學位論文全文系統上傳說明 © 2016國立台灣科技大學圖書館系統資訊組 製作 lib@mail.ntust.edu.tw.

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1 學位論文全文系統上傳說明 © 2016國立台灣科技大學圖書館系統資訊組 製作

2 大綱 論文上網建檔流程說明 論文轉檔方法及相關設定 上傳論文說明 常見FAQ 離校程序刪除

3 論文上網建檔流程說明

4 流程圖

5 論文轉檔方法及相關設定

6 論文編輯注意事項 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 論文內文編排可參考：學位論文編排規範，系上另有規定者，依系所規定
圖書館博碩士論文裝訂參考樣式(書背、封面) 學位論文推薦書、審定書、請上【學生資訊系統】線上登錄後，列印掃描 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 建議使用軟體 Word 2000以上版本 建議使用字型 中文字型： 標楷體，細明體，新細明體 英文字型：Times New Roman，Arial，Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style，Comic Sans Ms，Courier New 圖檔格式 請使用： .gif.jpg .bmp.tiff 特殊符號使用 請使用：Symbol字型或Word的Microsoft方程式編輯器來編輯

7 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂
論文轉檔工具及命名規則 建議使用Adobe Acrobat軟體轉檔。 上傳的PDF檔建議使用學號作為檔名，例如：M pdf， 檔名中不可以有中文字元、空格、或一些特殊字元，否則載 入資料庫時會產生錯誤，亦不能使用中文檔名。 請洽各系所辦公室或電腦教室 圖書館一樓(資料庫檢索區) 電算中心電腦教室 校內安裝地點 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂

8 電子論文全文格式說明 1.封面 (書名頁) ：僅需一張封面即可，格式請按照系上規定。
2.指導教授推薦書：掃描成A4大小的圖檔，並將之插入封面頁之後。 3.論文審定書：口試通過後，請將審定書(委員、指導教授、主任、所長等 簽名後)，掃描成A4大小的圖檔，並將之插入指導教授推薦書頁面之後。 4.摘要(如需申請專利，摘要內容請避免專利相關關鍵字) 5.序言或誌謝辭 (非必備) 6.目錄 (目次) 甲、符號索引 (非必備) 乙、圖表索引 (非必備) 7.論文正文 8.參考文獻及附錄 為保障您的個人隱私，建議勿將作者簡介納入電子全文中。

9 論文PDF 檔注意事項 論文電子檔轉成PDF格式後，請檢查是否有格式問題或亂碼 ，若出現上述問題，請回到原文進行調整後再行轉檔。
PDF檔案大小請盡量限制在20MB以內。 (可利用Adobe軟體→(工具列)文件→縮小檔案大小) 同學上傳之論文檔案不需要自行設定浮水印與保全

10 論文只有一個Word檔的轉檔方式 運用Adobe Acrobat 軟體 開啟word，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 另存新檔
例如:M pdf 2 2 1

11 多個WORD檔案合併成一個PDF檔案-1 若論文有多個Word 檔案(如第一章、第二章…)，請在轉檔前， 確認各檔案頁碼無誤，再進行PDF 轉檔。 請將原來數個WORD檔分別依序轉為PDF檔名，儲存於同一資料夾。 點選第一個PDF檔 (以M pdf為例)，開啟之後，選擇 [文件]下的 [插入頁面]> [從單個檔案]。 2 1

12 多個WORD檔案合併成一個PDF檔案-2 開啟欲接續於後的PDF檔（如： M10002001-2.pdf ）。
將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後，按下確定 即可。 視PDF檔案數目，重複進行 [插入頁面] 動作，直至所有檔 案合併為一個完整的PDF 檔，再按下 [另存新檔] ，以學 號為檔名儲存於資料夾。 4 3

13 上傳論文說明

14 輸入論文資訊欄位前請注意 由於口試後論文題目可能會修正，請於口試後提交論文資料。
務必與指導教授先就著作權之歸屬(單獨或共同擁有)，全文檔 使用權限(公開年限設定)取得共識。 整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免發生 cookie expire 的問題(網頁資訊無法儲存)。 本館僅審查格式及網頁欄位填寫，不會代為審核論文內容，請 自行確認所輸入資料內容之正確性（建議儘量複製論文內容貼 上，以避免輸入錯誤的情形）。

15 國立台灣科技大學學位論文系統

16 使用學校信箱帳密登入 使用「台科大電子信箱」帳號登入， 若忘記密碼，請參考本校計中重設密碼網頁。

17 校內年限請勿超過5年。

18 輸入論文資訊-基本資料、其他資料 基本資料 說 明 請注意：基本資料部份，送出後將無法線上進行修改，敬請詳加檢查。 若需修改請向圖書館洽詢。
說 明 請注意：基本資料部份，送出後將無法線上進行修改，敬請詳加檢查。 若需修改請向圖書館洽詢。 中文姓名 您的中文姓名 英文姓名 您的英文姓名 系所名稱 選擇您的系所 畢業學年度 學年度 畢業學期 學期 學位類別 選擇您的學位 學號 論文名稱(中) 論文中文名稱 論文名稱(英) 論文英文名稱 電子全文檔使用權限 請務必先與指導教授獲得共識後再行輸入，以避免爭議。 --授權校內外電子全文檔權限選擇 --授權國家圖書館電子全文檔權限選擇 -- 0 年表示立即公開，99 年表示永不公開；校內年限最大不能超過 5 年 其他資料 本部分資料可自行修改 電子郵件信箱 您的電子郵件信箱，您可選擇是否要要公開 口試日期 論文語文別 選擇您的論文語文別 頁數 關鍵字(中) 論文中文關鍵字，輸入時請用半形逗號隔開 關鍵字(英) 論文英文關鍵字，輸入時請用半形逗號隔開 若無請輸入none 摘要(中) 論文中文摘要 摘要(英) 論文英文摘要 若無請輸入none 論文目次 參考文獻 論文參考文獻 請注意：您輸入之摘要，館方將只做是否有輸入該欄資料之確認，而不做詳細內容之審查; 若您或指導老師有計畫要用您的研究成果申請專利，請斟酌上傳內容 ，勿透露技術上的細節。

19 輸入口委資料、選擇著作權的擁有者 >>智慧財產局有關碩博士論文著作權問題說明 新增口試委員資料 項目名稱 說明 口試委員中文姓名
口試委員之中文姓名 口試委員英文姓名 口試委員之英文姓名 口試委員中文職稱 選擇口試委員職稱(指導教授、系主任、委員) 1.輸入完畢後，點選新增口試委員，即完成新增第一筆口試委員資料，然後可在網頁上方看到先前輸入的資料，鍵入資料後亦可再修改或刪除；在網頁下方則可繼續輸入第二筆口試委員資料，步驟同上。 2.填寫時，請注意以下填寫注意事項： (1)必須至少有一位口試委員職稱為 "指導教授" (2)指導教授的電子郵件信箱不得空白或填 "none" (3)所須填寫的口試委員人數，至少需要3個人 選擇著作權的擁有者 £僅作者擁有 £作者與指導教授共同擁有 請與指導教授就著作權之歸屬，取得協議後再行選擇，送出後將無法線上修改； 選擇「僅作者擁有」時，系統將會以 通知指導教授著作權事宜。若需修改請洽圖書館。 >>智慧財產局有關碩博士論文著作權問題說明

20 上傳PDF檔前請檢查以下項目 電子論文PDF檔前三頁順序應為封面→推薦書→審定書，請 依順序排列，中間不要夾入空白頁。
同學上傳之論文檔案不需要自行設定浮水印與文件保全，若 您的論文檔案存在保全設定，請移除。 PDF檔案中請不要出現以下內頁 送存本延後公開申請書(請加在紙本論文第一頁) 口試保密同意書暨簽到表(簽名不適合在網路上公開) 紙本論文授權書(104年之前才有，目前已刪除)

21 論文審核 & 發信通知 若論文資料需要再修改，請選擇﹝先將目前資料存檔，暫不審核﹞，確認所填繳之論文資料已正確完備，再選擇審核即可。
論文審核約需一至三個工作天內（不含週休及假日） 。 若超過三個工作天仍未接獲通知信，可能電子信箱將自動發送之信件列為垃圾信，或輸入的 有誤，請再度登入系統查看訊息，或與本館聯絡。 審核通過後，您將會收到「論文核准通知」 ，即可登入系統下載上網授權書。 若未通過審查，系統會自動寄發 通知您更正錯誤項目，更正後重新提交審核即可。

22 電子檔案上網授權書與離校繳交文件 「論文電子檔案上網授權書」係針對上傳後的論文PDF檔做授權，需於論 文通過審核後取得。
收到電子論文審核通過 後下載列印「電子檔案上網授權書」 ，經 授權人簽署後，不需裝訂至論文內，隨離校手續單交至圖書館即可。 請攜帶一冊精裝本紙本論文 及完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書各一份 至圖書館一樓借還書櫃檯辦理離校手續。 一本精裝本論文 兩張完成簽署之授權書(不用裝訂)

23 如何辦理論文延後公開 如果學位論文的內容可能於(1)未來申請專利，或(2)揭露出研究室內 正在研發具產業價值的關鍵技術，以上情形都值得考慮辦理將學位論 文的紙本與電子全文延後公開，以保持創作的新穎性與技術領先性。 辦理方式分為兩種 電子全文延後公開：畢業生自行於論文系統作年限設定 紙本論文延後公開：需下載申請書核章完成並裝訂於論文內頁 1.至研發處技轉中心下載「學位論文延後公開相關說明及文件」詳細閱讀 2.至教務處研教組表單下載「國家圖書館暨臺灣科技大學博碩士學位 論文送存本【延後公開】申請書」，依申請書所示順序至各單位核章， 印製論文時，裝訂於論文內頁第一頁。(上傳之電子檔並不需要檢附) 一般常見的疏失是，學位論文的電子全文有設定若干年才開放閱覽下載，但紙本論文卻未事先辦理「延後公開」(仍於圖書館上架供瀏覽)，因此仍然喪失了新穎性而不知。

24 常見問題

25 ●問題：論文審核流程要等上三天之久？ 回答：館員於畢業季，平日上班時間均會審核線上論文。 ●問題：紙本論文中的推薦書、審定書可以用影本嗎？ 回答：可以。 ●問題：論文精裝本要印彩色的嗎？ 回答：可印黑白或彩色。 ●問題：老師出國了授權書無法簽名怎麼辦？ 回答：請教老師是否有把章留在系辦，可用蓋章取代簽名。 ●問題：電子檔案授權書要裝訂到論文精裝本中嗎？ 回答：不用。 ●問題：紙本論文要有浮水印嗎？ 回答：紙本論文不須印出浮水印，若想印出有浮水印的版本，請自行到下載區下 載並置入浮水印。

26 ●問題： 紙本論文的裝訂格式？ 回答：博士論文封皮：紅色、碩士論文封皮：黑色。精裝本除書背以外，封面可以 不用製版(燙金) 。 ●問題：通過審核後如何再修改我的論文電子檔？ 回答：核准後要再修改，請至下載區下載〈論文內容變更申請書〉提出申請。 ●問題：如何辦理圖書館離校手續？ 回答：請攜帶一本精裝本論文及完成簽署之上網授權書共二張(不用裝訂) 至圖書館一樓借還書櫃檯辦理離校手續。(開館時間內都可以辦理) ●問題：辦好圖書館離校手續這關，是不是就無法借書了？ 回答：館方在離校手續單圖書館那欄蓋章後，您在圖書館的讀者檔案身份就變成校 友，所以無法像在校生一樣享有同樣的借還書等服務。 ●問題：國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」的部分，圖書館會幫忙處理嗎? 回答：圖書館會定期以整批轉檔的方式，幫同學們繳交至國家圖書館。

27 預祝同學 早日畢業~ 如有任何問題，請洽圖書館參考諮詢櫃台 TEL：02-2737-6196