憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作：銘傳大學財務處.

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1 憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作：銘傳大學財務處

2 大綱 經費核銷作業流程 憑證處理基本要點 各類支出憑證介紹 黏貼憑證用紙相關注意事項

3 經費核銷作業流程 粘貼憑證 出納組 編製轉帳傳票 否 是 未借支 已借支 通過 不通過 申請單位完成採購程序： 1.已辦理驗收手續
2.已索取合法憑證 3.屬資本門已辦理財產(圖書)增加 粘貼憑證 財務處審核 退回申請單位 校長 核准 送回原單位 財務處 編製轉帳傳票 經費是否 足夠 申請單位(廠商)至出納組領款 是否有結餘 出納組 申請單位至出納組繳回餘款 不足

4 憑證處理基本要點 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。
請勿用鉛筆填寫憑證。 憑證上若有做修正或補充加註，請蓋(簽)章。 發票及收據以金額大寫數字為主，不得修正，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。 經費使用要確實與預算項目相符。

5 支出憑證種類 個人領據 二聯式發票 三聯式發票 收銀機發票 收據 其他憑證

6 個人領據 1、領款人應確認所得種類(若不清楚，請洽財務處或至財務處網站)及用途欄，並詳填身份證字號、戶籍地址(里、鄰)及領款日期。
2、此所得本校已登錄，並依限辦理申報，請務必填寫扣繳稅額$____。(扣稅標準，請查財務處→辦理各類所得扣繳應注意事項) 3、外籍人士請詳細填寫領據粗線黑框處。 4、外籍學生中英文姓名均應填寫。 5、外籍人士(包含大陸人士)，請附護照及居留證影本。 6、所得人請親自簽章。 7、學校教職員及學生請填寫職員編號及學號 8、以上資料請用正楷書寫。

7 個人領據範例 領據內容若有修改，請在修改處簽名 下頁說明 外籍人士須填寫 領款人親自簽章 學生及教職員請別忘

8 所得種類 種類 薪資所得 執行業務所得稿費、演講費等 9B 執行業務所得 9A 競技競賽及機會中獎獎金 所得類別代碼 50 91
※請洽財務處或至財務處網站

9 各式發票及收據注意事項 種類 一、二聯式及三聯式發票 二、收銀機發票 三、收據

10 一、二聯式及三聯式發票 1、買 受 人 ：銘傳大學 2、統一編號 ：29902801 3、憑證日期 ：年 月 日(詳實填寫)
：年 月 日(詳實填寫) 4、品名、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 5、金額 ：阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符，大寫金額不能塗改，否則視同無效。 6、店章 ：統一發票專用章需含公司名稱、統一編號、負責人姓名。 7、總價 ：必須與單價×數量結果相符。 8、二聯式請附上收執聯；三聯式請附上收執聯及扣抵聯。

11 二聯式→人工開立範例 發票日期 買受人： 銘傳大學 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 金額數字與大寫須相符

12 二聯式→電子開立範例 買受人： 銘傳大學 發票日期 統一發票專用章 品名、單價及數量 金額數字與大寫須相符

13 三聯式→人工開立範例 買受人： 銘傳大學 發票日期 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章
注意！兩聯均須附上 金額數字與大寫須相符

14 二、收銀機發票 1、統一編號 ：29902801，若未打入，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號。 2、品名
：請廠商註明或附明細表(傳真紙，請加影印)，若以代號或外國字填寫，經手人加註貨品名稱，並蓋(簽)章。 3、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 ： 年 月 日(詳實填寫) 5、凡收收銀機統一發票都須採購人加蓋(簽)章。

15 收銀機統一發票→三聯式範例 發票日期 買受人： 品名、單價及數量 注意！兩聯均須附上 採購人蓋(簽)章 黃小妹

16 收銀機發票範例 傳真紙，請加附影印一式 無註明品名、單價及數量，請附上明細表 (如右) 統一編號 29902801 採購人蓋(簽)章
發票日期

17 三、收據 1、抬頭 ：銘傳大學 2、店章 ：免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發章無廠商統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章。 3、品名、數量及單價 ：請店家詳實填寫；廠商若無填寫數量及單價，請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 ： 年 月 日(詳實填寫) 5、金額 ：阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符，大寫金額不能塗改，否則視同無效。

18 收據範例 收據日期 買受人： 銘傳大學 免用統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章 金額數字與大寫須相符

19 其他憑證 一、購買票品證明單 二、計程車車資證明 三、國外出差報表 四、國內出差報表
五、機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用報支

20 一、購買票品證明單 1、務必請郵局填上「銘傳大學」並加蓋該局郵戳。 2、請附上寄件清冊。

21 購買票品證明單範例 銘傳大學 郵局郵戳 金額數字與大寫須相符

22 購買票品證明單範例 請附上寄件清冊。

23 二、計程車車資證明 1、須向總務處詢問是否有公務車可派，若無請索取公務車申請單及公務派車通訊單或計程車報銷單。
2、計程車運價證明上須註明，搭車日期、車號、駕駛人姓名及註明起訖點

24   計程車車資範例 1 2 4 3 注意： 搭車日期 車號 駕駛人姓名 註明起訖點 無公務車派出單(下一頁)

25 計程車車資範例 桃園 5 無公務派車單 請洽！ 總務處 台北

26 國內(外)出差報支 1、請於出差前先上簽呈並經各主管核准。
2、務必於出差事畢後十五日內（請給承辦單位二天作業時間，故請於出差事畢後十三日內)完成核銷。 3、各機關人員報支出差旅費，應依銘傳大學國內、外出差旅費報支要點規定，檢附相關支出憑證。

27 出差公文簽 ※出差前先上簽呈並經各主管核准，簽文上請詳細說明出差人、事、時間及出差地點，經費使用來源及預算。

28 三、國外出差報表 A B 國外出差旅費報告表 A、交通費： 一、機票 1、機票票根或電子機票 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收
轉付收據 3、登機證存根 4、搭乘非本國籍航空公司班機，須填『因公 出國人員搭乘外國航空公司班機申請書』。 二、長途內陸交通費：收集相關單據核實報銷。 B、日支費(生活費)：依照60%為住宿費、30%為 膳食費、10%為零用費，若當日未住宿，僅能 以0.4天計。並應以出國前一日（逢假日往前 順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據 辦理報支。 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點  A B

29 1、機票票根或電子機票 Ｐ﹒１

30 1、機票票根或電子機票-2 金額 Ｐ﹒２

31 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據
出差人簽名

32 3、登機證存根 出國 回國 請加簽名

33 日支費(生活費)計算依據 依照中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表(財務處→相關法規→09. 國外差旅生活費及機票標準)報支（其中60%為住宿費、30%為膳食費、10%為零用費），若當日未住宿，僅能以0.4天計。。 1

34 日支費(生活費)計算依據 以出國前一日（逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 ２
網址：

35 國內差旅 A、交通費：包括行程中必須搭乘之飛機 （經濟座艙，且須檢據附機票存根、旅 行業代收轉付收據，核實列支）、汽
車、火車、捷運、輪船及高鐵等費。 B、住宿費：出差地點距離機關所在地六十 公里以上，且有住宿事實者，須檢據核 實列支，未能檢據者，按標準1/2列 支。 C、膳雜費：如由主辦單位供膳者，只能報 支1/2膳食費 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點 A B C

36 飛機、高鐵、輪船(須檢附票據存根) 火車、捷運、公車(無須檢附票據存根)
請加簽名

37 住宿費 請註明房號 1 1500 發票金額$1500，因為中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表中，其職務等級支應標準為$1400，故只能核銷$1400。

38 外籍人士來台 1、外籍人士請填寫領據出線黑框處，並附上護照及居留證影本
2、未在台待滿183天以上者，五日內請先影印領據和護照一份及代扣所得稅額送至財務處，因須在限定期限內報繳至國稅局。

39 外籍人士來台 A、機票：機票票根或電子機票(請加簽名)、買機票之發票或收據(E-ticket) (加簽名)、來台登機證(加簽名)、個人領據(機票款)→機票金額計算：買美金水單或買機票當日之臺灣銀行賣出即期美元。 B、日支費(需扣繳所得稅)：個人領據、活動簽、護照影本、機票票根或電子機票 (加簽名)，依各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表報支。 C、保險費；核實報支 D、國內交通費：核實報支，計程車費一趟上限250元及無公務派車單 ※請參考→各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表

40 粘貼憑證用紙相關注意事項 黏貼憑證用紙用途 ：黏貼憑證（發票、收據等），其他附件請附於粘貼憑證用紙後(如比價單、影印費樣張等)。 黏貼工具
：膠水。勿使用容易脫落之口紅膠！ 黏貼方式 ：由上至下，由左至右，正向浮貼。（即塗抹於憑證上方，切勿塗於左方或右方)。 黏貼張數 ： 正面不超過10張憑證，憑證大小超出用紙大小時，請將憑證回折。個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表，後付個人領據數張。 黏貼憑證之用途說明 ：請詳細書寫案名及核銷項目例如：***案─資料蒐集費

41 粘貼憑證用紙相關注意事項 1、註明領款人及其單位、領款地方(台北/桃園) 2、核銷金額若有修正請蓋章 3、註明經費是否有先行借支
4、採購及驗收人不能為同一人 5、簽名時請加簽日期 6、其他有關表單或資料，請附於粘貼憑證用紙後。 7、粘貼憑證用紙的金額欄，請填入所有憑證的加總金額，若大於預算金額，請在預算科目欄位中填寫【實際核銷$ 】。

42 粘貼憑證用紙範例 請勾選此經費是否有先行借支 領款地方 核銷金額若有修正請蓋章  
請填入所有憑證的加總金額，若大於預算金額，請在預算科目欄位中填寫 林務局太平山研究案 業務費-材料費 4 0 0 實際核銷$350 5 0 0 請詳細書寫案名及核銷項目 3/5 3/6 採購及驗收人不能為同一人，簽名時請加簽日期

43 粘貼憑證用紙→收據範例 自粘貼線開始黏貼 膠水粘貼處　 ╳ 錯 誤！ 1.未從粘貼線貼 2.應正向黏貼 ○

44 粘貼憑證用紙→領據範例 膠水粘貼處　 個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表，後付個人領據數張。

45 粘貼憑證用紙→出差報告表範例 膠水粘貼處　

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