書目管理軟體Endnote X7-應用班 政治大學圖書館推廣組 103/11/21 19:00-21:00.

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1 書目管理軟體Endnote X7-應用班 政治大學圖書館推廣組 103/11/21 19:00-21:00

2 課程內容 回顧-EndNote X7 匯入書目資料 實際撰寫論文時的二大問題! Q&A 修改書目格式 中英文參考書目並存方式
修改引文格式與引用設定 使用註腳引註的設定與修改 修改引文呈現的內容 修改參考文獻格式 (搭配範例：公行所、會計所、法律所(註腳引註)等格式規則) 中英文參考書目並存方式 Q&A

3 回顧-匯入書目資料的方式 EndNote 以付有DOI的全文PDF檔案匯入 TXT檔書目資料手動匯入 從資料庫直接匯入 自建一筆參考書目

4 直接匯入參考書目 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw 重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下： Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost ScienceDirect Online (Elsevier) Google Scholar 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) 國家圖書館博碩士論文系統 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能

5 下載.txt檔用Filter手動匯入 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯 出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation) CNKI 館藏目錄 國家圖書館-台灣期刊目錄系統…

6 CNKI資料庫匯入範例 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇Filter 3. 選擇適用字碼 1. 2. 3. 匯入後確認參考文獻內容是否正確

7 用PDF檔案匯入 EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的 PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用PDF檔中的 DOI ，連線到CrossRef 網站( 他書目資訊。 匯入方式： 利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選擇 匯入PDF檔案夾。 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後， 只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟endnote時便會 自動匯入。

8 Import Option 選擇 PDF

9 匯入後參考文獻直接附加PDF檔

10 設定資料夾自動匯入 點選EditPreferences 在PDF auto import folder中，選擇欲匯入的資料夾

11 設定完成後，只要一開啟endnote系統便會自動偵測，自動將新的PDF檔匯入Endnote library中。

12 已匯入成功的PDF檔，會被歸入系統自動產生的“imported”資料夾中。 注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。
新增的PDF檔在下次開啟endnote時會自動匯入 匯入完成的檔案會歸入此資料夾 其他子資料夾無法自動匯入

13 手動自建一筆新的參考書目 (1)進入References New reference (2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同)
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14 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可

15 手動輸入注意事項 作者 關鍵詞 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 作者可用兩種寫法： 每個團體作者後須加一個逗點 (,)
姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.) 名姓 (如 Samir K. Srivastava) 每個團體作者後須加一個逗點 (,) 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔 關鍵詞 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列

16 操作時間 EX. 從華藝aititiLibrary資料庫匯入中英文期刊、博碩士論文等書目資料

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18 問題:所畢業論文的書目格式要求和Endnote好像不一樣…
修改書目格式功能介紹

19 修改書目格式 EndNote雖提供5,000多種的書目格式供選用，但實際上無論投稿或是學位論文格式的要求仍有些出入的時候，就可以直接修改EndNote的Output Styles做一次的修訂，以產出符合要求的格式內容。 小技巧：找尋一個相近或是較完整的書目格式來 進行修改會比較省時省力!

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21 預覽選擇相近的書目格式

22 可點選排序尋找所屬領域 社會科學、心理學域常用格式

23 人文、歷史學域常用格式 語言學域、外語學院格式

24 進入編輯修改環境

25 修改書目格式功能詳述

26 1.【標點符號空格設定】 一般英文引用，在上述的標點符號前，不會特別保留空格。 此處建議保留預設不須變更。

27 2.【作者不明的文獻】 將作者省略不出現 以文章、書名等 Full title資料取代作者呈現
以short title欄位資料取代 (注意使用此方式，必須補上該筆文獻的欄位資料) 以特定文字固定顯示

28 3.【頁碼格式設定】 不變更頁碼資料，該書目資料[page number]完全顯示 只顯示起始頁的頁碼 顯示完整的起訖頁
顯示起訖頁，但結束頁會省略除個位數外，相同數值的頁碼。 如上篇例子頁碼為56-58。 顯示起訖頁，但結束頁會保留後兩碼頁數，其他若與起始頁相同則省略。 如上篇範例頁碼為 。 顯示完整的起訖頁 針對期刊文章只顯示起始頁， 其他文獻類型則顯示完整頁碼

29 4.【期刊名稱縮寫設定】 使用期刊全名 使用期刊縮寫名，有三種縮寫刊名變化，
但須搭配[Tools]>[Open Term Lists]>[Journals Term List]功能哩， 維護期刊的全稱、三種縮寫名稱的對應表 使用原本參考書目中的期刊名稱 只有期刊文章使用刊名縮寫名稱 省略期刊縮寫名稱的縮寫點 例如：PubMed資料庫匯出的期刊就為縮寫名稱， 因此引用時若需要使用期刊全名，就必須在此設定

30 5.【參考文獻的位置】 需先於Word文件中作好分節設定，此功能才會運作。 在全篇文末列參考文獻 在各章節文末列參考文獻
在全文和各章節都列參考文獻 需先於Word文件中作好分節設定，此功能才會運作。

31 6.【正文中的引文設定】 範例一 引用頁碼，不需要寫p(pp)，且標點改用冒號

32 6.【正文中的引文/引註設定】 範例一 多重引文時的分隔符號

33 6-1.【實際為不同引文的區別設定】-(Author, Year)
兩筆引文作者的姓相同時，增加作者的名字(全名/縮寫/第一個名等) ，以示區別 以增加第二,第三…作者的姓，直到可以區別出不同引文 同一作者同一年代的不同文獻，以增加title(全名/short title)，以示區別 同一作者同一年代的不同文獻，以增加英文字母字順，以示區別 範例二

34 6-3【多位作者的顯示與分隔設定】 範例

35 呈現多人著作的引用結果

36 6-3【引文中，作者姓名格式設定】 差別在於縮寫點、空格的有無 按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現 全部首字都大寫 全字母都大寫
全部都大寫，但除第一個字母以外都縮小(常見法律學引用格式) 差別在於縮寫點、空格的有無

37 呈現作者姓名大小寫的差別

38 範例二 6-3【引文中，作者姓名格式設定】

39 以引註編號的方式

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41 以引註編號的方式

42 聽證會/聆訊文件 由哥倫比亞大學、哈佛大學、賓夕法尼亞大學以及耶魯大學著名法學院共同發展出的系統，目前為美國法律學科最常被使用的citation系統。

43 OK!符合《法學評論》關於期刊的註解格式

44 加入引用的指定頁碼，須使用[Edit & Manage Citations]

45 [Edit & Manage Citations]為編輯修改引文/引註的呈現方式等八大功能
❽ 調整引文的順序 ❶ 移除引文 ❷ 加入多重引文 ❸ 單筆引文的更新 ❹ 修改該筆引文的呈現格式 ❺ 加入引文的前綴詞 ❻ 加入引文的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段落… ❼ 加入頁碼

46 操作時間 找找自己系所對畢業論文格式的指定規範， 是否需要(1)修改引文格式、(2)多位作者時的分隔符號、
(3) 多重引文的分隔符號、(4)作者名字的格式…等變更修改!

47 7.【參考文獻的設定】 新增的書目資料，以插入[Insert Field]的功能選擇插入所需的欄位名稱，不可以直接輸入欄位的文字名稱

48 認識特殊指令-1 End of Paragraph:強迫換行，見於URL使其獨立一行、編號後另起一行才列參考書目
Link Adjacent Text :將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附關係，見於vol◊Volume→當Volume有內容時，即會出現vol 3

49 認識特殊指令-2 Forced Separation:將可以省略的空白資訊或標點符號刪除，見於若沒有編者資訊，編輯的文字和標點符號不出現
Singular/Plural :依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞

50 修改注意事項 原則注意 要注意Library裡的參考書目資料是否齊全正確
少書目資料時…有時是因為匯入書目資料時，沒有該欄位資料或是寫錯對應的欄位→最常見翻譯書的原文書名

51 上述三筆期刊文章是從「airiti Library資料庫」匯入，但第二筆
《文資學報》只有期號無卷號，所以呈現的參考書目與APA不符

52 可進入該筆[快速編輯]畫面進行修改

53 Right!

54 操作時間 試著針對中文圖書/期刊論文之參考書目做修改!

55 中英文參考書目並存 因EndNote只能選用一種Output style呈現引文和參考書目的格式，因此對中文寫作論文的情況，會有中英文文獻規範不同，style格式有兩個的問題…

56 目前的解決方式有二： 方法一>>中英文文獻量差距明顯時，
以Reference Types上有三種空白(unused)的資料類型，以另 一個數量較少的語言參考書目，自訂常用的三種資源類型， 並修改其參考文獻格式(Bibliography Template) 優點：快速、重修格式的設定工程簡化許多 缺點：對Citation Template仍無法變更為某語言的格式，因 此須在手動修改移除參數後的文檔 注意事項：匯入近來的書目資料，須到各個書目的編輯畫面， 變更其Reference Type為您定義的參考資料之類型名稱喔!

57 三種Unused類型

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60 目前的解決方式有二： 方法二>>使用兩個output style分別處理中英文格式，
同一份word：先在文內選用英文的output style，插入英文的 參考文獻後，移除參數；再繼續處理中文的參考文獻，選擇 中文的output格式後，開始進行插入中文的參考文獻。全部 完成後，文末的中英文參考文獻也會分別列出。 中文的output style來源：自建或網路上現有建好的中文樣式 檔下載使用(APA的) 優點：比較完整的格式規範一次設定好。 缺點：事後增加引文資料，比較不符合寫作流程 注意事項：若您是使用數字標號的方式，因其是以引用先後 順序標號，所以會有中英文的參考文獻清混雜的情況!

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62 課程結束 謝謝! 請到數位學習網填寫課程問卷! Q&A