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模块3 字处理软件Word 2010 (案例二)
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内容回顾——文档的基本编辑 一、Word2010的基本知识概述 二、文档的管理 三、文档的基本编辑操作
问题提出:如何更有效地进行文档的编辑与排版呢?如:文字格式、段落格式排版等。
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3.4 Word文档的排版技术 一、字符格式设置 二、特殊格式设置 三、段落格式设置 四、页面格式设置 五、公式的排版
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一、字符格式设置 字符格式化是什么呢? 着重号 首字下沉 边框 下划线
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字符的格式:指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式;设置方法如下:
一、字符格式设置——按钮设置 字符的格式:指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式;设置方法如下: 1、按钮设置
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字符的格式:指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式;设置方法如下:
一、字符格式设置——浮动工具栏 字符的格式:指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式;设置方法如下: 2、浮动工具栏 浮动工具栏不显示!
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一、字符格式设置——浮动工具栏显示
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一、字符格式设置——对话框 3、对话框
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一、字符格式设置——边框和底纹 在编辑文档时,针对某些重要的文字添加边框和底纹,使其更为突出和醒目。(可以通过单击“开始”选项卡| “段落”组|“下框线”按钮|“边框和底纹”命令设置)
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二、特殊格式设置 特殊 格式 1、首字下沉 2、中文版式
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1、首字下沉 目前,有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进,使文章醒目。 单击“插入|文本|首字下沉”按钮
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字体特殊格式效果 纵横混排 带圈字符 合并字符 双行合一
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2、中文版式 选定要设置特殊格式的文本,单击“插入|段落|中文版式”按钮,选择对应的命令设置。
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三、段落格式设置 段落排版是做什么的? 首字缩进 悬挂缩进 左右缩进
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段落格式设置 1、段落的对齐方式 2、段落缩进 3、行间距与段间距 4、项目符号和编号 5、分栏设置 6、添加段落边框和底纹 段落
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段落排版 1、段落的对齐方式 在“开始|段落”组中有五个段落对齐按钮 右对齐 左对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
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段落排版 2、段落缩进 (1)首行缩进:第一行缩进。 (2)段落缩进:整个段落都缩进。 (3)悬挂缩进:除首行外,其余各行缩进。
缩进方法之一:拖动水平标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进
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段落排版 2、段落缩进 缩进方法之二:对话框设置
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段落排版 3、行间距与段间距 在Word中可以通过“段落”对话框来精确设置段落的行距及段间距。
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段落排版 4、项目符号和编号 什么是项目符号?什么是编号? 项目符号 编号
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段落排版 4、项目符号和编号(设置) 通过单击“开始|段落”组中的项目符号或编号按钮设置。
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段落排版 5、分栏设置 分栏需设置分几栏(栏数)、每栏的宽度(栏宽)等信息。那么如何设置呢?
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段落排版 5、分栏设置 单击“页面布局|页面设置|分栏”按钮,选择“更多分栏”命令,弹出如下对话框中设置
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段落排版 思考:为什么添加的底纹样式不一样? 6、添加段落边框和底纹
在编辑文档时,针对某些重要的段落添加边框和底纹,使其更为突出和醒目。 (可以通过单击“开始”选项卡| “段落”组|“下框线”按钮|“边框和底纹”命令设置) 思考:为什么添加的底纹样式不一样?
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段落排版 6、添加段落边框和底纹 ① ③ ② ①段落边框 ②段落底纹 ③文字底纹
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四、页面格式设置 1、页面设置 2、分页设置 3、页码设置 4、页眉和页脚 5、页面背景 页面 设置
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1、页面设置 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果,制作文档类型不同,所需要的页面参数设置也不一样。 单击“页面布局|页面设置”按钮
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2、分页设置 在编辑Word文档中,若键入的内容满一页,Word可自动分页;用户也可根据排版需要人工分页。 分页方法一:Ctrl+Enter
分页方法二:可单击“插入|页|分页”按钮,实现分页效果。
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3、页码设置 在编辑Word文档,若键入的页数较多,打印时需插入页码。 插入页码:单击“插入|页眉和页脚|页码”按钮;
更改页码:单击“页码|设置页码格式”命令,在“页码格式”对话框中设置。
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4、页眉和页脚 用户可在页眉和页脚中插入日期、徽标、文件名、作者名等内容,以美化文档。 页眉 页脚
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5、页面背景 1、页面背景颜色 2、背景水印文字 3、页面边框
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五、公式的排版 文档中有时会需要编辑一些复杂古怪的公式符号,而通过简单的键盘输入是很难完成的。例如:
单击“插入|符号| 公式”按钮,可弹出如下“公式”工具栏。
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六、实例演示 页眉页脚 首字下沉 特殊符号 底纹 分栏和边框 文字 特殊格式 编号
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小结 本节课主要介绍了Word字处理软件中文本的基本编辑、段落格式及页面格式的设置等知识。
通过本次的学习,应理解Word2010编辑排版的基本知识、掌握Word文档中基本的文本编辑和段落排版技术。
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作业 1、启动Word2010,新建Word文档; 2、在新建文档中输入“教学改革方案”的内容(不少于三段文字;
3、在文档中参考模版效果练习文本及题目要求(文字格式、段落格式、页面格式、特殊格式设置等); 4、将文档以“教学改革方案”命名并保存至个人文件夹。
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“教学改革方案”作业模版
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谢谢!
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