一.進入系統後先至公文管理─共通性作業 (5)代理流程設定 ※承辦人或主管請假時，請於請假前一天設定代理人，以免延誤公文‧

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1 一.進入系統後先至公文管理─共通性作業 (5)代理流程設定 ※承辦人或主管請假時，請於請假前一天設定代理人，以免延誤公文‧

2 二.承辦人進入流程作業(電子來文送存查、會辦案件) 1. 流程處理：承辦人作業→待簽收，勾選公文按簽收→按右邊轉線上簽核 →按確定，繼續作業
二.承辦人進入流程作業(電子來文送存查、會辦案件) 流程處理：承辦人作業→待簽收，勾選公文按簽收→按右邊轉線上簽核 →按確定，繼續作業

3 2.承辦人進入流程作業(電子來文送存查、會辦案件) 流程處理：按確定，繼續作業
2.承辦人進入流程作業(電子來文送存查、會辦案件) 流程處理：按確定，繼續作業

4 3.呈現公文 在上方工具列，點選 擬辦功能按鈕

5 4.點選職名章，按確定後選擇域放置處。

6 5.在公文頁面上點選印章欲放置處，則可看到自己的職名章。

7 6.此時公文若要會辦點選 後，點選畫面欲放置受會單位位置，即出 現會辦單位，輸入視窗，登打會辦單位資料後，按【確定】。
6.此時公文若要會辦點選 後，點選畫面欲放置受會單位位置，即出 現會辦單位，輸入視窗，登打會辦單位資料後，按【確定】。

8 7.畫面出現敬會單位資料後，可自行移動其位置，執行送陳會前，請先【存 檔】，並確認讀卡機及憑證已安裝，可正常使用，點選【送陳會】鈕。
7.畫面出現敬會單位資料後，可自行移動其位置，執行送陳會前，請先【存 檔】，並確認讀卡機及憑證已安裝，可正常使用，點選【送陳會】鈕。

9 8.執行送陳會作業將出現憑證的密馬登錄畫面，輸入密碼後，按【確定】， 進行憑證驗證作業。 驗證通過後，系統將出現陳核人員選擇畫面，並帶出預設核稿主管，此時若 有會辦單位，點選會辦單位之【單位選擇】

10 9.於會文設定視窗內，勾選要會辦的人員按【新增】，確認無誤後，點選【確認】。(如欲調整會辦單位順序，可使用【向上移】及【向下移】功能)

11 10.公文線上簽核會辦流程注意事項： (1)承辦人員點選外會會辦人員時，□內勿打V ，如此才能陳核到單位主 管，由單位主管打V，公文才會跑流程到會辦人員處， (2)若要內會幹事或處室內的其他組，請組長在□內打V上述會辦流程，可 先瀏覽示意流程圖。 (3)被會的人，直接按【會畢】→【直接會畢】。不能按【會辦陳核】。 (4)被會的人，若發現不需要被會時，請按【會退】，不能按【退文】‧ 公文會辦(內會及外會)登打位置 擬辦：文擬陳閱後存查‧ 秘書核章位置 校長核章位置 內會： 外會

12 11.便簽使用時機： (1).如果電子來文，要承辦人填表格，因附件表格無法直接填寫(不需核章_): 將附件表格另存新檔，可用線上簽核 【 按此新增便箋】的方式處理。 (2).簽辦公文需放附件(不需核章)

13 12.登打便箋內容後，按【存檔】→【返回簽核】

14 13.點選

15 14.點選 → 瀏覽(叫出自己所存附件的電子檔)

16 15.按

17 16.簽核畫面左邊即出現『附件1(線上簽核報名表1份)』→送陳會

18 三、線上簽核電子來文之發文(即收發同號): (一)1. 承辦人於整合系統將應承辦的公文簽收 2
三、線上簽核電子來文之發文(即收發同號): (一)1.承辦人於整合系統將應承辦的公文簽收 開啟【公文製作】筆硯做好函稿，輸入收文號(務必登入)→點選匯出入 →匯出 ※以本校的收文號作為對外發文的字號 請務必輸入附件、附件檔名

19 點選「匯出入」，按匯出：匯出成公文管理格式

20 (二)進入流程處理：勾選公文後，點選右邊選項【轉線上簽核】，點選欲轉 入的公文轉線上簽核。
(二)進入流程處理：勾選公文後，點選右邊選項【轉線上簽核】，點選欲轉 入的公文轉線上簽核。

21 (三)

22 (四)點選DI檔案即可帶入

23 (四) 匯入函(稿)後並將內容調整確認無誤，點選上方圖示「印」，點選畫面 欲蓋章位置即可將職名章放置於畫面。
(四) 匯入函(稿)後並將內容調整確認無誤，點選上方圖示「印」，點選畫面 欲蓋章位置即可將職名章放置於畫面。

24 (五)按「線上簽核」出現公文畫面，進行蓋章流程後存檔，送陳會流程→ 單位主管核章→秘書核章→校長核章決行→公文送回至承辦人處
(五)按「線上簽核」出現公文畫面，進行蓋章流程後存檔，送陳會流程→ 單位主管核章→秘書核章→校長核章決行→公文送回至承辦人處

25 (六)核稿長官可於畫面中進行公文內容批示，完成可點選功能選項 「決」 依序選擇批示意見及印章內容
(六)核稿長官可於畫面中進行公文內容批示，完成可點選功能選項 「決」 依序選擇批示意見及印章內容

26 (七)完成選取後，點選畫面中域放置印章位置，即可一次完成批示意見及蓋 章作業。
(七)完成選取後，點選畫面中域放置印章位置，即可一次完成批示意見及蓋 章作業。

27 (八)勾選公文，點選「線上簽核」，進入線上簽核畫面‧

28 (九) 承辦人收到決行後之公文點選『線上簽核』開啟— 點選 進行待送發文處理。
(九) 承辦人收到決行後之公文點選『線上簽核』開啟— 點選 進行待送發文處理。

29 (九)依序點選1.「修改上傳」→2.「送待發文區」→3.「返回簽核」

30 十、於「校對」處用印→點選「送發文」，將檔案送至發文台進行後續發文 處理。
十、於「校對」處用印→點選「送發文」，將檔案送至發文台進行後續發文 處理。

31 十一、登打黃色欄位資料，例如： 點選發文字號：本機關文、分類號、案次號、保存年限
十一、登打黃色欄位資料，例如： 點選發文字號：本機關文、分類號、案次號、保存年限

32 十二、完成資料修改動作後，即可點選【修正完成」→「確認送發」，將 公文送至發文人員處。
十二、完成資料修改動作後，即可點選【修正完成」→「確認送發」，將 公文送至發文人員處。

33 四、公文創簽稿作業：(線上簽核) (一) 1.先進入「公文製作」，承辦人於筆硯系統製作函稿後， 使用1.「匯出入」功能， 點選﹝匯出]。2.(匯出成公文管理用格式DI) 3.按「確定」

34 (二)進入「公文管理」：點選1.【承辦創簽稿作業】→創簽稿DI匯入 →2.公文陳核方式，點選【線上陳核】→3.再點選【新增】

35 (三)按「新增」後，系統即自動給文號，並進入公文流程控管。

36 (四)進入「流程處理」的承辦中，選取創號之公文

37 (五)點選公文右邊選項，按【線上簽核﹞進入簽核畫面，進行蓋章流程後， 存檔送陳會流程，→單位主管核章→秘書核章→校長核章決行→公文送 回至承辦人處

38 承辦人收到決行後之公文點選『線上簽核』開啟—點選 進行待送發文處理。
承辦人收到決行後之公文點選『線上簽核』開啟—點選 進行待送發文處理。

39 (六)點選【屬性變更】即可修改內容

40 (七)點選【行文機關】即可修改受文者正副本

41 (八)在【搜尋】欄位打入臺北市立五常國中，由標移至副本← (加入) 副本欄位即新增臺北市立五常國中，再按【確定】
(八)在【搜尋】欄位打入臺北市立五常國中，由標移至副本← (加入) 副本欄位即新增臺北市立五常國中，再按【確定】

42 (九)依序點選1.「修改上傳」→2.「送待發文區」→3.「返回簽核」 在【校對】用印→按【送發文】
(九)依序點選1.「修改上傳」→2.「送待發文區」→3.「返回簽核」 在【校對】用印→按【送發文】

43 十一、登打黃色欄位資料，例如： 點選發文字號：本機關文，在發文字號出現「北市百齡高」 、分類號、案次號、保存年限
十一、登打黃色欄位資料，例如： 點選發文字號：本機關文，在發文字號出現「北市百齡高」 、分類號、案次號、保存年限

44 十二、確認畫面內容正確後，點選【修正完成】，按【確定】

45 十三、點選【確認送發】，即將公文送至發文台

46 (五)紙本發文： A.創簽稿(DI擋)如何取號發文 案例流程：
(1) 承辦人公文製作匯出→至公文處理整合系統 (2) 公文管理：承辦人創簽稿作業→創簽稿登錄Di匯入(陳核方式選紙本陳 核)→按【新增】 (黃色字體是必填欄位)→系統自動跳號，就可至流程處理辦理公文 (3)至流程處理：承辦人作業→點選公文→簽收 (4)公文製作：輸入發文號→列印公文→陳核→決行→回承辦人 (5)核批登錄：流程處理→承辦人作業→點選公文→核批登錄→新增資料 (承辦人鍵入鍵入辦畢時間→校長/決行) →完成資料登錄後→離開 (6) 公文製作→修正內文並將日期、文號鍵入→匯出 (7)流程處理：承辦人作業→點選公文→送發文（點選本機關、發文字號、 分類號、年限、數量，凡是黃色字體，全部要填寫）→修正完成→確 認送發→最後出現辦理天數→公文紙本送文書組。 (8)紙本交換：由承辦人印出正副本(含附件)送文書用印及交換。 B.收發同號：案例流程 (1)(3)(4)公文製作：輸入發文號(即校收文號) →列印公文→陳核→決行→回承辦人(5)(6)(7)(8)

47 (1) 公文製作：創搞→「匯出入」點選匯出

48 (2)公文管理：→承辦人創簽稿作業→創簽稿登錄Di匯入(陳核方式：選紙本陳核)

49 (3)按【新增】→系統自動跳號

50 (4)跳出一組號碼：

51 (5)流程處理：承辦人作業/承辦中→點選公文

52 (6)公文製作：輸入發文字號→列印公文→陳核→決行→回承辦人

53 (7)核批登錄： 流程處理：承辦人作業→點選公文→核批登錄→新增資料 (承辦人鍵入辦畢時間、核判結果：1決行) →確定→新增→離開
(7)核批登錄： 流程處理：承辦人作業→點選公文→核批登錄→新增資料 (承辦人鍵入辦畢時間、核判結果：1決行) →確定→新增→離開

54 (8)公文製作：修正公文並將日期、文號鍵入→匯出

55 (9) 匯出→確定

56 (10)流程處理：點送發文 承辦人作業→點選公文→送發文（點選本機關、發文字號、 分類號、年限、數量，凡是黃色字體，全部要填寫）→修正完成→ 確認送發→最後出現辦理天數→公文紙本送文書組。 紙本交換：由承辦人印出正副本(含附件)送文書用印及交換。

57 (六)免備文：因線上簽核附件無法核章，故需走紙本
(1) 紙本作業(送件)：附件(免備文資料)需彙整及核章 A. 流程處理：承辦人作業→簽收公文→承辦中→轉紙本→公文列印【請 記得雙面印列、文末蓋承辦人職章】→陳核→決行 B. 核批登錄：同上(五) C. 送發文：同上(五) D. 紙本及送出資料交給文書組蓋章送出.

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59 請同仁配合：公文文書及信封寄件人地址欄書寫「3+2碼郵遞區號」
臺北市政府　函 地址：11008臺北市信義區市府路1號10樓 承辦人：許冑樹 電話：(02) 轉1023 受文者：臺北市立百齡高級中學 發文日期：中華民國103年8月15日 發文字號：府授秘文字第 號 速別：普通件 密等及解密條件或保密期限： 附件： 主旨：重申應確實於公文書及信封收、寄件人地址欄書寫「3＋2 碼郵遞區號」，請查照。 說明： 一、本府為配合中華郵政股份有限公司推廣書寫「3＋2碼郵遞區 號」以加速郵件處理，前於96年12月5日以府授秘文字第 號函請各機關學校配合辦理在案。惟據民眾反映， 仍有部分機關學校公文書未填列「3＋2碼郵遞區號」造成民 眾回信不便，請各機關學校確實轉知同仁配合辦理。 二、公文書如係以筆硯公文製作系統製作者，請至「筆硯文書編 輯 共通服務平台」（網址 維護」功能項下，檢視發文機關資訊之郵遞區號欄位是否已 正確登錄「3＋2碼郵遞區號」。 正本：臺北市政府各機關學校 副本： 17:20:24

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