中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士

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1 中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士
如何行銷自己－ 談面試與備審資料的準備 中國文化大學 國際暨兩岸事務處 處長 李孔智博士

2 甄試三關 筆試：統測好好考，這是幫不了忙的門檻 面試：沉著、大方、從容應對 書面資料審查：適度美化 後兩者約佔50％以上

3 面試問題的類型 開放式與封閉式問題 中立式與引導式問題 首要與後續問題

4 面談前的準備 透過多方管道蒐集資訊：網路、報紙、師長、有力人士 先做好相關文書資料：提供補充加強
預先演練面試可能的情況：自介、英（日）文、為什麼申請本系？ 表現要能符合組織文化：國企、企管、觀光、資管、財金、工管、商設

5 面試注意技巧 穿著得體合宜 舉止大方有理 提前抵達現場 攜帶備份資料 仔細聆聽問題 回答前先思考 盡力充分回答 引導面試發展 約略膨脹自己
表現積極態度 提出恰當問題

6 緊張怎麼辦? 正確認識緊張： 緊張是常態 每個人都會緊張，別人可能更緊張 適度的緊張可促使更投入準備 有點緊張，顯得我很重視面試
尋找緩解緊張的技巧 試試哪些技巧對你有效 還是克服不了？先挑好看的看！ 有了信心，再大方笑看其他委員

7 常見問題 為什麼選擇本系（校）？ 還錄取了哪些系（校）？如何抉擇？ 對本系（校）了解多少？ 未來有什麼生涯規劃？ 自己的優缺點為何？
過去最有興趣或最沒興趣的課程是什麼？ 住校或通車的安排？ 參加過什麼社團？考過什麼證照？ 有什麼特殊專長或才藝？ 家中經濟狀況？與家人相處情形？打工與否？

8 書面審查資料的準備 書面資料是和教授初步溝通的管道，以此讓他們了解你的在校成績、研究方向及各方面的整體表現，引起對你感興趣之外，更想將你招攬於門下，發揮長才。 通常書面審查資料包含：個人簡歷、自傳、讀書計畫、研究計畫、推薦信、在校成績單、獎狀和做過的專題作業等。其次，參加過的考試，皆可附上成績；通過的證照資格；社團或幹部證明，也是能力上的有利佐證。

9 準備書面資料的心理建設 自信，是獲得主考官青睞的第一要件，然而，自信必須來自對自己的充分掌握和瞭解，趁著甄試的機會，不妨把準備書面資料的過程當作自我審視的機會，你也可以把它視為一個如何行銷自己、讓別人短時間內有系統瞭解你的重要練習。

10 個人行銷大學問 其實，甄試就是一次「個人行銷」的過程，除了產品品名外，你也可以試著以符合你定位及特質的Mark或代表色包裝自己，雖然包裝的技巧各有巧妙，但若能讓書面資料充份展現出個人的特質與優勢，必然有助於通過書面審查的試煉。以下，幾種表現原則，可以有效地凸顯主題以及加深面試老師對你的印象

11 表現原則一 表格凸顯主題：無論是自傳或是研究計畫，每個主題前都可以一個「重點清楚的表列」作為開場白，然後再針對重點做說明。如此一來，即使老師無暇看完後續描述，清楚的表列也可以給老師一個深刻的印象。例如：從高一到高三參加的活動很多，如果用敘述性的段落來寫，會顯得冗長。若能用表格條列，這樣就清楚得多了，表列如下：

12 表格實例 年度 活動類別 參與活動 培養能力 學習心得 大一 社團經驗 擔任第三屆全國高中經濟研習營工作人員及輔導員
擔任第十一屆武陵校友會迎新生活營工作人員 習得諸多團康技巧及與廠商接洽應注意之事項。 大學校園中真是臥虎藏龍，我也應該多多學習他人之長處，培養自己的能力。 打工經驗 高中數學家教 賣場商品促銷員 習得對自己的工作負責，培養責任感。 觀察不同之人、事、物。 向顧客推薦商品的好處。 學習與同事相處。 看到學生豁然開朗和成績大有起色時的成就是無法用筆墨形容的。 雖然可以接觸到形形色色的人，但是工作內容很單調，讓我覺得要多自我充實，日後出社會才可以選擇自己從事喜歡的工作。

13 表現原則二、三 照片加深印象：可以加入自己參加活動的有趣照片，吸引教授的興趣及注意力。如報考「國企系」的考生，若有到商展實習的機會，亦可將過程中注意到的現況拍攝成照片，輔以說明附與書審資料一併繳交，有助於讓面試教授感受到你的用心。 證明勝於雄辯：無論是闡述學習能力或是語文能力，最好都能附上一些重要且具體的證明文件，例如：得獎論文、語文能力鑑定證明等。

14 書面資料內容 自傳 讀書計劃 研究計畫 成績單 推薦函 社團或幹部證明 獎狀或優秀證明 作品集

15 自傳 內容大致為：介紹你的家庭背景、擔任幹部及社團活動經驗、特點及專長、自我能力評估、人生觀，並描述你對未來看法及規劃等等。你可以親筆書寫，但字醜者打字較佳，文分四至六個大段落，總字數在1000~1200之間為宜（應盡量不超過1500字）。

16 撰寫自傳注意事項 盡量提優點，謹慎提缺點 針對各系需要的人才特質 恰如其分，略為放大！ 加上設計的小標題或段落大意

17 自傳建議大綱（一） 家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。
求學歷程：清楚表列求學歷程，再加以扼要說明即可。應將重點放在求學經歷，並表列分析所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己以往所學與未來課程的銜接和關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。

18 自傳建議大綱（二） 個人經歷：包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。
自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力與該科系做「SWOT分析」，評定自己甄試該所的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。 報考動機：非本科系出身的同學，可對為何轉換跑道、為何報考該所及個人興趣等三點加以說明。報考動機是口試時教授相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。 獲優良獎項及特殊表現：獎狀、證照等，以附件方式呈現。

19 讀書計畫 描述你對未來大學生涯的規劃，包括從大一到大四計劃學習的項目與目標，而對於這些學涯的展望，必須提出「具體可行」的實踐方式，切忌寫一堆虛無縹緲的空話。 讀書計畫是如何自我充實、針對較弱學科加強學習的計畫書，可多翻翻自己歷年的成績單，針對弱點提出補強方法，不必貪多、誇大，重點要「可行」、「有意義」，最好配合未來校系所開課程方向融合撰寫，效果更佳。

20 讀書計畫建議大綱（一） 就讀動機：什麼動機促使你想要報考該系繼續進修？此部份必須明確指出自己為何要唸，讓老師知道你有強烈的進修意願，並表明選擇該校、該系的理由。 學習計畫：分別說明你在入學前進行的準備工作、入學後想研究的議題及具體學習方針。撰寫重點在清楚表達自己的方向和目標，因此，下筆前，考生應先釐清自己在以往所學過的主要科目中，特別感興趣者為何？想深入研究的領域為何？最近有哪些熱門議題值得深入討論？唯有先釐清這些問題，才能針對研究計畫的動機和方向作一深入剖析，建議考生亦可多參考一些雜誌或別人的論文，找出最適合自己的研究主題。

21 讀書計畫建議大綱（二） 未來規畫：此部份重點主要在評估自己對前述學習計畫的實現能力，以及對未來的自我期許。考生可詳述自己的優勢，包括學習態度、特殊專長、語文能力等，讓老師對你的能力有概略的瞭解，並且從中感受到你堅定的決心。 自我能力評估：用實例說明佐證你的能力，不妨將過去一些較完整、具代表性、較有深度的作品整理一下，做成另一份獨立的文件，如：資管系的考生，可以附上系統開發時的文件等。 總結：考生應在此部份清楚、堅定地告訴評審：你已經做好準備，並且能完成你所做的規畫。

22 研究計畫（考研究所必要） 繳交「研究計畫」的目的，在於讓教授瞭解你要從事的研究課題，因此，考生務必詳述你研究該領域的目的、未來會使用到何種研究方法，並針對相關文獻資料作探討，順帶回顧過去學者曾做過的研究，最後並列出寫作此份研究計畫時使用的參考文獻。 撰寫研究計畫時，必須先到該校所網站瀏覽其發展方向、教授們的專長，以確定你想學的課程、想研究的領域，是否與該校所有交集，當你想學的、想研究的，均非該校所發展方向時，就需要慎重考慮是否要報考這間學校了。大體來說，雖然典試委員不會對考生的研究計畫吹毛求疵，但無論哪個校所，為了讓教學資源更公平的分配、讓同學投入研究的心血有更具體的成就，對同學的研究主題都相當重視，考生的研究方向與該校所發展差異太大者，勢將無法受到審查教授的青睞。 建議考生一定要慎選研究計畫主題，不要臨時找個題目來抄得天花亂墜，否則很有可能在口試中被問倒。所寫的主題最好是自己有興趣或目前正熱門的議題，一來資料較易蒐集，可以大幅節省準備時間，二來也可以提起口試委員的發問興趣，撰寫的方向就是模擬自己正在寫一篇較簡略的研究論文，內容可以不必那麼詳盡，但基本的格式也不能忽略，通常口試委員可從研究計畫中發現你是否有研究「潛力」，所以強化自己的研究動機很重要。 研究計畫與讀書計畫不同，其內容通常包括研究動機、研究目的、研究方向等，由於只是計畫，故不必寫出研究結論及建議。通常在口試時，口試委員會依照你所繳交的研究計畫提問，所以絕不能抱持交差了事的態度，如果研究主題與時事相關，口試前則必須密切注意最新情況。有些考生會把在校時製作的報告改寫成研究計畫，不但較為輕鬆，且不用再花時間構思研究主題與方向，也是可採行的方法。

23 研究計畫基本架構 （考研究所必要） 研究題目背景分析：說明此研究題目的緣由及背景。
研究動機與目的：說明為什麼要做這個領域的研究？目的為何？並說明你想在這個研究中印證哪些現象、定理。 文獻探討：敘述你曾經看過的相關論文、書籍。 研究方法與設計：做研究一定要有方法，必須敘述你知道的，或是你熟悉並實際應用的研究方法。 預期成果與貢獻：說明自己絕對有能力完成所擬定的計畫。 參考文獻：也就是寫這份計畫所參考的文獻，格式與論文相同。

24 成績單 除了必備學科能力測驗成績單之外，在校成績優秀的你，可秀出漂亮的學期成績單，對於通過書面資料審查非常有利；若你的成績並不理想，應儘可能找出優勢，讓審查教授可以看出你比較突出的領域。

25 推薦函（一） 你可以將自己的簡歷、成績單與優異表現等資料，提供給推薦人參考，在他對你有進一步認識後，撰寫出具有說服力推薦函。當然，目前很多同學的作法是，自己先擬好推薦函的內容，請師長過目、潤飾後，再交給推薦人直接署名。若甄選校系沒有規定，省略無妨。

26 推薦函（二） 推薦信方面，如果有甄試計畫，可以早一點先想好找哪些人幫忙寫推薦函並且將書面資料完成，之後就可以專心準備相關考試！幫自己寫推薦信的老師，最好是和自己交情不錯、且曾修習其所開課程，拿到不錯成績的老師，至少也必須曾經上過那位老師的課。老師的名氣其實並非重點，重要的是那位老師是否了解你、對你的印象觀感如何，因為推薦信通常都是密封起來的，自己並不會看到裡面的內容，所以，如果要讓推薦信「名副其實」地派上用場，就應該於平時多和老師交流請教，儘量和一些老師建立起不錯的關係，在寫推薦函上，就會有很大的幫助。在請老師幫忙寫推薦函的同時，也就是請教老師關於甄試方面問題的最好時機喔！

27 推薦函（三） 選擇推薦老師時，最好找一位基礎學科搭配一位專門領域的老師。以報考管理類系為例，考生可找一位經濟學、會計學或管理的老師，搭配一個專門領域的老師，以使你的推薦函更有說服力。為了讓老師在推薦信函中多著墨你的人格特質、學習態度以及領導長才，在請老師寫推薦信函前，不妨先行準備一份完整的社團經驗、打工經驗、獲獎經驗等資料給老師參考，如此老師才能搭配這些經驗或學習過程作生動而有利的著墨，如：上課勇於表達自己的想法，小組討論時又常是領導者……等。

28 社團或幹部證明 秀出社團表現或擔任學生幹部的證明，目的在展現自己是一個能讀書，同時具備領導及處事能力的「理想學生」。你可以把社團活動的照片、記錄或資料當作媒介，提供評審老師參考。

29 獎狀或優秀證明 秀出校內外各種競賽的獎狀、照片、證明，彰顯你真的夠優秀，讓教授對你另眼相看！

30 作品集 如果你擁有特殊專長，如：架網站、做FLASH動畫、做科展、寫劇本、啦啦隊、彈鋼琴、合唱團或社團企畫案---等等，以相片及文字的方式盡情展現。

31 人要衣裝，資料要精裝（一） 大家都知道面試時要注意儀表，同理，為了讓教授有良好而深刻的第一印象，審查資料自然也要美化，最好的方法是仿照論文格式，有目錄、頁碼，每頁都做好排版工作：彰顯大標題、調整適當字距、行高，並裝訂成冊。

32 人要衣裝，資料要精裝（二） 應儘量讓文字精簡化、表格化，舉例來說，考生可用柱狀圖取代單調的成績分析數據，亦可將自己修習過的課程製表呈現，再用圓餅圖將課程內容作更清楚的圖示，另外，還可善用流程圖、魚骨圖等，展現自己的創意，一般而言，愈是清楚明瞭、在內容和色彩上愈多元化，就愈能在眾多資料中脫穎而出。內容可以表現創意，至於已經很多人使用過的方法，如：SWOT分析法，大家雖可參考利用，但絕對要注意切勿流為八股形式，失去個人特色才是。若敘述性的特點，過於冗長，不妨利用表格條列較為清楚

33 報告結束 謝謝聆聽 歡迎提問