研究生繳交電子論文說明 徐千棻@讀者服務組 分機2281-64 2015.05版.

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1 研究生繳交電子論文說明 分機 版

2 論文繳交流程 紙本論文格式: 請參考教務處網頁-研究生畢業需知 ※紙本論文授權書需裝訂於論文內
需申請專利的論文，若題目涉及專利，請需再填寫 「電子論文書目延後公開申請書」 ※請參考圖資處網頁- 本校電子學位論文系統首頁 下載

3 專利需求:電子論文書目資料延後公開申請書

4 電子學位論文服務流程

5 電子論文內文格式-以避免轉檔產生錯誤 字型： 建議使用Windows預設內建字型撰寫。 (字型大小參考教務處網站需知) 圖檔格式：
*.bmp *.jpg *.gif *.tiff 特殊符號：插入特殊符號請務必使用Symbol字型。 若需要的符號不在此中，建議使用Word中的 Microsoft方程式編輯器編輯。

6 ※浮水印 下載網址：本校電子學位論文首頁。
紙本論文請加入校徽浮水印 以Word 2007為例

7 以Word 2007為例

8 Word 2003 加入浮水印 開啟原始論文檔案 ，點選工具列【檢視→頁 首/頁尾】。
(一)點選工具列【插入→圖片→從檔案】（選擇浮水印 儲存位置），將浮水 印 圖檔插入文件中。 (二)在圖片上按兩下，出現設定圖片格式對話方塊，切 換標籤頁到【配 置】，並依以下說明設定： 1.【文繞圖的方式】→文字在前 2.【水平對齊方式】→置中 3.再點選【進階】，【垂直】的【對齊方式】→置中 按 下【確定】 逐步退出，浮水印圖片即會出現在每頁文件 正中央，存檔後即可開 始進行轉檔步驟。

9 Word 2003

10 安裝轉檔軟體 若為Word 2007版以上，先加入浮水印，則不需安裝此軟體 若檔案為PDF檔，要再加入浮水印，則請安裝此轉檔軟體。
請進入【高雄醫學大學檔案下載服務】網頁 下 載 Acrobat 10 安裝轉檔軟體 若為Word 2007版以上，先加入浮水印，則不需安裝此軟體 若檔案為PDF檔，要再加入浮水印，則請安裝此轉檔軟體。

11 裝Acrobat 10-列印功能-Adobe PDF
Word 2007以上版本-另存新檔-存成PDF檔

12 登入系統並上傳論文PDF檔

13 請輸入您的電子郵件帳號及密碼 電子郵件預設帳號：『u +學號』
電子郵件預設密碼：身份證字號前六碼，且英文字母 為小寫 (如身份證字 號是 E ，電子郵件密碼則為 e12345)。

14 1.輸入論文的書目資料 可自原始論文Word檔中複製貼上 若論文資料有不全之處，可點選右下角【暫存】，系 統將保留您輸入的資料（限30天內）
電子郵件信箱請以KMU信箱為主。 中、英文關鍵字，請以半形分號;隔開。 學年度請選擇畢業學年度。 （如：今年畢業者為103學年第2學期）

15 2.輸入口試委員資料 至少輸入一位指導教授和二位口試委員資料

16 3.上傳PDF和選擇是否同意電子全文的瀏覽

17 4.確認無誤後，請選擇【立刻提交審核】 整篇論文需和紙本論文內容相同。 電子論文內容需包含: 1.封面
2.論文指導教授及口試委員之畢業論文通過證明書 3.中文摘要 4.英文摘要 5.序言或致謝辭 6.目次 7.論文正文 8.參考文獻 9.附錄

18 審核通過後-以kmu電子郵件寄發 論文提交至系統後，需1-3個工作天之內審核。
（若為週一至週五則每日審核，暑假(7/7~8/14)週二和週五是固定 不上班） 將以電子郵件(高醫電子郵件為主)方式，以填入論文系統的信箱寄 發論文審核通知書。 收到審核通知書者，可列印出論文授權書。 紙本授權書(需親筆簽名) ，請裝訂於紙本論文內。 電子授權書(需親筆簽名，不需裝訂)於繳交紙本論文時一併交給圖 書館存查。

19 收到電子郵件的審核通知書

20 若無收到信,可於1-3天後進入論文系統自行列印

21 系統將列印出紙本和電子論文授權書（樣式）
需裝訂 於 紙本論文內 不需裝訂只需繳交

22 The End