最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍

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1 最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍
Formerly Andersen Consulting ( ) 最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍

2 目录 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件

3 SAP R/3 mySAP.com 不同模块 SAP : 高度整合的各模块 SAPHR 模块 SD FI MM CO PP AM QM PS
OC IS MM PA SD PM PP QM FI PD SAPHR 模块

4 SAP 人力资源管理的功能 组织和职位管理 招聘 人事管理 时间和休假管理 人力发展和训练 薪酬和福利管理 工资核算 组织结构 职位管理
职位规划 开支预算 资金规划和管理 成本分配 空缺职位管理 空缺职位公布(内部/外部) 应征者追踪 应征者筛选, 与工作配对,面试 挑选并录用 人事事件处理 薪资管理 人事变动追踪和历史记录 合适性确认 退休者/养老金管理 缺勤和出勤配额 休假管理 休假累计和管理 工作时刻表和班次规划 时间记录和评估 发展计划 要求和任务 雇员资格 技能配比 职业生涯规划 轮调计划 训练事件管理 雇员登记 评估管理 福利和津贴 资格审核 工资减扣的计算 不同工种的工资确定 工资核算和执行 正式员工/退休者的薪资单 工资福利的支付

5 整合的SAP人力资源流程 业务计划 管理薪酬和福利 人事管理 确认人力需求 管理新员工的融入 评估雇员 建立和管理人力资源项目/政策 招聘
发展员工职涯 / 规划轮调管理 处理工资 财务 管理员工分工 提供员工训练 调整薪资 报表/分析 管理员工技能 管理员工关系

6 SAP人力资源管理系统的益处 策略方面 通过公司业务的正确市场定位, 来获得竞争性优势 更好地将员工人数和技能与业务需要配对 信息方面
通过提供更好的信息, 来管理、控制、沟通、分析和决策 改进人力资源报表的可靠性和及时性 事务方面 通过实现自动化和替换人力资本， 降低业务成本 简化流程，例如工资核算、招聘、 使用员工自助服务和经理人桌面 基础设施 通过选用符合实际情况的信息技术， 提高效率和客户满意度，获得竞争性优势 用更稳定、灵活的系统环境， 来替换原有信息系统中的繁琐界面

7 经理自助服务: 经理人桌面 人力分析 招聘 薪酬 组织变动 经理人桌面 训练 跳槽 资格 缺勤 员工结构

8 SAP 员工自助服务 全球已超过400万用户 谁是谁 内部招聘机会 应征状态 事件日历表 预定出席 取消出席 地址信息 家庭成员信息
紧急联络地址信息 银行信息 个人信息 福利数据查询 公开录用 时间数据输入 时间数据余额 出差费用记录 ... 全球已超过400万用户

9 SAP 人力资源管理: 最佳业务流程 HR 流程重整 流程改进 传统咨询方法 传统信息科技方法 流程 自动化 信息技术

10 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件

11 组织架构 组织架构 组织单元 成本中心 Job 工作中心 职位 员工 任务 隶属于 成本中心分配 属于 包含 分配 占有 被描述 拥有人

12 企业结构 企业结构 ABC International ABC AG Country B ABC S.A. Country A ABC
Inc . Country C 集团 公司 代码 人事 范围 子范围 Location A D B C Headquarters Production The enterprise structure for personnel administration is determined by the following elements: Client Company code Personnel area Personnel subarea A client can be used to represent a single company code, many company codes, or can be used for consolidation purposes. The company code is defined in accounting. Legally required financial statements such as balance sheets and profit and loss statements are created at the company code level. The personnel area is used exclusively in Personnel Administration and is unique within a client. Each personnel area must be assigned to a company code. The final element of the company structure, also unique to Personnel Administration, is the personnel subarea. Groupings are defined for personnel subareas to specify which entries can be used for employees assigned to a particular company code or personnel area. These groupings directly or indirectly affect Time Management and Payroll Accounting

13 人员结构 人员结构 员工组 员工子组 当前雇员 不在岗职工 终止的 营业人员 幕僚 主管
Employee Groups classify employees within the company Employee subgroup is a further division of the employee group. It represents compensation categories for employees based on their employee group. For example, hourly, salary, and non-employee. The employee subgroups can be divided even further into different employee subgroup groupings. Employee subgroup groupings are used in determining the validity of primary wage types for groups of employees.

14 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件

15 SAP基本导航 菜单区域 工具条区域 功能条区域 查询区域 查询结果区域 状态区域

16 SAP基本导航 Enter 事件代码 存盘 创建新的会话 建立快捷方式 返回 退出 取消 帮助 第一页 前一页 后一页 最后一页
返回 退出 取消 帮助 第一页 前一页 后一页 最后一页 创建 显示 定界 概览 更改 拷贝 剔除

17 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件

18 信息类型 信息类型 信息类型将数据逻辑地组织在一起 员工 组织分配 个人数据 基本薪资 等等 计划工作时间 地址
Birth certificate 基本薪资 等等 计划工作时间 地址 信息类型将数据逻辑地组织在一起 You enter individual employee data in entry screens. Entry screens are grouped as follows: Individual information, such as last name, first name and date of birth, is defined in data fields. Data fields are grouped into data groups or information units according to their content. In Personnel Management these information units are called information types or infotypes for short. The infotype is displayed to the end user in the form of a data entry screen that has data entry logic error checking. Personal data is stored in logical groups. For example, place of residence, street and house number make up the employee's address and are stored (together with additional data) in the Address infotype. Infotypes have names and 4-digit keys. For example, the Addresses infotype has the key 0006

19 人事事件 人事事件 录用 转正 调任 晋升 加薪 人事事件按逻辑顺序将信息类型组织起来 1998/01/01 1998/03/01
1997/09/22 1998/01/01 1998/03/01 1999/01/01 2000/07/01 人事事件按逻辑顺序将信息类型组织起来 The personnel actions function groups all of the infotypes together that must be maintained when a particular human resource process is performed, such as when an employee is hired, or when an organizational reassignment occurs. Each personnel action contains the infotypes for which data must be entered for the human resource process in question, and displays them one after the other for you to maintain. This ensures that all of the information relevant to the process is entered in the system. This function also makes it easier for you to enter data, because it prevents you from having to access each individual infotype. After you have saved a record, the system displays a new infotype for you to process. When you perform an action, you may want to skip a particular infotype without entering any data, or even cancel the action. At the end of the sequence, the system returns to the initial screen after saving Personnel actions allow you to store an Actions (0000) infotype for the activity to be performed to log the current personnel action .

20 举例：雇佣的系统处理 雇佣 选择人事事件, 输入数据并存入相关的信息类型 Org. 组织分配 (Infotype 0001)
Personal 个人数据 (Infotype 0002) 动作 (Infotype 0000) 人事事件 Personnel number Hiring Org. reassign . R

21 举例：雇佣的系统处理 雇佣输入画面 当员工新进时,需要输入以下信息类型 l 操作 (0000) l 组织分配 (0001) l
个人数据 (0002) l 地址 (0006) North America l 计划工作时间 (0007) Europe l 基本工资 (0008) Asia l 银行细目 (0009) Latin America l 内部医疗服务(0028) Africa l 客户化信息类型 Australia

22 雇佣的人事事件步骤 基本个人数据 附加个人数据 合同数据 基本工资发放数据 事件 组织分配 教育 个人数据 内部医疗服务 合同要素* 地址
(Infotype 0000) 附加个人数据 组织分配 (Infotype 0001) 教育 (Infotype 0022) 合同数据 个人数据 (Infotype 0002) 内部医疗服务 (Infotype 0028) 合同要素* (Infotype 0016) 基本工资发放数据 地址 (Infotype 0006) 内部数据 (Infotype 0032) 日期监控 (合同到期/试用期到期)* (Infotype 0019) 基本工资 (Infotype 0008) 银行细目 (Infotype 0009) 可选姓名(亚洲) (Infotype 0182) 先前雇主 (Infotype 0023) 经常性支付/扣除 (Infotype 0014) 家庭/相关人员 (配偶/子女)* (Infotype 0021 SbT 1/2 ) 计划工作时间 (Infotype 0007) 附加支付 (Infotype 0015) 人员标识 (Infotype 0185) 附加个人信息(中国) (Infotype 0529) 人事档案管理(中国) (Infotype 0207) 收入所得税 (Infotype 0531)

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