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報 告 人：李惠美 日 期：97年9月5日 電 話：77380145-128 E-mail：fa213@mail.oit.edu.tw
預算會計系統作業說明 報 告 人：李惠美 日 期：97年9月5日 電 話：
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各項表單使用原則 採購單： 工程修繕單：使用總務處經費，辦理全校公共性之修繕，或新建工程等。
1.自辦採購：2萬元以下(含)之採購。 2.一般採購：2萬元以上之採購。 工程修繕單：使用總務處經費，辦理全校公共性之修繕，或新建工程等。 雜項費用單：凡有關彙報所得之費用（如工作費、演講費、事務所代辦費、福利金等）。 零用金單：各項零星雜支，由教職員工先行支付之費用。 學生綜合單：有關工讀金、獎學金等支付。 申請單填寫完畢後，請將申請單編號填寫於支出粘存單左下角﹙例：零 ﹚。 若誤填申請單，請將該單列印出來，述明刪單理由並簽名後，將該申請單送至會計室辦理銷單。
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常見錯誤樣態 將需彙報所得之費用，以零用金申請單或採購單請款。 以經常門預算購置設備。 購置設備未先會簽保管組。 得標廠商未填寫。
代墊人及沖銷借款混搖不清。 沖銷借款未附借款簽呈影本。
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統一發票應注意事項 學校為非營利機構，應請廠商開立二聯式發票(依【統一發票使用辦法第七條】及【教育部台(87)字第 號函】規定辦理) 二聯式統一發票及收銀機統一發票：應檢送收執聯 二聯式及電子計算機發票應有抬頭：亞東技術學院 收銀機統一發票則免抬頭，但應輸入本校統編“ ” 發票大小寫金額若有塗改或錯誤，應更換新發票(稅法規定)
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統一發票應注意事項 發票若遺失，報帳時，除使用廠商存根聯之影本發票外，同時須註明「與正本相符」之字樣及加蓋廠商「發票章」 及「負責人」章。
粘存單請款之金額小於發票(或收據)上之金額時，請註明其原因，並在發票(收據)上寫明實付多少金額並加註經手人簽章。
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收據及支出證明單 免用統一發票收據： 取據時應注意公司店章(大章) 【應刻有免用發票專用章字樣】及負責人章(小章)是否蓋齊。
‧合法登記營業之公司行號不可能同時可開立發票又使用收據。 ‧參加教育訓練課程、研討會等報名費之收據抬頭，請開立『亞東技術學院』。
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收據及支出證明單 支出證明單： 無法取得合法憑證時，一律填寫支出證明單並述明理由(非不得已，盡量不使用)，以供會計師查核。
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涉及個人所得之報支原則及規定 支付外國人士各類所得時扣繳率如下： 1.未於同一課稅年度於境內住滿183天者扣繳率20%。
2.於同一課稅年度於境內住滿183天者，依 境內居住者之扣繳標準。 *支付外國人士各類所得時，每一份單據請附上護照及居留證影本，以供所得申報之需。
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涉及個人所得之報支原則及規定 【演講鐘點費】及【授課鐘點費】有何不同：
公私機關、團體和各級學校，聘請學者、專家專題演講而發給的鐘點費，屬於【演講鐘點費】，為【執行業務所得】，如果這項收入和稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫等各項收入，全年合計數在18萬以下，可以免納所得稅，超過18萬部分仍應合併個人綜合所得稅課稅。 演講交通費若给付一定金額而非實報實銷(檢附憑證)，則應列入課稅所得。
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涉及個人所得之報支原則及規定 公私機關、團體和各級學校，開課或舉辦各項訓練班、講習會，或其他類似性質的活動，聘請授課人員講授課程所發的鐘點費，屬於【授課鐘點費】，這項鐘點費是【薪資所得】的一種，所得人必須把這項所得併入薪資所申報。
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涉及個人所得之報支原則及規定 本校人事室補助主管之健檢費，核報時，請附上醫療院所開立之收據，抬頭應為【亞東技術學院】，於備註欄列出補助人員之單位、姓名，將可不併入個人薪資所得計算。依據所得稅法第十四條第一項第三類規定，員工以個人名義開立之醫療院所收據，機關團體補助其醫療費用，屬於薪資所得之補助費，應併入薪資所得課稅。
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其他注意事項 請各單位每學年預留電話費預算。 各單位送出之黏存單請依： 粘存單 –電子表單– 其他相關文件等順序依序裝訂整齊。
粘存單、報表之內容、資料，請勿塗改，如有更改，應由經手人蓋章。 登報廣告，請附刊登樣張。
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款項撥付與否查詢 若表單右上角表單現況為【已結案，已付款”(採購單) 】 或【已結案(零用金單、雜項費用單、薪資單) 】，代表該款項已製作傳票撥付，該表單欄位會增列顯示付款日期、傳票號碼(總號、分號)、支票號碼。 或由預算查詢點選計畫所報支會計科目之已用金額亦可查詢到上述資料。
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