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三、个人职场形象 仪态礼仪 走姿 正确行走 错误行走
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 1、环境好:办公室5S ——企业形象 整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保 留有用的东西, 撤除不需要的东西; 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐, 并做好标识进行管理; 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场 无垃圾,无污秽状态; 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面, 使工作人员觉得整洁、卫生; 修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都 自觉遵守各项规章制度,养成良好的工 作习惯,做到“以司为家、以司为荣” 人最需要的地盘有2个
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 2、办公室条约: (1)上班提前到,整理仪容仪表 (2)办公时间慎选话题 (3)承担风险,不推责任 (4)讲效率不干私活 (5)请示上级不得越级 (6)无论内外讲礼貌用语 (7)保密意识 (你好,请、谢谢。忌骂人)
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 3、交谈礼仪: 私人问题5不问: 避免谈及的话题: ——不非议国家和政府 ——不涉及国家秘密和行业机密 ——不访及交往对象的内政 ——不背后议论同行、领导、同事等 ——格调不高的话题不谈 ——不涉及私人问题 1、不问收入 (代表个人能力与企业效率) 2、不问年纪(快退休及白领丽人不得问) 3、不问婚姻家庭(显示人格) 4、不问健康问题(健康状况决定发展前途) 5、不问个人经历(不重过去、只重现在)
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 4、电话礼仪 电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间。 以客为尊 将心比心 判断与应变 三种观念,长期培养,不断磨练,日久就能“心口合一”应对自然确当。
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 4、电话礼仪 (1)接听电话 ◇铃响不过三声 ◇不要随便让人代接电话 ◇接电话时也要作自我介绍 (2)拨打电话 ◇时间和空间的选择:休息时 间、就餐时间、节假日最好 不要打电话 ◇注意通话长度:尽量控制在 三分钟内 ◇注意通话内容
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 (3)接电话的流程:
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提前想好谈话要点,列出提纲 拨打电话 询问对方公司名称、姓名、职务 说明自己的公司名称、姓名、职务 主动询问是否需要再说一遍
四、基本商务礼仪 办公室礼仪 拨打电话的流程 提前想好谈话要点,列出提纲 拨打电话 询问对方公司名称、姓名、职务 说明自己的公司名称、姓名、职务 主动询问是否需要再说一遍 在通话记录上注明接听人及时间
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 电话沟通的应对技巧 状况一:当对方怒气冲天时 耐心聆听 细心劝说 承诺对方 状况二:被问及公司机密问题时 婉言回避 转移话题 坦诚拒绝
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四、基本商务礼仪 办公室礼仪 电话沟通的应对技巧 状况三:当对方喋喋不休、放不下电话时 抓住时机 、掌握主动 转移注意 状况四:谁先挂断电话 原则: 优势一方先挂 上级或地位高的先挂 平级主叫方先挂
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 日常商务接待工作 1、问候 (称呼、礼节、握手、 鞠躬) 2、接引、出行(步行、乘车、搭乘电梯) 3、交流 (介绍、距离、话语) 4、名片交换
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四不用称呼: A、无称呼 B、不适当的 称兄道弟 C、替代性称呼 及简称 D、地方性称呼 四、基本商务礼仪 接待礼仪 1.1、问候顺序:
——地位低者先问候地位高者 ——男士先问候女士 ——下级先问候上级 ——主人先问候客人 1.2、问候称呼: ——称行政职务 ——技术职称 ——行业职称 ——时尚性称呼 四不用称呼: A、无称呼 B、不适当的 称兄道弟 C、替代性称呼 及简称 D、地方性称呼
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 2.1、步行礼仪 并行 两人走路时,内侧高于外侧; 多人走路时,中间高于两边; 单行 前排高于后排,把前进方向让给客人 不明方向的要带路
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 2.2、乘车礼仪 上车、下车 座位次序 出租车、开私家车、专职司机 注意事项 背入式
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 2.3、电梯礼仪 无人控制电梯时,陪同人员 应先进后出,并控制好按钮。 有人控制升降电梯时,陪同 人员后进后出,让客人先进 先出。
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 3、名片的使用 3.1、名片的准备 名片不能涂改 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整 名片上的头衔不要太多 可以有一定的个性化 但是不要太过复杂
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 3.2、名片的交换: 起身接收名片,用双手 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收名片后,要认真地看一下对方的性名 职位 不要将对方的名片遗忘或存放时不注意落在地上 有来有往 尊重对方 在上司办公室,经上司介绍后,再递出名片 最好先交换名片 再作沟通
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四、基本商务礼仪 接待礼仪 4.1、居间介绍的礼仪: 介绍的顺序 将位低者介绍给位高者 (先称呼位高者,介绍位低者。再称呼位低者,介绍位高者) 将年少者介绍给年长者 将公司的人介绍给来宾 将男士介绍给女士
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四、基本商务礼仪 中餐礼仪 中餐礼仪要求 ◆ 正确使用餐巾 ◆ 使用公筷母匙 ◆ 夹菜 ◆ 喝汤(不出声,不吹、不满,在碗边过一下一口喝下。不要在汤一上来就清捞慢起,匙子碰底)
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四、基本商务礼仪 中餐餐饮禁忌: 一、忌每次挟菜太多。 二、忌夹菜至自己餐盘时滴汁不断。 三、忌用筷在桌上笃齐。 四、忌用筷在菜盘中挑拣。 五、忌用筷在汤中洗刷。 六、忌用筷敲打餐具。 七、忌用筷指点人。 八、忌用汤匙舀汤时手里同时拿着筷。 九、注意座次。
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主位 主位 四、基本商务礼仪 位次排列 1 1 2 2 5 3 6 4 8 5 7 6 4 3 7 8 9 一个主位时的位次排列
第二 主位 一个主位时的位次排列 二个主位时的位次排列
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四、基本商务礼仪 西餐礼仪 西餐礼仪要求 ◆ 正确使用餐具: ◆ 上菜顺序:汤、面包、 第一道肉、冷冻食品、 第二道肉、沙拉、甜点、 水果、咖啡、奶茶 ◆ 进食的姿势: ◆ 谈话: ◆ 吃不同食物的礼仪 肉类(不把牙印留在肉上或面包上) 汤(不要端起来喝) 面包(手撕开小块放进嘴里) 鱼类
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四、基本商务礼仪 西餐点菜禁忌: 西方人六不吃: 忌吃动物内脏 忌吃动物的头脚 忌吃宠物(猫、狗、鸽等) 忌吃珍贵动物 忌吃淡水鱼 忌吃无鳞无鳍的鱼(鳝、鳅、鲶、蛇等)
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四、基本商务礼仪 西餐宴请席位排列原则 西餐席位排列 1、女士优先 2、恭敬主宾 3、以右为尊 4、距离定位 5、交叉排列 男宾2 女宾1 女主人 男主人 男宾1 女宾2
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