是按名使用，最长为253个字符（除反斜杠、分号、大括号外的所有字符）。 样式可分为标准样式和自定义样式两种。 2．查看样式 3．应用与删除样式 4．新建样式 5．修改样式 6．样式检查器 7．管理样式

32 3.4.4 快速设置图片格式 （1）设置图片格式 （2）在图片下方增加文字说明 （3）利用选项卡设置图片效果

33 3.4.5 底纹与边框格式设置 1．设置表格、文字或段落的底纹 2．设置表格、文字或段落的边框

34 3.4.6 页面格式化设置 1．设置页面背景 2．设置页面水印 3．设置页面边框 4．设置页面内横线

35 3.5 在文档中插入元素 3.5.1 插入文本框 插入图片 1．插入来自文件的图片 2．插入剪贴画 3．插入形状（自选图形） 4.“图片工具→格式”选项卡

36 3.5.3 插入SmartArt图 1．布局考虑 2．创建SmartArt 图形 3．修改SmartArt 图形
Word 2010提供了SmartArt 功能，SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 1．布局考虑 2．创建SmartArt 图形 3．修改SmartArt 图形

37 3.5.4 插入公式 1．插入内置公式 2．插入新公式 3．公式框“公式选项”按钮 4．插入外部公式

38 3.5.5 插入艺术字 1．插入艺术字 2．设置艺术字格式

39 3.5.6 插入超链接 1．自动建立的超链接 2．插入超链接 3．取消超链接
插入超链接 超链接是将文档中的文字或图形与其他位置的相关信息链接起来。建立了超链接后，单击文稿的超链接，就可跳转并打开相关信息。 1．自动建立的超链接 2．插入超链接 3．取消超链接

40 3.5.7 插入书签 1．添加书签 2．显示书签 3．使用书签 4．删除书签
插入书签 Word提供的“书签”功能，主要用于标识所选文字、图形、表格或其他项目，以便以后引用或定位 1．添加书签 2．显示书签 3．使用书签 4．删除书签

41 3.5.8 插入表格 1．表格工具概述 2．建立表格和表格样式 3．单元格的合并与拆分 4．插入斜线 5．输入表格的标题、图片和表格格式化 6．调整表格列宽与行高 7．增加或删除表格的行与列 8．表格与文本的转换

42 插入图表

43 3.6 长文档编辑 3.6.1 为文档应用主题效果 1．应用主题 2．自定义主题
3.6 长文档编辑 为文档应用主题效果 文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。应用主题可以更改整个文档的总体设计，包括颜色、字体、效果。 文档主题设置是利用“页面布局”选项卡的“主题”组中的命令按钮进行的。 1．应用主题 2．自定义主题

44 3.6.2 页码 （1）插入页码 （2）删除页码 页码用来表示每页在文档中的顺序编号，在Word中添加的页码会随文档内容的增删而自动更新。
页码 页码用来表示每页在文档中的顺序编号，在Word中添加的页码会随文档内容的增删而自动更新。 页码设置是在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中的“页码”下拉列表中完成。 （1）插入页码 （2）删除页码

45 3.6.3 页眉与页脚 （1）添加页眉或页脚 （2）首页不同的页眉页脚 （3）奇偶页不同的页眉或页脚 （4）在页眉/页脚中添加元素
页眉与页脚 页眉是指每页文稿的顶部的文字或图形，页脚是指每页文稿的底部的文字或图形。 （1）添加页眉或页脚 （2）首页不同的页眉页脚 （3）奇偶页不同的页眉或页脚 （4）在页眉/页脚中添加元素

46 3.6.4 脚注与尾注 1．脚注 （1）插入脚注 （2）修改脚注 （3）删除脚注 （4）移动或复制脚注 2．尾注 （1）插入尾注
脚注与尾注 脚注一般位于页面的底部，可以作为本页文档某处内容的注释，如术语解释或背景说明等；尾注一般位于文档的末尾，通常用来列出书籍或文章的参考文献等。 1．脚注 （1）插入脚注 （2）修改脚注 （3）删除脚注 （4）移动或复制脚注 2．尾注 （1）插入尾注 （2）修改和删除尾注 （3）转换脚注和尾注

47 3.6.5 目录与索引 1．建立目录 2．自定义目录 3．索引 （1）标记索引项 （2）关闭索引标记 （3）建立索引目录
目录与索引 1．建立目录 目录是长文稿必不可少的组成部分，由文章的章、节的标题和页码组成。 2．自定义目录 3．索引 在文档中建立索引，就是将需要标示的字词列出来，并注明它们的页码，以方便查找。 （1）标记索引项 （2）关闭索引标记 （3）建立索引目录