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第九章 财产清查 第三节 财产清查的会计处理
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 一、库存现金清查的核算 1.现金清查的概念与方法 (1)概念
将库存现金与库存现金日记账的余额核对,以确认账实是否相符的一种方法。 库存现金日记账 (2)方法 实地盘点法。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 2.现金清查的原因
出纳员工作失误或人为舞弊等。如收付款出错、漏(错)填记账凭证、错记库存现金日记账,以及现金被盗等。 3.清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。(※重要的原始凭证)
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 4.账户设置 账户性质:资产类;双重性质账户。 账户结构:见图示;
库存现金 库存现金 账户性质:资产类;双重性质账户。 账户结构:见图示; 明细账户:待处理流动资产损溢、待处理非流动资产损溢
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 5.核算举例 [例] 在财产清查中发现现金短款480元。属于出纳员的保管责任。
报经批准前的账务处理(账面调整): 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 480 贷:库存现金 报经批准后的账务处理(核销): 借: 其他应收款 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 付款业务 付款凭证 转账业务 转账凭证
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 [例] 在财产清查中发现现金短款520元。无法查明原因,转作管理费用。
报经批准前的账务处理(账面调整): 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 520 贷:库存现金 报经批准后的账务处理(核销): 借:管理费用 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 付款业务 付款凭证 转账业务 转账凭证
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 [例] 在财产清查中发现现金长款760元。无法查明原因,转作营业外收入。
报经批准前的账务处理(账面调整): 借:库存现金 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 报经批准后的账务处理(核销): 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 760 贷:营业外收入 收款业务 收款凭证 转账业务 转账凭证
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 二、银行存款清查的核算 1.概念 将“银行存款日记账”的记录与其总账、有
关记账凭证和银行“对账单”进行核对的方法。 收款凭证 付款凭证 银行存款 总 账 账证核对 账账核对 账实核对 对账单 (账页) (银行转来)
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 可能出现的情况: 2.与银行对账的目的及可能出现的情况 目的:保证双方记录相符
企 业 ★ “吸收存款”是银行开设的一个负债类账户 吸收存款 可能出现的情况: 发生错账、漏账,应及时更正。 存在未达账项,应进行调节。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 3.未达账项的概念
企业与银行之间,由于结算单证递达时间不同而导致双方记账时间不一致,对于同一项业务,一方已接到有关单证并已登记入账,另一方由于没有接到有关单证而尚未登记入账的款项。 吸收存款(对账单)
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 4.未达账项的种类 ① ② ③ ④ 假定不存在错账,双方余额之差都是由未达账项引起 吸收存款 ……
(2)27 400 (4)75 300 (1)4 000 (3)5 000 月末余额 月末余额 假定不存在错账,双方余额之差都是由未达账项引起
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 5.调节未达账项的基本原理 在双方现有余额的基础上,考虑未达账项因素,通过计算进行验证。公式为: - +
= 银行存款日记账的余额 银行已收企业未收款项 银行对账单的余额 企业已收银行未收款项 企业已付银行未付款项 未达账项 银行已付企业未付款项
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 - + 6.调节未达账项的具体方法 = 银行存款日记账的余额 银行已收企业未收款项 银行对账单的余额
企业已收银行未收款项 企业已付银行未付款项 银行已付企业未付款项
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 7.“银行存款余额调节表”编制举例
[例]新世纪公司20××年3月31日对银行存款进行核对:银行存款日记账余额为 元,同日银行对账单余额为 元。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 类型:企业已付,银行未付
经银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,发现两者的不符是由下列原因造成的(未达账项): (1)公司于3月28日开出支票购买办公用品4 000元,公司根据支票存根和有关发票等原始凭证已记账,但收款人尚未到银行办理转账。 类型:企业已付,银行未付
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 (2)3月29日公司的开户银行代公司收进一笔托收的货款27 400元,银行已记账,但尚未通知公司。
类型:银行已收,企业未收 (3)3月30日开户银行代公司支付当月的水电费5 000元,银行已记账,但付款通知单尚未送达公司,因而公司未记账。 类型:银行已付,企业未付
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 (4)公司于12月31日收到客户交来的购货支票,金额75 300元当即存入银行,公司根据进账单等已记账,但因跨行结算,所以银行未记账。 类型:企业已收,银行未收 发现以上未达账项,应通过编制“银行存款余额调节表”对双方的现有账户余额进行调整,以确认是否存在问题。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 ① ② ③ ④ 236 700 285 600 ③ 5 000 ② 27 400 ④ 75 300
③ ② ④ ① 企业 银行 (1)4 000 …… (2)27 400 (4)75 300 (3)5 000 月末余额 ① ② ③ ④ 吸收存款(对账单) 银行 企业 企业已收 银行未收 企业已付 银行未付 银行已付 企业未付 银行已收 企业未收
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 8.对“调节表”几个问题的强调 调节后的存款余额是企业可以使用银行存款的最高额度。
调节后的存款余额是企业可以使用银行存款的最高额度。 该调节表不能作为登记账簿的依据(对未达账项暂不能调整账面记录,待有关单据到达后再入账)。 如果经调节双方不相等,说明可能存在错账或其他未达账项,应进一步查找原因,进行处理。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 三、存货清查
【例】企业年末财产清查时发现甲材料盘亏120公斤,单位价值6元/公斤;乙材料盘盈200公斤,该材料现在市价3元/公斤。经查明,盘亏甲材料中20公斤系自然损耗,100公斤是保管员责任,要求其赔偿一半,另一半转入营业外支出;乙材料盘盈是供货方多发货,决定退还。
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 借:原材料——乙 600 待处理财产损溢 120 贷:原材料——甲 720 借:其他应收款 360
借:原材料——乙 待处理财产损溢 贷:原材料——甲 借:其他应收款 营业外支出 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:原材料——乙
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第九章 第三节 财产清查的会计处理 四、固定资产清查
【例】企业年终清查发现盘亏一台普通车床,原值6000元,已提折旧4800;后查明系火灾损失。 借:待处理财产损溢 累计折旧 贷:固定资产 借:营业外支出 贷:待处理财产损溢
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