华沙经济学院 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie， Warsaw School of Economics

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1 华沙经济学院 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie， Warsaw School of Economics
申请流程及注意事项 相关邮件接收 学分兑换表（出国前用）填写 签证办理及注意事项 By 周宇莹，国际商学院

2 申请流程 程序 程序一：国际交流中心发布遴选通知 程序二：学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料
程序三：学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函。 程序四：国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单 程序五：国际交流中心发布录取名单 程序六：录取通知发布后，发邮件至国际交流中心确认，并最迟于5天内提交全部资料

3 每学期一开学就会发布，有意向去交换的同学要注意及时关注。
申请流程 具体流程及注意事项 （以下列明在每一个流程需要准备的事） ･流程一 国际交流中心发布遴选通知 每学期一开学就会发布，有意向去交换的同学要注意及时关注。

4 ･流程二 学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料
申请流程 ･流程二 学生向所在学院提交学校初选所需校内申请材料 一、纸质材料：（要在指定截止日期之前上交） 1、对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表（见国际交流中心网站 2、成绩单中、英文版复印件（先在教务处（诚信楼六楼）打印中文成绩单，然后到科研楼四楼办理中、英文成绩单（盖学校章），至少需要一周时间） 3、外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件） 4、在读证明复印件（科研楼四楼办理，约需一周时间，因外方院校以及 申请签证均需此证明，建议至少办理两份） 以上材料（第1项申请表需要完成各项签名）交到学院负责对外交流交换项目的老师，由他们进行学院筛选后向学校推荐。 所有纸质资料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中

5 申请流程 （一）1份Excel表包括： 1、学生交换访问项目申请表电子版（Excel表，见 （二）一份PDF文件包括： 2、上述1）纸质材料中所有材料（PDF） 3、个人自述（PDF,中英文）（个人自述应包括个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名）。 、个人简历中英文（PDF,小四字号，一页，打印后签名），小语种应 另行提交该语种版本 、护照个人信息页（包括签名页）（PDF） 电子材料最好也给学院负责相关事务的老师发一份。

6 申请流程 ･流程三 学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函。 ･流程四 国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单。
1、在此阶段，如果学院进行筛选面试，参加学院面试； 如果学院没有安排面试而是经过筛选推荐到学校，静待通知即可。 注意随时关注国际交流中心网站。 2、国际交流中心发布初步录取名单。 中心会为获得提名资格的同学发提名信息确认邮件，收到提名信息确认邮件的同学可下载“学生信息”，填写学生基本信息与提名信息两个表，然后发回国际中心邮箱 ･流程四 国际交流中心将相关材料提交外方，由外方复审并确定最终名单。 静候外方院校邮件即可。没有被学校提名的同学，可关注国际处发布的剩余名额，还可进行申请。

7 申请流程 ･流程四-流程六（该阶段主要是关注外方院校发过来的邮件，以下信息邮件上会写得很清楚，五日内将材料提交到国际处，由国际处寄给外方院校） 对方院校申请 1. 获得学校提名并登陆对方官网查看相关信息（ 2.登陆对方院校的系统 akson.sgh.waw.pl/crpm-recruitment/  完善个人及学院的资料（开始及截止日期为8.13——10.19） 申请及课程指导见: 住宿及交通指导见:  3.打印两份申请表，通过学校国际交流中心签字推荐并寄出 4.所需资料： 两张经过签字的申请表 两张护照尺寸的照片 【申请资料扫描成一个pdf，大小不要超过1M，命名用英文，格式为”姓名+时间+学校简称”如”Yue Liu 2014 fall Warsaw”。请小组长把所有同学的资料发回国际交流中心邮箱】 5.将所有材料寄到对方院校的国际中心（对方国际处网站

8 完成上述步骤之后，等候外方其他相关邮件。
1、最终正式录取邮件 2、选课（预选）邮件，步骤和方法在邮件上都有很清楚的解释。 注意：（1）查收邮件尽快按照步骤操作，注意开始和截日期等 关键日期。 （2）有问题尽快向对方发邮件询问并要求解决。 （3）在教务处下载学分兑换表（出国前用）进行表格填 写。 3、宿舍确认通知邮件，外方会给你发一封邮件需要你确认是否在学校的学生公寓住。 注意：（1）学生公寓安全且方便，而且价格比在外面租房子要 便宜，建议还是住在学校里为好。 （2）此时已经进入外方院校安排住宿的阶段，给对方回 复确认邮件之后，外方院校很快就会把录取通知书 和住宿证明寄过来（大约三周左右会到贸大国际 处）。这个时候就可以着手准备签证材料了。 4、学习协议签订邮件，需要签订一份学习协议并盖章。

9 关于本科生国（境）外学习修读课程申请表（出国前用）填写
1、在教务处常用表格下载专区下载“本科生境外学习修读课 程申请表（出国前用）” 2、参照本校培养方案及外方院校选课课程列表选择兑换课程 注意： 课程名字以及授课内容相似一般是可以兑换的 3、填写表格之后，找相应课程的系主任签名，盖开课学院的院 章 4、把表格及外方院校的录取通知书复印件交至诚信401进行审 核，一周后取 5、审核通过之后，复印一份交到学院负责老师处，原件自己保 留待回国之后兑换学分时连同“回国后用”的兑换申请表一 并上交。

10 签证 1、签证类别：波兰D类签证（国别签），此类签证适合90天以上逗留波兰者，拿到签证之后可凭此签证前往申根国。
2、网上预约：在波兰驻华大使馆官网进行预约，可估算外方院校录取通知书到达时间提前两周左右预约。 注意：大使馆的递签时间是工作日的上午，大家最好选一天上午没课的时间去。

11 签证 3、签证所需材料（材料是中文的，要附英文翻译件） （1）签证申请表：在官网预约的时候填写并下载打印出来，由申请人
填写并签名，所有条目均需填写，不 空项。 （2）两张护照尺寸照片：白底，一张贴在申请表上，一张随身带着递 签的时候交。 （3）护照原件及复印件（我当时提供的是彩色复印件）。 （4）身份证复印件（黑白复印即可）：学生本人的以及父母其中一方 的（资产证明提供人） （5）户口本复印件：家里父母整本复印件；所在学校户籍卡彩色复印 件（在保卫处下载申请表，每周二、四到清远楼保卫处借） （6）保额不少于30万人民币的旅行医疗保险证明及复印件：买半年期 的，涵盖交换期，不同保险公司正册不同，半年的保费价格在 500~1000左右，可根据自己的需求购买。 （7）学校的在读证明，学生证及复印件 （8）对方院校的录取通知书及住宿证明原件：SGH会一起寄过 来的，递签的时候要记得给原件，到时候取签会退回来

12 签证 （9）足够的财政手段证明：证明有能力负担逗留期间的相关费用
①爸爸或者妈妈的某账户的资产证明（5W左右），开父母其中一方即可，银行开的资产证明是中英文对照的，无须翻译，递签的时候交原件，取签会吧原件退回。 ②银行流水账单（最好半年以上的），为了证明收入是有规律的，可以开父母一方的工资卡的流水账单。流水账单有银行盖章和签字，可在账单上把项目做一些简单的翻译。 ③父母一方的存折复印件，有规律的收入支出，存折上已有英文，不用翻译。 注意：以上财产证明其中两件即可，第一项资产证明很重要而且很有说服力，第二项和第三项可都办理或者办理其中一项。 （10）机票预订单：打电话给携程客服，说明行程日期及目的地，让 客服发一份英文预订单到你的邮箱，打印出来即可。 其他注意事项： （1）大使馆出新的规定，可以不用提供住宿证明和机票预订单，但为了保险最好还是把材料准备得越充分越好。 （2）取签的时间大约是一周之后的，只有在14:00-14:30能取，请各位同学根据上课时间做合理的调整。

13 祝同学们申请顺利！